Vigyázz – Kész - Rajt (Az adományszervezés alapjai)‏ AMBRUS KIRY NOÉMI

Forrásteremtés Az adományszervezési (fundraising) stratégia a szervezet működéséhez, céljainak megvalósításához szükséges források tudatos, tervszerű megszerzésének eszköze. Olyan döntések sorozata, melyek segítenek meghatározni, hogy a szervezet – honnan – milyen módon – milyen mértékű forrást fog megteremteni. Kulcselemei: TUDATOSSÁG + AKCIÓ. MI AZ ADOMÁNYSZERVEZÉS?

Hogy a szervezetet saját céljai és tagjainak, klienseinek szükségletei vezessék, ne a pénzszerzési lehetőségek. Röviden: arra szerezzünk pénzt, amire szeretnénk, ne arra, amire éppen lehet. Jól átgondolt stratégia nélkül az adományozási technikák alkalmazása csak ad-hoc alapon történik és nem tudja biztosítani a folyamatos pénzszerzést. MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA?

A stratégia kidolgozása – segít a szervezet céljainak, prioritásainak meghatározásában; – segít a meglévő pénz hatékony felhasználásában; – keretet ad az egyes projektekre való pénzszerzésnek is; – biztosítja a folyamatos pénzszerzés lehetőségét. MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA?

A pénzszerzés eszköz és nem cél! MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA?

• Kérni kell! • Partneri viszony • Kapcsolatépítés (személyesség)‏ • Ismerd meg a donort • Tudd a saját értékedet • Megbízhatóság, kreativitás ADOMÁNYOZÓI KAPCSOLATOK • Átláthatóság • Pozitív pénzügyi mutatók • Hatékony forrásfelhasználás elve • Jogszabályok betartása és kihasználása PÉNZÜGY • Adományszervezési célok kitűzése • Hosszú távú szemlélet • Több lábon állás • Folyamatosság STRATÉGIA • Szervezeti stratégia szükséges • Hitelesség • Ráfordítást igényel (felelőst, költségvetést)‏ • Összes erőforrás számbavétele (nem csak pénz) SZERVEZET AZ ADOMÁNYSZERVEZÉS ALAPELVEI

FORRÁSTÍPUSOK SAJÁT BEVÉTEL Alaptevékenység bevétele, Tagdíjak Vállalkozási bevételek Kamat-, hozambevételek EGYÉNI ADAKOZÓK Pénzbeli adományok, SZJA 1%-a Önkéntes munka ÜZLETI ADOMÁNYOZÓK Cégek, vállalatok közvetlen szponzorálása Cégek, vállalatok alapítványai MAGÁNALAPÍTVÁNYOK Adományozó alapítványok KÜLFÖLDIBELFÖLDI MAGÁNADOMÁNYOZÓK ÖNKORMÁNYZATI KÖZPONTI KÜLFÖLDIBELFÖLDI ÁLLAMI FORRÁSOK

Akikre biztosan számíthatunk az adott időszakban (elkötelezett adományozók)‏ Akik már egyszer adtak vagy érdeklődést mutatnak (érdeklődő adományozók)‏ Akiket ismerünk és van valamilyen kapcsolódási pontunk (potenciális adományozók) DONOR PIRAMIS

Kemény adatok  Szervezet neve, címe, telefonszám, fax, cím  Kapcsolattartó neve, telefonszáma, cím  Támogatott területek  Speciális támogatási területek  Döntéshozatali időpontok és határidők  Speciális elvárások  Általában mennyit adnak (minimum – maximum összeghatárok)‏  Milyen típusú programokat támogatnak  Szerződéskötési és elszámolási kötelezettségek Puha adatok  Döntéshozatali kritériumok  Preferenciák  Kivételes programok  Személyes benyomások  Változások DONOR ADATBÁZIS

