MUTER Financial Information Technology Munkaidő- és Tevékenység nyilvántartó Rendszer

MUTER Financial Information Technology termékismertető

Financial Information Technology Történeti áttekintés Szervezet működésének felmérése, elemzése Szervezeti és Működési Szabályzat kialakítása SzMSz adatbázis kifejlesztése Létező tevékenység nyilvántartó rendszer elemzése Integrált rendszer megtervezése, kivitelezése Financial Information Technology

Financial Information Technology A rendszer célja A rendszer célja, hogy informatikai támogatást nyújtson az alábbi szervezeti funkciók integrálásához: A szervezet működésszervezése, szabályozása Munkafolyamatok tervezése, projekttervezés Munkafolyamatok, folyamatparaméterek alakulásának nyomon követése, ellenőrzése Munkafolyamatok dokumentálása, dokumentumok kezelése Megvalósult projektek végellenőrzése, minősítése Financial Information Technology

A rendszer alkalmazási területe A rendszer elsősorban olyan szervezeteknél alkalmazható, amelyekben: Különféle egyedi termékeket állítanak elő, illetve szolgáltatásokat nyújtanak Az egyes termékféleségek előállításának folyamata tipizálható Az egyes termékeket meghatározott projektek állítják elő (Ilyen területek például: informatikai fejlesztés, műszaki tervezés, stb.) Financial Information Technology

Financial Information Technology A rendszer előnyei Egységesen szabályozott szervezeti működés elősegítése A szervezet mindenkori működésének átláthatósága Mérésre alkalmas adatok a vezetés számára Tevékenységekre fordított idő regisztrálása Ráfordítás tervezés és határidő figyelés Beépített statisztikák és riportok készítése a szervezet minden szintjén (bármilyen mélységű hierarchia kezelése) Hiányosságok, nem megfelelőségek azonnali kimutatása Komplett dokumentum iktatórendszer Munkaügyi támogatás szabadságtervezéssel Bármilyen egyedi igénynek megfelelően könnyedén alakítható, továbbfejleszthető Önálló üzenő rendszer: figyelmeztetés, előrejelzés A rendszer, mint eszköz alkalmas az MSZ EN ISO 9001:2001 Minőségirányítási rendszer minőségügyi eljárásainak támogatására. (Folyamat- és termékparaméterek mérése, adatelemzés, vevőkkel kapcsolatos folyamatok). Financial Information Technology

Financial Information Technology Alapfogalmak Termék, terméktípus Feladat, feladattípus Munkaterv (feladat, projekt) Tevékenységtípus (munkaterv sor) Input dokumentum / Output dokumentum Szervezeti egység (divízió) Költséghely Financial Information Technology

A működtetés logikai rétegei Ellenőrzés Financial Information Technology Tevékenység nyilvántartás Munkaterv karbantartás Feladat nyilvántartás SzMSz DB

Financial Information Technology A rendszer működése SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEVÉKENYSÉG NYILVÁNTARTÁS Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Vevői elégedettség mérése Oktatási terv készítés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése, megelőző int. Financial Information Technology

SzMSz DB modul paraméterezése A szervezet által előállítható terméktípusok meghatározása Az egyes terméktípusok előállításának folyamata során elvégzendő tevékenységek (kötelező/opcionális) Előírás a tevékenységek ütemezésére Az egyes tevékenységekhez kapcsolódó Input/Output dokumentumok (kötelező/opcionális) Az egyes dokumentumok tartalmára és formájára vonatkozó előírások, formátumok SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Feladat nyilvántartási modul Feladatrögzítés: Minden új feladat (projekt) rögzítésre kerül a feladat-nyilvántartóba. A rögzítés során meghatározható a feladat: megnevezése típusa végső határideje költséghelye A lehetséges feladattípusok definiálása a paraméterezés feladata SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Feladat nyilvántartási modul Financial Information Technology

Financial Information Technology Munkaterv készítés A feladatrögzítés automatikusan generál egy munkatervet, amely - a feladat típusától függően - tartalmazza az elvégzendő tevékenységeket, csatolható dokumentumokat A feladat alá tartozó tevékenységek és dokumentumok körét a paraméterezés határozza meg Az egyes tevékenységekhez hozzá lehet rendelni: Időbeli ütemezést (tervezett kezdés időpontja, határidő, tervezett munkaidő-ráfordítás) Végrehajtásért felelős munkatársakat Végrehajtás módjára vonatkozó részletes vezetői instrukciókat (feladatlapok) SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Financial Information Technology Munkaterv készítés Financial Information Technology

Tevékenység-nyilvántartási modul Tevékenységrögzítés: A munkatársak képernyőjén automatikusan megjelennek a rájuk kiosztott elemi feladatok a vonatkozó információkkal együtt A napi munkavégzés során a munkatársak kiválasztják, hogy adott időpontban melyik feladaton dolgoznak, ami lehetővé teszi az automatikus munkaidő-ráfordítás mérést A munkavégzést követően, %-os formában állítható a készültségi fok, amit a munkahelyi vezető hagy jóvá SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Tevékenység-nyilvántartási modul Financial Information Technology

Munkaidő-nyilvántartó modul A rendszer támogatja az alábbi nyilvántartásokat illetve ezek sokrétű lekérdezését: Porta ki- belépések (munkavállalók, vendégek) Munkavállalók telephelyen tartózkodása, munkavégzése Munkavállalók telephelyen kívüli tartózkodása, munkavégzése Szabadság és egyéb távollétek Szabadságok tervezése Teljes munkaidő felhasználás kimutatása SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Munkaidő-nyilvántartó modul Financial Information Technology

Dokumentumkezelő modul Dokumentumcsatolás: Az egyes feladatok, tevékenység-ek elvégzéséhez szükséges input dokumentumokat csatolni lehet a vonatkozó munkaterv-sorhoz Feladatok végrehajtásakor keletkező output dokumentumok készítéséhez a program felkínálja az előirt formátumot, amely kitöltése után visszacsatolható Output dokumentumok esetében a rendszer verziókövetést is végez Munkaterv-sorhoz csatolandó dokumentumok köre paraméterezéssel adható meg Biztonságos helyen, adatbázisban tárolás SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Dokumentumkezelő modul Financial Information Technology

Financial Information Technology Ellenőrzési modul Projekttervek végrehajtásának ellenőrzése, beszámolás: A rendszerből bármikor lekérdezhetők olyan információk, amelyek egy adott időszak tervezett és tényleges munkavégzésére vonatkoznak. Ezek a lekérdezések szemléletük szerint alapvetően irányulhatnak: adott projektre adott munkatársra adott szervezeti egységre SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Financial Information Technology Ellenőrzési modul Lekérhető listák, statisztikák: Projektjelentés Munkanapló Heti beszámoló Feladatlista Munkaidő felhasználás Tesztelési dokumentumok Minőségellenőrzés (jegyzőkönyv, statisztikák) Stb... SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Financial Information Technology Ellenőrzési modul Financial Information Technology

Financial Information Technology Ellenőrzési modul Financial Information Technology

Financial Information Technology Ellenőrzési modul Financial Information Technology

Financial Information Technology Minőségellenőrzés Tartalma: Rendszerparaméterezésre épül, ezért automatikusan ellenőrzésre kerülhetnek az SzMSz DB által előírt elemkapcsolatok Ütemezésre vonatkozó tervezett és tényleges adatok (határidő, munkaráfordítás) állnak rendelkezésre, ami szintén automatikusan ellenőrizhető Szubjektív elemzés alapján is minősíthető az elkészült termék és részei Dokumentumai: Feladat szinten: minőségellenőrzési jegyzőkönyv, használati hiányosságok Szervezeti egység szinten: Összevont, tételes minőségügyi statisztika SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Financial Information Technology Minőségellenőrzés A minőségellenőrzési funkció is a rendszer paraméterezésére épül, amennyiben a paraméterezés során az elemkapcsolatokon túl, azok kötelező vagy opcionális jellege is meghatározásra kerül. Lehetnek minden feladat esetén kötelezően elvégzendő tevékenységek, ill. minden esetben kötelezően előállítandó dokumentumok és lehetnek opcionális, konkrét feladattól függően elvégzendő tevékenységek ill. előállítandó dokumentumok. SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Financial Information Technology Minőségellenőrzés Kétszintű támogatás: Automatikusan ellenőrzi a munkatervek teljesítését Kötelező jelleggel paraméterezett elemkapcsolatok meglétét Feladatok ellenőrzése: Eltérések automatikus kimutatása, Minőségellenőrzési jegyzőkönyv, készítése, minősítés SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

Financial Information Technology Minőségellenőrzés Financial Information Technology

Financial Information Technology Minőségellenőrzés Financial Information Technology

Financial Information Technology Minőségellenőrzés Financial Information Technology

Financial Information Technology Minőségellenőrzés Financial Information Technology

Financial Information Technology Üzenetküldő modul Értesítés típusok: Új feladat érkezésekor Határidő közeledtekor Határidő túllépésekor Hiányosság kialakulásáról Feladat befejezésekor Üzenetek kiegészítései: Kapcsolódó munkaterv Küldő Intézkedés indítása nyomógombról SZMSZ DB Karbantartása paraméterezése SZMSZ DB Feladatok nyilvántartása, munkatervek készítése MUTER MUNKATERV Tevékenység És munkaidő nyilvántartás TEV. NYILV. Termékek, Folyamatok ellenőrzése Ellenőrzés dokumentumai Termékátadás Reklamáció kezelés Oktatás, képzés megvalósítása Helyesbítő tevékenységek Megbízói igények Fogadása, szerződéskötés MIR, SZMSZ Dokumentumok fejlesztése Financial Information Technology

A rendszer bevezetése, megelőző szervezési tevékenységek A rendszer indítása előtt megfelelő helyzetfelmérés alapján a következő adatállományokat kell előállítani ill. feltölteni: Financial Information Technology Szótárak Szervezeti egységek Létszámtörzs Terméktípusok Partnertörzs Tevékenységtípusok Dokumentum típusok Eljárási szabályok Dokumentum formátumok Word dokumentum

A rendszer hardver-szoftver környezete Szerver Kliens Hardver dual PIII 500 MHz 512 MB RAM 5 GB HDD Pll 350 MHz 64 MB RAM 50 MB HDD Szoftver Windows NT, 2000, Unix, Linux (Oracle által támogatott verzió) Oracle8i Enterprise Edition Release 8.1.7.3.0 Windows NT, 2000, XP Oracle 8i Client (Dokumentumokhoz Office) Financial Information Technology