„Webra” nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása Szeged, június 18. Készítette: Fekete Tibor Irodavezető-helyettes Telefon:

Webra nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása az új rendszer kialakítása a munkafolyamat elméleti bemutatása gyakorlati áttekintés

Az új rendszer kialakítása a rendszer indulása előtt... Webra 1. „fapados verzió” Webra 2.

A rendszer indulása előtti beszerzések folyamata Beszállító 1.Beszállító 3.Beszállító 2. nyertes beszállító szerződéskötés munka kivitelezése teljesítés igazolása számla kifizetése

Webra 1.0 „fapados” verzió Internet nyertes beszállító szerződéskötés munka kivitelezése teljesítés igazolása számla kifizetése

Webra 1. nyílt eljárások - indulás: május - Internetes hirdetés az SZTE honlapján = ajánlattételi felhívás - ajánlattételi felhívások a Karoktól, Egységektől érkező igények alapján Műszaki és Beruházási Iroda SZTE/2011/PM 0001 Logisztikai Beszerzési Iroda SZTE/2011/PB 0001 Szolgáltatás Szervezési Iroda SZTE/2011/PSZ 0001 Klinikai Központ Logisztikai Osztály SZTE SZAKK/2011/KB ajánlatok -ben, vagy borítékban érkeztek - adatrögzítés manuálisan - eljárások összesítése, statisztikák táblázatok csak manuálisan készíthetők - eljárás hossza 5+3 munkanap

Webra 1. nyílt eljárások

- indulás: május - Internetes hirdetés az SZTE honlapján = ajánlattételi felhívás - ajánlattételi felhívások a Karoktól, Egységektől érkező igények alapján Műszaki és Beruházási Iroda SZTE/2011/PM 0001 Logisztikai Beszerzési Iroda SZTE/2011/PB 0001 Szolgáltatás Szervezési Iroda SZTE/2011/PSZ 0001 Klinikai Központ Logisztikai Osztály SZTE SZAKK/2011/KB ajánlatok -ben, vagy borítékban érkeztek - adatrögzítés manuálisan - eljárások összesítése, statisztikák táblázatok csak manuálisan készíthetők - Új igények „ jó lenne ha …”

Webra 2. nyílt beszerzési rendszer felé támasztott igények - Az egész beszerzési folyamat elektronikus rögzítése - Az összes eljárás egy rendszerben legyen kezelhető - Statisztikák lekérdezése - Naptár felület - Különböző hozzáférési jogok - Egyszerűbb eljárásrögzítés - SZTE adatbázis (telefonkönyv, stb ) kezelése - Automatikus sorszámozás - Eljárásokat irodánként is tudja külön-külön szűrni - értesítések - Beszállítói regisztráció - Kategóriák bevezetése - Ajánlatfeltöltés a hirdetés oldalán - Eljárások különböző szempontok szerinti rendezése - indulás április

A munkafolyamat elméleti bemutatása Igénybejelentés ellenőrzése Új igény bejelentése Ajánlati felhívás megjelenése Ajánlatok kiértékelése Teljesítés Megrendelés visszaküldés eredménytelen /hosszabbítás/

Gyakorlati áttekintés

Köszönöm a figyelmet!