Táblázatkezelés Microsoft Excel
A számítógépes táblázatkezelés Előnyei: a táblázatok gyorsan elkészíthetők könnyen javítható, változtatható esztétikus formátum gép végzi a műveleteket (nincsenek számítási hibák) Adatok tárolására, rendszerezésére, diagramok készítésére használjuk. Táblázatkezelő szoftverek: Excel (Microsoft Office), Quattro, …
Egy Excel táblázat felépítése Munkafüzet (.XLS file) Munkalap (pl: Munka1) ~ „Táblázat” A táblázat alapegysége a cella. Azonosítás az oszlop és a betűjelzéssel. (pl: A3) Több cella együttese: tartomány. Azonosítása két átellenes sarkával. pl: A1:C8
Az Excel képernyője Címsor Menüsor szokásos és formázó eszköztár szerkesztősor Oszlopfejléc Sorfejléc munkaterület Állapotsor munkalap-fülek
Cellatartományok kijelölése a Windowsban szokásos módszerek (bal egérgomb, Ctrl, Shift) F8 billentyű (kijelölő mód) a teljes táblázat kijelölése egész sorok, oszlopok kijelölése !
Adattípusok 1. szám adatok: jobbra igazítja a cellában legfeljebb 11 számjegy ha nem fér ki: ##### Formázó eszköztár: pénznem 100 Ft ezres csoportosítás 10 000 tizedesjegyek száma 1000,00
Adattípusok 2. szöveges adatok: balra igazítja a cellán belül más típusú (pl. szám) adat esetén kezdődjön ‘ jellel! 3. dátumok és idő: sokféle alak megengedett… számérték = 1900. jan. 1. és DÁTUM közt eltelt napok száma!-> műveleteket lehet végezni a dátumokkal!!!!! jobbra igazítja a cellán belül
Adattípusok 3. képletek: állandókat és cellahivatkozásokat tartalmaz = jellel kezdődik (szerkesztősoron megtalálható) Pl. =A1+A2-A3 vagy =A1*A2/A3 4. függvények: beépített képletek = jellel kezdődik (szerkesztősoron megtalálható) Pl. =szum(A1:B8) összeadás függvénye =átlag(A1:C6) átlag függvénye
Hivatkozások relatív cellahivatkozás: pl. A1 abszolút cellahivatkozás ($): pl. $A$1 téglalap-tartomány: pl. A1:C3 teljes oszlop/sor: pl. A:A vagy A:C vagy 1:1