A könyvtár mint rendszer KÖNYVTÁRI SZERVEZET 1

RENDSZER ALAPSTRUKTÚRÁJA KÖNYVTÁRI SZERVEZET 2 INPUTTRANSZFORMÁCIÓ OUTPUT VISSZACSATOLÁS

Rendszer fogalma KÖNYVTÁRI SZERVEZET 3 egymással kölcsönhatásban álló elemek olyan együttese, amelyre bizonyos rendszertörvények alkalmazhatóak rendszerelemekből áll a rendszer több, mint az elemek összessége meghatározott cél érdekében jön létre Külső környezetével, mint egység kapcsolatban áll alrendszerekre osztható

Rendszer elemzése KÖNYVTÁRI SZERVEZET 4 Kölcsönhatások nagy része az információs kapcsolatok minőség alapszik Lényeges az információ áramlása, információ csere intenzitása, hatékonysága Csak akkor működik jól a rendszer, ha a rendszerelemek között jó a kapcsolat, megfelelő az információ áramlás.

RENDSZER ALAPSTRUKTÚRÁJA KÖNYVTÁRI SZERVEZET 5 INPUTTRANSZFORMÁCIÓ OUTPUT VISSZACSATOLÁS

A könyvtár 3 fő tevékenysége tehát… KÖNYVTÁRI SZERVEZET 6 1. Gyűjtemény építése, amely a különböző információhordozókból a könyvtár funkciójával összhangban történő, tervszerű válogatása. 2. Az összegyűjtött dokumentumok rendezése a hozzáférés biztosítására, formai és tartalmi elemek feltárása, tájékoztató eszközök létrehozása. 3. A rendezett és feltárt gyűjtemény egyes dokumentumainak, valamint az összességében képviselt információknak közvetítése, illetve szolgáltatása

KÖNYVTÁR MINT RENDSZER (KÖNYVTÁROSOK KÉZIKÖNYVE. BP., OSIRIS, KÖT. P.297.) KÖNYVTÁRI SZERVEZET 7 GYŰJTEMÉNY- SZERVEZÉS INF. HORD. GYŰJTEMÉNY KATALÓGUSOK SZOLGÁLTATÁS MÁS INF. SZOLG. INF. HASZN.

„KÖNYVTÁRI FUTÓSZALAG” KÖNYVTÁRI SZERVEZET 8 INF. HORD. INF. HASZN. GYARA- PÍTÁS FELDOL GOZÁS TÁROLÁS ELŐ- SZERZ. LELTÁRSZERZE MÉNY FORMAISZAKMAITECHN.RAKTÁROLVASÓ TEREM SZOLGÁ LTATÁS KÖLCS.

JELLEMZŐI KÖNYVTÁRI SZERVEZET 9 NYÍLT RENDSZER – állandó kapcsolat a környezetével; meghatározott helye és feladata van a társadalomban RÉSZFOLYAMATOK DINAMIKUS EGYENSÚLYBEN VANNAK – állandóan változó, bővülő elemek, de SZTOHASZTIKUSAN CÉLIRÁNYOS – halad a megjelölt cél felé, de valószínűsíthető változásokhoz igazodik HIERARCHIKUS, amely felosztható – ALRENDSZER – PL. FELDOLGOZÁS – RENDSZERELEMEK – PL. SZAKOZÁS

KÖNYVTÁRI SZERVEZET RÉSZLEGEI KÖNYVTÁRI SZERVEZET 10 DOKUMENTUMOK SZERINT FOLYÓIRATOLVASÓ MÉDIATÁR FUNKCIÓK SZERINT KÖLCSÖNZ Ő FELDOLGOZÓ HASZNÁLÓK SZERINT FELN Ő TT RÉSZLEG GYEREKKÖNYVTÁR

A szervezet működtetése KÖNYVTÁRI SZERVEZET 11 Weber, Max: bürokratikus modell – Egyirányú, felülről érvényesülő kommunikáció – Működés minden mozzanata szabályozott – Nem flexibilis, nem teszi érdekelté a munkatársakat Likert, R: „System 4” – Kétirányú kommunikáció – Humánerőforrás motiválásának fontossága – Döntési és ellenőrzési pontok decentralizálása – Interaktív, nyitott munkafolyamatok

Írásos alapdokumentumok KÖNYVTÁRI SZERVEZET 12 Fő vonalakban meghatározzák a rendeltetésüket és tevékenységük menetét Alapító okirat Küldetésnyilatkozat (mission statement) Szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) – gyűjtőköri szabályzat, használati szabályzat ügyrend – SZMSZ alapján, működés részletezése Munkaköri leírások Fenntartó Könyvtár

Vár a Könyvtár! KÖNYVTÁRI SZERVEZET 13