Projektfejlesztő műhely Svájci-magyar Civil és Ösztöndíj Alap

A pályázattal kapcsolatos főbb „eljárásrendi“ kérdések Részletes projekttervek benyújtása a űrlapkitöltő rendszerén keresztül november 12. éjfélig. Már elérhető! A pályázati űrlap és minden további kapcsolódó dokumentum és információ megtalálható a honlapon. Az Svájci-magyar Civil és Ösztöndíj Alap pályázatinak rendelkezésre álló forrás jelenleg Ft Ft. A beadott pályázatok időtartama (projekt hossza) akár 24 hónap is lehet. A projektek végrehajtását legkorábban a támogatási döntés közzétételének napján – várhatóan február elején lehet elkezdeni.

Projektfejlesztő szeminárium Tematika (tervezet) A projektekkel kapcsolatos „elvárások” (közösségi-civil háttér, probléma érzékenység, újszerűség- innováció, projektszerűség) bemutatása Projekttervezés:  Igényfelmérés, helyzetbemutatás  Célok  Célcsoportmeghatározás  Indikátorok, mérhetőség  Feladatmegosztás  Ütemterv  Költségvetéstervezés Szünet Közösségi részvétel Saját projekt kidolgozása, konzultáció

Közösségi-civil háttér Újszerűség-innováció Projektszerűség Mit várunk egy civil pályázattól általában? Probléma megoldó képesség

A projekt világosan meghatározott célok érdekében, meghatározott időkeretben, meghatározott költségvetésből végrehajtott tevékenységek sorozata. Mi a projekt? Egyedi szervezeti környezetben megtervezett és végrehajtott tevékenységsorozat Konkrét célt (célokat) meghatározott idő alatt kíván elérni A célok eléréséhez meghatározott (humán és anyagi) erőforrásokat rendel

Mi a pályázat? avagy a pályázatokban milyen alapvető kérdéseket kellene megválaszolni a projektről? Információközlés Svájci Civil és Ösztöndíj Alap lebonyolítói Pályázók Kiknek? Miért? Hogyan? Mikor? Mennyit? Ki? Miért? Hogyan? Mikor? Mennyiért? Pályázati kiírás Pályázat

A projekt kiindulási pontja Valami, ami a mai feltételek és jövőbeni eredmények, célok között van: ? Probléma: Ahogy most van Eredmények: Ahogy lennie kéne Projekt Változás Beavatkozás Katalizátor

Igényfelmérés, helyzetbemutatás I. A pályázati űrlap 2. lépésének 2. pontjában kell bemutatni a projekt hátterét, indokoltságát. Nem tudományos igényű dolgozatokat, de nem is elnagyolt, „nagyon nehéz a helyzet” jellegű bemutatásokat várunk. Az értékelők szakemberek, akik ismerik a szakirodalmat, többnyire a problémát is. Azt kell bemutatni, mi az, ami esetleg egyedi és mi az, ami megoldandó és megoldható a projektben. (Azaz az általánosságokat kerülni kell.) Arról is írni kell, hogy miért nem oldható meg a probléma a létező keretek közt (például állami, önkormányzati ellátórendszer, intézmények).

Igényfelmérés, helyzetbemutatás II. Nem kell kutatást készíteni, de az értékelők számára fontos, hogy a pályázó ismerje valóban a megoldandó problémát. Ezért adatszerűen kell bemutatni azt. Mutassák azt is be, hogyan vonták be a tagságot / közösséget / lakosságot / célcsoportot a projekt kitalálásába. Ha alkalmaztak bármiféle módszert (problémafa, adatgyűjtés stb.), azt érdemes megemlíteni. Nem kell szakirodalmat feltüntetni, idézni, csak ha mindenképpen szükséges a helyzet megértéséhez.

