2009.04.28. Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése.

Az előadások a következő témára: "2009.04.28. Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése."— Előadás másolata:

1 2009.04.28. Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése

2 Elöljáróban Bevezetés A kutatóintézet és a kutatás ismertetése Nyomtatási piac az EMEA régióban Új technológiák adaptálása a hatékonyság érdekében Gazdasági és környezeti hatások Konklúzió, kérdések és válaszok

3 OKI Printing Solutions az 1881-ben alapított Oki Electric leányvállalata, mely Japán első számú elektronikai gyártója világszerte több mint 120 országban van jelen az EMEA régióban 1200 főt foglalkoztat a nyomtatóktól a faxokon át egészen a multifunkciós termékekig rendkívül gyors és nagy teljesítményű gépekkel van jelen a piacokon

4 cebr Független gazdasági tanácsadó cég, melyet 1992-ben alapítottak Gazdasági modelleket és előrejelzéseket készítenek, publikálnak Megbízói: Európai Bizottság Kormányok Nemzetközi vállalatok Kapcsolat az OKI Printing Solutions és a cebr között az Egyesült Királyságban

5 A kutatás A kutatásra az intézetet az OKI Printing Solutions bízta meg 23 országban végzett felmérés, mely az EMEA régió gazdasági termelékenységének 34 százaléka A teljes EMEA régióban mintegy 260,000 $ költés évente nyomtatásra Módszertan áttekintése Az EMEA-ban 25,000 millió $ potenciális megtakarítás 5,400 millió $ a kiszervezett nyomtatás házon belülre vitelével 6,200 - 19,600 millió $ pedig a hatékonyabb házon belüli nyomtatással Kiemelt adatok – különbségek és hasonlóságok az egyes országok között

6 A nyomtatási piac mérete és a megtakarítási lehetőségek az EMEA néhány országában 3-szorosa a halászatuk kibocsátásának296-6246085 millióSvédország 1 euro minden EU-s állampolgárnak340-6566357 millióBelgium a mezőgazdaságból származó nemzeti jövedelem negyede 599-11159439 millióSvájc 1,4millió 90wattos szélerőmű termelése541-112411274 millióHollandia 270 év a barcelonai Hotel Arts királyi lakosztályában 819-163018004 millióSpanyolország a legdrágább Faberge-tojás árának113- szorosa 838-210621983 millióOroszország az ország éves olivaolaj-termelésének kétszerese 1167-237325178 millióOlaszország Zinadine Zidane átigazolási díjának 43- szorosa 1602-402333383 millióFranciaország félmillió brit nyugdíjas nyugdíja1597-375635614millióEgyesült Királyság 2/3-a a németek bioélelmiszerre évente költött pénzének 2016-403146304 millióNémetország Ez annyi mint,…Potenciális évi költség- megtakarítá s (millió $) Piac mérete (millió $) Ország

7 Költségmegtakarítások Magyarországon

8 Nyomtatás az EMEA -ban Az éves nyomtatási költség az EMEA-ban 258 800 millió $ 76 800 millió $ költés a kiszervezett nyomtatásra Egy átlagos irodai dolgozó 10000 oldalt nyomtat évente, elhasználva 12 kg papírt Egyre több információ válik digitálisan elérhetővé, elfordítva a cégeket a katalógusok és prospektusok kinyomtatásától

9 Nyomtatás Magyarországon A magyar cégek összesített éves nyomtatási kiadása kb. 425 147 millió forint. 162,036 millió forintot költenek kihelyezett nyomtatásra.

10 A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió $ (2008-as értékek és árak az EMEA-ban)

11 A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió forint, 2008- as értékek és árak

12 A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra költött pénz átlagosan hány százaléka a forgalomnak, országonként, 2008

13 A kihelyezett nyomtatás költségelemei A szolgáltatás megvásárlásának közvetlen költségei A szolgáltató felkutatására és a szerződések megkötésére fordított idő költségei, valamint az egyéb, teljesítéshez kapcsolódó költségek Szállítási és raktározási költségek Az anyagok elavulásból fakadó veszteségek

14 Házon belüli nyomtatási költségek az EMEA- ban Papír $19 710 millió Kellékanyagok $48 315 millió Nyomtatók $14 411 millió Munkaidő-ráfordítás költsége $99 681 millió

15 Házon belüli nyomtatási költségek Magyarországon Papírköltségek= 37 595 millió forint Nyomtatók kellékanyagainak költségei= 92 157 millió forint Ez a tinta, a festékkazetta és a nyomtatók egyéb kellékanyagainak költségeiből tevődik össze. Nyomtatók költsége= 27 488 millió forint Ráfordított munkaidő költsége= 10 5871 millió forint A cégen belüli nyomtatás összesített költsége= 263 111 millió forint Az adatok a nyomdászati és kiadói szektoron kívüli cégekre vonatkoznak.

