Pénzügyi adminisztráció az állatorvosi magángyakorlatban Átok, vagy megoldható feladat? Dr. Horváth László Vetmail konferencia 2005.

Miről fogok beszélni? Számlázások mikéntje Nyugtaadás ÁFA-s számla kiállítása Csekk használata Hitel nyújtása APEH ügyintézések Leltár és anyagnyilvántartás vezetése

Mit tartalmazzon a számla? (1) Kétféle gyakorlat van: A. típus: A szolgáltatási díj csak a közvetlen munkadíjat jelenti, emellett tételenként (részletesen) leszámlázzuk az összes felhasznált anyagot, gyógyszert, kézbe eladott gyógyszert, tápot, egyéb dolgokat B. típus: A szolgáltatási díjba a munkadíjunk mellett beleszámítjuk mindazt, amit „beletettünk” a betegbe (anyag), és ezen kívül már csak azt számoljuk, amit kézbe adunk, amit a tulajdonos elvisz a kezében (áru)

Mit tartalmazzon a számla? (2) A típus: Mindennek pontosan tudnom kell az árát Mindennek pontosan tudnom kell a mennyiségét Minden-t fel kell sorolni A munkadíj sorban kell érvényesíteni minden egyéb, járulékos költséget (áram, gáz, víz, egyéb közüzemi díjak, igénybe vett szolgáltatások, stb) A különböző ÁFA besorolásokat nehéz „egybehozni”, mindennek tudni kell a saját VTSZ számát és az ÁFA kulcsát Céges formában előnyösebb lehet, a készletek naprakész ismerete miatt (+leltár az év végén) különösen számítógépes számlázás esetén

Mit tartalmazzon a számla? (3) B. típus Az szj 852010 alatti sorban minden járulékosan felmerült költség egyben elszámolható Nem okoz gondot a tételek eltérő ÁFA-ja Az állatba (betegbe) „beépített” dolgok nem látszanak, nem „tárgyiasulnak”, a szolgáltatás szerves részét képezik ÁRU=Ami „megfoghatóan” a tulajdonos kezébe kerül Egyéni vállalkozási formában sokkal egyszerűbb ezt alkalmazni!

Nyugtaadás Ma már alapkövetelmény, rendelőben mindenképpen! Előnye: nem kell részletezni, csak az egyes tételek végösszegét kell beütni, a gép számol helyettünk (ÁFA, összesítések) Általában elegendő az alábbi gyűjtő felbontás: állateg.szolgáltatás (15%-os ÁFA) Eladott áru 15% ÁFA-s, Eladott áru 20% ÁFA-s (Eladott áru 5% ÁFA-s) Stabil vagy mobil pénztárgép? Ha tételes számlázás van (PC), kérdés, hogy a számlázó program APEH engedélyes-e? Ha nem az, párhuzamosan nyugtát is ki kell állítani!  ebben az esetben minden ÁFA-ra figyelni kell a gyűjtőbe történő bevitelnél!

ÁFA-s számla kiállítása (1) Egyéni vállalkozó (vagy annak minősülő adóalany) esetében felkell tüntetni a vállalkozói igazolvány, vagy a tevékenységre feljogosító egyéb engedély számát  ez a mi esetünkben a MÁOK nyilvántartási szám (bélyegző száma) E nélkül a számla érvénytelen! Erre odafigyelni a számlát befogadó fél (tehát a vevő) érdeke, de jobb, ha odaírjuk magunktól!

ÁFA-s számla kiállítása (2) Tudnunk kell saját magunkról, hogy milyen körbe tartozunk, és az annak megfelelő számlázási módot kell alkalmazni! ÁFA kör Alanyi adómentes kör EVA-s kör

ÁFA-s számla kiállítása (3) Mit és hogyan számlázzunk, ha nem a tevékenységi körünkbe tartozó tevékenységet kellene leszámláznunk? Fő szempont: rendszeres-e ez a tevékenységünk, vagy csak nagyon alkalmanként, ritkán fordul elő? Pontos SZJ számot használjunk?

Csekk (sárga átutalási megbízás) használata Nagyon praktikus eszköz a tartozások csökkentésére Növeli a szolgáltatást igénybe vevők bizalmát Hangsúlyozza, hogy nem a pénz az elsődleges a kezeléseknél, de mégis fontos, és nem tekintünk el tőle

Csekk használata (2) A számlavezető bankban kell igényelni Nem jár nagy pluszköltséggel A csekken szereplő összeget nem kell előre leszámlázni, elegendő a pénz beérkezése után! Ha nagyon óvatosak akarunk lenni, akkor célszerű „tartozás elismerő nyilatkozat”-ot is íratni (Gerencsér F. segít, ha kell!)

Anyag- és árunyilvántartás vezetése Egyéni vállalkozónak nem kell ilyet vezetnie  nagy könnyebbség a mindennapokban Társaságoknak viszont kötelező! Vásárláskor bevételezés a raktárba Felhasználáskor kivételezés a raktárból Napi készlet vezetése

Anyag- és áruleltár készítése Egyéni vállalkozóknak csak év végén kötelező Ha a szolgáltatási díj tartalmazza az anyagköltséget (felhasználást), akkor csak ÁRU-leltárt kell készíteni (az anyagot leírtuk költségként már az év során)

APEH ügyintézés minősített esete Mi a teendő, ha megváltozik a vállalkozási formánk? 1 vállalkozás – 1 adószám A vállalkozási forma megváltozásától még magánállatorvosok maradunk, nem szabad tehát megszüntetni a magánállatorvosi működési engedélyünket