Célok A pályázati űrlap 2. lépés 3. pontjában kell bemutatni a projekt céljait. Általános célok Az átfogó cél nagyobb léptékű, többnyire a társadalmat vagy jelentős rétegét érintő változást jelöl meg. Olyan hatást, ami hosszabb távon érvényesül. A pályázati kiírás sokat segíthet az általános cél megfogalmazásában, hiszen a támogatók itt közlik, mit kívánnak elérni a támogatások kiosztásával. Mérése (mutatók, indikátorok) Legtöbbször csak hosszabb távon (azaz a projekt futamideje után) mérhető mutatókat tudunk megadni. Mindenképp meg kell adnunk ezeket azonban, mert ezzel is bizonyítjuk, hogy a projekt hatása nem ér véget a projektidőszak utolsó napjával. A projekt konkrét célja Egy-egy projekt még önmagában nem eredményezi az általános cél elérését, de hozzájárul ahhoz. A projekt annak a megfogalmazása, hogy a pályázó miként, milyen módon, mivel szeretné elérni az általános célt. A projekt célja mindig konkrét és egyértelmű. Mérése (mutatók, indikátorok) A projekt cél mutatói esetében azt kell bizonyítanunk, hogy a projekt magvalósult. Itt nincs szó hatásról, eredményről, hanem arról, hogy elvégeztük a kitűzött munkát. (Felépült, megvalósult, részt vett, megváltozott...) Várt eredmények Mit érünk el, ha megvalósul a projekt? Milyen hatásokat és milyen mutatókat tudunk megemlíteni? A várt eredmények lehetnek közvetettek is – azaz nemcsak a közvetlen célcsoport körében mérhetőek. Itt tudja a támogató a legjobban megítélni, hatékonyan lesz-e a támogatás felhasználva? „É r-e annyit ” a projekt, mint amekkora a pályázott összeg. Azaz ide mindenképp mérhető és konkrét eredményeket kell írnunk. Mérése (mutatók, indikátorok) Talán ez a legegyszerűbb: Minden eredményhez egy-egy mérőszámot kell rendelni értékkel.

Célcsoport A pályázati űrlap 2. lépés 4. pontjában kell bemutatni a projekt célcsoportját Közvetett és közvetlen célcsoport Pontos, számszerű meghatározás Hatás és eredmény (változás) bemutatása Modellérték, multiplikáció… Pályázati kiírás, útmutató meghatározásai éves26-45 éves Férfi Csökkent munkaképességű: 5 főCsökkent munkaképességű: 10 fő Teljes munkaképességű: 10 főTeljes munkaképességű: 15 fő Nő Csökkent munkaképességű: 5 főCsökkent munkaképességű: 10 fő Teljes munkaképességű: 10 főTeljes munkaképességű: 15 fő

Ütemterv A pályázati űrlap 3. lépés 6. pontjában kell bemutatni a projekt ütemtervét Maximum 24 hónap Havi bontás Ne legyen az elején és a végén „töltelékhónap” a várható finanszírozási problémák miatt. A „projektmenedzsment”, „koordináció” nem tevékenység, nyugodtan ki lehet hagyni. Látni szeretnénk, mikor és mi fog történni, hogy mi is tervezhessük a saját tevékenységeinket (monitorozás).

Tevékenységek A pályázati űrlap 2. lépés 5. pontjában kell bemutatni a projektet Ez a leglényegesebb pont. Itt lehet a legtöbb pontot kapni és veszteni. Az értékelőket itt lehet igazán meggyőzni a projekt újszerűségéről, probléma érzékenységéről, eredetiségéről, realitásáról. Legyen újszerű, eredeti a módszer; kapcsolat az egyes tevékenységek közt; ne legyen átfedés az önkormányzati-állami szektor feladataival; legyen szinkronban a költségvetéssel; olyan részletes, amennyire csak lehet. (8500 karakter)

Költségvetés Elektronikus pályázati űrlapon kell elkészteni! A megpályázott projekt költségvetését forintban kell elkészíteni. Az önerőt is tervezni kell, és a későbbiek során el is kell vele számolni! A költségvetés űrlapba való „feltöltése” időt igényel! Minden, az adott projekt végrehajtásához indokolhatóan szükséges költség elszámolható (ami nem, az benne van az útmutatóban) A költségvetés az alábbi főbb kategóriákat tartalmazza: 1.Emberi erőforrások költségei 2.Utazási költségek 3.Eszközök beszerzése 4.Szolgáltatások költsége 5.Felújítási munkák költsége

Köszönjük a figyelmet!