Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer Tánczos László igazgatóhelyettes az Oktatási Minisztérium oklevélmelléklet szakértője Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Oklevélmelléklet továbbképzés a NEPTUN rendszerrel dolgozó intézmények számára 2005 február 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK NeptunEFTR Az ismertetés az Intézményeknél jelenleg működő NeptunEFTR rendszerre vonatkozik, a NEPTUN.NET rendszer alkalmazása ettől lényegesen eltér. Az alapul szolgáló verzió: Rendszeradminisztrációs modul: 2.9.7.41 NEPTUN EFTR: 2.9.7.230 wml 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Korlátozások Oklevélmelléklet kiadásának csak kredites képzésben résztvevő hallgatók esetén van értelme, a Neptun export ezt nem vizsgálja. Sem a Neptun export, sem az oklevélmelléklet készítő program nem korlátozza az 5 fokozatu értékelési skálától eltérő értékelés alkalmazását. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Passzív félév Passzív félévben nem lehet tárgyeredmény és megszerzett kreditpont! A Neptun rendszer ilyen korlátozást nem tesz, azaz exportálja a passzív félévhez tartozó esetleges tárgyeredményeket is. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Forrás Az oklevélmelléklet export forrása a Neptunban az „Index-archív” tábla (Féléves adatok) és a „Képzettségi adatok” (régen: „Előképzettség”)! Adminisztratív eszközökkel kell biztosítani, hogy oklevélmelléklet kiadása után az Index-archív ne változzon meg, mert ez ellentmondásokhoz vezethet és az oklevélmelléklet komolyságát veszélyezteti. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

A munka javasolt folyamata A Neptun Index-archív ellenőrzése, előkészítése XML export elkészítése Beolvasás az Oklevélmelléklet készítő programba, Ellenőrzés, hibalista Hibák értékelése HIBÁS Hibátlan 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Oklevélmelléklet exportálás A Neptun rendszer XML generáló felületének eléréséhez kattintsunk az „Oklevélmelléklet” feliratú gombra. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A felület 2 egységre tagolódik A felső részen található a Képzéskód/Képzésnevek listája Az alsó részen a kiválasztott képzésen található hallgatók listája Kétféle beépített szűrés segít az egyének megtalálásában: Mindenki Diplomát szerzett Lehetőséget nyújt Neptun kód vagy névre keresésre. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A „Célkönyvtár” feliratú gombra kattintva meghatározhatjuk azt a könyvtárat, ahova az exportált XML fájlokat el akarjuk helyezni 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A kijelölés után a kimeneti könyvtárat a rendszer rögzíti. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

A Neptun adatbázis előkészítése A Neptunban rögzített adatok intézményenként és hallgatónként különböző állapotban vannak. Bevitelük idején nem volt szempont, hogy oklevél-melléklet alapját képezzék. Az adatokat az XML exportot megelőzően ellenőrizni, javítani, módosítani vagy kiegészíteni kell. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Az ellenőrzés legfontosabb területei Az oklevél kiállítási adatainak (törzskönyvi szám, kiállítás éve) és minősítésének megadása (magyarul, angolul és a képzés nyelvén) A tantárgyak nevének megadása angol nyelven és a képzés nyelvén . Az Index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Az ellenőrzés legfontosabb területei Képzés bejegyzések Képzés nevek idegen-nyelvű tárolása A tárgynevek átemelése az Index-archívba 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Az oklevél adatainak megdása Az oklevél adatai a „Képzettségek” fülön adhatók meg. A képzettségi adatok listába 3 új mező került be Minősítés (magyar) Minősítés (angol) Minősítés (a képzés nyelvén) 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A „Tipus” legördülő menüből választható A „Minősítés” ugyancsak legördülő menüből választható, de az angol, vagy magyar minősítés kiválasztásával a másik automatikusan beíródik. A „Minősítés (a képzés nyelvén)” textként beírható A legördülő menü tartalma az „OKL_MINOSITES” kódtételes csoportból származik, melynek tartalmát az intézmény változtathatja. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

