Számítógépes ismeretek Szövegszerkesztés 2 Gellér Zoltán zoltang@ff.uns.ac.rs 2015
Tartalom Táblázatok használata – folytatás Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás
Táblázatok használata – folytatás - Oszlopok és sorok 2 - A KIJELÖLT CELLÁK EGYESÍTÉSE A KIJELÖLT CELLA FELOSZTÁSA A KIJELÖLT SOROK MAGASSÁGA (Height) A KIJELÖLT OSZLOPOK SZÉLESSÉGE (Width) SZÖVEGIGAZÍTÁS
Táblázatok használata – folytatás - Táblázatok formázása 1 - A SOROK MAGASSÁGA ÉS AZ OSZLOPOK SZÉLESSÉGE RÁCSVONALAK MEGJELENÍTÉSE SZEGÉLY ELTÁVOLÍTÁSA TÁBLÁZATOK IGAZÍTÁSA KIJELÖLJÜK A TÁBLÁZATOT Layout KIJELÖLJÜK A TÁBLÁZATOT PONTOS BEÁLLITÁS AZ Alt BILLENTYŰ SEGÍTSÉGÉVEL View Gridlines (Table) Table Styles (Design) Paragraph (Home) SZÖVEGIGAZÍTÁS No Border (Borders)
Táblázatok használata – folytatás - Táblázatok formázása 2 - A KIJELÖLT CELLÁK ÁRNYÉKOLÁSA TÁBLÁZATSTÍLUSOK HASZNÁLATA A KIJELÖLT CELLÁK SZEGÉLYE KIJELÖLJÜK A CELLÁKAT KIVÁLASZTJUK AZ ÁRNYÉKOLÁS SZÍNÉT
Táblázatok használata – folytatás - Címlap - FORMÁZÁSI SZIMBÓLUMOK ÉS RÁCSVONALAK KIJELÖLJÜK A TÁBLÁZATOT ÉS KÖZÉPRE IGAZÍTJUK A CELLÁK TARTALMÁT (FÜGGŐLEGESEN ÉS VÍZSZINTESEN IS) ELTÁVOLÍTJUK A TÁBLÁZAT SZEGÉLYÉT ÉS MEGJELENÍTJÜK A RÁCSVONALAKAT KITÖLTJÜK A TÁBLÁZATOT: A KAR EMBLÉMÁJA, ADATOK, AZ EGYETEM EMBLÉMÁJA BESZÚRUNK EGY HÁROM CELLÁT TARTALMAZÓ EGYSOROS TÁBLÁZATOT
Tartalom Táblázatok használata – folytatás Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás
Keresés, csere, lábjegyzetek - Szövegrészek keresése - MATCH CASE FIND WHOLE WORDS ONLY Home Editing Find Ctrl + F KIS- ÉS NAGYBETŰK MEGKÜLÖNBÖZ-TETÉSE TELJES SZAVAK KERESÉSE A KERESENDŐ SZÖVEGRÉSZ KERESÉSI FELTÉTELEK AZ ÖSSZES ELŐFORDULÁS KIEMELÉSÉNEK BE- ILLETVE KIKAPCSOLÁSA KÖVETKEZŐ ELŐFORDULÁS
Keresés, csere, lábjegyzetek - Szövegrészek cseréje - Home Editing Replace Ctrl + H A KERESENDŐ SZÖVEGRÉSZ BEHELYETESÍ-TENI KÍVÁNT SZÖVEGRÉSZ KERESÉSI FELTÉTELEK A KIJELÖLT ELŐFORD. CSERÉJE AZ ÖSSZES ELŐFORD. CSERÉJE KÖVETKEZŐ ELŐFORD.
