Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Projekttervezés OSI PGF, 2009 Béres Tibor

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával A projekt tervezésének menete A szervezet tagjainak közös jövőképe Misszió Stratégia Előzetes információ a célcsoportokról és azok igényeiről Projektek Projekt-célok Igényfelmérés Célcsoport- meghatározás Projektek Projekt-célok Igényfelmérés Célcsoport- meghatározás Projektek Projekt-célok Igényfelmérés Célcsoport- meghatározás A kidolgozott projekteket összevetjük a misszióval, stratégiával

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Szervezeti célok – projekt célok Szervezeti célok: Szervezeti misszió Szervezeti stratégia Projekt-célok: Általános cél (hosszú távú) Konkrét cél (rövid távú) Várt eredmények

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Projektek „ Bermuda-háromszöge” Határidő Projekt- termék, eredmény Költségvetés

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Projekt célrendszere Általános cél Várt eredmények Konkrét célok Tevékenységek A projekt megvalósítása hozzájárul * az általános cél eléréséhez A várt eredmények elérése jelzi a projekt megvalósulását. A felsorolt tevékenységek elvégzése szükséges a várt eredmények eléréséhez.

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Példa a célmeghatározásra 1. A Idránygerebeni kistérségben élő nagycsaládosok, ezen belül is a sokgyerekes családanyák anyagi helyzetének javítása. 2. Nők munkaerő piaci helyzetének javítása. 1. Szakmunkásvégzettséget adó (OKJ-s) varrónői tanfolyam lebonyolítása Keselyűs községben élő, év közti, többgyerekes anyák részére 2. A projektbe bevontak foglalkoztatási esélyeinek növelését célzó projekt lebonyolítása 1. Résztvevők kiválasztása (hirdetés, interjúk, kiválasztás) 2. Tanfolyam feltételeinek biztosítása (műhely-bérlés; eszközbeszerzés; oktatók kiválasztása; szerződéskötések) 3. Tanfolyam megszervezése (időpontok meghatározása – figyelemmel a tömegközlekedésre; a résztvevők mentori segítése szociális munkás bevonásával) 4. Vizsgáztatás, elhelyezkedés támogatása (oklevél kiadása; kapcsolatfelvétel és – tartás munkaadókkal) 1. A résztvevők szakmát szereznek 2. A r. elhelyezkedési esélye javul 3. A r. képessé válnak a családjukban szükséges varrómunkák elvégzésére 4. A térségben a nők munkaerő piaci és egzisztenciális helyzete javul

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Célcsoport meghatározása éves26-45 éves Férfi Csökkent munkaképességű: 5 főCsökkent munkaképességű: 10 fő Teljes munkaképességű: 10 főTeljes munkaképességű: 15 fő Nő Csökkent munkaképességű: 5 főCsökkent munkaképességű: 10 fő Teljes munkaképességű: 10 főTeljes munkaképességű: 15 fő

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Erőforrás-lista Rendelke- zésre áll Költségvetési tétele Hiányának súlya (projektre való hatása) Tervezett forrás EgységEgységszám Egység ár TárgyiTárgyi 1. Épület 2. Mikrobusz 3. Irodabútor 4. Telefon SzemélyiSzemélyi 1. Projektfelelős 2. Tanárok 3. Szociális asszisztens 4. Önkormányzat támogató hozzáállása 5. Angol fordító EgyébEgyéb 1. Engedélyeztetés i terv 2. Működési engedély 3. Képzési tematika 4. Folyamatos belső képzés

