Atlétika versenyszervezés Lohn Angéla Sportszervező 2017
FŐBB versenyszabályok 5 szakág Futások-400m-es pálya, rajt vezényszavak,(álló és térdelő rajtoknál) kimért pálya-bevágások, előfutam-időelőfutam, középfutam-elődöntő, döntő, gátak, akadályok, váltók, spec. marathon futás szabályok. Ugrások: távolba ugrások, 3+3 kísérlet, magasba ugrások: rontott kísérlet, holtverseny, kísérleti idők, sorrend. Dobások:3+3 kísérlet,szektorok, kísérleti idők, kg. Gyaloglás:piros-sárga lapok, útvonal. Többpróba:7-10 próba, pontrendszer, 3 kísérlet, kísérleti idők, pihenő idők, sorrend,
Versenyszervezés folyamatának a felosztása Előkészítéssel kapcsolatos feladatok Megrendezéssel kapcsolatos feladatok Megrendezés utáni szervezési feladatok 60%-30%-10%
Tervezés, egyeztetések Éves atlétikai versenynaptár áttekintése Sportszakmai szempontok figyelembe vétele Hatóságokkal és szervezetekkel való egyeztetések(útvonal és helyszín engedélyek, szövetséggel való kommunikáció) Költségvetés (pl. versenybírók, versenyszerek, pályabérlés,szállítás…) Helyszín bejárás Szervező bizottság létrehozása! (elnök-titkár- tagok)
Versenybejelentő lap beadása a szövetség felé 30 nap Tartalmaznia kell: Verseny jellege (minősítő/részben minősítő/ranglista) Versenykiírás MINŐSÍTŐ Szélmérés, elektromos idő, startpisztoly, középmérő, szerhitelesítés, min.5 gyalogló bíró, országúti versenyek-pályahitelesítés (nemzetközi minősítéssel rendelkező)
Elnyert versenyrendezési jog esetén Előmunkálatok Szervező bizottság elnöke=irányítja és felügyeli a delegált feladatokat és ellenőrzi a kiadott feladatokat végrehajtását Elengedhetetlen: FORGATÓKÖNYV+KELLÉKLISTA Megfelelő kommunikáció az eseményről Technikai-személyi-gazdasági előkészületek
Technikai előkészítés: Versenyhelyszín kialakítása Szerek, felszerelések biztosítása Szükséges engedélyek beszerzése Személyi előkészítés: Nevezők és versenyszámok függvényében Orvos+egyéb személyzet (pl. díjátadó, fényképész, VIP) Gazdasági előkészítés: Bevételek-kiadások felmérése, tervezése
Legkésőbb a versenyt megelőző 30 nap Versenykiírás Verseny helye és ideje Verseny célja Rendező(k) adatai (elnök,titkár kijelölése) Résztvevők (korcsoport,nem) Versenyszámokat és azok sorrendjét (időrend) Helyezések eldöntésének a módját Helyezettek díjazását Versenyrendezéssel és részvétellel kapcsolatos költségviselést Nevezési határidőt és a nevezés módját Részvétellel összefüggő fontosabb információkat Egyéb:magasság emelések, büfé,öltözés stb. Legkésőbb a versenyt megelőző 30 nap
Verseny időrendjét befolyásoló tényezők a)tervezett versenyszámok; b) a versenyszámok megoszlása, a futó- és ügyességi számok aránya; c) az adott pálya- és létesítményviszonyok; d) a pálya felszerelésének és berendezésének alkalmassága; e) az indulók száma, korcsoportok f) a verseny rendezésének időpontja (év és napszak). Rövid futó számoktól haladunk a hosszúak felé Vidéki versenyzők Időfutamok-időelőfutamok Sokszor tájékoztató jellegű, nevezők függvényében változhat! Futó emberke animáció
Esemény alatti feladatok Résztvevők jól érezzék magukat Megfelelő bírói döntések Időrend betartása Problémák gyors megoldása
+Önkéntesek
Esemény utáni feladatok Helyszín visszarendezése Kommunikáció: Eredmények publikálása(48 órán belül) összegző cikk az eseményről Kifizetések Pénzügyi mérleg kialakítása(végleges bevételek-kiadások) Köszönetnyilvánítások Tapasztalatok összeszedése
Eseménylátogatási GYAKORLAT Pályabajnokság-április közepe Összetett bajnokság-április közepe Hegyvidéki Olimpia-máj.13. Nagy Sportágválasztó-máj. 26-27.
Irodalomjegyzék MASZ versenyszabályzat (2016) MASZ versenybírókra vonatkozó útmutató (2016) Gyenge J. (2004): Sportszervezési- és vezetési ismeretek, Jegyzet, Budapest Nyerges M. (1998): Eseményszervezés a sportban