Keresés, csere, lábjegyzetek - Lábjegyzetek - MIT NEVEZÜNK LÁBJEGYZETNEK? A DOKUMENTUM SZÖVEGRÉSZEIHEZ CSATOLT TOVÁBBI INFORMÁCIÓKAT LÁBJEGYZETEK TÖRLÉSE A DOKUMENTUMBÓL MILYEN FORMÁBAN JELENTKEZHETNEK? Footnote – LÁBJEGYZET Endnote – VÉGJEGYZET HOGY SZÚRUNK BE LÁBJEGYZETET? KIJELÖLJÜK A KÍVÁNT SZÖVEGRÉSZT A References LAP Footnotes CSOPORTJÁBAN A MEGFELELŐ GOMBRA KATTINTUNK BEGÉPELJÜK A LÁBJEGYZET SZÖVEGÉT
Tartalom Táblázatok használata – folytatás Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás
Élőfej, élőláb, oldalszám - Élőfej - HOGY SZÚRUNK BE ÉLŐFEJET? MIT NEVEZÜNK ÉLŐFEJNEK? A FELSŐ MARGÓN ELHELYEZETT SZÖVEGRÉSZ, AMELY MINDEGYIK LAPON MEGJELENIK A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Header IKONJÁRA KATTINTUNK AZ Edit Header PAR. VÁLASZTJUK FORMÁZZUK AZ ÉLŐFEJET AZ Options CSOPORT Different First Page BEÁLLÍTÁSÁT BEKAPCSOLVA ELTÁVOLÍTJUK AZ ÉLŐFEJET A CÍMLAPRÓL VISSZATÉRUNK A DOKUMENTUMBA – A Close Header and Footer IKONRA KATTINTVA VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL A DOKU.-BA
Élőfej, élőláb, oldalszám - Élőláb - HOGY SZÚRUNK BE ÉLŐLÁBAT? MIT NEVEZÜNK ÉLŐLÁBNAK? AZ ALSÓ MARGÓN ELHELYEZETT SZÖVEGRÉSZ, AMELY MINDEGYIK LAPON MEGJELENIK A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Footer IKONJÁRA KATTINTUNK AZ Edit Footer PAR. VÁLASZTJUK FORMÁZZUK AZ ÉLŐLÁBAT AZ Options CSOPORT Different First Page BEÁLLÍTÁSÁT BEKAPCSOLVA ELTÁVOLÍTJUK AZ ÉLŐLÁBAT A CÍMLAPRÓL VISSZATÉRUNK A DOKUMENTUMBA – A Close Header and Footer IKONRA KATTINTVA VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL A DOKU.-BA
Élőfej, élőláb, oldalszám - Oldalszám beszúrása 1 - HOGY LÁTJUK EL OLDALSZÁMMAL A DOKUMENTUM OLDALAIT? A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON KIVÁLASZTJUK A MINTÁT AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Page Number IKONJÁRA KATTINTUNK AZ Options CSOPORT Different First Page BEÁLLÍTÁSÁT BEKAPCSOLVA ELTÁVOLÍTJUK AZ OLDALSZÁMOT A CÍMLAPRÓL KIVÁLASZTJUK AZ OLDALSZÁMOZÁS HELYÉT VISSZATÉRÜNK A DOKUMENTUMBA – A Close Header and Footer IKONRA KATTINTVA VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL A DOKU.-BA Top of Page – AZ ÉLŐFEJ HELYETT Bottom of Page – AZ ÉLŐLÁB HELYETT Page Margins – AZ OLDALMARGÓN
Élőfej, élőláb, oldalszám - Oldalszám beszúrása 2 - HOGY FORMÁZZUK AZ OLDALSZÁMOKAT? MIVEL A CÍMLAP NEM TARTALMAZHAT OLDALSZÁMOT, A SORSZÁMOZÁST NULLÁTÓL KEZDJÜK - ÍGY AZ ELSŐ OLDAL SORSZÁMA 1 LESZ A SORSZÁMOZÁS FORMÁTUMA A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Page Number IKONJÁRA KATTINTUNK A MEGJELENŐ LEGÖRDÜLŐ MENÜ Format Page Numbers... PARANCSÁT VÁLASZTJUK
