Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítási, dokumentálási és portfoliószintű költségkövetési feladatok támogatása az EPM rendszer segítségével Előadók: Fritsch Róbert - FV Rt. Informatikai, BPR és Ingatlangazdálkodási Igazgató Frunza Zsolt – Synergon Informatika Rt, Üzleti megoldások Divízió Projektiroda Vezető

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Tartalom Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése Projektindítás támogatási megoldásának a bemutatása Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása Projektkontrolling

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése I. Alap üzleti problémák: –Műszaki beruházási projektek rendszerrel támogatott, egységes kezelési lehetőségének megteremtése (PIO); –IT/BPR területen a projektportfoliók kezelésének támogatása Azaz két működésében, módszertanában és projektkultúrájában eltérő szervezeti egység projektkezelésének a támogatása, egységes alapelvek mentén egy közös rendszerben.

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése II. A projekt: –Bevezetési idő: 4,5 hónap – oktatás nélkül –Összesen 25 oktatási nap (kulcs sikertényező) –Igényfelmérés: fokozatos megközelítési modell –Projekt / környezeti sajátosság-> Alkalmazkodás meglévő saját módszertanokhoz

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása I. PIO terület –Közel 100 beruházási projekt indítása egy időpontban –Projektek előkészítés során keletkezett nagy mennyiségű információ megőrzése és áttöltése a projekttámogató rendszerbe –Beruházások folyamatos nyomon követése és monitorozása

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása II. IT/BPR terület –Szabályozott, de beruházási évhez nem köthető projektek indításának egységes kezelése –Más szervezeti egységek munkájának koordinációja

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása III. PIO terület –Egyedi fejlesztésű betöltő program –Beruházási tervben rögzített információk automatikus átemelése, ellenőrzése –Megfelelő sablon projektterv automatikus kiválasztása és feltöltése adatokkal

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása IV. IT/BPR és PIO területek –Egységes vállalati sablonok alapján, - de kézi úton - projekt létrehozás biztosítása –Projekt indítási információk meglétének vizsgálata

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása I. Az egyes területeken eltérő elektronikus dokumentum tárolási rend és sablonkészlet létrehozásának támogatása Dokumentum termékek életciklus állapotának monitorozása

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása II. Minőségbiztosítási rendszernek megfelelő, területenként eltérő elektronikus dokumentum tárolási struktúra és sablonkészlet automatikus létrehozása a projekt generálással egy időben Gyökérkönyvtár szinten eltérő jogosultsági rendszer szinkronizálása

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása III. Riport készítése portfolió szinten az egyes projekt dokumentum termékek életciklusának állapotára

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling I. PIO terület –Beruházásokra jóváhagyott beruházási keret folyamatos változásának nyomon követése IT/BPR terület –Egy adott beruházási keret felhasználása több projekten –Beruházási sorok életciklusának (Pl.: Elfogadott, jóváhagyott...) monitorozása projekt és portfolió szinten –Életciklus állapotok közti költség összefüggések automatikus leképezése

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling II. PIO terület

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling III. IT/BPR terület

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling IV. IT/BPR terület

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Kérdések

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Köszönjük a figyelmüket!