Bevezetés az SAP rendszerbe

Az előadások a következő témára: "Bevezetés az SAP rendszerbe"— Előadás másolata:

1 Bevezetés az SAP rendszerbe
Széchenyi István Egyetem INFORMATIKA TANSZÉK Összeállították: Kovács Katalin Bőhmné Machinek Gizella

2 Rövid áttekintés SAP - System Anwendung Plannning 1972 - SAP AG
SAP R/3 megjelenése, térhódítása integrált vállalatirányítási megoldás moduláris felépítés CORE modulok

3 Az SAP jellemzői rugalmas struktúra valósidejű adatfeldolgozás
párhuzamos, egyszerűsített folyamatok vállalati integrált megoldások folyamatorientáltság nyílt rendszerek teljesen integrált alkalmazások gyors bevezetés

4 Könyvelési alapelvek, bizonylati elv
Minden adatrögzítéskor legalább egy bizonylat létrejön az SAP R/3-ban, amely nyomtatás formában is megjelenik Minden adatrögzítés a bizonylat alapján visszakövethető Bizonylatfajták Könyvelési bizonylat Szállítási bizonylat Számla Módosítási bizonylat stb.

5 Az SAP moduláris felépítése

6 Az SAP főbb moduljai Számviteli, pénzügyi modulok Logisztikai modulok
Emberi erőforrás modul Projektrendszer modul Munkafolyamat modul Szakmai megoldások modul

7 A számviteli, pénzügyi modulok
Könyvelés és pénzügyi modul Eszközgazdálkodásmodul Controlling modul

8 Számviteli, Pénzügyi modulok
Feladat: az üzleti tranzakciók pénzügyi folyamatainak kezelése könyvelési és pénzügyi modul: külső könyvelési és számviteli funkciókért felelős eszközgazdálkodás modul: a vállalat eszközeivel kapcsolatos műszaki, gazdasági tevékenységek kezelése controlling modul: a vállalat belső könyveléséért, költséggazdálkodásáért felelős

9 Logisztikai modulok Anyaggazdálkodási modul Termelésirányítási modul
Minőségellenőrzési modul Értékesítési modul Karbantartás modul

10 Logisztikai modulok – 1. Feladat: a logisztikai feladatok kezelése
anyaggazdálkodási modul: beszerzés, készletgazdálkodás, számlaellenőrzés, anyag-bevételezés szervezése és lebonyolításának támogatása termelésirányítási modul: hosszú és rövidtávú termeléstervezés, szükséglettervezés, nagyvonalú és részletes ütemezés, erőforrás-tervezés, gyártásvezérlést támogatása

11 Logisztikai modulok – 2. Feladat: a logisztikai feladatok kezelése
értékesítési modul: rendelésfelvétel, kiszállítás, számlázás támogatása karbantartás modul: munkahelyek, munkaeszközök karbantartásáak szervezése és lebonyolítása, az értékesített termékek szervízszolgáltatásának menedzselése minőségellenőrzési modul: teljeskörű minőségbiztosítás

12 Emberi erőforrás modul
munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos adminisztratív funkciók Projektrendszer modul projekttervezési feladatok támogatása, projektirányítás, projektértékelés

13 Munkafolyamat modul Irodai kommunikáció támogatása, IT eszköz az üzeti folyamat átszervezéstechnológiai végrehajtásához. Szakmai megoldások modul Az iparágazatok vezető vállalataival és a tanácsadó partnerekkel szorosan együttműködve bővíti az SAP. Szakmai megoldások: gépjármű-ipar, gyógyszeripar, banki megoldások, közigazgatási szektorok stb.

14 Az SAP indítása A Windowsba történő belépés után a rendszer az SAP program ikonjára történő dupla kattintással indítható. A tálcán található „Start” gombot aktivizálva a „Programok” (vagy Programs) mellett található nyilra történő kattintással a listában megtalálható az SAP program megnevezés, amelyet szintén a nyíllal kinyitva az SAP Logon-ra kattintva lehet aktivizálni.

