Cafeteria, mint hatékony ösztönző eszköz 2011. NOVEMBER 30.

Cafeteria adminisztráció Tartalom Cafeteria trendek (Forrás: Szent István Egyetem Gödöllő – dr. Poór József egyetemi tanár, Óhegyi Katalin tanácsadó kutatásai ) Cafeteria változások Cafeteria adminisztráció

Cafeteria elemek cafeteria elemek 26% 48% 64% 66% 70% 76% 79% 88% Sporteseményre szóló belépő, bérlet Helyi bérlet Otthoni internet Iskolakezdési támogatás Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás Üdülési csekk Étkezés támogatása cafeteria elemek

Cafeteria bevezetésének éve 3% 9% 21% 7% 32% 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2005 előtt cafeteria bevezetésének éve

Alkalmazott juttatási rendszerek

Cafeteria Magyarországon 2008-2011

Cafeteria Magyarországon 2012 Béren kívüli juttatások Bér juttatás Adómentes juttatások Adóköteles juttatások Juttatások kedvezményes adókulccsal   Bruttó 100 000 Ft Magánszemélyt terhelő költségek Személyi jövedelemadó 20 320 Ft Nyugdíjbizt. járulék 10 % 10 000 Ft Egészségbizt. járulék 7% 7 000 Ft Munkaerő piaci járulék 1,5% 1 500 Ft Vállalatot terhelő költségek SZJA 16% 19 040 Ft Kedvezményes adókulcs 16 % EHO 10% 32 130 Ft 11 900 Ft EHO 27% 27 000 Ft Szakképzési hozzárárulás 1,5% Vállalati összes ráfordítás 151 170 Ft 130 940 Ft 128 500 Ft Nettó juttatás értéke 61 180 Ft Nettó / vállalati ráfordítási arány 100,00% 66,15% 76,37% 48%

Jövőbeli fejlődési irányok Gazdaságfejlesztési cél: kereslet növelése egyes szektorokban (pl. SZÉP kártya, üdülési csekk) Szociálpolitikai cél: alapvető fogyasztási javakhoz jutás elősegítése (pl. étkezés, helyi bérlet) Öngondoskodás ösztönzése: állami kiadások csökkenésének elősegítése (pl. önkéntes pénztári hozzájárulás)

Változások Alapszabályok az adó mértéke nem változik, jövőre is 30,94 % adóval kell számolnunk (a juttatás értékének 1,19 szeres után kell a16% adót megfizetni+10 % EHO) az egyes juttatások egyéni kerete mellett együtt is figyelnünk kell a kiadott juttatási elemek összegét az összérték, az éves 500.000 forintos keret e felett a keret felett a juttatások értékének 1,19-szeresét alapul véve 27% egészségügyi hozzájárulást is kell fizetni a Cafeteria keretet időarányosan kell figyelembe venni éves szinten

Változások Étkezési támogatás munkahelyi étkeztetésnek minősülő szolgáltatás keretében megvalósuló ételfogyasztás formájában juttatott jövedelemből a havi 12 ezer 500 forintot meg nem haladó rész kedvezményes elszámolású és/vagy utalvány formában az adóéven belül utólagosan adva a juttatás alapjául szolgáló jogviszony minden megkezdet hónapjára a havi 5 ezer forintot meg nem haladó rész A munkavállaló lehetőségei munkahelyi étkeztetést kér havonta 12.500 Ft értékben és/vagy 5.000 Ft-ért „hideg étkezést”, ami lehet 2012.december 31-ig meleg ételutalvány is és/vagy „vendéglátás” alszámla Internet költségelszámolás - megszűnik a kedvező elszámolás lehetősége

A SZEP Kártyával 3 különböző „alszámlát” tudunk majd kezelni Széchényi pihenőkártya szálláshely kártya számlájára utalt, kormányrendeletben meghatározott szálláshely szolgáltatásra felhasználható – több juttatótól származóan együttvéve – legfeljebb 225 ezer forint támogatás vendéglátás kártya számlájára utalt, melegkonyhás vendéglátó-helyeken (ideértve a munkahelyi étkeztetést is) kormányrendeletben meghatározott étkezési szolgáltatásra felhasználható – több juttatótól származóan együttvéve – legfeljebb 150 ezer forint támogatás szabadidő kártya számlájára utalt, a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló, kormányrendeletben meghatározott szolgáltatásra felhasználható – több juttatótól származóan együttvéve – legfeljebb 75 ezer forint támogatás A SZEP Kártyával 3 különböző „alszámlát” tudunk majd kezelni

Ami marad változatlan Iskolakezdési támogatás Helyi utazási bérlet költségének támogatása Önkéntes pénztári hozzájárulások megfizetése Sportrendezvények belépőjének és a bérletek költségének finanszírozása Kockázati biztosítás díjának elszámolás Új!!! – vissza nem térítendő támogatás – lakáscélú hitel 7,5M

nexCAFÉ rendszer felépítése A nexCAFÉ funkciók két kezelő felületen biztosítottak: Dolgozói Önkiszolgáló felület Adminisztrátori felület A Dolgozói Önkiszolgáló felületen (nexCafeWEB vagy Personline) a dolgozók maguk tervezhetik és rögzíthetik az igényelt juttatásokat. Az Adminisztrátori felületen az alapvető nyilatkozat kezelési funkciókon túl, itt történik a juttatások elszámolásához kapcsolódó hó végi műveletek kezelése. Valamint itt lehet a modul működéséhez szükséges paramétereket karbantartani, illetve a cafeteria juttatás elemek karbantartó felületét elérni.

