TÁMOP A-14/ „Komplex intézményi mozgásprogramok és kapcsolódó egészségfejlesztési alprogramok megvalósítása az általános iskolákban, többcélú intézményekben valamint szabadidős közösségi mozgásprogramok és kapcsolódó egészségfejlesztési alprogramok megvalósítása az iskolán kívüli szereplők bevonásával” Adminisztráció a TÁMOP projektben Kecskemét,

Adminisztráció útja

Mindenki KLIK munkatárs! Munkaszerződés szerinti feladatok ellátása kötelező, 3 hónapos próbaidő, Adminisztráció fontossága, Elszámolhatósági szabályok betartása – pénzügyi következmények! Alapvető kötelezettségek

Szakmai előrehaladáshoz kapcsolódó Pénzügyi elszámoláshoz kötődő Dokumentumok típusai, információáramlás menete EU által elvárt dokumentumok KLIK által elvárt dokumentumok

Események dokumentálása Fotódokumentáció (5 db fotó) - fotódokumentáció készítésekor arculatot tartalmazó felület is látható legyen (pl. plakát,szórólap) Résztvevők által aláírt jelenléti ív (kiskorú résztvevők esetében a csoportért felelős vezető/gondviselő, anonim csoport esetében a csoportvezető nyilatkozata); Rövid szöveges összefoglaló, emlékeztető, beszámoló és Meghívó Ki felelős a dokumentálásért? Mindig aki szervezi az eseményt Dokumentumok tárolása Az eredeti dokumentáció mindig helyben marad Az eseményekről készült dokumentumok megküldése szkennelve a Dokumentálás rendje

Dokumentumok tárolása Alapszabály, hogy az eredeti dokumentáció mindig helyben marad A KLIK Központ részére az alábbi dokumentumokat azonban szükséges megküldeni 2 eredeti példányban a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1051 Budapest, Nádor utca 32. címre. A borítékon szerepeljen: TÁMOP A kiemelt projekt 1.Szakmai beszámolók 2.Teljesítési igazolások 3.Szerződések 4.Számlák Dokumentálás rendje

Szakmai beszámoló A szerződés alapján valamint a KLIK Központ által meghatározott feladatok mentén a megbízási szerződéssel rendelkező kollégák esetében minden hó végén szakmai beszámoló elkészítése szükséges Elszámolási időszak 1 teljes hó (hó 1-től hó végéig) A szakmai beszámoló megküldése az elszámolási időszakot követő hó 5-ig bezárólag SharePoint-ra történő feltöltés valamint megküldése megyei koordinátorok esetén a megyei tankerületnek, regionális koordinátorok esetén a illetve az illetékes kollégák Ez alapján kerül kiállításra a teljesítési igazolás Kifizetés fentieket követően hó közepén Dokumentálás rendje

Célfeladatok dokumentálása: Szerződés Teljesítési igazolás Szakmai beszámoló Célfeladatok elszámolási rendje: Elszámolási időszak 1 teljes hónap (hó 1-től hó végéig) A szakmai beszámoló megküldése az illetékes tankerületnek, illetve amennyiben releváns a címre az elszámolási időszakot követő hó 5-ig SharePoint-ra történő feltöltés Teljesítési igazolás kiállítása Kifizetés ezek alapján várhatóan hó közepén Dokumentálás rendje

Útiköltségek Elszámolhatóság feltétele előzetes engedély, hozzájárulás, meghívó ( vagy feljegyzés) szükséges a projektvezetéstől, tankerület vezetőtől munkaszerződés szerinti székhely és célállomás közötti útra vonatkozik Saját gépkocsi használat Az autópálya matrica a KLIK nevére kiállított számla esetén számolható el. A matrica vásárlásakor figyelembe kell venni, hogy a legkisebb időintervallumra vonatkozó matrica számolható el. Parkolás esetén szintén a KLIK nevére kiállított számla ellenében lesz elszámolható a költség Nem térített a székhelyen és lakóhelyen belül helyi közlekedés sem kocsival, sem közösségi közlekedéssel.

Útiköltségek Tömegközlekedés Elszámolható jármű: autóbusz, vonat, személyautó, célállomáson helyi közlekedés, gyűjtőjegy azonban nem. Minden esetben szükséges csatolni a menetjegyeket KLIK nevére kiállított számlát Tömegközlekedésnél, az utazás és helybiztosítás költsége a 2. osztályú tömegközlekedési eszközök igénybevétele esetén számolható el. Tömegközlekedés MÁV, távolsági járatok esetén csak a teljes áron vásárolt 2. osztályú jegyek, KLIK nevére kiállított számla ellenében Amennyiben jegyvásárlásakor bármilyen kedvezményt igénybe vesz a vásárló, az utazási költség nem számolható el

KözpontA feladatok meghatározása, azok szabályszerű véghezvitelének segítése Kapcsolattartás a projektben résztvevő személyekkel Regionális KoordinátorKapcsolattartás a központi munkatársakkal Megyei munkatársak feladatainak támogatása Megyei KoordinátorKapcsolattartás a Regionális Koordinátorral Tagintézmények mentorállása a projekt szabályszerű véghezviteléhez Intézményi KoordinátorKapcsolattartás a Megyei Koordinátorral Diákok-résztvevők érzékenyítése, a projektben való részvételhez segítés Feladatok

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!