„Hidak” Párbeszédfórum United Way Magyarország Munkahelyi adománygyűjtő kampány október 6.

civil szervezet rászorulók ADOMÁNYOZÓK UNITED WAY PÁLYÁZTATÁSPÁLYÁZTATÁS Pénz Idő (Önkéntesek) Termékadományok United Way, egy szolgáltató szervezet ADOMÁNYOK TOVÁBBÍTÁSA

Mi történik az adományokkal? Szükséglet- felmérés Adomány- gyűjtés Támogatások kiosztása Pályáztatás Monitoring Beszámoló

A United Way Magyarországon Az Erőforrás Alapítvány - United Way Magyarország o több száz önkéntest mozgósít, segítségükkel o helyi célokra gyűjt és továbbít adományokat Magyarországon o 4 regionális tagszervezetet koordinál A United Way Magyarország 2003-ban pályázati úton 25 millió forinttal támogatta 53 non-profit szervezet o egészségügyi-szociális o oktatási-képzési o ifjúsági önkéntes programját országszerte További 107 millió forint értékű termékadományt és szolgáltatást nyújtott 157 civil szervezetnek

Adományok forrása Széchenyi Mecénás Kör o Üzleti vezetők nagy összegű adományai o Arany: Ft, Ezüst: Ft, Bronz: Ft Cégadományok o Vállalati adományok o A cégnek lehetősége van arra, hogy megduplázza a dolgozók adományait Munkahelyi adománygyűjtő kampány o Alkalmazottak kisösszegű havi adományai Szja 1 % kampány Eseményeken gyűjtött adományok (Golfverseny, Ability Day, Családi Olimpia)

Munkahelyi adománygyűjtés Mi a munkahelyi adománygyűjtés? Dolgozók rendszeres, kisösszegű, havi adományai a rászorulók segítésére A munkahelyi adománygyűjtő kampány során a munkatársak felajánló ívet töltenek ki A bérszámfejtés a dolgozók fizetéséből havonta levonja a felajánlott összeget és átutalja az alapítvány részére A következő évi adománygyűjtő kampány során, valamint az Éves Jelentésén keresztüli elszámolás az adományozók felé támogatásuk felhasználásáról Az adományokról személyi jövedelemadó kedvezményre jogosító igazolás kiállítása

Bérszámfejtés Munkahelyi adománygyűjtés Kulcs a sikerhez – A csapat Csúcsvezető Kommunikációs vezető Humán erőforrás vezető Kulcs önkéntesek (középvezetők) ADMINISZTRÁCIÓ Utalás egy összegben UWH Adomány- számla Dolgozók NGO

Munkahelyi adománygyűjtés Kulcsok a sikerhez A menedzsment személyes részvétele Helyi koordinátor, önkéntesek Kampányrendezvény, ösztönzők Dolgozók képzése a United Way munkájáról Kampány nyilvános meghirdetése “Köszönjük” program Személyre szabott felajánló ív

Kampányterv TERVEZÉS LEVEZETÉS o Kampánynyitó o Kommunikáció o Kiegészítő események o Záróesemény LEZÁRÁS o Eredmények mérése, kihirdetése o Köszönetnyilvánítás adományozóknak, önkénteseknek

Tervezés Célok meghatározása (-2 hét) o Adományozás több szinten felsővezetés alkalmazottak o Vállalati kiegészítő adomány Önkéntesek, adománygyűjtő csapat toborzása, felkészítése (-10 nap) o Bérszámfejtők eligazítása

Tervezés Kampány ütemtervének kidolgozása (-2 hét) o A kampánynyitó esemény megtervezése hol, milyen eseményhez kötve, egy/több időpontban Kampány előtti kommunikáció - figyelemfelkeltés o vezérigazgatói levél kiküldése (-2 nap) o plakátok, fotók (-1 nap) o hirdetőtáblák o intranet - belső hírlevelek (aznap) o körlevél, hangüzenet (kampány alatt) o saját történetek publikálása (kampány alatt)

Levezetés Kampánynyitó o Speaker felkérése o Támogatott szervezet képviselője o Személyre szóló felajánlóív o Személyes ajándék az adományozók részére o Enni-innivalók megrendelése Kampány alatti kommunikáció - figyelem fenntartás; az adománygyűjtés alakulásáról o Körlevelek o Hangposta o Poszterek Záróesemény

Levezetés Kiegészítő események Támogatott szervezet meglátogatása, munkavégzés Különböző ösztönzők alkalmazása o a leggyorsabb adományozóknak az adott határidőkig a kampánynyitó napján az első hét végéig a második hét végéig sorsolás útján az adományozók között, o fizetett szabadnap (0,5-1 nap) o vacsora, koncert, mozi meghívás (2 fő részére) o közös ebéd egy felső vezetővel o gyermekrajz o egy önkéntes/ felsővezető autómosást vállal

Levezetés Kiegészítő események Csoportos ösztönzők o Ebéd egy osztály részére o United Way kvíz; általános, adott kampányra vonatkozó kérdések o Használt játékok gyűjtése a támogatott szervezetek számára Csoportos események o Vállalati Nap - Buli családostul o Menedzsment szolgáltatások árverezése - ebédet főz, autót mos, ablakot mos, olajcsere, gyerekre vigyáz, énekel o Önkéntes nyelv-, tánc-, mozgásórát tart, horoszkópot készít, jósol, stb.

Lezárás Eredmények mérése, összegyűjtése Kampány utáni kommunikáció o eredmény kihirdetése o visszajelzések begyűjtése milyen volt a kampány, ötletek miért jó az adományozás rövid személyes történetek, érzések a jövőben milyen információt kérnek az adomány felhasználásáról (tartalom, rendszeresség) Tanulságok

Lezárás Köszönetnyilvánítás adományozóknak, önkénteseknek o köszönetnyilvánító rendezvény, ebéd o oklevelek kiosztása o körlevél, hangüzenet, intranet, plakát o köszönőtábla

United Way Magyarország- Budapest Bank Köszönjük figyelmüket!