Felsőoktatási Információs Rendszer Kerekes Gábor

Miről lesz szó? mi is az a FIR, mire lesz jó? a FIR ütemterv és a munka jelenlegi állása személyes adatok bejelentése adattisztítás –hallgatói adatok –intézményi és képzés adatok –oktatói adatok

Az Ftv, céljai A felsőoktatási intézmények által kezelt adatok alapján létre kell hozni a felsőoktatási információs rendszert. Ahol e törvény központi nyilvántartásról rendelkezik, azon a felsőoktatási információs rendszert kell érteni. A felsőoktatási információs rendszert OFIK működteti. A felsőoktatási információs rendszer - központi nyilvántartás keretében - a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, hallgatói, oktatói és más alkalmazotti adatokat tartalmazza. (35. §, nem szószerinti…)

79/2006 Korm rend 7. § (4) Az Országos Felsőoktatási Információs Központ [...] köteles biztosítani a) a felsőoktatási intézmények számára azokat a követelménymeghatározásokat (specifikációkat), amelyek alapján a felsőoktatási intézmények fel tudják készíteni az általuk üzemeltetett tanulmányi nyilvántartásokat az adatszolgáltatásra

Szereplők Felsőoktatási intézmények Oktatási Hivatal - Felsőoktatási Regisztrációs Központ (FRKP) Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK)

Mire lesz jó a FIR? A FIR támogatást nyújt: jogosultságok ellenőrzése felsőoktatási és KSH statisztika oklevél-nyilvántartás, pályafutás nyomon követés elkészítéséhez, valamint ügymenet egyszerűsítésekhez (pl. a diákigazolvány, diákhitel ügyintézéshez).

A FIR ütemterve november eleje: MQ API, metódusgyűjtemények, információk a honlapra december eleje: –kommunikációs formátum (XSD) –értékkészletek (szótár) –intézményi és képzés adatok formátuma JELENLEGI teendők március eleje: éles tesztidőszak május 1.: éles indulás minden intézményben

Személyi nyilvántartás Személyes adatok Intézmény köteles bejelenteni az intézménnyel jogviszonyban állókról: –személyes adatok –címadatok –értesítési adatok (hallgatók) –fogyatékossági adatok (hallgatók) –nyelvtudás (oktatók) –nemzetközi szervezeti tagságok (oktatók) –szakképzettségek (oktatók) –tudományos címek (oktatók)

Személyi nyilvántartás Jogviszony adatok Intézmény köteles bejelenteni hallgatói jogviszonyokat –hallgatói, kollégiumi, doktorjelölti, vendéghallgatói hallgatók képzési adatait kiadott okleveleket, doktori fokozatokat oktatói jogviszonyokat –munkakör, foglalkoztatás típusa, heti óraszám

Adatok bejelentése az intézmények feladata –minden intézménynek döntenie kell, hogy melyik rendszeréből (informatikai !) kívánja bejelenteni –el kell indítani az adott rendszer felkészítését (informatikai fejlesztések) –adatfeltöltés és adattisztítás

Személytörzs Folyamatmodell Az adatok módosulása

Személytörzs Folyamatmodell Adatszolgáltatás

Személytörzs Folyamatmodell Publikálás

Mi az az adattisztítás? az adatok egységes formátumra hozása a hiányzó adatok pótlása, a felesleges adatok kivezetése ehhez szükséges: –szabályrendszer (OFIK segítségével) –az adatok kezeléséhez szükséges felület (informatikai rendszerek fejlesztőinek segítségével)

Adattisztítás Személyi nyilvántartás az intézmények feladata személyes adatok –a formátumok ellenőrzése –a hiányzó adatok rögzítése –az azonosítók kezelésének előkészítése jogviszony adatok –hallgatói jogviszony adatok képzés adatok kollégiumi, vendéghallgatói, doktorjelölti adatok –oktatói jogviszony adatok munkakör, foglalkoztatás típus rögzítése, amennyiben szükséges

Adattisztítás Intézményi és képzés adatok az FRKP és az OFIK feladata a következő adatokat érinti: –intézmények alapító okiratában foglaltak –intézmények szervezeti egységei –akkreditált képzések adatai –intézmények szakindítási nyilvántartása

Intézményi teendők szabályzatalkotás –szabályzatminta (OFIK készíti) –február közepén konzultációs workshop információgyűjtés: „Hivatali Ügyek” csatornawww.felvi.hu adattisztítás adatbejelentésre való felkészülés

Köszönöm a figyelmet!