Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

1 Bevezetés az SAP rendszerbe Összeállította: Farkas Zsuzsanna.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "1 Bevezetés az SAP rendszerbe Összeállította: Farkas Zsuzsanna."— Előadás másolata:

1 1 Bevezetés az SAP rendszerbe Összeállította: Farkas Zsuzsanna

2 2 Rövid áttekintés  SAP - Systems Application and Product in Data Processing = Rendszerek, alkalmazások és termékek az adatfeldolgozásban  egy németországi cég  1972 óta folyamatosan jelen van  egy integrált, ügyviteli és termelésirányítási nyílt programcsomag,  a számviteltől a gyártósor vezérléséig magába foglalja a cég teljes gazdasági tevékenységét

3 3 Az SAP jellemzői  rugalmas struktúra  valósidejű adatfeldolgozás  párhuzamos, egyszerűsített folyamatok  vállalati integrált megoldások  folyamatorientáltság  nyílt rendszerek  teljesen integrált alkalmazások  grafikus felhasználói felület  moduláris felépítés

4 4 Az SAP moduláris felépítése

5 5 Az SAP főbb moduljai Számviteli, pénzügyi modulok Logisztikai modulok Emberi erőforrás modul Projektrendszer modul Munkafolyamat modul Szakmai megoldások modul

6 6 A számviteli, pénzügyi modulok Könyvelés és pénzügyi modul Eszközgazdálkodás modul Controlling modul

7 7 Logisztikai modulok Anyaggazdálkodási modul Termelésirányítási modul Értékesítési modul

8 8 Emberi erőforrás- gazdálkodás modulok Karbantartás modul Minőségellenőrzési modul

9 9 Kiegészítő modulok Munkafolyamat modul ProjektrendszerSzakmai megoldások modul

10 10 Az SAP indítása A tálcán található „Start” gombot aktivizálva a „Programok” –ból legördülő listából az SAP Logon-ra kattintva lehet aktivizálni. A Windowsba történő belépés után a rendszer az SAP program ikonjára történő dupla kattintással indítható.

11 11 Az SAP indítása Start menü – Programok – SAP Front End – SAPlogon

12 12 Bejelentkezés az SAP-ba Használni kívánt rendszer kiválasztása

13 13

14 14 Mandant Instancia szám : egyedi azonosítóval ellátott példány Mandant :  egy instancián belül több létezik  a rendszer különböző aspektusait jelöli  000 sorszámú mandant: az alaprendszer  066 sorszámú mandant: ellenőrzésre szolgál  888 sorszámú mandant: az éles rendszer

15 15 A rendszerből történő kilépés

16 16 Az SAP felülete

17 17  Menük elhelyezkedése  Felső menüsorban (beállítási menük és standard menük)  Függőleges elrendezésben a funkcionális menü  Funkcionális menük fajtái  SAP standard  Szerep menü  Felhasználói menü  Kedvencek  Menük előállítása  Központilag állítják elő  Felhasználó csak a kedvenceit állíthatja be Menük

18 18 Menüsor (felső) Mindig megjelenő menüpontok  Rendszer (System): A rendszer egészére vonatkozó, a modulspecifikus alkalmazásoktól független funkciókat tartalmaz.  Segítség (Help): Az Online segítség különböző részei, a SAPnet elérése, valamint információkat az adott verzióról.

19 19 Task szerinti megjelenő standard menüpontok  : a nevét mindig az az SAP objektum határozz meg, amelyre az adott task vonatkozik.  Feldolgozás (Edit): az aktuális objektum komponenseit kezelhetjük különböző funkciókkal.

20 20  Ugrás (Goto): az adott taskhoz tartozó más képernyőre való átugrást teszi lehetővé.  Itt található a „Vissza” (Back) funkció is.

21 21 Hagyományos menük

22 22 Gyakran előforduló menüpontok  Kiegészítések (Extras): Az adott objektum, vagy elemeinek kiegészítésére szolgáló funkciók.  Környezet (Environment): Az objektumhoz kapcsolódó, más tranzakciókkal elérhető funkciók.  Beállítások (Settings): A felhasználó-specifikus tranzakció paraméterek beállítása, amely menü tartalmazhatja.  Nézet (View): Az objektum megjelenítését szolgáló nézetek változtathatósága.  Eszközök (Utilities): Objektum-független feldolgozásokat tartalmazó menüpont, mint pl.: általános törlés, másolás vagy nyomtatás.