Tartalom Táblázatok használata – folytatás Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás
Stílusok és tartalomjegyzék - Alapfogalmak - MIT NEVEZÜNK STÍLUSNAK? NÉVVEL ELLÁTOTT, BETŰ- ÉS BEKEZDÉSFORMÁTUM KOMBINÁCIÓT (BETŰTÍPUS, MÉRET, SZÍN, SZÖVEGIGAZÍTÁS, STB.) HOL TALÁLHATÓ A STÍLUSOK LISTÁJA? A Home LAP Styles CSOPORTJÁBAN A Styles CSOPORT PÁRBESZÉDABLAKÁBAN MILYEN TÍPUSU STÍLUSOK LÉTEZNEK? TÍPUS ALKALMAZ. JEL KARAKTER Szövegrész a BEKEZDÉS Bekezdés ¶ VEGYES Mind a kettő ¶a TÍPUS ALKALMAZ. JEL
Stílusok és tartalomjegyzék - Stílusok alkalmazása - HOGY HASZNÁLJUK A STÍLUSOKAT? STÍLUSOK ALKALMAZÁSÁNAK MEGSZÜNTETÉSE STÍLUSOK ALKALMAZÁSA A STÍLUS NEVÉRE KATTINTUNK, MIUTÁN: TÍPUS JEL ALKALMAZÁSI MÓD TÍPUS JEL ALKALMAZÁSI MÓD KARAKTER a KIJELÖLTÜK A SZÖVEGRÉSZT BEKEZDÉS ¶ KATTINTOTTUNK A BEKEZDÉSBE VEGYES ¶a KATTINTOTTUNK A BEKEZDÉSBE VAGY KIJELÖLTÜK A SZÖVEGRÉSZT MELYEK A LEGGYAKRABBAN HASZNÁLT STÍLUSOK? HOGY SZÜNTETJÜK MEG A STÍLUSOK ALKALMAZÁSÁT? ELNEV. LEÍRÁS Normal Alapértelmezett bekezdés Heading 1 Cím Heading 2 Alcím ELNEV. LEÍRÁS
Stílusok és tartalomjegyzék - Új stílusok létrehozása - A New Style GOMBRA KATTINTVA LÉTREHOZZUK AZ ÚJ STÍLUST AZ ELKÉSZÍTETT FORMÁZÁS ALAPJÁN FORMÁZZUK A BEKEZDÉST, MELYET AZ ÚJ STÍLUS ALAPJÁUL SZERETNÉNK HASZNÁLNI
Stílusok és tartalomjegyzék - Stílusok tulajdonságai - ALAPTULAJDONSÁGOK: ALAPVETŐ FORMÁZÁSI ESZKÖZÖK HALADÓ FORMÁZÁSI ESZKÖZÖK ELŐNÉZET NAME A STÍLUS NEVE (NASLOV) STYLE TYPE A STÍLUS TÍPUSA (PARAGRAPH) STYLE BASED ON ALAPSTÍLUS (NO STYLE)
Stílusok és tartalomjegyzék - Stílusok használata - HOGY VÁLTOZTATHATJUK A STÍLUSOK TULAJDONSÁGAIT? MELY BEÁLLÍTÁST KELL BEKAPCSOLNI AHHOZ, HOGY A CÍMEK AUTOMATIKUSAN ÚJ LAPRA KERÜLJENEK? MELY STÍLUSOKRA VAN SZÜKSÉGUNK A DOKUMENTUM FORMÁZÁSÁHOZ? A STÍLUS NEVÉNEK JOBB OLDALÁN TALÁLHATÓ NYÍLRA KATTINTUNK KINYITJUK A STÍLUS VÁLTOZTATÁSÁT LEHETŐVÉ TEVŐ PÁRBESZÉDABLAKOT ELNEVEZÉS LEÍRÁS ELNEVEZÉS LEÍRÁS CÍM Címek MINDEGYIK CÍMNEK AUTOMATIKUSAN ÚJ LAPRA KELL KERÜLNIE ALCÍM Alcímek BEKEZDÉS Bekezdések EGYENLETES ELOSZTÁS, AZ ELSŐ SOR BEHÚZVA A MEGJELENŐ LEGÖRDÜLŐ MENÜ Modify... PARANCSÁT VÁLASZTJUK A Format GOMBRA KATTINTVA A Paragraph... PARANCSOT VÁLASZTJUK A Line and Page Breaks LAPON BEKAPCSOLJUK A Page break before BEÁLLÍTÁST
Stílusok és tartalomjegyzék - Tartalomjegyzék készítése 1 - LÉTREHOZZUK A CÍM, ALCÍM ÉS BEKEZDÉS STÍLUSOKAT ALKALMAZZUK ŐKET A DOKUMENTUM RÉSZEIRE KINYITJUK A TARTALOMJEGYZÉK LÉTREHOZÁSÁT LEHETŐVÉ TEVŐ PÁRBESZÉDABLAKOT References → Table of Contents → Insert Table of Contents...