A tantárgyak nevének megadása A rendszerben már szereplő tárgyak adatait ki kell egészíteni az angol nyelvű (és a képzés nyelvén) tárgynevekkel. Egyidejűleg a magyar tárgyneveket is ellenőrizni, szükség esetén javítani kell. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Új tárgyak bevitele Az előkészítő munka során sok esetben szükség lesz olyan tárgyak szerepel-tetésére az oklevélmellékletben,amelyek még nincsenek a rendszerben. Az új tárgyakat fel lehet vinni a szokásos módszer mellett egy kötegelt felviteli módszerrel is. Ehhez segítséget kapunk a www.sdakft.hu oldalon 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK www.sdakft.hu A személyes belépés után látható „Letöltések”-re kell kattintani 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Segédprogramok a tárgyak kötegelt felviteléhez Majd a „Vezérlőfájlok” címszó alatt találjuk a „TargyBevitel.inp” letölthető állományt. (A hozzá tartozó leírást is töltsük le: „TargyBevitel.txt” A „TargyBevitel.inp állomány használatához a targyak.dbf nevü DBase állományban kell megadni a felvitelre szánt tárgyadatokat 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK targyak.dbf A TargyBevitel.inp állomány használához a következő szerkezetű DBase állomány (targyak.dbf) használata szükséges: Mezők: (zárójelben a hossz) targy_nev Tárgy neve (100 hosszú) rovid_nev Tárgy rövid neve (16) targy_kod A tárgy kódja (11) tanszek A tanszék kódja (ez feloldásra kerül és a belső azonosító íródik be (15) megj A tárgy ROVID_MEGJEGYZES mezője (100) kov A tárgy tábla kovetelmeny_tipus mezője a megfelelő követelmény típ (15) heti_elm Tárgy heti elmélet órák száma. (2) heti_gyak Tárgy heti gyakorlati órák száma. (2) heti_lab Tárgy heti labor órák száma. (2) kredit Az adott tárgy krdeit értéke Number(4,2) targyneva Tárgy angol neve (100) targynevn Tárgy idegen neve (100) 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Az index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek felvitele INDEX ARCHÍV FELTÖLTÉSÉT TÁMOGATÓ FELÜLET A felület célja, hogy az intézmények képesek legyenek visszamenőleg rögzíteni a rendszerben nem szereplő tárgyeredményeket. Fontos szabálynak kell tekinteni, hogy az oklevél-mellékletben csak olyan adatokat szerepeltessünk, amelyek a Neptunban rögzítve vannak! Szükséges megelőző teendők: A hallgatót be kell íratni a félévre A felvitelre kerülő összes tárgynak szerepelni kell a Neptun tárgylistájában. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Meggondolások a felvitelhez: Válasszuk ki azt a hallgató csoportot, akik közel azonos tárgyakat hallgatnak az adott félévben. Válasszunk egy hallgatót, aki mintának tekinthető Az alábbiakban tárgyalt felület segítségével egyesével kiválasztjuk a hallgatott tárgyakat és minden egyes kiválasztás után elvégezzük a jegybeírást is. A csoportba tartozó többi hallgatónak másolással vigyük át a tárgyakat (természetesen az osztályzatokat a rendszer nem viszi át), írjuk be az osztályzatokat és ellenőrizzük a tárgylistát (lehetőség van törlésre és új tárgy felvételére) 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Biztonságos végrehajtás Az index archív feltöltést támogató felületek használatához tanulmányi osztály ügyintéző, vagy annál magasabb jogosultságra van szükség Ha befejeztük egy csoport tárgy eredményeinek felvitelét, akkor a kari adminisztrátor feladata az ellenőrzés.E lépésnél módosíthat, elfogadhatja vagy elutasíthatja a felvitt tárgyereményeket darabonként, vagy kötegelten. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Biztonságos végrehajtás Paraméterezhető, hogy mindez a munka végét jelentse–e, vagy sem. Ha a DS_INDEXARHIV_AUTOMATIKUS_ATEMELES rendszerparaméter értéke I akkor a jóváhagyás után automatikusan bekerülnek az adatok az index arvhívumba, míg N esetén még a rendszergazda szerepkörű felhasználónak az adminisztrációs modulban rendelkeznie kell a bekerülésről . 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A rendszerparaméterek szerepe az oklevélmelléklet exportnál A paraméter I értéke esetében a jóváhagyás után automatikusan megtörténik az adat betöltése az index-archivba. A paraméter I értéke esetében a már meglevő index arhívum sorok módosíthatóak, de csak a kredit, érdemjegy, dátumok. Alapértelmezett érték N. Oklevélmelléklet exportja során az adott tárgyteljesítés beszámítási információjának figyelése: (I/N) Az index archívum töltését támogató felület megjelenik-e vagy sem. (I: igen, N: nem) 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