16 Házon belüli nyomtatásra fordított összegek országonként, millió $, 2008-as értékek és árak

17 A házon belüli nyomtatási szolgáltatásokra költött pénz átlagosan hány százaléka a forgalomnak, országonként, 2008

18 Házon belüli nyomtatásra fordított összegek szektorcsoportonként Magyarországon, millió forint, 2008-as értékek és árak

19 Az a tíz szektor, amelyben a legmagasabb a házon belüli nyomtatás költségeinek az átlagos aránya a forgalomban, 2008

20 A házon belüli nyomtatás irányába hat Egyre több dokumentumot tárolnak és osztanak meg elektronikusan Cégen belül is elérhető a professzionális (külső nyomdai) minőséget biztosító nyomtatás

21 Házon belüli nyomtatásban megvalósíható Fejléces anyagok Vállalati feliratok Marketing ‐ és reklámanyagok Névjegykártyák CD ‐ borítók Több más speciális eszköz, például: kórházi csuklópántok, matricák és feliratos kulcstartók nyomtatása

22 Milyen mennyiségű nyomtatást hatékony visszahozni házon belülre? A fejléces levélpapírok kétharmada; A marketing ‐ és reklámanyagok fele; Az A3 méret alatti vállalati feliratok negyede; Az A3 ‐ as vagy annál nagyobb vállalati feliratok 10 % ‐ a. EMEA-ban és Magyarországon egyaránt Ezekkel a magyar vállalatok 35 062 millió forinttal csökkenthetik a kihelyezett nyomtatási költségeiket. Ez az EMEA szintjén 18 100 millió $ költségcsökkenés.

23 A házon belüli nyomtatás egyéb előnyei Nincs szükség előnyomott papírokra, mert ezek elkéstítésére a korszerű nyomtatók már alkalmasak Gyorsabb elkészítés Kevesebb munka a szerződésekkel Bizalmasabb Rugalmas szerkesztési, aktualizálási és megszemélyesítési lehetőség Testreszabás Kevesebb hulladék Magyarországon és az EMEA-ban ebből egyaránt 30%-os további költségcsökkenés származik (10 519 millió Ft, illetve 5 400 millió $)

24 Szabályozott nyomtatási szolgáltatás Használati szokások meghatározása, és ennek alapján a nyomtatáshoz való hozzáférés olyan szempont szerinti megszervezése, hogy a megfelelő munkatársak jussanak hozzá a számukra leghatékonyabb nyomtatási lehetőségekhez A nyomtatók helyes beállításával, az idő ‐ és papírpazarlás minimálisra csökkenthető Fekete ‐ fehér dokumentumokhoz csak mono ‐ nyomtatás használata Duplex nyomtatás (kétoldalas nyomtatás)

25 Szabályozott nyomtatási szolgáltatás hatékonysága Magyarországon és az EMEA-ban Magyarország potenciális nyomtatási költség megtakarítása minimum 6 % és maximum 20 % közé tehető, mint az EMEA-ban. Ebből eredően a magyar cégek 6 562 millió forint és 20 744 millió forint közötti összeget takaríthatnak meg évente. Az EMEA-ban ez az összeg 6 200 millió $ és 19 600 millió $ között van, évente.

26 Teljes megtakarítás az EMEA-ban A legújabb nyomtatási technológis használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár 5 400 millió $-ral csökkenthetik a költségeiket A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok 6 200 millió $ és 19600 millió $ közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket A nyomtatási költségeken tehát összesen 11 600 millió $ és 25 000 millió $ közötti összeg megtakarítás lehetséges.

