PÁLYÁZATKÉSZÍTÉS Kistérségek Fejlesztéséért Tudományos Egyesület Trombitás Gábor, trombi@zpok.hu, 70/266-2493

A pályázatkészítés folyamata 1. lépés – Projekttervezés 2. lépés – Pályázat előkészítése 3. lépés – Pályázati koncepció összeállítása 4. lépés – Pályázat megírása, kidolgozás és benyújtás (esetleg hiánypótlás) 5. lépés – Nyomonkövetés (esetleg módosítás), beszámolás (esetleg hiánypótlás), lezárás

Mikor pályázzunk? ha tudjuk, mit szeretnénk csinálni ha van megfelelő kapacitás a program végrehajtására ha a kiírás célja egybeesik programunk céljával ha meg tudunk felelni a kiírás formai és tartalmi követelményeinek

A pályázati rendszer vázlata BÍRÁLÓ KEZELŐ PÁLYÁZÓ

A pályázat elemei összegző, bevezető anyag törzsanyag, a projekt részletes bemutatása a pályáztató szempontjából befejező formula, kiegészítések

Összegző, bevezető anyag a projekt címe, rövid tartalmi leírása, a szervezet kapacitásának bemutatása a célok és várt eredmények, haszonélvezők köre, célcsoport, helyszín, kezdet és befejezés ideje, futamidő, a rendelkezésre álló források, az igényelt támogatás összege

Törzsanyag bemutatkozás, előzmények, eredmények a pályázati koncepció előzményei, a probléma felvetése a pályázat cél- és eredményrendszerének bemutatása a megvalósítás menete a projekt és a pályázati költségvetés

Befejezés összefoglaló mellékletek

Nyomonkövetés tartalmi felelős pénzügyi felelős pályázatok összefoglaló táblázatai (alapadatok, keretek és kiadások) beszámolás (tartalmi és pénzügyi)

A szakmai beszámolás szervezeti működés támogatása – szolgáltatás igénybevevői köre, hányan vették igénybe a szolgáltatást beruházás – műszaki leírás, megvalósítás módja, szükségessége, eredményessége, műszaki átadás jegyzőkönyve rendezvény – műsorterv, résztvevők köre, eredmény, visszhang oktatás – tematika, résztvevők, előadó szakmai múltja, felkészültsége, értékelés eredményei tanulmánykészítés – szükségesség, hasznosíthatóság, következtetések, javaslatok, kutatási eredmények, tanulmány felmérés – vizsgálat tárgya, szükségessége, hasznosíthatóság területei, elkészült anyagok

A pénzügyi elszámolás elszámolási időszak kijelölése kiválasztott számlák sorrendbe állítása, az elszámolás rávezetése, pénzügyi teljesítés igazolása (bankkivonat/kiadási pénztárbizonylat) további dokumentumok (szerződések stb.) számlaösszesítő készítése a bizonylatcsomag másolása, sorszámozása, hitelesítése tűréshatár (általában 10-20%-kal) betartása

Jellegzetes pályázatkészítési hibák Formai hibák: a pályázat/beszámoló nincs határidőre beadva, nem tartalmazza a szükséges mellékleteket, a pénzügyi terv/elszámolás számszakilag hibás, a számlák formai hibásak, az elszámolás nincs aláírva, hitelesítve Tartalmi hibák: környezeti hatások figyelmen kívül hagyása, konkrétumok hiánya, a nyilvánosság gyengesége, disszemináció tervezetlensége, nyilvánosság biztosításának hibái stb. a végrehajtás finanszírozási problémák, likviditás hibái, időcsúszás adminisztráció hibái, pénzügyi és egyéb jogszabályok betartásának problémái célok, indikátorok nem teljesítése, versenyeztetés elmulasztása az elszámolt tevékenységek nem fedik a tervezett programot

A pályázati rendszer hibái az nyer, aki tud pályázatot írni, programot megvalósítani és elszámolni – ez nem feltétlenül esik egybe azzal, aki jó kezdeményezést szeretne megvalósítani sokszor rugalmatlan a rendszer, a tervektől nem lehet jelentősen eltérni, még ha az szakmailag indokolt is lenne

Jó tanácsok Ügyeljünk a határidőkre Figyeljünk a pályázat küllemére, legyen áttekinthető Higgyünk a pályázatunkban Beadás előtt legalább 2 ember olvassa végig a pályázatot Igyekezzünk a bírálók szemével átnézni pályázatunkat Használjuk az útmutató nyelvezetét, akár szó szerint is Dokumentáljuk a program tevékenységeit (fényképek, jelenléti ívek, szerződések stb.) Gond esetén egyeztessünk a pályázat kezelőjével

Zöld alapok Környezetvédelmi és vízügyi előirányzat (www.kvvm.hu) ÚMFT operatív programok, KEOP, ROP-ok, Norvég Alap (www.nfu.hu) NCA (www.nca.hu)

Pályázatkeresők, hírlevelek www.pafi.hu és www.sansz.org www.magyarorszag.hu palyazat.lap.hu és eupalyazat.lap.hu