A feltöltést támogató felület használata A felület aktivizálható a hallgató kibálasztása után a Bővebb gombra kattintva a „Tanulmányok” és „Féléves adatok” után: Index archívum töltés 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Ha van elfogadásra váró sor, akkor az ebben a táblában jelentkezik Szűrések: A Hozzáad gomb segítségével sort adhatunk hozzá az index archív kijelölt félévéhez 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A „Kiválaszt” gomb megnyomásával és a tárgykód közelítő megadásával az alábbi táblából kiválasztjuk a tárgyat A tárgy adatai beíródnak a táblába 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Kitölthetők: Aláírás dátuma, Megjegyzés, Osztályzat, Dátum 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A kész adatokat a „Rendben” gomb megnyomásával elfogadjuk 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Ha azonban a kiválasztott félévnek nem megfelelő dátumot adtunk meg, nem fogadja el és megadja a lehetséges dátumhatárokat 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Javítás után a tétel bekerül az elfogadásra váró sorok közé Az index archív még változatlan marad 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Index archív sor módosítása A módosítani kívánt sorra jobb egérgombbal rákattintunk és megjelenik az „IA módosítás” feliratú gomb. Erre kattintunk. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Ismét megjelenik a módosító felület, ahol a kereditpontot 4-re változtatjuk, majd megnyomjuk a „Rendben” gombot 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK A tervezett módosítások táblában megjelenik a módosított sor Ha jóváhagyási jogosultsággal rendelkezünk rákattinthatunk az „Elfogad” gombra és ezzel megfelelő paraméterezés esetén az index archivba beíródnak a kívánt változtatások. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Képzés bejegyzések bevitele a Neptun-ba A képzés bejegyzéseket a Neptun nem viszi ki az xml fájlba, mert az oklevélmelléklet kiíró program jelen verziója ezt nem használja. Célszerű azonban a Neptunban a szükséges kiegészítéseket megtenni, mert a későbbi verziók megjelentetik az oklevél-mellékletben. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Az „Új bejegyzés gombra kattintva felvehető a bejegyzés A „Módosít” gomb segítségével beírhatók az idegen nyelvü szövegek 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Beírjuk a kívánt szöveget A kész Bejegyzés tábla A „Mentés” gombra kattintva elmentjük 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

A tárgynevek átvitele az index-archívba A Tárgynevek ellenőrzése során bevitt javítások és az idegen nyelven megadott tárgynevek nem jelennek meg automatikusan az index-archív felületén. Ezek átvitele az adminisztrációs modul „Ellenőrzések” funkciójában valósíthatjuk meg. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK

Dr. Tánczos László BME EISZK Külön kiválaszthatjuk, hogy a tárgyak magyar, angol, vagy egyéb nyelvü nevét írja át. Az átírást kétféleképpen tehetjük meg: Minden index archívum sorban az adott mezőt az azonos kódu tárgy aktuális adatával felülírja. Csak az olyan index archívum sorokban írja be az azonos kódú tárgy aktuális adatát, ahol az index archívumban kitöltetlen a mező A felületen látható „Üres angol, ill. egyéb esetén az index archívum megfelelő mezőinek kiürítése” feliratú jelölőnégyzet segítségével megadhatjuk, hogy a szövegnek megfelelő műveletet a program végrehajtsa-e. 2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK