A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében Kovács Gábor Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Közlekedésmérnöki Kar, Közlekedésüzemi Tanszék (kovacsg@kku.bme.hu) Adversum Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (gabor.kovacs@adversum.hu) IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

Tartalom A tenderek alkalmazásának jelentősége A tenderek lebonyolítási folyamata A tenderek kiértékelésének algoritmusa A kidolgozott algoritmus gyakorlati előnyei IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek alkalmazásának jelentősége Megvalósítás Cél: a legkedvezőbb megoldás (beszállító) keresése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek lebonyolítási folyamata A tenderek lebonyolításának alapfolyamata Az alapfolyamat részfolyamatainak időszükséglete IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatkérő dokumentáció Az ajánlatkérő dokumentáció számos fontos alapadatot és információt közöl. A tervezéshez szükséges alapvető információk: - Tervrajzok; - A tárolt és mozgatott egységek, egységrakomány-képző eszközök tulajdonságai; - A tárolási és anyagmozgatási feladatok pontos definiálása; - Speciális szállítási és rakodóhelyi adottságok leírása; - Fényképes illusztrációk a már meglévő eszközökről. A tervezéshez szükséges kiegészítő információk: - Kötelező tételek, opciók, kiegészítő elemek részletes leírása; - Alternatív megoldások; - A kivitelezéssel kapcsolatos információk (helye, ideje); - Az ajánlatadás szabályai és az ajánlatkezelés technológiája (e-mail, FTP); - A benyújtandó dokumentumok; - Összegző táblázatok; - A tender időbeni ütemezése; - A kapcsolattartás módja. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – meghívás a tenderre A lehetséges beszállítókkal történő kapcsolatfelvétel fázisa. A lehetséges beszállítók körének meghatározása: - A beszállítók kompetenciájának pontos ismerete szükséges; - 10…15 beszállító kiválasztása. A kiválasztott beszállítók meghívása a tenderre (e-mail): - Az ajánlatkérő dokumentáció elérhetővé tétele (e-mail, FTP); - Az ajánlatadás technológiájának rövid leírása; - Az ajánlatkérő dokumentációhoz tartozó további dokumentumok leírása; - Fontos felhívni a figyelmet a formai és tartalmi kötöttségekre; - Értesítő, tájékoztató e-mail-ek kérése. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – beszállítói ajánlatkészítés Az ajánlatkérő dokumentáció alapján a tenderre meghívott beszállítók ajánlatot készítenek. A beszállítói ajánlatkészítés: - Minimum 2 hét terjedelmű; - Fontos a folyamatos kapcsolattartás; - Gyors döntések meghozatala szükséges; - Ismertségek kötődnek, fontos a jó kapcsolat. A tender folyamán a legnagyobb időigényű folyamat, sajnos késésre mindig számítani kell. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Multikritériumos döntéstámogató módszertan alkalmazása!!! A kiértékelés szempontjai: - Ár paraméterek: az egyes alternatívák ára, a választható opciók ára; - Szállítási költségek; - Szerelési/telepítési költségek; - Karbantartási költségek (például 18000 üzemórára targoncák esetén); - Karbantartás, folyamatos üzem biztosításának megoldásai; - Szállítási határidő paraméterek; - Szerelés/telepítés időszükséglete; - Garancia, utánszállítási garancia; - Fizetési feltételek és módozatok; - Egyéb, feladat specifikus műszaki és gazdasági szempontok. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése A döntési modell felépítése: IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Páros összehasonlítás mátrix - súlyszámarányok: A mátrix elemei: Konzisztens mátrix elemeire: IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése A fenti probléma sajátérték feladatra vezethető vissza: Matematikai módszerek segítségével a legnagyobb sajátértékhez tartozó sajátvektor meghatározható: Az inkonzisztencia mérőszáma a maximális sajátérték növekedésén alapul: IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Alszempontonkénti értékelés Főszempontonkénti értékelés Teljesítési érték (Alternatív) optimum(ok) IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Nagyvonalú működési folyamat: IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Érzékenységvizsgálat: mindig egy szempont súlyszámának változására bekövetkező teljesítési érték változást vizsgáljuk. Korlátozó feltételek: 1. A súlyszámok összege továbbra is 1 marad; 2. A súlyszámok alsó korlátja 0, felső korlátja 1; 3. A módosított súlyszámhoz tartozó szempontot kivéve az összes többi szempont egymáshoz viszonyított relatív súlyszáma változatlan marad: IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Érzékenységvizsgálat – szempont típusok Kritikus szempontok és kritikus súlyszámok kijelölése! Súlyszámhatárok tisztázása! IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Érzékenységvizsgálat – további jellemzők A súlyszámok módosításának logikája A teljesítési érték változása IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése Kiértékelő riport (MDA – Multikritériumos Döntéstámogató Algoritmus) IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

A tenderek folyamata – döntés A végső döntés időszükséglete a legkevésbé tervezhető. A döntést megelőző további lehetséges részfolyamatok: Az ajánlat műszaki pontosítása; További tenderkörök kiírása; Referencialátogatások; Ártárgyalások. Többszörös, a megbízóval és a kivitelezővel történő egyeztetések után kialakul a végső döntés, és megkötik a szerződést. Súlyos problémákat okozhat a DÖNTÉSKÉPTELENSÉG!!! IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

Gyakorlati előnyök Evolúciós fejlődés Az alkalmazott tendereztetési és kiválasztási algoritmus főbb előnyei: Jól lehatárolt és definiált folyamatok és feladatok; Nagy bonyolultságú, magas befektetési költségű logisztikai rendszerek megvalósítására leginkább alkalmas beszállító kiválasztása; A kiértéklés során is lehetőség van számtalan beszállító „változat” kidolgozására; A kapcsolatok bővülése, új tudásforrás! Evolúciós fejlődés IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.

Köszönöm a figyelmet! IFFK Konferencia, 2008. 09. 05.