Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról Budapest, 2013. november www.emet.gov.hu

Belépő felület https://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx Tartalomjegyzék

Egyszerűsített regisztráció Célja, hogy a már korábban a rendszerbe bekerült szervezetek regisztrációját megkönnyítse. A megjelenő képernyőn nyomjuk meg az egyszerűsített regisztráció gombot. Amennyiben a gomb nem jelenik meg, abban az esetben ez a funkció nem elérhető, ezért kérjük, forduljon ügyfélszolgálathoz bővebb információért (info@kih.gov.hu) Tartalomjegyzék

Egyszerűsített regisztráció A megjelenő képernyőt töltsük ki a szervezetünkre vonatkozó adatokkal, majd nyomjuk meg a gombot. Tartalomjegyzék

Egyszerűsített regisztráció Amennyiben adatainkat nem megfelelően adtuk meg, a rendszer visszajelzi számunkra hibaüzenetben a hiba okát. Ez esetben kérjük, ellenőrizze a bevitt adatokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. Ha az adatok megadása helyes volt, akkor a következő oldalakon a rendszerben szereplő adataival előtöltött regisztrációs űrlapot láthatja. Az adatok ellenőrzése után kattintson a regisztráció gombra. Ezután rendszerünk a megadott e-mail címre elküldi Önnek a regisztráció aktiválásához szükséges linket. Tartalomjegyzék

Regisztrációs nyilatkozat Amennyiben a szervezet rendelkezik érvényes regisztrációval, abban az esetben pályázat benyújtásánál nem szükséges regisztrációs nyilatkozatot újra benyújtanunk. Tartalomjegyzék

Regisztrációs folyamat Kötelező adatok megadásánál szükséges feltételek: valós e-mail cím felhasználónév és jelszó Általános Szerződési Feltételek elfogadása Tartalomjegyzék

Regisztrációs folyamat Tartalomjegyzék

Regisztrációs folyamat adószám és bankszámlaszám és egyéb ellenőrzés a sárgával színezett mezők kitöltése kötelező Tartalomjegyzék

Regisztrációs folyamat A regisztrációs űrlapok kötelező mezőinek kitöltése után a Regisztráció gomb megnyomásával léphetünk tovább Tartalomjegyzék

Regisztrációs folyamat Hiányzó adatok esetén: Helyesen kitöltött adatlap esetén: Tartalomjegyzék

Regisztrációs folyamat Regisztrációs folyamat befejezése és belépés az EPER rendszerbe Tartalomjegyzék

Elfelejtett jelszó Első lépésben kattintson az gombra, mely után az alábbi ablak jelenik meg. Amennyiben a felhasználónévhez megfelelő e-mail cím tartozik, az alábbi üzenet jelenik meg. Tartalomjegyzék

A rendszer nyitóoldala Tartalomjegyzék

Regisztrációs nyilatkozat A regisztrációs nyilatkozatot a rendszerből tudja kinyomtatni, amelyet „cégszerű” aláírást követően legkésőbb az Ön által első beadandó pályázat beadásának határidejéig a pályázatkezelő részére postára kell adnia. A következő üzenetet addig jeleníti meg a rendszer, amíg a pályázatkezelő a regisztrációs nyilatkozatot fel nem dolgozza. Ettől függetlenül a pályázati folyamatot el tudja végezni. Tartalomjegyzék

Regisztrációs nyilatkozat Regisztrációs nyilatkozat kinyomtatása (pdf) és postára adása Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Pályázati kategóriák megtekintése, kiválasztása és a pályázat beadása Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Elolvashatjuk a kiírt pályázat adatait, majd be is adhatunk pályázatot Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Az alapadatok rendszer által kitöltendő mezői a véglegesítés után töltődnek ki Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Bal oldalon található menüsorban levő fülekre kattintva lépkedhetünk az oldalakon, tetszőleges sorrendben. Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Az adatok kitöltése közben - az adatvesztést megelőzendő - célszerű a Mentés bezárás nélkül illetve a Mentés és bezárás gombokat használni Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Mentés és bezárás illetve kilépés esetén a Megkezdett pályázat módosítása menüpont használandó Tartalomjegyzék

Számlatulajdonos adatai Pályázati folyamat Számlatulajdonos adatai Tartalomjegyzék

Számlatulajdonos adatainak kitöltése Pályázati folyamat Számlatulajdonos adatainak kitöltése Abban az esetben kell kitölteni és nemet választani, ha a számla tulajdonosa más mint a pályázó. A számlatulajdonos lapfület abban az esetben töltse ki, ha a pályázathoz alszámlát hoztak létre vagy a bankszámla tulajdonosa eltér a pályázótól. Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Projektadatok Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Pénzügyi adatok Ezeket a rendszer automatikusan tölti a költségvetés adatai alapján. A pályázónak nem kell töltenie! Tartalomjegyzék

Ezen mezők kitöltése nem kötelező! Pályázati folyamat Információs adatok Ezen mezők kitöltése nem kötelező! Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Költségvetés Tartalomjegyzék

