Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig 2009. Szövegformázás.

Az előadások a következő témára: "Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig 2009. Szövegformázás."— Előadás másolata:

1 Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig 2009

2 Szövegformázás

3 A dokumentumszöveg formátumát meghatározó felépítés Karakterek... Stílusok SABLON (*.dot) Szakaszok Bekezdések 231 x Új dokumentum létrehozásakor (ha üres, akkor normal.dot) formázott - szöveg, - táblázat, - kép + stílusok + eszköztár beállítások

4 A szövegformázás egységei KARAKTER lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szövegformázás legkisebb egysége. BEKEZDÉS két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg. SZAKASZ két szakaszjel közötti szövegrész, azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész. 33 !

5 Tilos a Normál stílusú bekezdés látható, ha... – Nézet fül/Piszkozat + – Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

6 Szakasz

7 Tipográfia a szakaszhoz A laptükör területét se karakter, se vonal, se kép nem hagyhatja el Az élőfej legyen üres, az élőlábban csak oldalszám szerepeljen

8 Ismert szakaszformák parancsai Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás Beszúrás fül/Élőfej és élőláb Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás/ /Oldalszegély 262 ! Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül) Word 97/2000/XP/2003 Word 2007

9 Szakasz - margók, papírméret, tájolás 119 !

10 Szakasz - élőfej, élőláb 193

11 Oldalszegély 136 x

12 Bekezdés

13 Tipográfia a bekezdésekhez a sorköz legyen azonos a teljes dokumentumban címek bekezdései – mindig zárjuk középre – előtte nagyobb térköz legyen, utána kisebb – ajánlott az „Együtt a következővel” tördelést segítő forma beállítása a főszöveg bekezdéseinek első sorát húzzuk be sorkizárt bekezdéseknél mindig alkalmazzunk elválasztást

14 Bekezdésformák parancsai (Word 2007) Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak – adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Bekezdés… Tabulátorok… Szegély… Számozás... 262

15 Bekezdés - igazítás 109 !

16 Bekezdés - behúzás 110 !

17 Bekezdés - térköz 112 !

18 Bekezdés - sorköz 112

19 Bekezdés - fattyúsor 115 !

20 Bekezdés - árvasor 115 !

21 Bekezdés - Együtt a... 116 !

22 Bekezdés - Egy oldalra 116 x

23 Karakter

24 Tipográfia a karakterekhez a betűtípus legyen azonos a teljes dokumentumban ne használjunk aláhúzott karaktert – kiemléshez nem alkalmas nehezen olvasható eltereli a figyelmet tudományos dolgozatnál – talpas – proporcionális karaktereket használjunk

25 Karakterformák parancsai (Word 2007) Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak – adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Betűtípus… Nyelv… 262

26 A karakterkészlet (font) Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok Vektorgrafikus Tetszőlegesen méretezhető Elemei: – betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, – szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) – grafikus jelek. ! 33 101

27 Betűtípus proporcionális talpas Symbol: Wingdings: ! 33 103

28 Karakterméretek 1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt. ! 33 103

29 Egyéb karakterformák 102 ! árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított

30 Zsugorított, ritkított címekhez Méretarány (vizszintesen) zsugorított: 80 % Térköz ritkított: 2,5 pt

31 Karakter formák párbeszédablaka 101 !

32 Stílusok

33 Miért szükségesek a stílusok? tartalomjegyzék automatikus készítése miatt a szöveg gyors és következetes formázásához – eltérő tartalmi egységek - eltérő stílus (forma) a szövegformátum egységes és hatékony javításához a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez 10-20 perc bármely dokumentum esetén 178 !

34 Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). A stílus alkotója szerint van: – beépített (Word): Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzék elkészítéséhez Élőfej, Élőláb – élőfejben, élőlábban lévő bekezdésekhez Lábjegyzet – lábjegyzetekben lévő bekezdéseihez Normál: használata mindig kerülendő, zárthelyinél tiltott!... – felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg A stílus formátumok hatóköre szerint: – bekezdés (karakter és bekezdésformák) – karakter (csak karakterformák)... 178 !

35 Tiltott a Normál stílusú bekezdés! MS Word 2007-ben látható, ha... – Nézet fül/Piszkozat + – Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

36 Tiltott a Normál stílusú bekezdés! régi Word változatokban látható, ha... – Nézet/Normál – Eszközök/Beállítások/Megjelenítés/ /Stílussáv (kb. 3 cm) Miért? – mentéskor a fájlban csak ennek a stílusnak a formátumát nem tárolja a Word, ezért az adott gépen található Normál stílus éppen aktuális beállításaival jelenhet meg a más helyen formázott, helyesen tördelt dokumentum

37 Felhasznált irodalom Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, 2001. Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., 2000. Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, 1999. Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998. ! x x A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegyhez nem szükséges Oldalszámok ebből a jegyzetből. A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges