KÖRNYEZETTUDATOS RENDEZVÉNYSZERVEZÉS TRENDEK, „ZÖLD” HELYSZÍNEK ZÖLD RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI TIPPEK MaReSz NAP március 29. Erdélyi Evelyn SZTE Tanulmányi és Információs Központ Kongresszusi Központ, Szeged intézmény igazgató

Aktualitás  A ma kulcsszavai: környezetvédelem, CSR, etika, fenntarthatóság, felelős munkáltató, stb.  Világszerte évente több mint 80 millióan járnak meetingekre vagy konferenciákra és még ennél is többen vesznek részt különböző szakmai vásárokon, kiállításokon.(  A környezettudatosság, felelősségvállalás mindenki ügye, így a hivatásturizmusé is!  Magyar.o. helyzet – nem előny, DE

Miért a „zöld” út? - Definíció Definíció "Zöld rendezvény az, amely ügyel arra, hogy a rendezvény minden vonatkozása, beleértve annak helyét, az étkezést, a szállítást és az anyagokat, a környezetszennyezés megelőzését szem előtt tartva kerül meghatározásra, abból a célból, hogy csökkentsék a környezetre gyakorolt hatást." (Environment Canada’s Green Meetings Guide, 2007).

Miért nem? Forrás: MeetingNews survey of 235 meeting buyers results posted in May 8, 2006 issue

Miért a „zöld” út? - Előnyök 1)Kiadáscsökkentés - A takarékos energiafogyasztás, a hulladék csökkentése, a helyi termékek vásárlása és egyszerűen a kisebb fogyasztás megtakarításhoz vezet. 2)Jó hírnév kialakítása/Pozitív megítélés - környezettudatos rendezvény - fenntarthatóság iránti elkötelezettség 3)Figyelem felkeltése - résztvevők, személyzet, szolgáltatók, helyi közösség figyelme

Miért a „zöld” út? - Előnyök 4)Társadalmi hasznosság, szociális előnyök - Megfelelő kivitelezés, tervezés mellett, a rendezvény elősegíti a régió fejlődését, pl. munkateremtés a helyi szállítóknak. 5)Döntéshozók befolyásolása - Az új magatartási formák bemutatásával más szereplőket, szervezeteket is motiválhatunk. 6)A legjobb gyakorlatok elterjesztése a szervezetben – pl. a Fair Trade italok felszolgálása és munkatársi utazások széndioxid kibocsátásának bemutatása, a mindennapi munka során megjelenő környezettudatos viselkedési formák, az egész szervezet számára tanulási lehetőséget jelentenek.

Nemzetközi trendek  Egyre több zöld város, desztináció  Minősített, zöld kongresszusi központok a világ minden táján  Nemzetközi zöld rendezvényszervezési ajánlások, kézikönyvek, stb.  Minősítések pl. Green globe  Zöld versenyek és díjak  Rangsorok pl. Newsweek Green Ranking; The World’s Most Ethical Companies; Greendex – National Geographic; stb.  Fenntarthatósági indexek pl. Dow Jones Sustainability Index (DJSI)

Nemzetközi trendek - Zöld városok  Mi tesz egy várost zölddé – National Geo. felmérése 11 szempont; 1-1 pont, nincs súlyozás; fő levegő minőség; energiafelhasználás; környezettudatosság – 9 pontból választani; környezetvédelmi politika, zöld tervezés, zöld terület; közegészségügy; újrahasznosítás; közlekedés; víz minőség; társadalmi-gazdasági faktor 1)Eugene, OR (9,03, pop ) 2)Austin, TX (8,5, pop ) 3)Portland, OR (8,3, pop )  SustainLane US City Ranking 16 szempont pl. metró közlekedés; vízellátottság, stb. The 2008 US City Rankings első helyezett Portland  European Green Capital 2010-ben Stockholm 2011-ben Hamburg 2012-ben a spanyol Vitoria-Gasteiz

Nemzetközi trendek - Zöld helyszínek  Oregon Convention Center, Portland „Green you meeting”; „Green report”  David L. Lawrence Convention Center (DLCC), Pittsburghwww.pittsburghcc.com/ccwww.pittsburghcc.com/cc „the DLCC is the first „green” convention center in the world, and the only meeting venue to be awarded the Gold LEED® Certification by the US Green Building Council” „Green practices”; tetőteraszon veteményes  Colorado Convention Center, Denver „Green Best Practice check list for catering/meeting planners/exhibitors”

Nemzetközi trendek - Zöld helyszínek  Estoril Congress Center, Portugália „How to B GREEN”  Grimaldi Forum, Monacói Hercegség „Act Green”  The Darmstadtium, Németország  Mosaic House, Csehország Magyarország REC Konferencia Központ, Szentendre SZTE Kongresszusi Központ, Szeged

