Az oklevélmelléklet előállítása Neptun2000 Hallgatói Nyilvántartó Rendszer használata esetén

BME Egyetemi Informatikai Szolgáltató központ Előadó Dr.Tánczos László BME Egyetemi Informatikai Szolgáltató központ OM szakértő

Az oklevélmelléklet kiadásának jogi szabályozása A felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 97. § (5) bekezdés: „ Külföldi felhasználásra kérelem alapján idegen nyelvű oklevél- melléklet adható ki.” A felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 2003-as módosításakor a 97. § (8) bekezdés: „ A hallgató kérésére a felsőoktatási intézmény magyar nyelvű oklevélmellékletet állít ki… A hallgató kérésére és költségére az oklevélmellékletet angol nyelven is ki kell adni.” A 2006 március 1.-én érvénybe lépett 2005.évi CXXXIX. Törvény a felsőoktatásról 63.§(2) bekezdése szerint: „ Az alapképzésben és mesterképzésben szerzett oklevél mellé ki kell adni az Európai Bizottság és az Európa Tanács által meghatározott oklevélmellékletet magyar és angol nyelven, valamint nemzeti vagy etnikai kisebbségi képzés esetében – a hallgató kérésére – az érintett kisebbség nyelvén. Az oklevélmelléklet közokirat.”

Az Oklevélmelléklet illeszkedik az Europass dokumentum családba Europass dokumentumok Europass Önéletrajz Europass Nyelvi útlevél Europass Mobilitási igazolvány (elődje az Europass Training: Mo. bevezetés 2004 őszén) Europass Oklevélmelléklet Europass Bizonyítvány-kiegészítő

Egységes Europass mappa Europass mappa az oklevélmelléklet nyomtatott verzió átadásához

Az Oklevélmelléklet előállítása Az OM megbízása alapján program készült, amely előállítja az Oklevélmellékletet az előírt formátumban A program bemenete egy szabványos XML fájl A program lehetővé teszi az adatok kézi bevitelét, vagy módosítását is, ezt azonban az információs rendszert használó intézményeknél nem támogatjuk! A program térítésmentesen letölthető az OM honlapjáról

A szoftver minimális hardver követelménye: Hardver követelmények: Intel Pentium III 800 MHZ 20 MB szabad merevlemez hely

Szoftver követelmények: Win2000, WinXP Win2003 operációs rendszerek valamelyike. Windows területi beállításokban a MAGYAR kiválasztása, beállítása (Ez a megfelelő kódlap használatához szükséges). A kódlap befolyásolja az ékezetes karakterek megjelenését és egyben a helyesírás ellenőrző működését. Adobe Acrobat Reader 6.0.2 CE Hun verzió, aminek install anyaga megtalálható a TOOL könyvtárban, vagy a Reader későbbi változata.

Szoftver követelmények: Internet Explorer 6.0 verzió szintén megtalálható a TOOL könyvtárban és a SETUP.BAT állomány elindításával a frissítés elvégezhető. Ha az adott gépen WinXP vagy fejlettebb operációs rendszer van, akkor ez az Internet böngésző rendelkezésre áll. Így ennek a frissítésnek az elvégzésére csak Win2000 operációs rendszer esetében lehet szükség. Több helyen előforduló ékezethibát (ő-o, ű-u) okozhat, ha angol nyelvű windows alatt használják a programot. Erre csak Windows XP alatt tudunk megoldást, itt a nyelvi beállításoknál (Regional and Language Options) kell Advanced menu alatt a non-unicode programoknál a magyar nyelvet beállítani.

www.om.hu/ds

Eltávolítás Az eltávolítás a Windows Telepített programok funkciójával indítható.

A második telepítési lapon jelszót kér a telepítéshez: DS2006

Egyéni telepítés:

Ikonok a képernyőn

Az első indításkor a Rendszergazda felhasználói nevet kell megadni, a jelszava : dmproba

Az alap képernyő

Online Update

Oklevélmelléklet–nyomtatvány belső lapja: szürkés-zöld színű vékony lap, nyomtatott sorszámmal, kerettel, Europass logóval és vízjellel (utóbbi a hamisítás ellen), nemzetiszín zsinórral a borítóba kötve

Az oklevélmellékletbe két forrásból kerülhetnek adatok A NEPTUN – ból exportált XML fájlból Az oklevélmelléklet program adatállományában lévő „SABLON” -ból A SABLON lehet Intézményi sablon Szak-sablon (Tanterv sablon)

A felsőoktatási intézmények és az Oklevélmelléklet A felsőoktatási intézmények döntő része a NEPTUN, vagy az ETR hallgatói információs rendszert használják a hallgatói adatok nyilvántartására Mindkét rendszer fel van készítve az oklevélmelléklet előállításához szükséges XML fájl elkészítésére

Oklevélmelléklet XML struktúra (eXtended Marup Language – Kiterjesztett definiáló nyelv) Ez az a struktúra mely országos standardként szolgál oklevélmelléklet adattárolását illetően. Ezt a szerkezetet követik a mentett Oklevélmellékletek a sablonok és beimportálható állományok is

Oklevélmelléklet XML struktúra Megnevezés az Oklevélmellékletben XPATH útvonal Diploma éve diploma_supplement/identification[@lang =("hu","en")]/dp/Diploma_Date Diploma száma diploma_supplement/identification[@lang =("hu","en")]/dp/Diploma_Number 1.1 Vezetéknév diploma_supplement/identification[@lang =("hu","en")]/fname/Family_Name 1.2 Utónév diploma_supplement/identification[@lang =("hu","en")]/gname/Given_Name 1.3 Születési idő diploma_supplement/identification[@lang =("hu","en")]/demographics/Date_Of_Birth 1.4 Hallgatói azonosító szám vagy azonosító kód diploma_supplement/identification[@lang =("hu","en")]/student_id/Issuers_Reference

SABLON TÍPUSOK Intézményi sablon: 2.3 Az oklevelet kibocsátó intézmény neve és jogállása 4.4 Az értékelés rendszere 6.1.2 További információk: intézményi információk

SABLON TÍPUSOK Szak-sablon: 2.1 A szakképzettség megnevezése és a vele járó cím (ha van ilyen) 2.2 Az oklevél megszerzése érdekében végzett szak/szakok 2.4 A képzést végző intézmény neve és jogállása (ha eltér a 2.3. pontban megjelölttől) 2.5 A képzés nyelve 3.1 A képzés szintje 3.2 A képzés jogszabályban meghatározott, hivatalos képzési ideje 3.3 A képzésbe való bejutás feltételei 4.1 A képzés módja 4.2.1 A szak képesítési követelményeire vonatkozó jogszabály száma 4.2.2 A képzési cél

SABLON TÍPUSOK Szak-sablon: 4.2.3 A megszerzendő kreditérték 4.2.4 Az ismeretek ellenőrzésének rendszere 4.2.5 A szakmai gyakorlat jellege, hossza, kreditértéke 4.4 Az értékelés rendszere 5.1 Jogosultságok a továbbtanulásra 5.2 Szakmai jogosultságok (ha vannak) 6.1.2 További információk: intézményi információk 6.2 Egyéb hasznos információk forrásának megjelölése 7.2 Név és aláírás 7.3 Az aláíró beosztása

SABLON TÍPUSOK Tantervi sablon: 4.3 Az egyes tantárgyak / érdemjegyek / kreditpontok (ha vannak)

Adatok megadása Az adatmegadás szokásos módja: Intézményi sablonok (dedikált XML fájlban előkészítve) Szak-sablonok (dedikált XML fájlban előkészítve) Tantervi adatok (4.3): Ha van olyan rendszer, amely adatbázisából előkészíti a szükséges XML fájlt, ezt kell beolvasni Ha nincs ilyen lehetőség: Tantervi sablon

Intézményi sablon

Oklevélmelléklet készítéshez behívjuk az intézményi és a szak-sablont

Tanulmányi adatok XML fájlból Ha rendelkezésünkre áll a tanulmányi adatokat tartalmazó XML fájl, akkor azt beolvassuk: Ezt az ikont használva

Ezt az iknt használva

A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 1 A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 1. Az Index-archív adatok rendben legyenek

Az INDEX ARCHIVUM módosítása Index archivum töltés

IA módosítás Jobb egérgombbal a módosítandó sorra klikkelni

Megjelennek a kiválasztott index-sor adatai módosításra

A módosított sor/sorok is az „Ideiglenes index-archivum bejegyzések” táblába kerül és jóváhagyás után lesz végleges.

A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 2 A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 2.A „Képzettségek” fülön legyen meghatározva a megszerzett képzettség

A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 3 A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 3.A Tanulmányok/bejegyzés fülön Oklevélmelléklet tipussal adjuk meg a 6.1.1 pontba szánt szöveget A szövegek sablonban is megadhatók az alábbi formában: Magyar szöveg%ANGOL%Angol szöveg

6.1.1 Egyéni információk

Beállítások az ADMIN modulban DS_FKAR_FUNKCIO Megadja, hogy az Oklevélmelléklet export funkció a Kar (fKar form) felületről is eléhető legyen. (I: igen, N: nem) DS_INDEXARHIV_AUTOMATIKUS_ATEMELES A paraméter I értéke esetében a jóváhagyás után automatikusan megtörténik az adat betöltése az index-archivba. DS_INDEXARHIV_ELO_MODOSITAS A paraméter I értéke esetében a már meglevő index arhívum sorok módosíthatóak, de csak a kredit, érdemjegy, dátumok. Alapértelmezett érték N. DS_INDEXARHIV_FELVITEL Az index archívum töltését támogató felület megjelenik-e vagy sem. (I: igen, N: nem) DS_OTFOKOZATU Megadja, hogy az adott intézményben ötfokozatú-e az eredmény skála vagy sem. DS_TARGYBESZAMITAS_FIGYELÉS Oklevélmelléklet exportja során az adott tárgyteljesítés beszámítási információjának figyelése: (I/N) DS_XML_PATH Megadja azt az alapértelmezett könyvtárat ahova az Oklevélmelléklet XML generálódni fog.

XML fájl készítése

XML fájl készítése

Oklevélmelléklet beállítások

Oklevélmelléklet beállítások

Új dokumentum

XML beolvasás

A kitöltöttség ellenőrzése

Lezárás, nyomtatás

Az oklevélmelléklet program használatához két osztott tárterületet kell kialakítani, melyhez minden felhasználó hozzáfér. Az egyik a sablonok tárolására, míg a másik a már elkészült diploma mellékletek tárolására szolgál. Oklevélmellékletek sablonok A sablonokat csak a kiemelt felhasználó szerkesztheti, mivel az oklevélmelléklet készítő program nem kezel jogosultsági szinteket a szerkesztett fájlokhoz, csak a rendszer szolgáltatásában különböztet meg szinteket, ezért ezt fájl rendszer jogosultságokkal kell megoldani. Ehhez létre kell hozni a szerveren (ahol a sablonok és a kész oklevélmellékletek lesznek tárolva) két osztott könyvtárat: sablonok és mellékletek.

Központi szerver Sablonok Mellékletek Központi Tempate könyvtár Oklevelek könyvtára Kiemelt felhasználó Adminisztrátorok Az első könyvtáron (sablonok) csak a sablon adminisztrátornak van írási, minden más felhasználónak, csak olvasási joga. Míg a mellékletek könyvtárra mind írási, mind olvasási jogának kell lennie minden oklevélmelléklet programot használó felhasználónak.

Példa a „sablon” és „mellékletek” drive alkalmazására

Könyvtárak megadása a paramétereknél Központi szerver Sablonok Mellékletek

FEJLESZTÉSEK OM-SDA szerződés a rendszer fejlesztésére A munkaprogram átdolgozása a jelenlegi helyzet figyelembe vételével A teljes fejlesztés a Neptun.net –ben valósul meg

Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is! A program működjék együtt az oklevélmelléklet előállításához szükséges XML adatokat a TR-ből exportáló programmal. Azaz legyen olyan kiváltható funkciója, amely közvetlenül indítja és paraméterezi az adatexportot, és annak eredményéből állítja elő a nyomtatható oklevélmelléklet formát.

Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is! Az egyes oklevélmellékletek kiadásának tényét, körülményeit (dátum, kiadó személy, kiadott dokumentumot azonosító adatok) a TR adatbázisában rögzítse, arról rendszeres kimutatást készítsen. Az oklevélmelléklet kiadása után csak különleges eljárással engedje meg a TR adatainak módosítását és az ilyen módosításokat jelölje

Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is! A Nemzeti Europass Központ által igényelt adatok mindegyike szerepeljen az oklevélmelléklet kiadásáról a TR adatbázisában tárolt adatok között. Biztosítsa a Nemzeti Europass Központ felé a kiadott dokumentumok statisztikáját (dokumentumok száma havi bontásban, nyelvi bontásban).

Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is! Biztosítson web service interfészt a dokumentumok létezésének, valódiságának NEK általi és az oklevélmelléklet tulajdonosa által felhatalmazott személy általi online ellenőrzésére.

Szervezeti felépítés Az oklevélmellékletet az intézmények adják ki Az intézményben ki kell jelölni Üzemeltetési felelőst Adminisztrációs felelőst Intézményi szabályzatot kell készíteni

Az üzemeltetési felelős feladata Az oklevélmelléklet üzemeltetési felelőse határozza meg a program kezelőinek körét és a programhoz való hozzáférésük feltételét, karbantartja a programban használt intézményi és szaksablonokat, biztosítja a hallgatói nyilvántartó rendszer és az oklevélmelléklet készítő program kapcsolatát, gondoskodik a tárolt anyagok mentéséről, archiválásáról, valamint a biztonságos és ellenőrzött hozzáférésről.

Az adminisztrációs felelős feladata Az oklevélmelléklet adminisztrációs felelőse felügyeli az űrlap nyomtatványok beszerzését, tárolását, az oklevélmelléklet alapadatainak bevitelét, az adatok módosítását, az oklevélmellékletek kinyomtatását, a kinyomtatott dokumentum kezelését, tárolását és kiadását.

Intézményi szabályzat minimális tartalma Oklevélmelléklet űrlap nyomtatványok beszerzése Oklevélmelléklet űrlap nyomtatványok tárolása Oklevélmelléklet elkészítésének kezdeményezése Oklevélmelléklet igénylése (Intézményen belüli bonyolító, az eljárás költségei, szolgáltatási díj, stb.) Oklevélmelléklet készítés folyamatának leírása Oklevélmelléklet nyomtatása Oklevélmellékletről készült másodlat kiadásának szabályozása Oklevélmelléklet tárolása Oklevélmelléklet kiadása (Értesítés a kiadásról, iktatás, átadási igazolás)

Az oklevélmelléklet tartalma A kiállító felsőoktatási intézmény logóján és a diploma törzskönyvi számán kívül nyolc kérdéscsoportot foglal magában. Ezek a következők: Az oklevél megszerzőjének adatai (név, születési idő, szakképzettség, hallgatói azonosító) 2. Az oklevél adatai (szakképzettség és vele járó cím, az elvégzett szak/ szakok, az oklevelet kibocsátó intézmény, a képző intézmény, a a képzés nyelve) 3. A képzés szintjének adatai (képzés szintje, képzés ideje, a képzésbe való bejutás feltételei) XML SABLON SABLON

eredményekre vonatkozó adatok 4. A képzés tartalmára és az elért eredményekre vonatkozó adatok 4.1. A képzés módja: nappali, esti, levelező stb. 4.2. A képzési program követelményei: képesítési követelményekre vonatkozó jogszabály, képzési cél, megszerzendő kreditérték, az ismeretek ellenőrzési rendszere, a szakmai gyakorlat jellege, hossza, kreditértéke SABLON SABLON SABLON

4.3. Az egyes tantárgyak, érdemjegyek, kreditpontok (a tantárgy neve, kódja, heti óraszáma, követelménye, kredit- pontja, érdemjegye, dátuma; diplomamunka, heti óraszáma, kredit-pontja; megszerzett összes kredit) XML

4.4. Az értékelés rendszere: ötfokozatú stb. 4.5. Az oklevél minősítése: pl. jó 5. Az oklevéllel járó jogosultságok: pl. PhD tanulmányok folytatása SABLON XML SABLON

6.1.2. Intézményi információk, a felsőoktatási intézmény rövid leírása 6. További információk 6.1.1. Egyéni információk: pl. külföldi részképzés, kreditrendszeren kívüli tanulmányok 6.1.2. Intézményi információk, a felsőoktatási intézmény rövid leírása 6.2. Egyéb hasznos információk forrásának megjelölése XML SABLON SABLON

7. Az oklevélmelléklet hitelesítése: dátum, név és aláírás, aláíró beosztása, felsőoktatási intézmény bélyegzője 8. A magyar felsőoktatási rendszer leírása: az egész országban egységes; készítette a Magyar Ekvivalencia és Információs Központ SABLON SABLON

Köszönöm a figyelmet !