 Milyen donor csoportot célozhatunk meg?  Ki adna nekünk? (Érdek)‏  Miért adnának? (Motiváció)‏  Mennyit remélhetünk? (Potenciál)‏  Szerepelnek e a mi prioritásaink az ő missziójuk és terveik között?  Mik az ő prioritásaik az alábbi területeken: értékek és alapszabályok - témák és programok - régiók és országok?  Milyen hasonló szervezet kapott támogatást?  Mennyi pénzt osztottak szét?  Képesek vagyunk megfelelni a pályázati követelményeiknek?  Mik a prioritásaik és preferenciáik ?  Hogyan fogják látni a mi tevékenységünk hasznosságát?  Hogyan segíthetünk nekik, hogy hosszú távú céljukként ismerjék fel a társadalomi változások segítését?  Mik a várható változások az alapítvány támogatási politikájában? A DONOROK KIVÁLASZTÁSÁNAK SZEMPONTJAI

ADOMÁNYGYŰJTÉS EGYÉNI ADOMÁNYOZÓKTÓL Az egyéni adománygyűjtés nem a pénzről szól, hanem arról: hogyan tudjuk az embereket bevonni a közös problémák megoldásába; hogyan tudjuk őket aktivizálni; és hogyan tudjuk őket segíteni abban, hogy ne csak mások, hanem saját sorsukért is felelősséget vállaljanak.

ADOMÁNYGYŰJTÉS EGYÉNI ADOMÁNYOZÓKTÓL  Az egyéni adománygyűjtés lényege a szervezet iránti elkötelezés: az, hogy a hosszú távon a szervezetet anyagilag támogató emberek minél szélesebb körét építsük ki.  Az emberek embereknek adnak: minél személyesebb a technika, annál hatásosabb.  Sok kicsi sokra megy: a legeredményesebb technikák a "kisebb összegeket nagy számú embertől gyűjteni" elvre épülnek.  Türelem rózsát terem: időbe telik felépíteni egy olyan egyéni támogatói kört, amelyik hosszú távon és elkötelezetten finanszírozza a szervezetet.  Az egyéni adomány az egyik legjobb bevételi forrás: szabadon felhasználható, tervezhető bevételt jelent (akkor jól tervezhető, amikor már van kellő tapasztalata a szervezetnek).  Ezek a technikák csak akkor sikeresek, ha profin végezzük el őket, komoly projekttervezési és marketing ismeretekre van szükség, melyeket a szervezet belső és külső viszonyaira kell tudni adaptálni.

Befektetés Bevonás Érdekeltté tevés Információnyújtás Beazonosítás Örökhagyás Nagy adomány Rendszeres adományozás Másodszori adományozás Első adomány DONOR PIRAMIS

Méret Célzott/kötetlen MI A NAGY ADOMÁNY?

Lehetséges adományozó beazonosítása Kutatás Tervezés Kapcsolattartás Kérés Lezárás Elismerés NAGY ADOMÁNYOK MEGSZERZÉSÉNEK FOLYAMATA

HAT LÉPÉS A NAGY ADOMÁNYHOZ TE + VALAKI + MÁSVALAKI + EGY ISMERŐSE + EGY BARÁTJA + EGY ROKONA AZ ADOMÁNYOZÓ

TE

1.A megfelelő személy 2.A megfelelő személyt keresse 3.Megfelelő időpontban 4.Megfelelő helyen 5.A megfelelő cél érdekében 6.Megfelelő összeget kérve A HAT HELYES ESZKÖZ A NAGY ADOMÁNYOKHOZ

Miért is? Szereti a közösséget Vallási meggyőződésből Ego-ja kielégítésére Hálából Családi háború miatt ÖRÖKHAGYÁS

A HIVATÁSOS ADOMÁNYSZERVEZŐ PROFIZMUS = SIKERESSÉG? Mi kell ahhoz, hogy jó, sikeres és hivatásos adományszervezők legyünk?  Etika  Készségek  Attitűd  Lelkesedés  Kreativitás  Elhivatottság