Nemzetközi trendek – Minősítések  Green Key minősítő rendszer szabadidős létesítmények szálláshelyek számára pl. hotelek,konferencia központok környezetvédelmi és egyéb kritériumok  vállalat politikája, működése, oktatási tevékenysége, kommunikációja.  Green Globe  Green Seal

Nemzetközi trendek –Díjak IMEX (Frankfurt) Green Awards Green exhibitior Green meetings Green supplier Commitment to the Community KÖVET Egyesület versenyei, díjai pl. Zöld Iroda, Ablakon Bedobott Pénz

Lépések  Zöld, környezetvédelmi stratégia megalkotása – dokumentáljuk környezetvédelmi elképzeléseinket és tegyük közzé pl. a konferencia weboldalán, hírlevél  Desztináció kiválasztása – Biztosan mennünk kell-e? Videokonferencia lehetősége!  Konferenciahelyszín  Szállás  Közlekedés, mobilitás  Catering  A rendezvény előkészítése, lebonyolítása, utánkövetése Papírhasználat - nyomtatott anyagok Ajándéktárgyak - beszerzések Hulladékgazdálkodás Résztvevők, kiállítók tájékoztatása, kommunikáció– CSR programok, CO2 semlegesítő programok  Kiállítók

Konferenciahelyszín  Tanúsított „zöld” épület  Környezetvédelmi politika, akcióterv – energia, víz, hulladék, takarítás, étkezés terén  Képzett „zöld” személyzet  Elhelyezkedés - tömegközlekedési eszközökkel, gyalogosan, kerékpárral is könnyen megközelíthető legyen; akadálymentes Energiafelhasználás - elsődleges energiahordozókkal (villany, gáz, víz) tudatosan bánnak pl. napkollektort, naperőművet üzemeltetnek; kihasználják a természetes fény adta lehetőségeket; mozgásérzékelős-, illetve alkonykapcsolókat használnak; használaton kívüli eszközök; szabályozható hűtés/fűtés, stb.  Vízgazdálkodás – csökkentett víznyomás, vízmentes piszoár, szürke víz felhasználása  Szelektív hulladékgyűjtés  Kommunikáció

Szállás  Minősített hotel pl. The green key  Környezetvédelmi politika, képzett személyzet  Megközelíthetőség, akadálymentesség  Vendégek tájékoztatása  Törölköző/ágynemű program  Újrahasznosítás - hulladékgazdálkodás  Elektromos berendezések egyszerű kezelése – nyitható ablak  20 fok fölé nem fűtenek, ill. 6 fokos különbség nyáron – helyi viszonyokhoz igazodva  Szürke víz használata WC öblítéshez  Minimális papírhasználat check in/out  Nagykiszerelésű sampon, stb.  Környezetbarát tisztítószerek használata

Közlekedés, mobilitás  „Sétáló térképek”  Kombinált tömegközlekedési jegyek ajándékozása  Transzfer buszok biztosítása  A rendezvény honlapján informáljuk a résztvevőket a közösségi közlekedés (vonat, busz) alkalmas eszközök menetrendjéről!  A rendezvényhez ajánljunk szén-dioxid kibocsátás ellensúlyozó programot. pl. Hárskúti Megújuló Energia Központ Contra -

Catering  Hagyományos, elmosható evőeszközök, kerüljük az eldobható evőeszközöket  Büfé rendszerű ebéd  Legyen vegetáriánus étel is a menüsorban! Csökkentsük a húst! Pontos létszám! 0,5 kg csirkehús előállításához – 1773 l víz 0,5 kg marhahús előállításához – l víz  Csapvíz, vízautomata vagy csak nagy kiszerelésű ásványvíz  Saját bögre/palack rendszer  Nagy kiszerelésű üdítő, tejszín vagy tej és kristálycukor

Catering  Fair trade/bio kávészünet  Az ételekhez használt alapanyagok (zöldség, gyümölcs, hús, hal, tojás, stb.) idényjellegűek és helyi gazdaságból, termelőtől valók legyenek  Megmaradt étel - ajánljuk fel a helyi hajléktalanszállóknak, ingyenes konyháknak!  A rendezvény helyszínén az étkezések során keletkezett hulladék szelektív gyűjtése és elszállítása vagy komposztálása!

