National Instruments Confidential Funkcionális Terület Bemutatása Shipping Bodnár István július 19.

National Instruments Confidential2 Shipping Process Fő Folyamatai Order / Line Reserved Pick Release (Release Sales Order) – Pick Slip Pick Confirm (TMO – Transact Move Orders) Ship Confirm – Pack Slip

National Instruments Confidential3 Shipping Process Order Entered Order Booked Order / Lines Reserved Pick Release Move Order Transacted Delivery Shipped Second Validation Interface Trip Stop

National Instruments Confidential4 Pick Release Ezt a tevékenységet akkor végezzük, amikor meg akarjuk kezdeni a rendelések teljesítését. Ehhez futtatnunk kell a Pick Release -t, mely felhozza azokat a termékeket, melyek készek a szállításra. Milyen feltételek mellett hozza fel a sorokat a Pick Release ? A rendelés státusza Booked és a sorok státusza Awaiting Shipping a Rendelés Kezelésben (OM) A rendelés és a rendelés sorok zárolását ( Hold ) fel kell oldani a Rendelés Kezelésben (OM) Készleten kell lenni (On Hands, Available) a kérdéses terméknek és minden olyan terméknek, amivel együtt egy shipset-ben kell kiszállítani.

National Instruments Confidential5 A rendelés sorai állapotának megtekintése 1.Oracle 11i-ben az Order Organizer képernyőt kell használnunk a rendelések megtkintéséhez. NI Manufacturing Analyst szerepkör használata esetén az elérés: Order Management/Orders, Returns/ Order Organizer

National Instruments Confidential6 2.Beírjuk a megtekinteni kívánt rendelés számát az Order Number mezőbe majd a => Find gombra kattintunk. Rendelés kereshető még rendelés típus ( Order Type ), vevő ( Customer ), vevő szám ( Customer Number ), PO ( Customer PO ), Status, stb. alapján is. Egyszerre több mező is kitölthető pl. ZZ NIH {NIC} Standard típusú és Booked státuszú rendelésekre.

National Instruments Confidential7 3.Előfordulhat, hogy a megadott feltételek több rendelésnek is eleget tesznek. Kattintsunk a kívánt sorra majd az Open Order gombra.

National Instruments Confidential8 4.A Sales Orders képernyőn találhatóak a rendelés részletei. Ellenőrizzük le az Order Type mezőben szereplő adatot, amely a későbbiekben fontossággal bír a Pick Release folyamatában.

National Instruments Confidential9 4.aA Sales Orders képernyőn a rendelés egyéb részleteinek megtekintéséhez kattintsunk az Others fülre. (pl. Warehouse, Shipping Method, stb.)

National Instruments Confidential10 4b.A rendelés sorainak megtekintéséhez kattintsunk a Line Items fülre.

National Instruments Confidential11 4c.Kattintsunk a Shipping fülre => jobb kattintás az aktuális item line-on: Scheduling/Reserve Manuális rezerváció: rendelés elvégzése jobb kattintással

National Instruments Confidential12 Pick Release Process 5.A Pick Release folyamat indításához a Release Sales Order For Picking képernyőt kell használnunk. Az elérési útvonal: Order Management/Shipping/ Release Sales Orders

National Instruments Confidential13 5.Először a Based On Rule mezőt kell kitölteni, hogy milyen szabályt alkalmazunk amelyből az alkamazás automatikusan tölti ki a Document Set mezőt.

National Instruments Confidential14 6.Adjuk meg a rendelési számot majd a Order Organizer alkalmazás Warehouse, Order Type és Shipping Method adataiból következtetve, kitöltjük a helyes Based On Rule mezőt. A szabály megadásával az alkamazás automatikusan tölti ki a Document Set mezőt. Concurrent gomb aktívvá válik => Kattintsunk rá!

National Instruments Confidential15 7.A Concurrent gomb lenyomása után egy üzenetablak tájékoztat arról, hogy egy konkurens kérés továbbítódott. A Pick Slip kinyomtatásra került.

National Instruments Confidential16 8.A Pick Slip megtekintéséhez az elérési útvonal: Oracle 11i Main-Menü-Bar/View/Request Pick Slip Megtekintése

National Instruments Confidential17

National Instruments Confidential18 Pick Confirm (Transact Move Orders) 1.Az elérési útvonal NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén: Inventory/Move Orders/ Transact Move Orders

National Instruments Confidential19 2.Az alkalmazás megkérdezi mely Organizációban fog történni a Pick Confirm (Transact Move Orders)

National Instruments Confidential20 3. A Find Move Order Lines ablakban kattintsunk a Pick Wave fülre. Sales Order Number boxát bejelölve írjuk be a rendelés számot és utána % jelet => TAB billentyű => Find

National Instruments Confidential21 4.A Transact Move Orders képernyőn válasszuk ki azt a sort, amelyhez összekívánjuk szedni az anyagokat, majd kattintsunk a View/Update Allocations gombra

National Instruments Confidential22 5.Kattintsunk a Lot/Serial gombra

National Instruments Confidential23 6.A megjelenő Serial Entry képernyőn szkenneljük be a „polcról leemelt” termékek szériaszámát.