Döntés-előkészítés, döntés Adótörvények változása 2012-es törvények időben kihirdetésre kerültek Lehetőség a tervezésre Szervezeti motivációs rendszer átgondolása Bérek, juttatások, ösztönzés Döntéshozók befolyásolása Döntés

Cafeteria szabályzat Szabályzat alapvetően meghatározza Törvényi változások érvényesülésének módját Éves adminisztrációs terheket Szabályzat kulcspontjai Egyszerű, egységes feltételrendszer egész évre Juttatások körének meghatározása Egyértelmű, világos keretösszeg meghatározás Arányosítás módja Maradványösszegek kezelése (kilépők, év végén) Év közbeni változtatás, nyilatkoztatás lehetősége? Levonás szabályai Véglegesítés előtt Kialakításhoz NEXON tanácsadás kérhető

Ütemezés Retroplanning készítése Indulástól visszaszámított határidők meghatározása Januári számfejtés indulásának az időpontja a meghatározó Nyilatkozatoknak átadható, jóváhagyott, lezárt állapotban kell állniuk a számfejtés indulására Folyamat mérföldkövei, kulcshatáridők Döntés, szabályzat aláírása, rendszerkiépítés, kommunikáció, nyilatkoztatás lezárás

Bevezetés Telepítés Paraméterezés, juttatások kialakítása Aláírt szabályzat szükséges Cafeteria-szabályzat együttes áttekintése Rendszerkiépítés Telepítés Paraméterezés, juttatások kialakítása Juttatás-beállítások elfogadása aláírással WEB-es felület kialakítása (ki kezeli? Honnan éri el? Felhasználónevek, jelszavak…stb.) HR munkatársak részvétele a NEXON által szervezett oktatáson

A nyilatkoztatás folyamata

nexCAFÉ adminisztrációs modul főbb funkciók A NEXON humáninformatikai rendszereivel integrált szoftver lehetővé teszi tetszőleges számú munkavállaló juttatásainak nyilvántartását, a cafeteria juttatások rugalmas paraméterezését, a cafeteria keretében igénybe vehető, az adott időszakra jutó keretösszegek kalkulációját, a felvett juttatások nettó, bruttó összegének, valamint a keretösszegnek a figyelését, szűrések, kimutatások készítését.

nexCAFÉ adminisztrációs modul főbb funkciók A NEXON humáninformatikai rendszereivel integrált szoftver lehetővé teszi: az adatoknak a bérszámfejtő rendszer számára történő automatikus átadását és a számfejtést követően a visszavétet, több csoportos művelet elvégzését, év közbeni nyilatkozat módosításokat, historikus nyilatkozati adatok megtekintését, a nyilatkozatok és kötelező nyomtatványok szabadon szerkeszthetőségét, automatikus kinyerését, számlás elemek elszámolását, számla adatok rögzítését.

Dolgozói Önkiszolgáló felület Lehetővé teszi: az alkalmazás könnyű elérhetőségét az interneten / intraneten keresztül, a nyilatkozatok kitöltését és tárolását, juttatástípusok szerint az éppen aktuális adó- és köztehervonzatok kalkulálását, a nyilatkozatok rugalmas módosítását, a munkavállalók számára naprakész információ biztosítását az eddig kifizetett illetve tervezett cafeteria juttatásokról.

Cafeteria felület megnyitása A persONLINE felületen a nexCAFÉ Cafeteria menüpontot választjuk

Cafeteria felület (Általános) Jobb oldalon, fent a bejelentkezett felhasználó neve Középen a műveleti képernyő-rész. A nyilatkozati műveletek, információk, adatok itt jelennek meg. Bal oldalon az elérhető menüpontok Időkorlátos felület, 10 perc inaktivitás után kilép Az utolsó mentett állapotot tárolja

Cafeteria felület (Szabályzat) A rendszerben megtekinthető és ki is nyomtatható a cafeteria szabályzat

Cafeteria felület (Információ) Megtekinthetők a cafeteria adminisztrátor adatai

Cafeteria felület (Súgó) Súgó menüpontunk lépésről lépésre bemutatja a dolgozói önkiszolgáló felület használatát

Cafeteria nyilatkozat összeállítása I. Megnyitás Megnyomjuk az „Új felvitel” gombot

Cafeteria nyilatkozat összeállítása II. Megnyitás Rákattintunk a „Nyilatkozat létrehozása elemek kiválasztásával” linkre

Cafeteria nyilatkozat összeállítása III. Elemválasztás „Új felvitel” gombbal tudjuk kiválasztani az elemeket