15 Az SAP indítása Start menü – Programok – SAP Front End – SAPlogon

16 Az SAP indítása - XP felület Start menü – Programok – SAP Front End – SAPlogon

17 Az SAP indítása

18

19

20 Mandant Instancia szám: egyedi azonosítóval ellátott példány Mandant:
egy instancián belül több létezik a rendszer különböző aspektusait jelöli 000 sorszámú mandant: az alaprendszer 066 sorszámú mandant: ellenőrzésre szolgál 888 sorszámú mandant: az éles rendszer

21 Az SAP felülete

22 Módusz valójában egy megnyitott dialógusablak száma korlátozott
Enjoy felület esetén 6 módusz Az SAP régi felülete esetén 10 módusz a módusz kétféleképpen keletkezhet

23 Az Enjoy felület kikapcsolása – 1. lépés

24 Az Enjoy felület kikapcsolása – 1. lépés XP felület

25 A Vezérlőpult - XP felület

26 Az Enjoy felület kikapcsolása – 2. lépés

27 Beszúró/felülíró üzemmód
Képernyők elemei Menüsor Ikonsor Kapcsolók Beszúró/felülíró üzemmód Szerver Státussor Üzenet SAP rendszer ID

28 Státusz sor - üzenetek Az üzenetek vagy a státusz sorban, vagy egy pop-up ablakban jelennek meg Üzenettípusok „E” Hibaüzenet, a tranzakció nem folytatható „W” Figyelmeztető hibajelzés, Enter nyomásával folytatható a munka „I” vagy külön jelzés nélkül, csak informatív jelzés Adatbevitelkor a kötelezően kitöltendő mezőket kis pipa jelzi

29 Főbb ikonok Standard eszközsor - következő megkeresése - bevitel (OK)
- első oldal - parancsmező - előző oldal - mentés - következő oldal - visszalépés - utolsó oldal - kilépés - módusz létrehozás - megszakítás (törlés) - shortcut létrehozás - nyomtatás - F1 segítség (mező help) - formázó menü - keresés

30 Menük Menük elhelyezkedése
Felső menüsorban (beállítási menük és standard menük) Függőleges elrendezésben a funkcionális menü Funkcionális menük fajtái SAP standard Szerep menü Felhasználói menü Kedvencek Menük előállítása Központilag állítják elő SAP menü és a minta szerepmenük kiszállításkor a rendszerben vannak Felhasználói menüt rendszer bevezetésekor hozzák létre Felhasználó csak a kedvenceit állíthatja be

31 Hagyományos menük

32 SAP standard menü

33 A rendszerből történő kilépés

34 A menüben való közlekedés
nyitás bezárás

35 A Saját adatok dialógusablak indítása

36 A Saját adatok dialógusablak

37 A Telefonszámok karbantartása ablak
Státusz beállítása

38 A Favoritok

39 Web-cím definiálása

40 Shortcut létrehozása

41 Nyomtatás Nyomtatók Spool
Általában minden nyomtató használható az SAP-val, mátrix nyomtatók beállítása bonyolult A lokális nyomtató „locl” azonosítóval, a windowsos alapnyomtatónak felel meg Leghatékonyabbak a hálózati nyomtatók Spool Az SAP alapállapotban spool-ba nyomtat, melyet egy beállított ideig (általában 8 nap) bármikor ki lehet nyomtatni Nem javasolt az azonnali nyomtatás elindítása, mert figyelmetlenül, akár több száz oldalas nyomtatás is elindítható, ami rendszer lassulást okozhat

42 A felhasználói felület testreszabása Színek beállítása
C:\ Program files\SAP\Frontend\SAPgui\sapfcust

43 Lokális layout beállítása
A felhasználói felület testreszabása Színek beállítása az SAP rendszerből Lokális layout beállítása

44 Színek beállítása

45 Az On-line help elérése