23 23 Standard eszköztár elemei  A menüsor alatti képernyőrészen megjelenő standard eszköztár tartalmazza a leggyakrabban alkalmazott funkciókhoz rendelt ikonokat.

24 24 Főbb ikonok Standard eszközsor - parancsmező - bevitel (OK) - mentés - visszalépés - kilépés - megszakítás (törlés) - nyomtatás - keresés - következő megkeresése - első oldal - előző oldal - következő oldal - utolsó oldal - módusz létrehozás - shortcut létrehozás - F1 segítség (mező help) - formázó menü

25 25  Enter vagy nyugtázó ikon  Parancssor  Mentés ikon

26 26  Visszalépés ikon  Kilépés ikon  Megszakítás ikon  Nyomtatás ikon

27 27  Keresés ikon  Újrakeresés ikon  Lapozás az első oldalra ikon  Lapozás az előző oldalra ikon  Lapozás a következő oldalra ikon  Lapozás az utolsó oldalra ikon

28 28  Új módusz létrehozása ikon  Shortcut létrehozása a desktop-on  Segítség ikon (F1)  SAPGUI beállítások ikon – formázó menü

29 29 Applikációs eszköztár  A standard eszköztár alatt megjelenő képernyő rész.  Az adott tranzakcióhoz rendelt dinamikus billentyűk, ikonok, melyek az aktuális menün keresztül is végrehajtható legfontosabb funkciók gyorsabb elérését teszi lehetővé.  Az eszköztár felett jelenik meg a képernyő címe, amely az ablak címévé változhat (nem aktív ablak esetén).

30 30 SAP funkcionális menü

31 31 A menüben való közlekedés nyitás bezárás

32 32 Képernyő munkaterülete  normál alkalmazásnál adatbeviteli és megjelenítési mezők találhatók  riportfuttatásnál pedig ide kerül az eredménylista  A képernyőt két részre oszthatjuk:  Egyik a felhasználó-specifikus területmenüket tartalmazza dinamikus drill-down formában  Másik a képernyő munkaterület

33 33  A képernyőn megjelenő mezők típus szerint lehetnek :  Kötelezően kitöltendő adatbeviteli mező  Tetszőlegesen kitölthető adatbeviteli mező  Nem módosítható adatmegjelenítési mező

34 34  Az adatbeviteli mezőkre egérrel közvetlenül is léphetünk, vagy billentyűzetről TAB-ral mozogva végighaladva a képernyő előző mezőin.  A képernyőn találkozhatunk más adatbeviteli lehetőséggel is.  Ezek a rádiógombok (radiobutton) és a kijelölő kocka (checkbox).

35 35  Rádiógomb: A rádiógomboknál a felhasználó választási lehetőséget kap, amelyek közül egyet és csak egyet választhat. Alapbeállítás szerint a lehetőségek közül az első már kiválasztott és ez változtatható meg. A kiválasztás egérrel történhet.  Kijelölő kocka: A kijelölő kockánál a felhasználó olyan választási lehetőségeket kap, amelyek közül többet is választhat, de nem kötelező egyet sem kijelölni. A kiválasztás egérrel történhet.

36 36  Amennyiben egy beviteli mező jobbszélén ikont találunk, az arra utal, hogy a mező kitöltésében segítséget kapunk a rendszertől a már felvitt adatokból.  Ezt a megoldást általában akkor alkalmazzák, ha az adott mező lehetséges értékeink száma nem túlságosan nagy.

37 37  Akkor is ez az ikon jelenik meg a mezőben, ha ún. matchkód van a keresésében segítségünkre.  A matchkód olyan dialógus ablak, amellyel többféle, az adott mezőhöz kapcsolódó szempont szerint is végezhetjük a keresést, attól függően, hogy milyen biztos információnk van már a keresett adatról, ami alapján szűkíthető a keresési halmaz.  A machkód egyes mezőire több feltételt is megadhatunk egyszerre a ikonnal.

