HEFOP /2 intézkedés Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja Mi a cél? Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett közös érdekének érvényesítése: a projektek tervszerű megvalósítása és a források szabályos, hatékony felhasználásának támogatása. Módszere: az egyes projektek előrehaladásának figyelemmel kísérése, és összevetése a támogatási szerződésekben meghatározott kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja Figyelemmel kísérni az egyes projektek előrehaladását, és azt összevetni a támogatási szerződésekben meghatározott tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja Adatgyűjtés ElemzésBeavatkozás Célok folyamatos adatgyűjtés annak érdekében, hogy Célok a menedzsment információkhoz jusson a projekt előrehaladásával kapcsolatban, és szükség esetén befolyásolhassa annak menetét.

Mik a funkciói? 1.Adat- és információgyűjtés a projektek előrehaladásáról, illetve a célok megvalósulásáról az eredményesség méréséhez 2.Projekt-támogatás: szakmai-technikai segítségnyújtás

Szakmai monitoring szereplői KedvezményezettekSzolgáltató ESZA Kht. IH és MÁK (Szakmai KSZ)külső szakértői Szakmai munkacsoport ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja KEDVEZMÉNYEZETTISZOLGÁLTATÓI OLDAL OLDAL (azaz Önök) (akitől a szolgáltatásokat kapják) szoros összefüggés Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon PEJ elkészítése Megvalósítási helyszínen Kifizetési kérelmet helyszíni látogatások alátámasztó, A projekt eredmények és az elkészült projekt az elkészült, rendelkezésre álló dokumentáció dokumentáció megtekintése bemutatása

Az Önök feladatai A projektvégrehajtás és annak dokumentálása Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése Információszolgáltatás (dokumentumokba való betekintés biztosítása) Együttműködés a monitoring folyamat többi szereplőjével Részvétel a projektmegvalósítást segítő rendezvényeken

Az ESZA Kht. feladatai A szakmai monitoring rendszer működtetése (Kedvezményezetti oldal) Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez Helyszíni látogatások és ellenőrzések A projektek szakmai megvalósulásának igazolása a szolgáltatási díj részletének kifizetéséhez Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek elbírálásáról A projektmegvalósítást segítő rendezvények szervezése

Szakmai munkacsoport feladatai A monitoring rendszer szakmai felügyelete A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása A projektek szakmai megvalósulásának igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott kifizetési igénylés jóváhagyása Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai A szakmai monitoring rendszer működtetése (szolgáltató oldal) A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése Szolgáltatói szerződésmódosítások lebonyolítása A szakmai munkacsoport véleménye alapján szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata: Mi történik a PEJ-emmel?? 1.ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t. 2.ESZA Kht. feldolgozza azt. 3.Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht. 4.Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz 5.Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a Szolgáltatói PEJ-jel 6.Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében 7.Szolgáltatás folytatódik /Szolgáltatás szolgáltatási díj kifizetésre kerül felfüggesztésre / csak részben vagy nem történik meg a kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni? I. Jelentés típusaBenyújtás időpontja Elszámolási időszak I.negyedéves jelentés2007. március 6. (Projekt kezdőnapja,támogatási szerződés megkötésétől) – február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni? II. Jelentés típusaBenyújtás időpontjaElszámolási időszak I.negyedéves jelentés2007.június 7.(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés megkötésétől) – május 31. II.negyedéves jelentés2007. szeptember június 1. – augusztus 31. ÍII.negyedéves jelentés2007. december szeptember 1 – november 30. IV.negyedéves jelentés2008.március december 1. – február 29. V.negyedéves jelentés2008. június március 1. – május 31. Zárójelentés Projekt befejezésének napja + 90 nap ** (Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

PEJ Formanyomtatványról röviden Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről A futó projekt elemekről A már lezárult elemekről A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság, megvalósítás körülményei, eredmények) Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak elérése) Az elkészült dokumentumok listája Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka, önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a projekt ahogy kell? Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs köztartozása!!! Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket! Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131 Monitoring csoportjához a címen (a projekt azonosítószám használatával) Ferenczi Andrea, programvezető 1/ Kőműves Eszter, programvezető