27 Teljes megtakarítás Magyarországon A legújabb nyomtatási technológia használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár 10 519 millió forinttal csökkenthetik a költségeiket A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok 6 562 millió forintés 20 744 millió forint közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket A nyomtatási költségeken tehát összesen 17 080 millió forint és 31 263 millió forint közötti összeg megtakarítás lehetséges.

28 Makrogazdasági hatás az EMEA-ban A nyomtatási költségek, a hatékonyság növekedése miatti csökkenése 2014 ‐ re 14 600 millió $-ral növelheti a GDP ‐ t, ez a szám 2018 ‐ ra 31 900 millió $-ra emelkedik, majd lassan csökkenni kezd.

29 A nyomtatási költségek, hatékonyság növekedése miatti csökkenése 2014 ‐ re 15 476 millió forinttal növelheti a GDP ‐ t, ez a szám 2018 ‐ ra 33 766 millió forintra emelkedik, majd lassan csökkenni kezd. Makrogazdasági hatás Magyarországon

30 Külkereskedelmi egyenleg az EMEA-ban 1600 millió $-ral javul az EMEA külkereskedelmi egyenlege 2014-re

31 Külkereskedelmi egyenleg Magyarországon 2014 ‐ re 1 694 millió forinttal javítja Magyarország külkereskedelmi mérlegét

32 Fogyasztási kiadások alakulása az EMEA-ban A hatékonyabbá váló vállalatok olcsóbb termékeket állítanak el, ez 9600 millió $-ral növeli a fogyasztási költéseket 2018- ra

33 Fogyasztási kiadások alakulása a Magyarországon A vállalati hatékonyság növekedésével olcsóbbá váló termékek 10 130 millió Ft-tal növelik a fogyasztási költéseket 2018-ra

34 Környezeti hatás az EMEA-ban Ha azt, ott és akkor nyomtatunk, amit kell, akkor Csökkenthető a hulladék mennyisége Csökkenthető a tárolás költsége Csökkenthető a szállítás költsége Megtakarítható 1.5 millió tonna CO 2 (ez 400000 autó éves kibocsátása) 650 000 tonnával csökkenthető évente az üzemanyag- felhasználás

35 Környezeti hatás Magyarországon Megtakarítható 13 000 tonna CO 2 (ez 3500 autó éves kibocsátása) 6 000 tonnával csökkenthető évente az üzemanyag- felhasználás

36 Következtetések az EMEA-ra vonatkozóan Az ésszerű nyomtatás jót tesz az üzleti szektornak-a megtakarítás 11 600 millió $ és 25 000 millió $ közé tehető Az ésszerű nyomtatás jót tesz a természeti környezetnek – megtakarítható 1.5 millió tonna CO 2, ez megfeleltethető 750 000 kínosan hosszú repülőútnak Az ésszerű nyomtatás jót tesz a nemzetgazdaságnak – ha a legjobb nyomtatási módszert alkalmazzák az EMEA régióban, akkor a térség kibocsátása 31 900 millió $-ral nőhet, ez megegyezik Azerbajdzsán éves GDP-jével.

37 Következtetések Magyarországra A nyomtatnivalók speciális külső nyomdák általi elkészíttetése évente 162 036 millió forintjába kerül a vállalatoknak. A vállalatok cégen belüli nyomtatási költségei évente 263 111 millió forintot tesznek ki. A magyar cégek teljes évi nyomtatási számlája 425 147 millió forint körül van – ez több, mint az egész magyar tejipar értéke. A legnagyobb mennyiségű nyomtatás a következő ágazatokban történik: Közigazgatás, oktatás, nagykereskedelmi forgalmazás A legintenzívebb nyomtatás a reklám, az építészeti tevékenységek és a műszaki tanácsadás ágazatban megy végbe. A hatékonyabb nyomtatási gyakorlat alkalmazásával: A vállalatok nyomtatási számláit 17 080 millió forint és 31 263 millió forint közötti összeggel lehet csökkenteni. Ezen megtakarításokból kb. 10 519 millió forint a fejlettebb nyomtatási technológiák alkalmazásából származik, melyek révén a jelenleg kihelyezett speciális nyomtatási feladatokat házon belülre hozzák. A megtakarításoknak 6 562 millió forint és 20 744 millió forint közötti része a már most is házon belüli nyomtatás hatékonyabb kezeléséből származik.

38 Kérdések és válaszok Köszönjük figyelmüket!