38 38  A machkódokat általában ott alkalmazzák, ahol a mező lehetséges értékeinek száma nagy. (Pl.: Anyagszám)

39 39 Státuszsor  A sátuszsor a képernyő legalsó sora, amely a rendszerrel kapcsolatos ismereteket tartalmaz.  Figyelmeztetési- és hibaüzenetek  Szerver azonosító  Aktuális módusz száma (zárójelben)  Mandant száma (zárójelben)  Hálózati csomópont azonosítója  Felhasználó azonosítója  A tranzakció vagy a program azonosítója  Felülírás vagy inzertáló üzemmód jelzője  Aktuális rendszeridő, vagy a rendszer válaszidő

40 40 Státusz sor - üzenetek  Az üzenetek vagy a státusz sorban, vagy egy pop-up ablakban jelennek meg  Üzenettípusok  „E” Hibaüzenet, a tranzakció nem folytatható  „W” Figyelmeztető hibajelzés, Enter nyomásával folytatható a munka  „I” vagy külön jelzés nélkül, csak informatív jelzés  Adatbevitelkor a kötelezően kitöltendő mezőket kis pipa jelzi

41 41 Móduszokkal kapcsolatos ismeretek  A módusz fogalma az SAP R/3 rendszer Windows-beli alkalmazási környezetéhez kapcsolódik.  A módusz olyan önálló alkalmazása az SAP R/3 rendszernek, amely lehetővé teszi a felhasználónak, hogy egy bejelentkezéssel egyidejűleg több taskon is dolgozzon különböző ablakokban.  Minden egyes bejelentkezésnél egyszerre 6 módusz alkalmazásra van lehetőség.

42 42 Módusz létrehozása  Bejelentkezésnél automatikusan létrejön az első módusz.  Az aktuális módusz száma legalul a státuszsorban leolvasható.  További móduszokat menüből hozhatunk létre. Elérése:   Rendszer  Módusz létrehozása (  System)  (Create session)

43 43  Módusz létrehozásánál új ablak jön létre és ez lesz a továbbiakban az aktív módusz, amíg át nem térünk más móduszra.  A különböző móduszok között, amennyiben nem töltik ki az egész képernyőt, a kívánt móduszhoz tartozó ablak bármely részére kattintva mozoghatunk.  Mivel a móduszok is önálló Windows alkalmazásnak tekinthetők, ezért Alt-Tab, vagy Ctrl-Esc billentyűkombinációkkal is áttérhetünk az aktiválni kívánt móduszra.

44 44 Módusz bezárása  Módusz törlés végrehajtható egyrészt menüből, vagy paranccsal a parancssoron keresztül. Elérése menüből:   Rendszer  Módusz törlése (  System  End session)  A módusz bezárásánál nagy figyelemmel kell eljárniuk, mivel az úgy törlődik, hogy előtte nem történik figyelmeztetés, ezért előtte gondoskodnunk kell az adatok elmentéséről.  Az utosó aktív módusz bezárása egyúttal az SAP rendszerből való kilépést is eredményezi, de ekkor már kapunk figyelmeztetést egy dialógus ablakon keresztül.

45 45 Tranzakciókód alkalmazása menürendszerbeli mozgásnál  A tranzakciókód egy olyan 4 karakterből álló azonosító, ami egy logikai folyamat (tranzakció) megjelölésére szolgál.  Egy tranzakció adatbeviteli és/vagy adatmegjelenítési mezőket tartalmazó képernyőkből és azok sorrendjét a felhasználó beavatkozásától függően meghatározó programból áll.  Tranzakciók vezérlik az egyes applikációs szintek és azon belül az egyes taskok működtetését.  Az aktuális applikációs szinthez és taskhoz tartozó tranzakciókódot az adott képernyőhöz tartozó státuszból olvashatók ki.

46 46  Ha más applikáció tranzakciókódját szeretném megtudni, azt a következőképpen tehetjük meg:  1. A főképernyő applikációs eszköztárán egérrel kattintsunk a SAP menü gombra vagy a gombra.  2. Ekkor feljön az SAP standard menü fastruktúrája ill. a felhasználóhoz hozzárendelt egyéni fastruktúra, ahol az egyes csomópontokhoz tartozó jel jelzi, hogy az adott csomópont tovább bontható, alatta újabb csomópontokat, vagy már a fa "level"-ein található tranzakció kódját találhatjuk. Egy csomópont kibontása egérrel a jelre való kattintással végezhető el. A kibontott csomópont jele ekkor -ra vált. Erre ismét kattintva visszacsomagolható a csomópont.  3. A fa tovább nem bontható részein találhatók az egyes témakörökhöz tartozó tranzakciók rövid leírása és előtte a hozzátartozó tranzakciókód.

47 47

48 48  Megjegyzés: A tranzakció kódokat csak abban az esetben láthatjuk az applikáció neve előtt,  ha a  Kiegészítések  Beállítások (  Extras  Settings) menüpontokon keresztül a Műszaki nevek megjelenítése pontot bekapcsoljuk.