National Instruments Confidential24 7.A beszkennelt szériaszámok a Start Serial Number és End Serial Number oszlopokban jelennek meg => Done gomb

National Instruments Confidential25 8.Az alkalmazás visszavisz az előző Transact Move Order Line Allocations képernyőre => Transact gomb

National Instruments Confidential26 9.A Pick Confirm ezzel végre lett hajtva az első kiválasztott soron. Ezután megismételjük az előzőekben említett lépéseket (4-8) minden egyes sorra, addig amíg kiválaszható sor már nem lesz látható ezen a képernyőn.

National Instruments Confidential27 Ship Confirm 1.A Ship Confirm megkezdése előtt szükségünk lesz a Delivery Number -re, melyet a Transaction menüpontból érünk el, NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén az elérési útvonal: Order Management/Shipping/ Transactions

National Instruments Confidential28 2.A Query Manager képernyőben, az Order Numbers mezőbe beírjuk a rendelési számot majd => TAB billentyű és utána => Find gomb.

National Instruments Confidential29 3.A Shipping Transactions képernyőben, a Delivery oszlopból kimásoljuk a Delivery Number -t, majd lezárjuk ezt az alkalmazást.

National Instruments Confidential30 Ship Confirm 1.A Ship Confirm megkezdéséhez navigáljuk az NI Custom Shipping Transactions képernyőre. NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén az elérési útvonal: Order Management/Shipping/ NI Custom Shipping Transactions

National Instruments Confidential31 2.A Ship Confirm megkezdéséhez navigáljuk az NI Custom Shipping Transactions képernyőre. NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén az elérési útvonal: Order Management/Shipping/ NI Custom Shipping Transactions

National Instruments Confidential32 3.Adjuk meg a Delivery Name mezőben a Delivery Number -t majd => TAB billentyű. Ezután, ha a termék szériazált, másoljuk be (scan) a széria számot a Scan Part Details - Scan Serial Number/Part Number mezőbe => TAB billentyű Note: Ha a termék nem szérializált, akkor a termékszámot másoljuk be (scan) majd => TAB billentyű. A Scan Quantity mezőben adjuk meg a Requested Quantity darabszámát => TAB billentyű.

National Instruments Confidential33 4.Az előző lépésekben beszkennelt szériaszám vagy termékszám megjelenik a Delivery Contents – Scanned Serial/Part Number oszlopában. Végezzük el ezt a műveletet minden sorra addig, amíg a Scanned/Total mező egyforma értéket nem mutat (pl. 15/15). Ha a Pick Slip-pen szereplő összes termék bent van a dobozban és megtelt a szállítmány doboza => Kattintsunk a Scan Completed gomra vagy, ha más Delivery Number szállítmány is befér még ide, akkor kattintsunk a Next delivery gombra.

National Instruments Confidential34 5.Ha megtelt a szállítmány doboza, akkor kattintsunk a Scan Completed gombra. Ezután megjelenik az Enter/Scan Weight and Package Dimensions ablak. Írjuk be a súlyt és szkenneljük be a doboz méretét a megfelelő mezőkbe => Done gomb.

National Instruments Confidential35 6.Az alkalmazás átvisz a Shipping Transactions képernyőre. Kattintsunk az Actions – Ship Confirm mezőben a => Go gombra.

National Instruments Confidential36 7.Megjelenik a Confirm Delivery képernyő. Kattintsuk üresre a Defer Interface check-boxot (running Interface Trip Stop) és kattintsunk az => OK gombra.

National Instruments Confidential37 8.A Messages ablakban az alkalmazás értesít arról, hogy a feldolgozási kérelmet elküldte. Kattints az OK gombra Note:A delivery ezzel ship confirm-elve van. A Pack Slip-ek hamarosan kinyomtatódnak.

National Instruments Confidential38 8.A Pack Slip megtekintéséhez az elérési útvonal: Oracle 11i Main-Menü-Bar/View/Request Pack Slip Megtekintése

National Instruments Confidential39

National Instruments Confidential40 I nterface T rip S top Oracle -ben az ITS egy a háttérben automatikusan futó program, amely a Shipping -hez kapcsolódó modulok közötti kommunikációért felelős. Automatikusan fut minden 5-10 percben, de indítható manuális úton is: - Egy egyedi rendelésre - Összes (shipped) rendelésre. Kapcsolódó Modulok Inventory Modul (OM) – Inventory change Order Management Modul (OM) – Order Entry line status change Financial Modul – Creating Invoices ( A ccount R eceivable)

National Instruments Confidential Questions?

National Instruments Confidential42 Köszönöm!