Nyomtatott anyagok, regisztráció, kommunikáció  Nyomtassunk keveset!  Elektronikus regisztráció  Papír mindkét oldala  Használjunk újrahasznosított papírt és környezetbarát, növényi alapú festéket a nyomtatáshoz!  Minimalizáljuk a kiosztott anyagokat, ill. gyűjtsük vissza azokat!  A kitűzőket gyűjtsük vissza későbbi felhasználás céljából! Helyezzünk el gyűjtődobozokat!  A programfüzet tartalmazza a helyszínen rendelkezésre álló környezetvédelmi lehetőségeket, pl. szelektív hulladékgyűjtés

Ajándéktárgyak  Mindennapi munkában, életben használható ajándékokat adjunk, kerüljük a felesleges ajándékokat!  Táskák, dossziék ajándékozásánál használjuk azokat, amelyek környezetbarát anyagból készültek pl. vászontáska, újrahasznosított papírdosszié.  Az egyes ajándékokat ne csomagoljuk be túlzottan!  Biztosítsunk lehetőséget a nem kívánatos ajándéktárgyak felajánlására!

Kiállítók  Minimális csomagolás  „Csak annyit, amennyire szükség van” – visszagyűjtés; nem dátumozott anyagok  Standok energiaellátása  Karton installáció  Kiállítói info – „mit teszünk a környezet védelmében”

SZTE Tanulmányi és Információs Központ  dec. – átadás  m 2 (SZTE TIK)  Egyetemi Könyvtár - olvasóterek és számítógépes kabinetek  Hallgatói szolgáltató egységek (Karrier Iroda, Jegyzetbolt, stb.)  Közösségi funkciók Tanulási tér Szolgáltatási tér Konferencia tér Oktatási tér

SZTE Kongresszusi Központ  Kongresszusi Központ kb m 2  Több mint rendezvény az elmúlt közel 6 évben, éves szinten rendezvénylátogató  fő egyidejűleg történő befogadása  10 rendezvényterem az 50 férőhelyes szemináriumi teremtől a 700 férőhelyes Kongresszusi teremig  m 2 -es Átrium – gálavacsorák, szakmai kiállításoknak és 200 m 2 -es Kiállítási tér

Miért fontos nekünk a környezettudatosság?  Véleményformáló intézmény  Közel hallgató, ebből több mint külföldi  Több mint munkavállaló  SZTE TIK napi látogatói szám: fő  Elégedettségi felmérés 2007, 2008, években  Kettős cél: környezet védelme, példamutatás és költségek csökkentése (kis odafigyeléssel)

Mi hogyan „csináljuk”? HARDVER fejlesztés SZOFTVER fejlesztés PEOPLE fejlesztés Kihasználva a szinergiákat!

Mi hogyan „csináljuk”?  Hardver - eszköz fejlesztése – pl. 54 m 2 -es napkollektor mező – használati meleg víz előállítás, mozgásérzékelős és alkony kapcsolók a nagy közösségi terekben, mélygarázs világításának racionalizálása, perlátoros csaptelepek, újrahasznosított anyagból készült kéztörlők, toalettpapír, biológiailag lebomló személyhigiéniás termékek, a padlószőnyeg egyes darabjai is cserélhetők, irodai papírhasználat, nyomtatás minimalizálása, ledes világítás (teszt fázisban), gondozott park  Szoftver – eljárások kialakítása, fejlesztése – pl. hőmérséklet protokoll, rögzített szellőztetési rend, gépészet optimális működtetése – éjszakai leállás; kerékpáros stratégia  People fejlesztés– munkatársak, látogatók felé történő kommunikáció – pl. környezeti filozófia, Zöld Hírlevél, zöld plakátrendszer, mosdókban kiírások, szelektív hulladékgyűjtő informáló plakátok, saját rendezvények szervezése pl. Föld Napja, Föld Órája

Európai zöld egyetemek rangsora, Forrás: saját szerkesztés

Milyen céljaink voltak/lesznek?  Zöld Iroda Verseny (KÖVET) „2009. Legtöbbet Zöldült Irodája Díj” „2010. Kreativitás Különdíj”  Ablakon Bedobott Pénz Pályázat, (KÖVET)  „Kerékpárbarát Munkahely 2010” Tervek:  2011-ben az első közhasznúsági jelentés kiadása  „Kerékpárbarát Munkahely 2011” – teljesítve  KEOP pályázatok  Zöld kommandó egyetemi szintre „emelése”

Amit mi teszünk a környezetbarát rendezvényszervezés ösztönzése érdekében – néhány gondolat  Zöldülj velünk! kiadvány  Catering minősítő rendszer a beszállítókra  CSR és CO 2 semlegesítő programok szervezésének lehetősége  Szelektív hulladékgyűjtés a Központ egész területén, külön gyűjtőszigetek a kiállítóknak  Kommunikáció, tudatformálás

Köszönöm a figyelmet! Erdélyi Evelyn intézmény igazgató