Cafeteria nyilatkozat összeállítása IV. Elemválasztás A lenyíló listára kattintva a legördülő listából kiválasztjuk az elemet

Cafeteria nyilatkozat összeállítása V. Elemválasztás Elemtípusok: Havi rendszerességi elemek olyan juttatási elemek, amelyek jellemzően havi rendszerességgel, havonta azonos mértékben kerülnek kiadásra (pl. étkezési utalvány, önkéntes pénztári tagdíjak) Hónapválasztásos elemek olyan elemek, amelyeket a szabályzat értelmében csak meghatározott hónapokra választhatnak a dolgozók (pl. üdülési csekk) Számlás elszámolású elemek olyan elemek, amelyek elszámolása a dolgozók által leadott számlák alapján történik (pl. internet, tömegközlekedés)

Cafeteria nyilatkozat összeállítása VI. Elemválasztás Közeli hozzátartozó részére igényelt juttatásnál válasszuk ki a hozzátartozót vagy állítsuk be a „Nincs meghatározva” értéket.

Cafeteria nyilatkozat összeállítása VII. Elemválasztás A kiválasztott elemről megjelennek a rendszerben tárolt alap információk

Cafeteria nyilatkozat összeállítása VIII. Elemválasztás A „Leírás” gombra kattintva további – szöveges – információkat tudunk megtekintetni

Cafeteria nyilatkozat összeállítása IX. Elemválasztás tippek A nyilatkozást megelőzően a Cafeteria szabályzatot figyelmesen el kell olvasni! Havi rendszerességi elemek esetén érdemes az elem felvitelkor a havi igényelt összeget megadni. Ez alapján a program ki fogja számolni az éves összeget. Éves juttatás elem esetén természetesen az éves értéket célszerű megadni. Amennyiben az önkéntes pénztári juttatás elem választást a nyilatkozás végén teszi meg - a bruttó összeghez beírva a még nyilatkozható összeget -, akkor minimalizálni tudja a keretösszeg maradványt. Figyelni kell arra, hogy a rendszer nem engedi rögzíteni az önkéntes pénztári juttatást, ha nincs rögzítve érvényes tagság a nexONBÉR rendszerben! Több juttatás (utalványok) esetén a program a választható címleteknek megfelelően korrigálja a beírt összeget. (Pl.: étkezési utalványnál nem választható nettó 2222 Ft, mert ilyen címletű utalvány nincs) Ha a juttatás elemet közeli hozzátartozójának választja és a listából nem tudja kiválasztani, úgy az Információ felületen megjelölt munkatársat kell felkeresni. A nettó/bruttó váltó szimbólummal lehet változatni a nyilatkozat táblázat nettó/bruttó összegek megjelenítésén.

Cafeteria nyilatkozat összeállítása X. Elemválasztás Évente 1-2 alkalommal rendelhető elemeknél megadhatom, hogy mikor szeretném igénybe venni És beírom, hogy milyen összegben. Megnyomom a „bruttó érték számítása” gombot Majd a „hozzáad” gombot

Cafeteria nyilatkozat összeállítása XI. Elemválasztás Havi rendszerességű elemeknél az egy havi összeget írjuk be (a rendszer felszorozza majd). Időtartamnál a „Havi”-t választjuk ki.

Cafeteria nyilatkozat összeállítása XII. Elemválasztás A rendszer jelzi, ha a juttatás elemhez tartozik kötelező nyomtatvány Az „Új felvitel” gombbal tudok további juttatási elemeket felvenni a nyilatkozatba

Cafeteria nyilatkozat összeállítása XIII. Nyilatkozás lezárása Az elkészült nyilatkozatot elmentjük

Cafeteria nyilatkozat összeállítása XIV. Nyilatkozás lezárása Az elmentett nyilatkozatot készre állítjuk! Ha a munkavállaló olyan gyermekének választ iskolakezdési támogatást, aki a jogszabály szerint erre nem jogosult, arra a rendszer a készre jelöléskor figyelmeztető üzenetet küld. Készre tétel után a nyilatkozat a webfelületen már nem módosítható tovább!

Cafeteria nyilatkozat összeállítása XV. Nyomtatás Megnyomjuk a „Nyomtatás” gombot

Cafeteria nyilatkozat összeállítása XVI. Nyomtatás Az elkészült cafeteria nyilatkozatot és a hozzá tartozó kötelező nyomtatványokat két példányban kinyomtatjuk.

Cafeteria nyilatkozat összeállítása XVII. Nyomtatás Az elkészült cafeteria nyilatkozatot és a kiegészítő nyilatkozatot egyesével is nyomtathatjuk a nyilatkozatba lépve.

Cafeteria folyószámla I. Számfejtés után meg tudjuk tekinteni a cafeteria folyószámlánkat Folyószámla: Áttekintés, amely megmutatja havi és elemenkénti bontásban, valamint összesítve a dolgozók által igényelt és részükre már elszámolt juttatásokat.

Cafeteria folyószámla II.