Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Elektronikus számlázás – 2015 Mi történjen 2008 és 2015 között? Barsi András, Mitnyik Béla

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület – Kik vagyunk? Tagjaink: tömeges számlakibocsátók és szakértők –Magyar Telekom, Pannon, Vodafone, ELMÜ, Díjbeszedő, Főgáz, E.ON* –SAP, Printsoft, Stratis, Microsec, Triad / Checkfree –Havi kb ügyfélszámla A tömeges számlakibocsátó cég és ügyfelei közötti számlakibocsátás és -befogadás teljes folyamatával foglalkozunk: –Kibocsátás, hitelesítés, tárolás, befogadás, ellenőrzés, archiválás, konverzió, stb.

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Az elektronizálás egyre terjed, használata olcsóbb, kényelmesebb Papíralapon előállított Elektronikusan előállított Papír-alapon bemutatott SzámlatömbInformatikai rendszerből Nyomtatott bizonylat szkennelése, adatok begépelése, archiválása Elektroni- kusan bemutatott Nincs tudomásunk ilyenről Elektronikus prezentációs rendszer Előzetes megállapodással cégek között EDI megoldások Specializált szolgáltató, harmadik fél Melyik a jövő?

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület 2015-ben a tömeges számlák 60%-a elektronikus lesz Tömeges számlák prezentációja elsősorban elektronikus Nem tömeges számlák kibocsátása és befogadása is szabvány(ok)ra épül Elektronikus számlakezelés szolgáltatásként elérhető –Számlaprezentációra, és archiválásra specializált szolgáltató –Harmadik fél által végzett, hiteles számla megjelenítés, ellenőrzés

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Kérdés: 2 vagy 5 év múlva lesz az áttörés? Áttörés = elfogadottság = befogadó oldal bízik benne, és képes használni Szükséges köztes megoldások: –A papíralapú számlák szkennelése –Az elektronikus számlákról hiteles papír másolat kiadása A köztes megoldások eltűnése középtávon nem reális.

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Fő problémák az elektronikus számlázással kapcsolatosan 1.Hogyan alakul a befogadó oldali folyamat? 2.Az elektronikus számláról adható-e hiteles papíralapú másolat? 3.Milyen feltételekkel lehet a számla alapjául szolgáló adatot hitelesen tárolni? (papíralapú másolatok raktározásának megszüntetése) 4.Milyen feltételekkel lehet az e- számlát hitelesen archiválni?

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület 1. Hogyan alakul a befogadó oldali folyamat? A e-számla életútja gyakorlatilag egyezik, a feldolgozás könnyebben automatizálható Mitől válik elfogadottá az e-számlázás?

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Mitől válik elfogadottá az e-számlázás? Egyértelmű, racionális szabályozás Egyértelműen kommunikált szabályozás –Hivatalos tájékoztató –Példaként végigvezetett lehetőségek –Hivatalos honlap, fórumok Ismert APEH e-számla ellenőrzési eljárások kibocsátói és befogadó oldalon Néhány úttörő kibocsátó, befogadó

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület 2. Az elektronikus számláról adható-e hiteles papíralapú másolat? Szükséges köztes állapot, amíg az e-számla nem válik általánosan elfogadottá (bankhitel, bíróság) Egyszerű megoldások: –Számlakibocsátók zárt rendszeréből kinyomtatják (ügyfélszolgálat, kézbesítés) –Közjegyző interneten ellenőrzi, kinyomtatja, hitelesíti Hosszútávon üzletileg racionális lehet: –néhány elfogadott számla (fejléc) szabvány, –hitelesítő szervezet, „harmadik fél” –elektronikus befogadás és ellenőrzés

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület 3. Milyen feltételekkel lehet a számla alapjául szolgáló adatot hitelesen tárolni? Papíralapú másolatok raktározása helyett a számlaadatok zárt rendszerben megőrzése / archiválása A feladat: az elektronikus dokumentumok hosszú távon őrizzék meg hitelességüket Általános elvárások –Ne legyen megváltoztatható –Ne semmisülhessen meg –Ne kerüljön illetéktelen kezekbe –Megőrizze hitelességét –Olvasható maradjon

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület 4. Milyen feltételekkel lehet az e-számlát hitelesen archiválni? Jogszabályi megfelelőség évi XXXV. tv az elektronikus aláírásról 20/2004 PM rendelet az elektronikus számláról 7/2005 az e lektronikusan aláírt dokumentumok megőrzésének követelményrendszeréről Házon belülMegbízható harmadik fél

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Minősített Archív Szolgáltató feladatai Kizárja az utólagos módosítás lehetőségét Hozzáférést biztosít a jogosultak számára Biztosítja a dokumentum létrehozójának és archiválójának egyértelmű azonosíthatóságát Biztosítja a dokumentumok későbbi értelmezhetőségét Biztosítja az aláírás hosszú távú hitelességét

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Minősített Archív Szolgáltató - Eat. 4. §. (6-7) „Amennyiben az időbélyegzést olyan szolgáltató végezte, amely az időbélyegzéskor e szolgáltatás tekintetében a szolgáltatók nyilvántartásában minősítettként szerepelt és az időbélyegző ellenőrzésének eredményéből más nem következik, az ellenkező bizonyításáig vélelmezni kell, hogy a dokumentumban foglalt adatok az időbélyegző elhelyezése óta változatlan formában léteztek.” „Ha az elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentum archiválását olyan szolgáltató végzi, amely e szolgáltatás tekintetében a szolgáltatók nyilvántartásában minősített szolgáltatóként szerepel, az ellenkező bizonyításáig vélelmezni kell, hogy az elektronikus dokumentumon elhelyezett elektronikus aláírás vagy időbélyegző, illetve az azokhoz kapcsolódó tanúsítvány az aláírás és időbélyegző elhelyezésének időpontjában érvényes volt.”

Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Köszönjük a figyelmet!