Gyűjtemény mint rendszer

A könyvtár Mi a rendszerezés? Dokumentumokat gyűjt, rendszerez és szolgáltat. Mi a rendszerezés?

A gyűjtemény mint rendszer nyitott (nyílt) = a környezet függvénye felhasználói igények költségvetés könyvtárosi döntések

Dinamikus (növekszik és csökken), minőségileg változhat (múlt, jelen jövő)

Hierarchikus Alrendszerekre bomlik (pl. gyarapítás, tárolás). Maga is része egy rendszernek (a könyvtárnak).

Meghatározója a visszacsatolás Spontán visszacsatolás A könyvtár is kéri, igényli.

Szakreferens Pl. közgazdasági szakreferens Gyarapít Szakoz Tájékoztat

Mert közgazdász és könyvtáros. Gyarapít Mert közgazdász és könyvtáros. Mert ő tájékoztat, tehát ismeri a felhasználók igényeit. Mert ő szakoz, tehát ismeri az állományt.

Szakoz Mert közgazdász és könyvtáros. Mert ő tájékoztat, tehát ismeri a felhasználók igényeit. Mert ő gyarapít, tehát ismeri, mi kerül be az állományba.

Tájékoztat Mert közgazdász és könyvtáros. Mert ő gyarapít, tehát ismeri, hogy mi kerül be az állományba. Mert ő szakoz, tehát ismeri az állományt.

Gyűjteményszervezés Hol a helye a könyvtári szervezetben?

Domináns volt A helyi gyűjtemények gondos összeállítása = megfelelő fizikai hozzáférés

A papíralapú dokumentumok Helyhez vannak kötve: Be kell értük menni a könyvtárba.  A könyvtár tulajdonát képezik.

Az elektronikus (digitális) dokumentumok Nincsenek helyhez kötve  Hálózat Egy dokumentumot egyszerre többen használhatnak.

Miért? Miért fordítják a könyvtárak működési költségvetésük és rendelkezésre álló helyük nagy részét gyűjtemények szervezésére? A dokumentumok gyűjtésével nem hozunk létre új dokumentumokat. A gyűjtés csak azt befolyásolja, hogy a dokumentum példányait hol helyezik el.

A könyvtári gyűjteményfejlesztés egyfajta „fájlszervezés”, amely azzal foglalkozik, hova helyezzük a dokumentum példányait és mennyi időre.

Miért? A gyűjtés nem saját magáért indokolható, hanem csak a könyvtár szerepének és átfogó céljának az eszközeként.

Könyvtár szerepei Megőrzési szerep Rendelkezési szerep Bibliográfiai szerep Szimbolikus szerep

A megőrzési szerep Amit nem gyűjtünk össze, és nem őrzünk meg, elveszett az olvasók számára és a jelenben és a jövőben. Nehéz dolog előre jelezni, hogy a jövőben kit mi fog érdekelni. A helyismereti munkákat mindenképpen megőrzöm

A rendelkezési szerep Alapvető cél nem a megőrzés, hanem a dokumentumokhoz való kényelmes hozzáférés. Ha kézbe akarunk venni egy könyvet, nem valószínű, hogy 100%-osan kielégít bennünket, ha azt mondja valaki, hogy egy külföldi nemzeti könyvtárban valahol van belőle egy példány, hozzátéve, hogy ott nagyon gondosan őrzik. A dokumentum példányára itt és most lehet szükségünk!!

Könyvtár szerepei Megőrzési szerep Rendelkezési szerep Bibliográfiai szerep – Mi létezik és az hol található? Szimbolikus szerep – Státusz és presztízs

Magyarázzák meg az ábrát a könyvtárak vonatkozásában!

Összefoglalás - a gyűjteményszervezés fogalma alá tartozó tevékenységek a szükséges dokumentumok kiválasztása, annak meghatározása, hogy melyek azok a dokumentumok, amelyeket tárol, illetve melyek azok, amelyekhez számítógépes hozzáférést biztosít a könyvtár, a kiválasztott dokumentumok beszerzése, nyilvántartás vezetése, amely statisztikai adatokat is közöl, a gyűjtemény gyors visszakereshetővé tétele, azon művek kivonása, melyekre nincs igény, az állomány védelmének biztosítása, Az állomány minőségének rendszeres ellenőrzése.