49 49  Az egyes applikációk és taskok a tranzakciókódok segítségével közvetlenül is indíthatók. Ennek lehetőségei:  A parancssorba beírva a 4 betűs tranzakciókódot (/nXXXX formátumban amikor már tranzakcióban vagyunk), majd azt az ENTER gombbal vagy ikonnal nyugtázva.  A "SAP menü" gomb megnyomása, majd a fastruktúra kibontása után a tranzakcióhoz tartozó sorra kétszer rákattintva  A "SAP menü" gomb megnyomása, majd a fastruktúra kibontása után a tranzakcióhoz tartozó sorra egérrel rálépve, majd a menüsorban található Feldolgozás  Végrehajtás (vagy Végrehajtás új ablakban) menüre rákattintva.  Favoritként egyénileg rögzített tranzakcióhoz tartozó sorra egérrel kettős kattintás.

50 50  Ha a már korábban használt tranzakciók közül szeretnénk ismét választani, akkor a parancsmező szélén a legördülő menüt képviselő ikonra egérrel rákattintva előjönnek a korábbi tranzakciókódok.  Ezen a listán a menürendszeren keresztül elindított applikációk tranzakciókódjai is megjelennek.  Az aktuális tranzakció a parancssorban kiadott "/n" paranccsal is befejezhető.

51 51 Képernyők elemei Státussor Kapcsolók Ikonsor Menüsor Üzenet SAP rendszer ID Szerver Beszúró/felülíró üzemmód

52 52 Riportok  A riport egy olyan program, amely információt nyer ki az SAP rendszer adatbázisából.  A futtatás a parancssorba beírt tranzakciókód megadása után történhet.  A beírás után az applikációs eszköztárban megjelenő végrehajtás gomb megnyomásával történhet a futtatás.  A futtatás elindítása után, a programtól függően, vagy közvetlenül az eredménylistát kapjuk,  vagy feljön egy ún. szelekciós képernyő,  ahol a program olyan input paraméterek megadását teszi lehetővé, melynek segítségével korlátozhatjuk a futtatást, az eredménylistát.  A szelekciós képernyő funkcióját tekintve nagyon hasonló a mezők kitöltését segítő matchkód-hoz.

53 53 Listák  Listának nevezzük egy riport program futtatásának végeredményét.  A listát általában a képernyőn jelenítjük meg, ahol  Megkereshetek benne egy adott karaktersorozatot,  Letölthetem többféle fájl formátumb(.dat,.rtf,.html),  Az SAP Office segítségével elküldhetem más felhasználóknak,  Kinyomtathatom vagy ún. spool-ba tehetem.

54 54 Spool – „sorban állás”  Az SAP alapállapotban spool-ba nyomtat, melyet egy beállított ideig (általában 8 nap) bármikor ki lehet nyomtatni.  Nem javasolt az azonnali nyomtatás elindítása, mert figyelmetlenül, akár több száz oldalas nyomtatás is elindítható, ami rendszer lassulást okozhat.

55 55 Az ALV Grid típusú listáknál ezeket a funkciók különböző ikonokkal érhetők el.

56 56 Saját adatok az SAP-ben A Saját adatok dialógusablak indítása

57 57 A Saját adatok dialógusablak

58 58 A Telefonszámok karbantartása ablak Státusz beállítása

59 59 Számla iktatása az SAP-ben  Számlák szelektálása (anyag számlák, fuvar számlák, vegyes számlák … )  Bárkódos címkék felragasztása

60 60  Számlák regisztrálása az SAP-ben  SAP megnyitása, T-code megadása  A már iktatott számlák megtekintése Csak a megadott intervallumon belüli számlák listáztatása.

61 61  Barcode regisztrálása  Számla adatainak bevitele

62 62 Automatic system notification via MySingle! Barcode megadása Iktatás dátuma Vendor kód megadása Számlaszám megadása Számla dátuma Számla teljesítésének határideje Számla tárgya Számla összeg, pénzneme

63 63 Státusz PIROS = még nincs beszkennelve, de már iktatva SÁRGA = szkennelve és iktatva ZÖLD = utalva

64 64  scannelés

65 65  Speciális scanner program megnyitása (Maxscan,Quickscan)  „zajszűrés”  A számla digitalizálása után, archiválás, mentés

66 66  Számla approválása (jóváhagyása), utalása

67 67 Köszönöm a figyelmet!


Letölteni ppt "1 Bevezetés az SAP rendszerbe Összeállította: Farkas Zsuzsanna."

Hasonló előadás


Google Hirdetések