Táblázat kezelő programok 2. RÉSZ

ISMÉTLÉS, MI VOLT EDDIG? Cellák tartalma: Hivatkozások: konstans (szám, dátum, szöveg) számítási képlet Hivatkozások: cella: relatív, abszolút, vegyes munkalap munkafüzet hivatkozás nevekkel

ISMÉTLÉS, MI VOLT EDDIG? Függvények: Tömbképlet, tömbfüggvény matematikai, statisztikai, logikai, kereső Tömbképlet, tömbfüggvény GYAKORISÁG MSZORZAT INVERZ.MÁTRIX

ISMÉTLÉS, MI VOLT EDDIG? Cella formátuma Diagram készítés alapjai szám és szöveg formátumok (dátum,idő), igazítás, betűtípus, szegély, mintázat védelem Diagram készítés alapjai diagram típusok adatforrás, diagram elemek diagram formázása

Adatbázis funkciók Szerkezet! Sorbarendezés Szűrés automatikus irányított Adatbázis függvények Részösszeg számítás Kimutatás készítés X

Szerkezet ELSŐ SOR: mezőnevek Alatta az első üres sorig: első üres oszlop jelenti a végét nevek különbözőek legyenek, kis betű/nagy betű nem különbség lehet szóköz is a névben Alatta az első üres sorig: adatbázis rekordjai X

Sorbarendezés Sorok rendezése Oszlopok rendezése maximum 3 szempont szerint rovatfej van/nincs mező típusok Oszlopok rendezése X

Szűrés Automatikus Irányított egy adott érték helyezés szerint egyéni (egyszerű és/vagy feltétel) csak helyben Irányított szűrő-, vagy kritérium tartomány helyben vagy más helyre egyediek kiszűrése X

Adatbázis függvények AB.DARAB, AB.ÁTLAG, AB.MAX, ... Paraméterei: melyik mezőjére vonatkozik a függvény (például, melyik mező átlaga) kritérium (feltétel) tartomány, nem az összes sorra, csak a feltételnek megfelelő sorokra vonatkozik a függvény X

Részösszeg Sorba kell rendezni az adatbázist a csoportosítás szerint lehet több szempont (például év, azon belül hónap) Részösszegek egymás utáni beszúrása Javítás törléssel lehetséges Függvény, tehát automatikusan frissítődik X

Kimutatás Adatokat csoportosítjuk: oldal, sor és oszlop szempontok adhatók meg. Csoportokra különféle statisztikák készíthetők: összeg, darab, átlag, maximum, minimum Külső adatforrása (access) is lehet. Nem függvény, de manuálisan frissíthető. Újabb verziók kimutatás diagrammot is készítenek. X

Adatbázis egyéb lehetőségek Adatok/Űrlap...: adatok felvitele, keresés, szűrés. Adatok/Érvényesítés: mezők adatainak ellenőrzése bevitelkor és módosításkor, jól használható űrlapok készítésénél is. X

Matematikai eszközök Célérték kereső Adattábla adott mennyiség vizsgálata 1 vagy 2 paraméter függvényében Statisztikai programcsomag Lineáris programozás (Solver) X

Tippek és trükkök X

JÓ TUDNI... SZERKESZTÉS MENÜ: Tartalom törlése Törlés... formátum, képlet (del), megjegyzés, minden Törlés... Cella, egész sor/oszlop törlése Lap törlése (visszavonhatatlan!) Lap másolása és mozgatása

JÓ TUDNI... BESZÚRÁS MENÜ: Cella Sor / oszlop, sorok / oszlopok Munkalap Objektum egyenlet

JÓ TUDNI... FORMÁTUM MENÜ: SOR magasság, elrejtés, felfedés OSZLOP szélesség, elrejtés, felfedés LAP elrejtés, felfedés

JÓ TUDNI... IRÁNYÍTOTT BEILLESZTÉS: Cella jellemzők: Érték, formátum, képlet, megjegyzés, … Művelet végzése beillesztés közben: hozzáadás, szorzás, … Transzponálás Csatolással

JÓ TUDNI... MUNKALAP VIZSGÁLAT ESZKÖZEI: Eszközök / Képletvizsgálat eszköztár: elődők mutatása utódok mutatása

JÓ TUDNI... VÉDELMI SZINTEK: Munkalap védelme: Eszközök / Védelem Zárolás, lehet jelszavas (cella védelem) Munkafüzet védelme Fájl / Mentés / Egyebek...

JÓ TUDNI... FELTÉTELES FORMÁZÁS: Cella tartalma alapján Képlet alapján Korlátja: legfeljebb 3 eset

ŰRLAPOK, MAKRÓK Táblázatba helyezhető űrlap elemek. Makró rögzítés, szerkesztés. Saját makró, saját függvény készítés. UserForm (Beviteli Űrlap) létrehozása, működtetése makrókkal.

ALKALMAZÁSOK NE CSAK INFORMATIKA ÓRÁN! Jól alkalmazható: matematika fizika kémia földrajz egyebek

Ajánlott irodalom Kovalcsik Géza: Excel’97 ComputerBooks, 1997 Kovalcsik Géza: Az Excel’97 programozása ComputerBooks, 1999 Krizsák László: Az EXCEL 7.0 programozása, ComputerBooks, 1997