AVIR – intézményi adatmodell gazdálkodási szekció február 2.

Menetrend Mai célok tisztázása Témakör határai Fogalmak tisztázása Főbb objektumok Kockák végignézése Kérdések

Mai célok közös munka legyen kérdésekre adjon választ – kimaradt-e fontos terület – az al-témák fontosságának meghatározása – hiányzik-e fontos mérőszám, dimenzió segítse a modell megértését

Témakör határai Oktatás hallgatói pénzügyek szakra/tanszékre vonatkozó pénzügyi adatok K+FK+F projektek pénzügyi adatai Ingatlaningatlanok pénzügyi adatai

Fogalmak I. Fogalom megnevezése Fogalom definíció, magyarázat pénzügyi tétel Külső vagy belső pénzmozgással járó tranzakció, melyek esetében egy tételen belül azonosak a tárolt attribútumok. Például az a számla, melynek összege három költséghelyre/főkönyvi számra könyvelendő, három pénzügyi tételként értelmezhető, függetlenül attól, hogy egyben lett kiegyenlítve. lezárt pénzügyi tétel Olyan pénzügyi tétel, melynek a kiegyenlítése megtörtént, a könyvelésbe bekerült, a könyveléshez szükséges információk rendelkezésre állnak. Az a tétel, amelynek nem beazonosítható a költséghelye, forrása, stb. nem tartozik a lezárt tételek közé, ennek megfelelően nem része a „tény” adatoknak. kiegyenlítetlen pénzügyi tétel Nem lezárt pénzügyi tétel. elszámolt hallgatói térítések és juttatások Azok a hallgatói térítések melyek egy adott hallgatóhoz és jogcímhez hozzárendelhetők, és a hozzárendelés már megtörtént, valamint azon juttatások melyek az intézmény részéről átutalásra, kifizetésre kerültek. Nem része például a gyűjtőszámlára befizetett, de célhoz nem rendelt összeg.

Fogalmak II. Fogalom megnevezése Fogalom definíció, magyarázat teljesítés típusa (tartozásállomány) Azoknak a tartozásoknak a típusai, amelyeket a fizetési határidő lejárta után nem egyenlítettek ki. A teljesítés típusai az alábbiak:  határidőn belül teljesített  1-30 nap tartozás  nap késéssel teljesített  nap késéssel teljesített  90 napon túl teljesített munkaszám Azonosító, amely az intézmény által kialakított munkafolyamat-hierarchiában egy részfolyamatot határoz meg. költséghely A költségek felmerülésének fizikai vagy logikai helye, tulajdonképpen felelősségi egységek, pl. tanszék, kar, stb. eszközökA befektetett és forgóeszközök összessége.

Főbb objektumok pénzügyi tranzakciók munkaszám tárgyi eszköz tervadatok főkönyvi szám költséghely

Kockák Bevételek és kiadások Kiegyenlítetlen bevételek és kiadások Hallgatói pénzügyek Eszköznyilvántartás Pénzügyi tervezés

granularitás alap mérőszámok – konkrét fejlesztés során számos képzett mérőszám lesz még dimenziók – konkrét fejlesztés során nem kell minden dimenzió, és nem ilyen mélységig Adattár fogalmak