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Tevékenység és módszer I. •A tevékenységek és módszer meghatározásával kapjuk meg azt az eszközt, amellyel a kitűzött célt el kívánjuk érni. Ha a tevékenységek nincsenek pontosan meghatározva, a módszerek kidolgozva, nem tudunk olyan pályázatot sem készíteni, amely meggyőzi az értékelőket arról, hogy képesek vagyunk megvalósítani a pályázatban szereplő célokat. •A sok hasonló pályázat és projekt közül azokat akarják kiválasztani a támogatók, amelyek a legújszerűbben (innovatívabban) közelítik meg a problémát. Azoknál a pályázatoknál pedig, ahol a támogató pontosan meghatározza a cél mellett a tevékenységek körét is, a pályázattól azt várják el, hogy a pályázó pontosan tudjon számot adni szakma felkészültségéről, azaz hogy ismeri az alkalmazni kívánt módszereket és a megfelelő tevékenységeket fogja alkalmazni.

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Tevékenységek A projekten belül tevékenységeket hajtunk végre. Ezeket a tevékenységeket csoportokba, alcsoportokba tudjuk gyűjteni. A leggyakoribb tevékenységcsoportok (amellyel szinte minden projekt esetében számolni kell) a következők: Projekt előkészítése Igényfelmérés Tervezés Pályázatírás Partnerség kialakítása Projekt indítása Szerződéskötések Közbeszerzési eljárás Projektindító esemény (kisebb projekt esetében értekezlet, nagyobbak esetében konferencia, sajtótájékoztató) Értékelési eljárás kidolgozása Célcsoport tájékoztatása Résztvevők kiválasztása Projekt lebonyolítása (Ez a tevékenységcsoport a projekt tartalmi része és projektenként nagy eltérések lehetnek. Állandó elemek azonban itt is vannak:) Időközi értékekés Kapcsolattartás a támogatóval Könyvelés-pénzügyi menedzsment Projekt-stáb találkozói Nyilvánosság biztosítása Projekt zárása Értékelés Záró jelentések elkészítése Nyilvánosság tájékoztatása a projekt eredményeiről

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Tevékenység és módszer II. Minden tevékenységhez módszert is kell választanunk: TevékenységekMódszerek Projekt indítása1. Külső értékelő megbízása Nem közbeszerzés köteles, nem éri el az összeghatárt, de három árajánlatot kérünk különböző szakemberektől az értékelés vezetésére és a tanulmány elkészítésére. 2. Értékelési szempontok meghatározása Meghívjuk a támogató képviselőjét, a projektet lebonyolító munkatársakat és a célcsoportból néhány főt. 3. Mérőszámok kidolgozása A megbízott szakember tesz javaslatot, a projektfelelős fogadja el.

Autonómia Alapítvány projektfejlesztő programja a Nyílt Társadalom Intézet Alapítvány (OSI) „EU forrásokkal a romák integrációjáért” nemzetközi programámogatásával Időközi értékelés6. Adatszolgáltatók felkeresése (adatgyűjtés) A projektasszisztens személyesen, kérdőívvel keresi fel a bevont résztvevőket. 7. Adatok rögzítése és elemzéseA kapott adatokat a projektasszisztens rögzíti Excel-ben, s küldi a megbízott szakembernek. 8. Kapott eredmények közzétételeA részeredményekről szóló elemzést csak a projektfelelős és a támogató képviselője kapja meg. A projektvezető dönt a projekt folytatásáról vagy a szükséges változtatásokról. Záró értékelés9. Adatszolgáltatók felkeresése (adatgyűjtés) A projektasszisztens személyesen, kérdőívvel keresi fel a bevont résztvevőket. 10. AdatelemzésAz értékeléssel megbízott szakember minimum 20 oldalas tanulmányban elemzi a projekt eredményeit (különös tekintettel a pályázati kiírás elvárásainak teljesülésére.) 11. Kapott eredmények közzétételeAz értékelő tanulmányt a szervezet a saját honlapján közzéteszi / kinyomtatja és postán elküldi a fontosabb szereplőknek és elküldi a támogatónak. 12. Más, hasonló projektek eredményeivel történő összevetés A projekt záró konferenciájára meghívnak hasonló tárgyú projekteket lebonyolított szervezeteket.