EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐ ALKALMAZÁS Páll Boglárka

Amit eddig tanultunk: Adatok formázása Számítások elvégzése a betáplált adatokon Grafikonok és diagramok készítése Adattípusok es Adatlisták az Excelben

Adattípusok

Készítsünk Exel táblázatot amely egy tömbház feladat Készítsünk Exel táblázatot amely egy tömbház lakóinak nevét, személyi számát, születési dátumát, foglalkozását és fizetését tartalmazza!

kereskedelmi igazgató lakók 1 521107 5469 2 690315 4567 őrmester üzletkötő Szabó József Szép Ilona 42 000Ft 96 000Ft 1952.11.07 1969.03.15 1 680115 1234 2 590315 4567 kereskedelmi igazgató titkárnő Tört Elek Bak Anita 185 000Ft 86 000Ft 1968.01.15 1959.03.15

Adattípusok Dátum és idő Szöveges Numerikus Pénznem

Excelben az adatok tipusát FORMAT CELLS menüben lehet beállítani!

Adatlisták az Excel

Meghatározás: Egy Excel adatlista egy olyan táblázat amelyben jól stukturált adatok vannak. (Minden oszlop azonos típusú adatokat tartalmaz)

Adatlisták esetén: A táblázat nem tartalmazhat egyesített cellákat A táblázatnak rendelkeznie kell egy fejléccel A táblázat nem tartalmazhat üres sorokat (egy üres sor az adatlista végét jelenti)

Példa: mező nevek (cimkék) mezők (cellák) NÉV MÉDIA HIÁNYZÁSOK BOTAR MAGDI 9.75 3 KiS ISTVAN 10.00 5 MOTT EVA 7.80 11 mező nevek (cimkék) bejegyzések (értékek) mezők (cellák)

Megjegyzések: A NÉV, MÉDIA és HIÁNYZÁSOK a mezők nevei (cimkék) A NÉV oszlopban, csak szöveg típusú adatokat tárolhatunk. (neveket) A MÉDIA oszlopban, csak numerikus adatokat tárolhatunk. (médiákat) A HIÁNYZÁSOK oszlopban, csak numerikus adatokat tárolhatunk. (a hiányzások számát) NÉV MÉDIA HIÁNYZÁSOK BOTAR MAGDI 9.75 3 KIS ISTVAN 10.00 5 MOTT EVA 7.80 11

Egy Excel adatlista: Max. 256 oszlopot tartalmazhat Több száz bejegyzést is tartalmazhat, így egy közepes méretű adatbáziskezelő programnak nevezhető.

Más példák: Egy üzletben levő áruk listája Könyvtári könyvek listája A telefon előfizetők listája Könyvtári könyvek listája Egy üzletben levő áruk listája

Adatlistákon végezhető fő műveletek: Rendezés Szűrés

A rendezés Jelentheti: A szöveg típusú mezők ABC sorrendbe rendezését A numerikus, dátum vagy idő típusú mezők csökkenő vagy növekvő sorba rendezését A rendezést a Data/Sort paranccsal végezzük

előtte Példa: Diákok rendezése médiájuk alapján utána

Rendezés feltételei: fő másodlagos harmadlagos

A szűrés A lista azon elemeinek kiválasztását jelenti amik eleget tesznek bizonyos feltételeknek A szűrést a Data/ Filter paranccsal végezzük

Példa: Data – Filter – Autofilter a mezőnév melletti lefelé mutató nyilra kattintunk kiválasztunk egy szűrőt

A Custom opció használatával olyan szűrési feltételeket határozhatunk meg amelyek aritmetikai (<,>,=) és logikai (OR, AND, NOT) operátorokon alapulnak A listában csak a szűrő feltételnek eleget tevő adatok jelennek meg Az összes adat megjelenítéséhez a nyílra kattintva az All opciót kell kiválasztani A szűrő eltávolítható a Data Filter-re kattintva ckick !

Példák: Szűrjük ki azon tanulókat akik médiája nagyobb mint 9.00