PROJEKTMENEDZSMENT Szabó Mária

A projekt fogalma (1) „Meghatározott célok elérése érdekében gondosan megtervezett tevékenységsorozat, amelynek határozott eredménye van, erőforrásokon alapszik és időkeretek korlátozzák.” (Hobbs, Peter (2000.): Projektmenedzsment. Scolar Kiadó, 8.o.)

A projekt fogalma(2) „Egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek – bele- értve az idő-, költség- és erőforrás korlátokat – megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja.” (Lockyer, Keith Gordon, James (2000.): Projektmenedzsment és hálós tervezési technikák. Kossuth Kiadó, 13.o.)

A projekt fogalma (3) „ Konkrét akciók végrehajtására, megha- tározott élettartammal létrejött csapat. A szervezetben a dolgozók egyidejűleg akár több csapathoz is tartozhatnak. A sikeres túlélés érdekében a szervezet folyamatosan kísérletezik új kezdemé- nyezésekkel, rendszerekkel és folyama- tokkal.” (Bakacsi, Gy.(2001.): Szervezeti magatartás és vezetés. KJK KERSZÖV.)

A projekt életciklusa Projektháromszög:

A projekt létrehozása Kezdeményezés, projektötlet; –Helyzetelemzés, problémafa Definiálás, a célok meghatározása; –célfa tervezés

A projektterv jellemzői Jól körülhatárolható része a stratégiának, vagy a projekttel utólag kerül be a stratégiába, Rugalmas, Megvalósítója egy önkéntesen verbuválódott csapat, Újszerű, egyedi feladatra szerveződnek, Tagjai szerződésben vállalják a feladatot, Önállóan dolgoznak, A szervezetben „forradalmi” változást okoz

A projektterv részei 1. 1.A projekt behatárolása, helyzetelemzés Az intézmény bemutatása; külső-belső elemzés, a megoldandó probléma bemutatása, viszonya az intézményi stratégiához A projekt megnevezése A projekt célja Idődimenziók: kezdete-vége A projekt eredménye (produktum) 2.A projekt megvalósítói; a projekt-team vezetője

A projektterv részei 2. A cél megvalósításához tervezett: 3.Tevékenységek 4.Azok időbeli ütemezése 5.Költsége 6.A megvalósításban érintettek köre 7.A megvalósításért felelős személy 8.Mérföldkövek

Mérföldkövek Mérföldköveknek nevezzük azokat az eredményeket, illetve eseményeket, amelyek a projekt egy-egy szakaszának végén, mint eredmények megjelennek.

Kockázatelemzés 1. A kockázati források azonosítása (időzítési, pénzügyi, tervezési, technikai, politikai, személyi, jogi, gazdasági, stb.) 2. A kockázati tényezők azonosítása 3. A kockázati tényezők hatásának megbecsülése a, mennyire valószínű a bekövetkezése (1-10); b, mennyire súlyos következményekkel jár a bekövetkezése (1-10) c, A két súlyszám értékének összeszorzása (25-nél nagyobb érték már komoly kockázatot jelent)

Kockázatelemzés 4. Kockázati lista elkészítése: Érintett tevékenység Mi hiúsulhat meg? Kockázati érték (1-100) Érintett paraméterek (idő, költség, minőség, mennyiség) Korai figyelmeztető jelek Megoldás

A kockázat-enyhítés (megoldás) fajtái áthárítás elhalasztás csökkentés elfogadás elkerülés

Logikai keretmátrix  Egy elemzési folyamat,  jól átlátható,  a projekt megértését, végrehajtását és értékelését egyaránt támogatja,  segíti a minél pontosabb, konkrétabb és reálisabb tervezést.

Logikai keretmátrix

Logikai keretmátrix – horizontális logika

Logikai keretmátrix összeállítása

Logikai keretmátrix

Helyzetfüggő vezetés

A vezetési stílus és a csoport