Stílusok és tartalomjegyzék - Tartalomjegyzék készítése 2 - OLDALSZÁMOK MEGJELENITÉSÉNEK BE- ÉS KIKAPCSOLÁSA ELŐNÉZET: OLDALSZÁMOK JOBBRA IGAZÍTÁSA AZON STÍLUSOK KIVÁLASZTÁSÁT LEHETŐVÉ TEVŐ ABLAK MEGNYITÁSA, MELYEK ALAPJÁN A PROGRAM ELKÉSZÍTI A TARTALOMJEGYZÉ-KET ELŐRE ELKÉSZÍTETT FORMÁTUMOK KITÖLTŐ KARAKTER KIVÁLASZTÁSA MELY STÍLUSOK ALAPJÁN FOGJA ELKÉSZÍTENI A PROGRAM A TARTALOMJEGY-ZÉKET
Stílusok és tartalomjegyzék - Tartalomjegyzék készítése 3 - A TARTALOMJEGYZÉK STÍLUSAINAK KIVÁLASZTÁSA ELLENŐRIZZÜK, HOGY JÓL VÁLASZTOTTUK-E KI A STÍLUSOKAT TÖRÖLJÜK A SZÜKSÉGTELEN STÍLUSOKAT SORSZÁMOKKAL LÁTJUK EL A STÍLUSAINKAT
Tartalom Táblázatok használata – folytatás Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás
Képaláírások és ábrajegyzék - A képaláírás elemei - LABEL – A FELIRAT TÍPUSA (KÉP, TÁBLÁZAT, GRAFIKON) CAPTION – A KÉPALÁÍRÁS SZÖVEGE AUTOMATIKUS SORSZÁMOZÁS
Képaláírások és ábrajegyzék - Képaláírás hozzáadása - AZ ELSŐ KÉPNÉL ÚJ FELIRAT TÍPUST HOZUNK LÉTRE: Slika (Ábra) KÖZÉPRE IGAZÍTJUK ÉS FORMÁZZUK A KÉPALÁÍRÁS STÍLUSÁT: Caption BEGÉPELJÜK A KÉPALÁÍRÁS SZÖVEGÉT References → Captions → Insert Caption New Label...
Képaláírások és ábrajegyzék - Ábrajegyzék beszúrása - KINYITJUK AZ ÁBRAJEGYZÉK-BESZÚRÓ ABLAKOT References → Captions → Insert Table of Figures... A Caption Label BEÁLLÍTÁSNAL A Slika (Ábra) LEHETŐSÉGET VÁLASZTJUK
Képaláírások és ábrajegyzék - Az ábrajegyzék frissítése - AZ ÁBRAJEGYZÉK HELYI MENÜJÉNEK Update Field PARANCSÁT VÁLASZTJUK A MEGJELENŐ ABLAKBAN KIVÁLASZTJUK A FRISSÍTÉS TÍPUSÁT: Update page numbers only – CSAK AZ OLDALSZÁMOKAT FRISSÍTI Update entire table – AZ EGÉSZ JEGYZÉKET FRISSÍTI (az oldalszámok mellett törli a törölt elemeket és beszúrja az újakat)
Tartalom Táblázatok használata – folytatás Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzég Nyomtatás
Nyomtatás - Alapok - NYOMTATÁS RÉSZLETES BEÁLLÍTÁSI LEHETŐSÉGGEL A TELJES DOKUMENTUM NYOMTATÁSA AZ ALAPÉRTELMEZETT NYOMTATÓ ÉS BEÁLLÍTÁSOK HASZNÁLATÁVAL NYOMTATÁSI ELŐNÉZET MEGTEKINTÉSE
Nyomtatás - Beállítások - NYOMTATÓ KIVÁLASZTÁSA (Microsoft XPS Document Writer) MELY LAPOKAT SZERETNÉNK NYOMTATNI PÉLDÁNYSZÁM All – a teljes dokumentumot Current page – az aktuális oldalt (amelyen a kurzor van) Pages – csak a kiválasztott oldalakat
Számítógépes ismeretek Szövegszerkesztés 2 Gellér Zoltán zoltang@ff.uns.ac.rs 2015