A költségvetés tábla kitöltése kötelező! Pályázati folyamat A költségvetés tábla kitöltése kötelező! Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Bevételi oldal Ezen a részen adjuk meg az igényelt összeget! Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Kiadási oldal Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat A költségvetés ezen részén kell megtervezni mire fogjuk elkölteni a támogatást. Az EPER figyeli, hogy a Bevételi és a Kiadási oldal megegyezik- e. Ha nem hibaüzenetet ad: Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Kategória specifikus adatok I. A kiválasztott kategóriára jellemző pontok találhatóak meg a bal oldalon levő menüben. A kötelezően töltendő mezőket sárga jelöléssel látja el a rendszer. Ezek kitöltése nélkül a pályázat nem véglegesíthető! Tartalomjegyzék

Csatolandó dokumentumok I. Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok I. Tartalomjegyzék

Csatolandó dokumentumok II. Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok II. A zöld „gém kapocsra” kattintva a következő ablak nyílik fel: Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat

Csatolandó dokumentumok IV. Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok IV. A Tallózás gombra kattintva kiválasztható az a dokumentum amit fel kívánunk tölteni, majd a Feltöltés gomb segítségével be is tudjuk tölteni az iratot a rendszerbe. Ekkor egy mentéssel, és ismételt belépéssel le tudjuk ellenőrizni, hogy valóban ott van a dokumentum és az megnyitható! Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Fontos: A program űrlap kitöltése folyamatosan is történhet, a mentés és bezárás gomb megnyomásával az adatok tárolódnak, majd az ismételt belépéskor folytatódhat a kitöltés. Véglegesítést követően nincs lehetőség a módosításra! Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat A pályázat véglegesítésének előfeltétele az Ellenőrzés Hibás kitöltés esetén figyelmeztető üzenet Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Helyes kitöltés esetén Véglegesítés folyamata Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Ellenőrzés elmulasztása esetén hibaüzenet Helyes kitöltés és az Ellenőrzés lefuttatása utáni Véglegesítés esetén Tartalomjegyzék

Pályázati folyamat Véglegesítés után a beadott pályázatok között találjuk pályázatunkat: Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék

Módosítási kérelem A már beadott módosítási kérelmeket, illetve azok státuszát, elbírálását lehet megtekinteni. Felhívjuk figyelmét, hogy egy pályázatnak egyszerre csak egy beadott elbírálatlan módosítási kérelme lehet. Újabb módosítási kérelem benyújtására, csak az előtte levő elbírálása után van lehetősége. Tartalomjegyzék

Módosítási kérelem Új módosítási kérelem beadásához nyomja meg az [Új] gombot. Tartalomjegyzék

Módosítási kérelem Tartalomjegyzék

Módosítási kérelem Módosítási kérelmeket a listáról való kiválasztás után a gombbal nézheti meg. Amennyiben kíváncsi a módosítási kérelem elbírálásának eredményére, úgy azt az [Elbírálás megtekintése] gombbal éri el. Tartalomjegyzék

Pénzügyi esemény A gomb megnyomásával a pályázatához kapcsolódó összes pénzügyi mozgást figyelemmel kísérheti. Tartalomjegyzék

Pénzügyi esemény Tartalomjegyzék

Az EPER további funkciói Üzenetek A rendszer ezen keresztül is tájékoztatja a felhasználót a pályázatával kapcsolatos eseményekről, illetve a pályázó információkat kérhet a rendszer működéséről Tartalomjegyzék

Az EPER további funkciói Saját adatok Az Adatmódosítás gomb megnyomásával, a regisztráció során megadott adatok módosíthatók: Tartalomjegyzék

Az EPER további funkciói Jelszómódosítás A regisztráció során megadott jelszó módosítására van lehetőség: Tartalomjegyzék

Az EPER további funkciói Dokumentum beküldő Az ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati kiírások előírnak (pl. létesítő okirat, számviteli beszámoló, közhasznúsági jelentés). Ne csatoljon konkrét pályázathoz kötődő dokumentumot, iratot, e menüpontban csakis a szervezethez kötődő dokumentumokat várunk. Tartalomjegyzék

Az EPER további funkciói Dokumentum beküldő Felhívjuk figyelmüket, hogy az EPER-ben beküldött dokumentumok maximális mérete dokumentumonként 10 MB lehet, csatolható fájl formátumok: doc, pdf, xls, jpg, tiff, bmp, WinZip. Amennyiben a dokumentumokat oldalanként tudja csak szkennelni, kérjük, illessze azokat WORD dokumentumba (.doc) és egyetlen fájlként csatolja. Tartalomjegyzék

Az EPER további funkciói Partnerdokumentumok: Itt tekintheti meg az összes olyan dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül, melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban. Tartalomjegyzék

Az EPER további funkciói Kilépés A Kilépés gomb megnyomásával elhagyhatjuk az EPER rendszert: Tartalomjegyzék

Köszönjük a figyelmet www.emet.gov.hu