Az IT projektek forrásának megteremtése pályázati úton Schmuck András vezető tanácsadó Megatrend 2000 Rt.

Miről lesz ma szó? Bemutatkozás Pályázati projektfinanszírozás Sikeres pályázat feltételei Pályázati anyag kidolgozása Hazai és EU-s lehetőségek

A pályázati „al-projekt” elhelyezkedése A finanszírozási tevékenység része A projekt előkészítése (előzetes költségvetés – kevés pénz van) Kivitelezési fázisra (késik a pénz) Átviteli fázisra gyakorolt hatása (projekt-zárás, elszámolás, monitoring)

Pályázati finanszírozás előkészítése Fejlesztési igény meghatározása A fejlesztés célja A fejlesztés következményei

A „ nagyvonalú költségvetés” A projekt költségvetése Szállítói árajánlatok Lekötött erőforrás igénybevétele / költsége Rendelkezésre álló forrás Hiányzó forrás

Mi értelme van a sok munkának? A finanszírozhatóság biztosítása Forrás-kiegészítés Gyorsabb megtérülés biztosítása Kedvező(bb) pénzügyi helyzet elérése

Tipikus finanszírozási problémák Megfelelő saját erő hiánya Egyéb forrás hiánya vagy drágasága Biztosítékok hiánya – túlvállalás Projekt költségeinek „felfújása” – rossz ajánlatkérés

A hiányzó forrás előteremtésének költségvetése pályázati díjak eljárási költségek lekötött erőforrások költsége szakértői konstrukció

Pályázati lehetőségek feltérképezése, a kiválasztás kritériumai Meghirdetett pályázatok felkutatása - Pályázat monitoring - Európai uniós és Hazai pályázati lehetőségek (célok) Szakértői team bevonása, kiválasztása

Kiválasztás kritériumai A projekt témája (tárgya) (közvetlen, és közvetett célok) Gazdálkodó szervezet formája (kedvezményezettek köre) Partnerek bevonásának lehetősége Átfedések egyes pályázati célok között A lebonyolító szervezetre vonatkozó követelmények

Pályázati lehetőségek feltérképezése Internet palyazatiras.lap.hu, stb Szaklapok Pályázati tanácsadók Szakmai szervezetek

Hazai és eu-s forrás lehetőségek Hazai források: Széchenyi Vállalkozásfejlesztési Program SMART Hungary Európa Technológiai Hitelprogram IHM pályázatok OM, IKTA FMM Regionális Ügynökségek

Regionális Ügynökségek elérhetőségei Közép-Dunántúli Régió – Nyugat-Dunántúli Régió – Dél-Dunántúli Régió – Dél-Alföldi Régió – Közép-Magyarországi Régió – Észak-Magyarországi Régió – Észak-Alföldi Régió – Balaton Régió –

Európai Uniós források Előcsatlakozási Alapok Phare ISPA Sapard Közösségi Programok LIFE III; 5th FP; 6th FP, Leonardo da Vinci II; Socrates; Youth; Culture 2000; SAVE, Altener; eContent; Public Health; Customs, stb.

Sikeres pályázat feltételei Felkészült pályázó, alkalmas munkacsoport Jól kialakított projekt Kifogástalan pályamunka

A pályázati munkacsoport kialakítása A team összetétele (szervezetek) A munkamegosztás Szereplők, résztvevők Az együttműködés megtervezése

Jól kialakított projekt Pályázati célokkal megegyező A vállalkozás stratégiájából levezethető Megvalósításának költségei összhangban vannak a pályázó teherviselő képességével Jól tervezhető és jól integrálható a vállalkozás tevékenységébe

Kifogástalan pályamunka Pályázati kritériumoknak formailag és tartalmilag minden szempontból megfelel A források és ráfordítások összhangját minden kétséget kizáróan bizonyítja és biztosítja Az üzleti terv reális, megvalósítható és kontrollálható A támogatás befogadásával kapcsolatban minden kételyt eloszlat

Pályázat kidolgozásának lépései Pályázat kidolgozásának lépései Projekt gondos megtervezése Megfelelő pályázat felkutatása Pályázati munkacsoport kialakítása A pályázati anyag kidolgozása Szerződéskötés Projekt végrehajtása Elszámolás Támogatás utalása 1-1,5 év

Pályázati munkacsoport szerepkörök, feladatok Külső szakértők bevonása Beszerzendő dokumentumok, igazolások Szakmai rész Cégbemutató Üzleti terv, egyéb számítások Adminisztrációs tevékenységek, kapcsolattartás a kiíróval Monitoring – „egy dosszié megoldás”

Pályázati anyag kidolgozása Pályázó adatai Partnerek bemutatása A projekt részletes bemutatása Az egyes tevékenységeknél betervezett output-ok A projekt tervezett életútja Befolyásoló tényezők

A pályázati anyag kidolgozása Tevékenységek bemutatása Megvalósításban résztvevők, és a projektben betöltött szerepük bemutatása Projektmenedzser, és a lebonyolító szervezet bemutatása A forrásoldal bemutatása A részletes költségvetés elkészítése Árajánlatok bekérése Szükséges mellékletek beszerzése Bankgarancia – ha szükséges

Az üzleti terv elkészítése Üzleti terv (rövid, szöveges összefoglaló, ütemterv, eredmény- és cash-flow kimutatás; valamint ahol ez releváns marketing terv, piacelemzés), mely megmutatja a beruházás jövőbeli fenntarthatóságát, a teljes beruházási összeg megtérülési idejét.

A pályázati anyag kidolgozása – üzleti terv A vállalkozás bemutatása A vállalkozás jelenlegi tevékenységének bemutatása A fejlesztési cél és várható eredményeinek ismertetése A fejlesztés részletes műszaki leírása Marketing\értékesítési terv, piacelemzés Pénzügyi terv (a támogatás szükségességének indoklása) A fejlesztés erős és gyenge pontjai, illetve a gazdálkodás környezetének hatásai

A pénzügyi és gazdasági költség-haszon elemzés NPV BCR IRR

Fogalmi áttekintés Költségkategóriák, elismerhető költségek Saját forrás Támogatástartalom Támogatási intenzitás Stb.

Beadás előtti ellenőrzés!! Minden pontot kitöltöttünk Adatok helyesek-e Számítások jók-e Minden szükséges mellékletet beszereztünk (mellékleti lista) – eredeti, másolati igazolások Pályázat sokszorosítása; megfelelő példányszám; roncsolásmentes lefűzés; posta vagy személyes kézbesítés stb.

Pályázatok elbírálása Formai ellenőrzés -> Hiánypótlás Szakmai véleményezés Bizottsági ülés -> javaslattétel Támogatási döntés -> aláírás Szerződéskötés Elszámolás Támogatás utalása Pályázati monitoring

A finanszírozási al-projekt lebonyolítása Egyes finanszírozási formák sajátosságai A saját erő felhasználása Megrendelések / Szállítások ütemezése

A támogatás igénybevétele Teljesítésarányosan Forrásarányosan Költségvetéssel alátámasztva Engedményezéssel Teljesítés igazolás Jelentés a projekt előrehaladásáról, zárásáról

A pályázat monitoring Rendeltetésszerű felhasználás ellenőrzése Elszámolások ellenőrzése Hasznosulás ellenőrzése

Köszönöm a figyelmet és sikeres pályázást kívánok mindenkinek!

Schmuck András Tel.: