Scala az üzleti életben Kovács Gyöngyi – Client Solutions and Services Manager www.scala.net

Megoldás Főkönyv Likviditás terv. Pénztár Scala felépítése Tárgyi eszközök Likviditás terv. Projekt mng. Pénztár Készlet nyilv. Konszolidáció Vevőrendelés Bérszámfejtés Beszerzés nyilv. MIS Statisztika Controlling Kimenő szlakönyv Jelentések Bejövő szlakönyv Crystal reports Termelésirányítás Adattárház

Scala 5.1 : Funkcionális meghatározás Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Scala 5.1 : Funkcionális meghatározás Scala 5.1: vállalatirányítási program integrált rendszer több vállalatot kezel beszerzés és értékesítés könyvelés és budgeting logisztika kapcsolt jelentési rendszerek Build up the definition: In its simplest, Scala 5 is an accounting package. But with it you can also: budget manage stock pay employees handle the purchase and sales cycle handle manufacturing, planning and control and so on Each additional module enhances a company’s ability to use one integrated software package. In a moment, I will explain why an integrated package is so useful and critical. Mention that Security pertains to protecting your databases from corruption or data loss. And it also pertains to internal security, meaning that unauthorised personnel will not have access to sensitive processes. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Mit nevezünk ‘vállalatnak’? NEM a definíció szerinti jogi személyt, hanem inkább fájlok összességét ... Korlátlan számú, egyidejűleg on-line jelenlévő vállalat Vállalati fájlok Felhasználói jogosultságok Paraméterek Számlatükör Jelentési szintek Deviza fájl Jelentés specifikációk Menü struktúrák (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Mit nevezünk ‘vállalatnak’? 1999 2000 1998 Külön adatbázis pénzügyi évenként Max. 5 pénzügyi év on-line Egyidejű könyvelés max. 5 pénzügyi évre 2001 1997 (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Scala Moduljai Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Készlet Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Pénzügy és Logisztika Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Logisztika Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Vertikális tevékenység Beszerzés Értékesítés Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Vertikális tevékenység Project Management Service Management MPC

Árajánlat készítő program Emir normajegyzékre épülő erőforrás alalpú ajánlatkészítő rendszer. Erőforrások: gép, anyag, bér, tevékenység, szállítás Szabad tevékenység, anyag, folyamat (VKN) generálás Fedezet számítási lehetőség Megvalósítási változatok készítésének lehetősége Beérkező alvállalkozói ajánlatok beépítése

Scala Épszer – Építőipari Szerződések Nyilvántartása Szerződések összerendelése Szerződés változások, módosulások kezelése, nyomon követése Adatátadás a Scala rendszer felé Lekérdezési, nyomtatási lehetőségek

Scala Épszer – kezelt szerződés típusok Vállalkozási szerződés Közvetlen Közvetett Alvállalkozói szerződés Kötelezettségvállalási szerződés Megbízási szerződés Szolgáltatási szerződés Banki szerződés

Projekt menedzsment Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Árbevétel és költség nyilvántartás Hierarchikus munkaszám nyilvántarás Tevékenységek kezelése Munkaerőnyilvántartás Alvállalkozók kezelése Tevékenység tervezés Időtervezés és regisztrálás Költség és bevétel könyvelés Hozzáférés a készletnyilvántartáshoz Kapcsolat a pénzügyi rendszerrel és a bérszámfejtéssel

Árbevétel és költség nyilvántartás Árképzés ki csinálta, mit csinált Munkaszám tervezés és ajánlat Számlázás Munkafolyamat követése Munkaszám költségei Terv jelentések Statisztikák, jelentések

Visszatartások Teljesítési visszatartás Garanciális visszatartás Integrálva van a szerződés nyilvántartó modullal

Meglévő visszatartások

Új Visszatartások

Készletnyilvántartás Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Scala Készletnyilvántartás (SC) Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Scala Készletnyilvántartás (SC) Ebben a modulban lehet: tárolni a készletezési információkat kezelni a cikktörzset kezelni batch és a sorozatszámokat kezelni a leltározás folyamatát készletértékelési módokat meghatározni és raktárinformációkat bevinni nyomonkövetni a logisztikai folyamatokat Store inventory information: Enter and link stock codes: This is an advanced feature that is beyond the breadth of this class. But basically, you can link stock to various accounts in the General Ledger, so ultimately, any material or physical movement in a warehouse or storefront can be reflected in the General Ledger (for example, shrinkage and stock value). Enter batch numbers and serial numbers: Utilise separate units of measure: Scala makes it easy if your company purchases crates of something, stores it in litre bottles (or some other subset of a crate) and then sells by yet another unit of measure (say, grams, or ounces). Enter stock valuation method and warehouse information: (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Készletnyilvántartás (1) Cikktörzs Több mint 1000 000 raktár Raktárhelyek cikkenként Keresési lehetőség cikk kódra v. leírásra Cikkenként két karakteren beállítható árlista (több devizás) Időponthoz köthető árváltozás Fix összegű v. %-os mennyiségi diszkont Vevői engedmények, árak kezelése

Készletnyilvántartás (2) Többnyelvű cikk leírások Cikkenkénti tervezés összesen, havi, időszakos Készletértékelés FIFO, LIFO, átlagár, elszámoló ár Részletes készlettranzakciók Jelentések, analízisek Ár- és költség kalkulációk Több devizanem kezelése

Készlet - Cikk struktúrák Opcionális 50 szint struktúránként Kész- és félkésztermékek beépítése Struktúra rendelés Automatikus lebontás Költség és árbevétel könyvelés teljes struktúrára cikkekre lebontva vegyesen

Készlet - Sorozatszám Opcionális Sorozatszám, Batch-szám ISO 9000 - a termék teljes követhetősége Garanciák kezelése

Vevőrendelés Számlázás Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés nyilvántartás Vevőrendelés számlázás Project Management Service Management MPC

Vevőrendelés Számlázás (OR) Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Vevőrendelés Számlázás (OR) Ebben a modulban lehet: rendeléseket és számlákat készíteni, módosítani és nyomtatni árajánlatot és szállítási információkat és rendelésmegerősítéseket felvinni rendelési jelentéseket készíteni Create and print sales orders and invoices: Could this module be used for returns of empty bottles, bins, palettes or crates? Yes, credit notes can be entered here. Enter quotations and delivery information: Print order confirmations and sales order history reports: Utilise add-on modules: examples: Invoice Consolidation, Transport Documents and Export Documents (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Vevőrendelés Számlázás (1) Különböző rendelés típusok Teljes hozzáférés a vevő és cikk adatokhoz Ajánlatok átalakítása rendeléssé Számlázási és szállítási címek kezelése Ismétlődő rendelések kezelése Rendelés történet tárolása Üzletkötők Többféle árképzési mód Többnyelvű, több devizás

Vevőrendelés Számlázás (2) Sorozatszám és garancia kezelés Rendelések összevonása opcionális Felhasználó által alakítható dokumentumok Export dokumentumok Szállítási dokumentumok Integrálható a Marketing adatbázissal A számlák nyilvántartása a Kimenő Számlakönyvben

Beszerzésnyilvántartás Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Beszerzésnyilvántartás Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Beszerzésnyilvántartás Ebben a modulban lehet: rendeléseket készíteni rendelés-megerősítéseket bevinni szállítóleveleket és számlákat Automatikus beszerzés generálás Create and certify purchase orders: A purchase order can be required to have management approval, before it is reflected in the purchase ledger. Enter order confirmations: Enter delivery notes and issue invoices: Able to auto-generate purchases: When threshold levels are reached, automatic purchasing functions can occur, based on minimum stock levels, or current supply and demand. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Beszerzésnyilvántartás Teljes hozzáférés a szállító és cikk adatokhoz Beszerzési rendelés javaslat készítése a vevői rendelésekre, vagy az értékesítési tervre alapozva Ajánlat és rendelés kezelés automatikus átalakítás Többféle rendelés típus Fax és telex formátumú rendelések

Beszerzésnyilvántartás Rendelési és számlázási emlékeztetők Extra költségek kezelése szállítás, vám Jelentések, statisztikák Szállítói számlák nyilvántartása a Bejövő Számlakönyvben

Statisztika Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Készlet Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Statisztika Project Management Service Management MPC

Statisztika Rendelési, számlázási statisztika Heti/Havi Statisztikák Rendelésenkénti nyereség számítás Termékcsoportonkénti értékesített mennyiségek Vevői jelentések időszakonként Bruttó profit üzletkötőnként Terv és előző év követése Beszerzési statisztika

Management Information System A döntés támogatás eszközei

Scala mint ERP rendszer jelentések ScalaDB MSSQL 2000 Scala Scala 5.1

Ajánlott döntéstámogató eszközök Scala jelentések ScalaDB MSSQL 2000 Scala Scala 5.1

Riport lehetőségek ScalaDB MS SQL LEHETŐSÉGEK A stratégiai és operatív döntések előkészítéséhez: Heti, havi, éves statisztikák Adatok különböző szempontok szerinti csoportosítása, összesítése Változatos, esztétikus szabadon alakítható megjelenítési lehetőségek, Több nyelvű egyedi kimutatások, táblázatok készítése

Standard jelentés csomag ScalaDB MS SQL LEHETŐSÉGEK Előre előkészített szabványos jelentések A magyar jogszabályoknak megfelelő Mérleg és Eredmény kimutatás Kintlevőségi analízis tetszőleges időszakok beállításával Pl.: 1-14, 15-30, 31-60, 61-90, 91-180 és 180 napon túli Költségek és árbevétel analízise dimenziónként Tárgyieszközök éves értékcsökkenése havi bontásban Éves értékesítési statisztika havi bontásban A Scala adatbázisának ellenőrzéséhez ellenőrző riportok ...

Adattárház kapcsolódási lehetőségek ScalaDB MS SQL HELYI ADATTÁRHÁZ TÁVOLI ADATTÁRHÁZ LEHETŐSÉGEK Adatok megjelenítése és átadása más rendszerekbe A jelentések megjeleníthetők képernyőn, nyomtatón Exportálás Text –be, MS Excel -be, MS Access –be, és ODBC kapcsolaton keresztül bármilyen más formátumba mail -be, fax –ra küldhetők Intranet-en vagy Internet-en keresztül Web riportként (IE, NS)

OLAP lehetőségek ScalaDB Adatok elemzése - analizálása MS SQL Helyi Adattárház LEHETŐSÉGEK Adatok elemzése - analizálása OLAP adattárházból nyert adatokat jelenít meg különböző szempontok szerint. A szempontokat „dimenziók”-ként határozhatjuk meg.

Seagate - Crystal Decisions A Seagate Software céget 1993-ban alapították Scotts Valley-ben mint a Seagate Technology (a legnagyobb független disc drive gyártó cég) leányvállalatát. Jelenleg Vancouver-ben van az Information Management Group székhelye és 4 millió installáció bizonyítja világszerte a termék sikerességét. 2000 november : Seagate Technology + Silver Lake Partners = Crystal Decision, Inc. www.crystaldecisions.net

Crystal Reports A Crystal Reports egy jelentés szerkesztő rendszer, mellyel elérhető az MS SQL, Btrieve vagy bármely ERP rendszer adatbázisa, melyhez ODBC-n keresztül kapcsolódni lehetséges. Az elkészített jelentés megjeleníthető a képernyőn, kinyomtatható, exportálható számos formátumba (Excel, Word, Text, HTML ...), vagy kérhető az Interneten keresztül is.

Crystal Reports – működése (1) Egy riport elkészítésekor először mindig végig kell gondolnunk, hogy pontosan MIT akarunk a jelentésben megjeleníteni és azt milyen formátumban szeretnénk látni. A riport formátumát 8 féle alaptípusból választhatjuk ki, vagy választhatunk szabadon formázható „üres”-et is.

Crystal Reports – működése (1) Most például egy vevői egyenleg listát szeretnénk készíteni. Válasszuk ki az adatbázist, ill. a jelentéshez szükséges adat-táblákat a riporthoz.

Crystal Reports – működése (2) Válasszuk ki az adat mezőket melyeket meg akarunk jeleníteni .

Crystal Reports – működése (3) Válasszuk ki melyik mező (mezők) szerint akarunk csoportosítani.

Crystal Reports – működése (4) Válasszuk ki melyik mezőre (mezőkre) kérünk összesítést.

Crystal Reports – működése (5) Megadhatjuk, ha esetleg csak TOP N listát akarunk látni, vagy esetleg ha diagram formában szeretnénk látni.

Crystal Reports – működése (5) Megadhatjuk a válogatási szemponto(ka)t.

Crystal Reports – működése (6) Végül pontosíthatjuk a formátumot.

Crystal Reports – működése (6) Ezzel majdnem kész egy vevői egyenleg lista

Crystal Reports – működése (7) Szabadon módosítható pl. számolt mezőkkel

Crystal Analysis A Crystal Analysis egy analítikus elemző rendszer, mellyel OLAP (Online Analytic Processing) adatforrások elérhetők el. Lehetőséget ad a Microsoft® SQL Server™ 7.0 OLAP Services (SP2) és a Microsoft® SQL Server™ 2000 Analysis Services által létrehozott „cube” információk megjelenítésére, analízálására. Az elkészített lapok megjeleníthetők a képernyőn, kinyomtathatók vagy exportálhatók Excel-be, és kérhető az Interneten keresztül is.

Crystal Analysis – OLAP CUBE OLAP Kocka (1): a mérhető adatok (mennyiség, érték...) és az azonosító adatok (idő, termék,...) OLAP technikával láncolt adathalmaza

Crystal Analysis – OLAP CUBE OLAP Kocka (2): A tényadatok és azonosítók multidimenzionális mátrixa. A kocka minden eleme tartalmazza az azonosítók minden előfordulása szerint a hozzá tartozó mérhető értéke(ke)t.

Crystal Analysis minta (1) Egy elemzés előkészítésekor az első lépés, hogy végig gondoljuk, a rendelkezésre álló cube információkból MIT akarunk analizálni és azt milyen formátumban szeretnénk látni. Tipikus tereületek: értékesítés ... szerint pénzügyi öszzehasonlítások Készlet elemzés A lap formátumát 5 alaptípusból választhatjuk ki, vagy választhatunk szabadon formázható „üres”-et is.

Crystal Analysis minta (2) Most például költség analizálást szeretnénk költséghelyek és termékek szerint. Válasszuk ki az OLAP, adatforrást.

Crystal Analysis minta (2) Válasszuk ki - az idő, a Főkönyvi szám, az érték, a termék, és a költséghely dimenziókat.

Crystal Analysis minta (3) Szelektáljuk az igényeknek megfelelő adatokat és válasszunk a felajánlott listából.

Crystal Analysis minta (3) ...és az elemzés első lapja

Crystal Enterpise Integrált Jelentési és Elemző rendszer Web szintű eléréssel. A Crystal Enterprise rugalmas, skálázható és megbízható megoldással szolgál interaktív riportokkal a végfelhasználók felé bármilyen web alkalmazáson keresztül - intranet, extranet, Internet. A Crystal Enterprice integrálja a: Crystal Reportot és a Crystal Analysisist Skálázható, adatvédelmet biztosít a Smart Reporting Technology™ rendszerével. A Crystal Enterprise testreszabott, DHTML-alapú ad hoc jelentési megoldásokkal szolgál, amelyek találkoznak az elemzők és a végfelhasználók igényeivel is.

Crystal Enterprise - Launchpad

Crystal Enterprise - CMC

Crystal Enterprise - ePortfolio

Crystal Enterprise – Parameters

Crystal Enterprise – Report View

Scala & Adattárház Koncepció

Koncepció Adattárház Microsoft SQL 2000 Scala Microsoft Excel Táblák Riportok Kockák Microsoft Excel Táblák Adattárház Microsoft SQL 2000 Más felhasználó- specifikus rendszer Scala Tranzakciós rendszer

Mi az az Adattárház? Egy folyamat, nem egy hely… Versenyképes előnyök A valóság egyetlen forrása… Tény-adatokkal ellátni a döntéshozókat a gyorsabb, hatékonyabb, életképesebb üzleti döntések meghozatala érdekében

… így az adattárház… .. Integrált, tartalom-orientált adatok struktúrált gyűjteménye a döntéshozás támogatásához, ahol minden adatelem lényeges információt biztosít egy meghatározott időpontban (Inmon 1991) .. Egy lehetőség megbízható, integrált üzleti adatok eléréséhez kezdő és tapasztalt felhasználóknak is (Orr 1995)

… az Adattárház .. Információs adatokat ad át Tranzakciós adatok szervezett másolata lekérdezésekre és analízisekre optimalizálva (Kimball 1996) Egy híd különböző típusú adatok, hardware és software környezet, felhasználói igények között

Adattárház vagy adatok halmaza Terminológia: Adattárház vagy adatok halmaza Fejlesztési módszerek Fragmented / Töredékekből építkező Big Bang / Egyszerre az egész Evolutionary / Fejlődő

Tervezési lépésék Első lépés: Kérdések Második lépés: Válaszok Harmadik lépés: Hogyan valósítsuk meg? Negyedik lépés: Hogyan tudjuk használni az adattárházat?

Miért van szükségünk Adattárházra? Első lépés - Kérdések Miért van szükségünk Adattárházra? Ki fogja használni ezen információkat? Milyen információkra van szükségünk, miket akarunk elemezni? Milyen formátumra van szükségünk? Milyen típusú hozzáférési lehetőségre van szükségünk? Hol fog elhelyezkedni az Adattárházunk?

Második lépés - Válaszok 1. Ki fogja használni ezen információkat? Központi iroda Helyi iroda vezetősége Kereskedelmi vezető Osztályvezetők Alkalmazottak …

Második lépés - Válaszok 2. Milyen információkra van szükségünk, miket akarunk elemezni? Tervezés Értékesítés Költség Készlet …

Második lépés - Válaszok 3. Milyen formátum(ok)ra van szükségünk? Excel-táblak Jelentések Kocka Mail …

Második lépés - Válaszok 4. Milyen típusú hozzáférési lehetőségre van szükségünk ? Internet Intranet Mail …

Második lépés - Válaszok 5.Hol fog elhelyezkedni az Adattárházunk ? Központi iroda Központi iroda és helyi irodák is Helyi iroda …

Második lépés - Válaszok Egy, vagy több adattárház? 1. Példa (Többszörös adattárház) Nagy holding vállalat Sokrétű üzleti folyamatok Akvizíciós minta Kérdéses piaci átfedés Tág vállalati azonosság és küldetés 2. Példa (Kereszt-LOB adattárház) Multinacionális piacvezető Osztályok zárt és kapcsolódó üzletekben Stabil tulajdonlás és stratégia Lehetőség vevői helyzeti előnyhöz Erős kultúra (pl: építészeti nyomás) 3. Példa (egyszerű adattárház) Egyedülálló nemzeti vállalat Technológiai szaktudás Szűk szervezeti és üzleti kapcsolatok Jól integrált rendszer Kevés megalkuvó döntések

Második lépés - Válaszok Egy, vagy több adattárház? Működési források bőségének dinamikus lekérdezése Működési források 1. Virtuaális adattárház (pl. Általános adatelérés) 2. Sok adat…... 4. Válogatott adat…..és közvetlen felhasználó- hozzáférés az adattárházhoz 3. Nincs felhasználói hozzáférés

Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg? 1. Adattárház tervezés / MS SQL 2000 Milyen adatok szükségesek az Adattárházhoz? Táblák, mezők: Adat elrendezés 2. Hozzáférési lehetőség tervezése Microsoft Excel Crystal Reports Crystal Analyses WEB … 3. Hozzáférési jogosultságok tervezése

Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg? SCALA modulok Főkönyv Kimenő számlakönyv Bejövő számlakönyv Készletnyilvántartás Statisztika … Automatikus vagy kézi (szükség szerint) Adat betöltés A Scala adatbázisból DTS -sel MS SQL -en belül. ADATTÁRHÁZ

Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg? Más felhasználó-specifikus rendszer Értékesítési információk … Automatikus vagy kézi (szükség szerint) Adatbetöltés Felhasználó-specifikus adatbázisból (Access, DBase…) DTS -sel MS SQL -en belül. ADATTÁRH Á Z

Harmadik lépés - Hogyan valósítsuk meg? Hyperion Felhasználó által definiált funkciók és makrók készítése MS Excel-ben az adattárház-infomációk visszanyeréséhez ADATTÁRHÁZ Microsoft Excel Külső programok az alapinformációk ELLENŐRZÖTT betöltéséhez az Adattárba

Hogyan tudjuk használni az adattárházat? MS SQL 2000 MS Analyses Szolgálta-tások

Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Excel-ből

Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Excel-ből

Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Report-ból

Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Report-ból

Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Report-ból

Negyedik lépés - Hogyan tudjuk használni az Adattárházat Crystal Analyses-ból

Crystal Enterprise Integrált Jelentési és Elemző rendszer Web szintű eléréssel. A Crystal Enterprise rugalmas, skálázható és megbízható megoldással szolgál interaktív riportokkal a végfelhasználók felé bármilyen web alkalmazáson keresztül - intranet, extranet, Internet vagy vállalati ….portal. A Crystal Enterprice integrálja a: Crystal Reportot - amely a világ vezető jelentésszerkesző rendszere standard relációs jelentésekhez és a Crystal Analysisist, az új eszközt az OLAP jelenté- sekhez, Skálázható, Adatvédelmet támogató Smart Reporting Technology™ rendszerével a Crystal Enterprise testreszabott, DHTML-alapú ad hoc jelentési megoldásokkal szolgál, amelyek találkoznak az elemzők és a végfelhasználók igényeivel is.

Crystal Enterprise

Jelentések az alkönyvtárban

Ütemezés

Kontrolling koncepció A kontrolling rendszernek az információt olyan formában kell szolgáltatnia, hogy lássuk: MENNYIT KÖLTÖTTEK? KI KÖLTÖTTE? MILYEN CÉLRA KÖLTÖTTEK? MILYEN EREDMÉNYT ÉRTEK EL?

A megoldás: 10 dimenziós könyvelés Külön dimenziók Felhasználó által definiálható dimenzió név és megnevezés Megnevezés bevihető más nyelven is A dimenziók következetes használata 1- 9 dimenziónál használható adatbevitel (nem használt,kötelező opcionális) Könyvelési tételhez kapcsolható dimenziók

Négy dimenziós könyvelési mátrix Logisztika Költséghely Pénzügy Marketing Értékesítés A11 B12 CHC MT Bevételek Kiadások Eszközök Tartozások Tőke Termék AC HT 10 26 Project (munkaszám) Teljesen integrált Főkönyvi számla

Hierarchikus összesítő szintek Minden dimenzióban Országos Cég Sales Fiad. Osztály Ért. Mark. Pénz. Log. Költséghely Bevételek Kiadások Eszközök Tartozások Tőke MT AC HT 10 26 Project (munkaszám) Teljesen integrált Főkönyvi számla

Hierarchikus összesítő szintek Minden dimenzióban Országos Cég Sales Fiad. Területi/Osztály Ert. Mark. Pénz. Log. Költséghely Bevételek Kiadások Eszközök Tartozások Tőke Max. 5 jelentési szint Jelentési szintre nincs adatbevitel Jelentési szintek csoportosítási céllal Jelentési szint struktúra visszahatás nélkül módosítható Jelentési szint struktúra módosítható visszahatással Főkönyvi számla

Automatikus allokációk Főkönyvi számlák Költséghely Termék (költségviselő) Project (munkaszám) Elosztani: - az állandó költségeket - a közösen igénybevett szol- gáltatások díjait Alkalmazva: - a közvetlen módszert - az időszaki allokációkat

Automatikus allokáció Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Költségallokációk felhasználó által megadott elosztás alapján Jelentési szintenként összegzés Közvetett költség A költséghelyre Teljes költség Z költséghelyre Állandó ktg Közvetett költségek B költséghelyre Közvetett költségek Z költséghelyre Közvetlen költség Z költséghelyre (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Scala 5.1 Jelentések (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Scala 5.1 Riportok és Jelentések Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Scala 5.1 Riportok és Jelentések Scala 5.1 tág körű jelentéskészítő szolgáltatásokat nyújt: Beépített jelentések, 3rd party termékek, Ms Access A hat fő modul mindegyike tartalmaz előre elkészített jelentéseket és a többi modul közül a legtöbb rendelkezik ilyen funkcióval. A jelentések az Önök igényei szerint készíthetők el. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Jelentések / Statisztikák a rendszerben Előválogatott jelentések Jelentésgenerátor Jelentések/Statisztikák Jelentések/Statisztikák Dokumentumok újra- nyomtatása Rendelés jelentések Rendelés jelentések Számlajelentések Különféle más jelentések Készlet és raktár összegzések Batch, Sorozatszám és Srtuktúra jelentések Összegzett statisztikák; Pénzügyi analízis

Jelentések 4 szint: Lekérdezések Standard jelentések Szerkesztett

Jelentések 4 szint: Lekérdezések Standard jelentések Szerkesztett jelentések Egyéb jelentési rendszerek Crystal Report Crystal Analysis Crystal Enterprise MS Access

Konszolidáció koncepció Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Tárgyi eszközök Cash Flow Konszolidáció Pénztár

Konszolidáció koncepció Holdingok konszolidációja vállalatok közötti tranzakciók kizárása többet az egyhez konszolidáció Multinacionális vállaltok konszolidációja Helyi törvényeknek megfelelően GAAP-nak megfelelően Jelentős pénzügyi és költség jelentések a vezetés számára Előnyök A könyveléseket csak egyszer kell rögzíteni A program strukturális és devizás fordításokat használ a helyi és a GAAP jelentések előállításához

Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén Folyamatos konszolidáció egytől hat vállalat letérképezése a helyi vállalat főkönyvi aktualizálása letérképeződik a konszolidált vállalatba csak az aktuális napló térképeződik le a helyi vállalat egy tranzakciósora a konszolidált vállalatan is egy sor lesz a tranzakciók a konszolidált vállalat főkönyvi naplójába adódnak fel választási lehetőség a számlatükör átváltásnál sokat az egyhez nincs átváltás költségre, termék és munkaszám helyekre választási lehetőség deviza átváltásnál

Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén Folyamatos konszolidáció Helyi vállalat Konszolidált vállalat 1. lépés Tranzakciók bevitele 2. lépés Könyvelési napló kinyomtatása 3. lépés Tranzakciók feladása a főkönyvbe Számla tranzakciók Napló kinyomtatása

Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén Periódikus konszolidáció egytől harminc vállalat letérképezése a konszolidált vállalatba a letérképezés a menü elindításával történik minden főkönyvi tranzakció fájl letérképeződik a konszolidált vállalatban egy tranzakciósor képződik periódusonként az összetartozó tranzakciókból a tranzakciók a konszolidált vállalat tranzakciófájljában jelennek meg választási lehetőség számlatükör átváltásnál választási lehetőség deviza átváltásnál

Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén Periódikus konszolidáció Helyi vállalat Konszolidált vállalat Számla egyenlegek Speciális funkció lefuttatása: ‘Konszolidált vállalatok’ Főkönyv

Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén Helyi deviza Helyi számlatükör Helyi könyvelési és adó követelmények Helyi vállalat Konszolidált deviza GAAP számlatükör GAAP követelmények * Konszolidált vállalat GAAP módosító tételek konszolidált vállalatban

Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén Helyi deviza Helyi számlatükör Helyi könyvelési és adó követelmények Helyi vállalat Módosítások GAAP követelményeknek megfelelően Módosító vállalat Konszolidált deviza GAAP számlatükör GAAP követelmények * Konszolidált vállalat

Konszolidáció multinacionális vállalatok esetén Deviza átváltási módok: Árfolyamtörténet Az időszak átlagárfolyama Az időszak végének árfolyma Állandó árfolyma a számlára Nincs átváltás FASB-52 szabvány támogatva

Modulok csoportosítása Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Főkönyv Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Készlet Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Főkönyv Ebben a modulban lehet: nyomon követni a könyvelési tevékenységet beállítani a költségvetést (budget-ot) pénzügyi jelentéseket készíteni akár a budget-hoz viszonyítva tranzakciókat bevinni (direkt bevitel) bankot kezelni Records all accounting activity To that end, a very important step that is carried out in this module is building the chart of accounts Does everyone understand the Chart of Accounts, which we defined before? Transactions executed in all other modules ultimately trickle up and affect the accounts stored here View financial activity Is the General Ledger always a reflection of the day’s financial activity? How up-to-date is it? It is as current as the frequency with which the daybook journal is updated, so for many businesses, it will be accurate at the close of business hours. Set up budgets You can have 5 concurrent scenarios for the current and following fiscal year Generate reports that combine actual statistics with budget scenarios Enter transactions directly (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Főkönyv (1) 8-24 könyvelési időszak felhasználó által nyithatók / zárhatók - időszakok beállíthatók Mérleg, eredmény és statisztikai típusú főkönyvi számlák devizás könyvelés alszámlakönyvek Feladás naplókon keresztül Nyitó egyenleg nem kötelező érvényű Átmenti nyitás megenegedett Nyitó egyenleg automatikusan áthozható az előző évről Dimenziókon is megjeleníthető nyitóegyenleg

Főkönyv (2) Tranzakciószámok a könyvelési tételek csoportjainak azonosításához Előirányzatok dimenziók szerint Szimulációk “Mi lenne, ha” analízisekhez Dinamikus hozzáférés a Kimenő- és Bejövő számlakönyvekhez Több a többhöz típusú könyvelés Tartozik oldalra +, követel -

Főkönyv (3) Elhatárolások különböző időszakokra és pénzügyi évekre Automatikus tranzakció sztornírozás (R,Q) Beépített jelentés szerkesztő Speciális funkciók Import funkció Létezés, konzisztencia és egyenleg ellenőrzés

Likviditás tervezés Bejövő Kimenő Főkönyv Pénztár Tárgyi Cash Flow Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Cash Flow Konszolidáció Tárgyi eszközök Pénztár

Likviditás tervezés felhasználó által nyitható likvid számlák felhasználó által definiálható likvid tranzakciók fizetési előrejelzés ügyfelekre átlagos fizetési késedelem figyelembevételével fizetési előrejelzés szállítókra prioritások használatával iktatott, de jóvá nem hagyott tranzakciók lekövetése különböző területekről érkező cash-flow információk összevonása

Tárgyi eszközök Bejövő Kimenő Főkönyv Pénztár Tárgyi Cash Flow Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Tárgyi eszközök Cash Flow Konszolidáció Pénztár

Főkönyv - Tárgyieszköz nyilvántartás Tárgyieszköz alszámlakönyv Többféle leírási módszerek Adózás szerinti amortizáció könyvelése Amortizáció előirányzat Eszköz cimkék Biztosítási értékek kezelése Maradványérték kezelése Aktiválás, selejtezés kezelése

Főkönyv - Pénztár Bejövő Kimenő Főkönyv Pénztár Tárgyi Cash Flow Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Tárgyi eszközök Cash Flow Konszolidáció Pénztár

Főkönyv - Pénztár Korlátlan számu pénztár kezelése Forint és valuta pénztár kezelése Deviza file használata Kiadási és bevételi pénztárbizonylatok nyomtatás Napi, heti zárás Összesítők nyomtatása Közvetlen kapcsolat a kimenő és bejövő számlakönyvel

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Bérszámfejtés Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Bérszámfejtés Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

A bérszámfejtési rendszer fõbb jellemzõi Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 szabadon paraméterezhetõ könnyen kezelhetõ Jogszabályváltozások paraméterezhetők felhasználó által definiálható jelentések többnyelvû adatállomány integráltan működik más modulokkal külsõ rendszerekkel összeköthetõ (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok az adók, járulékok a kalkulációs modellek a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

10 db a felhasználó által definiált vállalati költség A vállalati adatok 10 db a felhasználó által definiált vállalati költség TB járulék munkaadói járulék bérgarancia alap ...stb. a vállalati költségek könyvelésének módja 9 db a felhasználó által definiált fizetési idõszak a jelentésekhez választható nyelvi környezet köthetõ a vállalathoz, vagy a felhasználóhoz

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok az adók, járulékok a kalkulációs modellek a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás scala (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

3-6 karakteres dolgozó azonosító belépés, kilépés dátuma A munkaügyi adatbázis 3-6 karakteres dolgozó azonosító belépés, kilépés dátuma munkaidõ nyilvántartás felhasználó által definiálható statisztikai kódok kifizetések, levonások kontírozása fõkönyvi szám költséghely, költségviselõ, munkaszám fizetési idõszak beállítása automatikusan gördül tovább ....folytatás

A munkaügyi adatbázis folytatás... fizetési mód meghatározása átutalás készpénz adószámítás módjának meghatározása a dolgozó után fizetendõ vállalati költségek 10 db a felhasználó által definiálható bérmezõ alapbér születési dátum >>> szabadság napok ....stb. szabadság információk

a bértípusok Mit jelent ? scala a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák scala

A bértípus 999999 db, a felhasználó által definiálható kifizetési és levonási jogcím a bértípusok adatot vehetnek át időnyilvántartó rendszertől, illetve a Scala Project Management moduljából definiálható, hogy az egyes kifizetési jogcímekre milyen - paramétereknél meghatározott - vállalati költségeket kell elszámolni

A bértípus felépítése 6 jegyû fk.számla ktghely azonosító ktgvis. mszám 60 db parancs kérdések konstansok vállalati költségek

munkaügyi adatok számlálók akkumulátorok periodikus akk. 60 db parancs idõnyilvántartás elõzmény

A bértípusok havi bér órabér mûszakpótlék betegszabadság táppénz prémium, jutalom szja tb-járulék levonások étkezési jegy ...stb

a kalkulációs modellek Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák scala

A kalkulációs modell 9999 db kalkulációs modell definiálható bértípusokat foglal magába segítségével leírható a számfejtés folyamata összekapcsolható a rendszer belsõ munkaidõ nyilvántartásával a modellek hozzárendelhetõk dolgozókhoz, munkahelyekhez

az adók, járulékok Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések statisztikák

Az adók, járulékok Mértékük, valamint az, hogy mi után fizetendõk a vállalati paraméterekben az SZJA táblában a dolgozói adatállományban a bértípusokban definiálhatók.

a bér könyvelése Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák T 471 K 1/ 254,4666 2/ 5223 6/ 65587 1/ 254,4666 2/ 5223

a teljes bérfeladás elkészítése 10 dimenziós könyvelés A bér könyvelése a teljes bérfeladás elkészítése 10 dimenziós könyvelés fõkönyvi szám költséghely költségviselõ munkaszám …stb. a kontírozások meghatározása vállalati költségek vállalati paraméterek kifizetések, levonások dolgozói törzsadatok bértípusok

fk.szám ktgh. ktgvis. mszám A bér könyvelése bér napló fk.szám ktgh. ktgvis. mszám dolgozói adatok bértípus

a naptár, munkaidõ nyilvántartás Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák

A naptár, munkaidõ nyilvántartás egész évre elõre definiálhatók a munkanapok munkaszüneti napok fizetett ünnepek definiálható belsõ munkaidõ nyilvántartás ledolgozott napok, órák szabadság napok távollét napok, órák ledolgozott ünnep ...stb.

a jelentések, statisztikák Mit jelent ? a vállalati adatok a munkaügyi adatbázis a bértípusok a kalkulációs modellek az adók, járulékok a bér könyvelése a naptár, munkaidõ nyilvántartás a jelentések, statisztikák

A jelentések, statisztikák 4 szintû jelentésszerkesztõ cimkék listák professzionális listák statisztikai táblák az összes alkalmazotti adat kilistázható az alkalmazotti törzsadatok és az elõzmények listából aktualizálhatók egy jelentésen belül több nyelv

