6. Kritikai áttekintés és Vezetői összefoglaló
A projektterv ellenőrzése Célja, hogy a tervező lássa, hol kell javítani, a megvalósítás résztvevői lássák, mire kell figyelni, a megrendelő lássa, mik a kockázatok. Tartalmi elemeit lásd a kiadott vázlatban!
A Bevezetés I. Célja, hogy segítse a terv megértését, átlátását. (megértés) segítse a jelentőségének felmérését. (jelentőség) segítse az olvasót (megrendelőt, a megvalósításban résztvevőket stb. ), hogy meggyőződjenek arról, hogy a terv jó. (meggyőzés)
A Bevezetés II. Tartalmazza: A feladatkiírást. (Milyen problémának a megoldási terve a kampterv.) Miért fontos ennek megoldása (ha ez a kiírásból nem magától értetődő). Mi az általunk javasolt megoldás (1 mondat) (Pl. ilyen és ilyen akció) Hogyan milyen módszerrel oldjuk meg a problémát! (módszertan bemutatása) Mi az anyag (a terv) felépítése. 1-4.-et ki lehet hagyni, ha a vezössz-ból világos! A szöveg kezdőmondatainak alapinformációkat kell tartalmazniuk. (De nem copy-paste a vezösszefoglalóból!) A követhetőség, a megértés és a kritikus értékelés megkönnyítése szempontjából a bevezetés a második legfontosabb!!!
A vezetői összefoglaló A vezetői összefoglaló 1 oldalban kiemeli a terv legfontosabb pontjait, elemeit, és összefoglalja, hogy mit, miért teszünk. Célja, hogy a vezető egy átfogó képet kapjon a projektről, és meggyőzze őt, hogy a terv megoldja a problémát, átgondolt, megalapozott, konzisztens, és így érdemes pénzt adni rá. A terv legfontosabb 1 oldala! Független, önmagában értelmes egysége az anyagnak. Gyakran a vezetők (és mások is) csak ezt olvassák, és ez alapján döntenek a projektről!!! A követhetőség, a megértés és a kritikus értékelés megkönnyítése szempontjából az összefoglaló a legfontosabb!!!
A vezössz. tartalmi elemei A alapinformációkat kell tartalmaznia. (Az alábbiak közül csak az, ami kell.) A vezetői összefoglaló elemei: Mi volt a feladat? (1mondat) Miért fontos ennek megoldása (ha ez a feladatból nem magától értetődő). (1m) Mi az általunk javasolt megoldás a feladatra. (1m) Milyen kutatásokat végeztünk, melyek a legfontosabb eredmények, amelyekre a tervet alapozzuk. (3m) A kommunikációs terv legfontosabb elemei, utalva arra, hogy miért pont ezeket javasoljuk. (2m) A médiaterv legfontosabb elemei, utalva arra, hogy miért pont ezeket javasoljuk. (2m) Várható ráfordítások, várható eredmények, bemutatva, hogy az általunk javasolt terv végrehajtásával a kiadott feladat megvalósítható. Milyen plusz értéket ad az általunk javasolt megoldás, milyen előnye van..(3m)
Leadás – Bírálat – Prezi – Átdolgozás – Leadás Feladat Határidő Végzi Eredmény* Kinek kell küldeni Projektdokumentáció elkésztése és beadása 2012. nov.14. kidolgozó csapat Tanulmány ProjektX_Y_Z_W.doc Küldeni: MT és bírálók Prezentáció Beosztás szerint Órai előadás és ProjektX_Y_Z_W.ppt MT és bírálók Bírálat ppt formában A bírált projekt prezentációjának napja bíráló csapat Órai előadás ppt-vel. Bírálat végső vált A bírálat prez. napját követő 4. nap 8:00 h ProjektX_megrendelői_bírálat_Y_Z_W.doc MT, a projekt kidolgozói Projekt-dokumentáció és a prezentáció átdolgozása, leadása 2012. dec. 20. ProjektX_atdolgozott_Y_Z_W.doc, ProjektX_atdolgozott_Y_Z_W.ppt MT Figyelem a sablonban javítva!