Bejövő Számlakönyv Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Supporting the Business - Corporate Communication 08/00 Bejövő Számlakönyv Ebben a modulban lehet: szállítóadatokat bevinni fizetéseket bevinni szállítói számlákat bevinni fizetési előrejelzést készíteni Kintlevőségi analízist készíteni Szállítói áfa kezelése Enter and maintain supplier information: There are over 60 fields that can be filled out on each supplier; Payment can be blocked here. Module can provide statutory purchase reports that must periodically be given to government authorities (true for some countries). Issue payments: Payments can be non-automatic, postal Giros, bank Giros, overseas payment notices, BACS disk, PC Giro Disks and cheques. Entered supplier invoices: Authorised or unauthorised Build payment forecasts: Track paid invoices lacking confirmation: This is done with the payment ledger folder. (c) 2000 Scala Business Solutions NV. All rights reserved. INTERNAL USE ONLY.

Bejövő Számlakönyv Szállítói adatbázis Szállítói számlák nyilvántartása Szállítónként megadható devizanem és nyelvi kód Szállító tervezés, diszkont, bónusz Kapcsolat a Kimenő számlakönyvvel Iktatott/Nem iktatott számlák bevitele Számlák elhatárolása Fizetési javaslat, előrejelzés szállítói prioritások kezelése

Bejövő Számlakönyv Teljes devizanem kezelés Automatikus fizetések átutalási megbízás elektronikus banki kapcsolat Statisztikák, analízisek Önállóan, vagy a Főkönyvvel integráltan is működik Közös Bejövő Számlakönyv opció Paraméterezhető Feladás naplókon keresztül

Kimenő Számlakönyv Főkönyv Főkönyv Főkönyv Bejövő Kimenő Főkönyv Munkaszám Főkönyv Költségviselő Főkönyv Költséghely Főkönyv Könyvelés Bejövő számlakönyv Könyvelés Kimenő számlakönyv Fksz Főkönyv Készlet nyilvántartás Beszerzés Vevőrendelés Project Management Service Management MPC

Kimenő Számlakönyv Ebben a modulban lehet: a vevőadatokat bevinni és karbantartani vevői folyószámlákat kezelni, fizetési emlékeztetőket és folyószámlakivonatokat nyomtatni vevői egyenlegeket lekérdezni késedelmi kamatokat számítani különböző szállítási címeket bevinni Kimenő áfá-t kezelni

Kimenő Számlakönyv Vevői törzsadatok több szállítási cím egy vevőhöz Vevői számlák nyilvántartása Fővevő beállítási lehetőség Vevőnként megadható devizanem és nyelvi kód Vevőre beállítható számla formátum Kintlevőség figyelés Vevői forgalom tervezés, fizetési szokások Vevői ABC analízis Hitelkeret kezelése

Kimenő Számlakönyv Számlák elhatárolása Export dokumentumok Késedelmi kamat számítása, számlázása OCR és közvetlen fizetések Felhasználó által megadható szállítási és fizetési módok Statisztikák, analízisek Önmagában, vagy a főkönyvvel integráltan is működik Közös Kimenő Számlakönyv opció Főkönyvi feladás naplókon keresztül

Köszönöm a figyelmet!

Mi az MPC ? MRP II rendszer Scala ERP software megoldás Egyéb termelésirányítási módszerek: JIT Kanban Támogatás: ISO 9000 Nemzetközi Minőségi Szabványok Rugalmas - különböző iparági tipusok

Miért Scala MPC ? Teljesen integrált a Scala moduljaival Széles körű termelésirányítási igények figyelembevételével tervezték Megoldás különböző iparági szükségletekre Nagy modul, összetett rendszer Egyaránt megfelel a termelésirányítással szemben támasztott alap, illetve részletes követelményeknek is

Kapcsolat más modulokkal Főkönyv Bérszámfejtés Kimenő számlakönyv Bejövő számlakönyv Vevőrendelés Beszerzés Készlet TIR

MPC almodulok: Mit tartalmaz? Előtervezés Anyagszükséglet kalkuláció Költségszámítás Utókalkuláció Statisztika

Gyártási környezet Gyártás készletre Make-To-Stock Összeszerelés rendelésre Assemble-To-Order Gyártás rendelésre Make-To-Order Feldolgozási folyamat Alapanyag Alkatrészek Raktárak Félkész-termék Bulk Késztermékek

Funkcionalitás Darabjegyzék Előtervezés és előrejelzés Részletes rendelés tervezés Üzem irányítás - Shop floor control Kapacitás tervezés Jelentéskészítés

Batch kezelés Teljes nyomonkövetés Batch-ek lezárása Minőségellenőrzés Több raktárhely batch-enként Batch-ek szétvágása Eredeti batch visszakövetése

Batch Nyomonkövetés

Költségszámítás GYÁRTÁSI KÖLTSÉG Standard költségkalkuláció Választható költség modellek Szimulációk ÁRAJÁNLAT KALKULÁCIÓ TERMÉK KÖLTSÉG UTÓKALKULÁCIÓ Munkarendelés Cikk Vevői rendelés Összesített

Köszönöm a figyelmet!