Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel

Az előadások a következő témára: "Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel"— Előadás másolata:

1 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Teljes körű kettős könyvelés A teljes körű kettős könyvelési program megismerését a forgalom bevitel megismerésével kezdjük. Valamennyi forgalmi adat (beérkező/kimenő számla, bank, pénztár, vegyes, stb.) rögzítése a forgalom beviteli képernyőről indul. A forgalmi tételek rögzítéséhez az alábbi törzsállományok szükségesek: - Főkönyvi számlatükör - Napló - ÁFA - Partner - Esemény Ez a bevezető képernyő A fentieken kívül az adatbevitelhez szükséges - a működési paraméterek beállítása - a feldolgozási időszak beállítása MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

2 A forgalom beviteli képernyő felépítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés A forgalom beviteli képernyő felépítése Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyő felépítése. A felső részen láthatók, bevihetők, módosíthatók az egyes könyvelési-pénzügyi bizonylatok fej adatai Az alsó listában láthatók a bizonylat tételsorai. Az adatok bevitele egy fejsor adatainak rögzítésével kezdődik, majd a fejhez tartozó eseménykód (FSE) törzsben megadott kontírozás, áfa kód alapján automatikusan képződnek a bizonylat tételsorai. Tehát az eseménykódos adatbevitelnél a tételsorok automatikusan képződnek. Az egyes mezők közötti továbblépés az ENTER billentyű leütésével történik. Az adatrögzítési munka hatékonyságát (a 2. tételtől) un. emlékező mezők segítik. Egy már bevitt tétel tetszőleges alkalommal módosítható. Vigyázat! A forgalom beviteli képernyőre írt adatok csak forgalmi területen vannak, ezt még könyvelni, iktatni kell. Áttekintés MEGASTAR PLUS Kft.

3 Az adatbevitel bemutatása 7 minta gazdasági eseménnyel
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Az adatbevitel bemutatása 7 minta gazdasági eseménnyel 1. Nyitó bank 2. Árubeszerzés 3. Szállítói kifizetés 4. Áru értékesítés 5. Vevő kiegyenlítés 6. Kp. felvétel bankból (pénztár) 7. Kp. felvétel bankból (bank) A mintafeladatban számos gazdasági esemény könyvelése történik. Itt a bemutatóban a következő 7 gazdasági esemény bevitelével mutatjuk meg a főkönyvi tételek képzésének lépéseit! A gazdasági események a következők: Áttekintés MEGASTAR PLUS Kft.

4 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Minden bizonylat bevitelénél rendre be kell billentyűzni vagy Enter leütésével el kell fogadni a felajánlott adatot. Az első bevitelre kerülő adat a Feldolgozási időszak. A tétel feldolgozási időszaka. FIDO MEGASTAR PLUS Kft.

5 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése A feldolgozási időszak egy törzsadat, amelyhez értéklista tartozik. A törzsből a mező melletti ikonra kattintva kiválasztható a szükséges időszak. FIDO F9 MEGASTAR PLUS Kft.

6 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Naplókód beírás. A következő mező, a napló név automatikusan beíródik. Napló MEGASTAR PLUS Kft.

7 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Rögzítendő bizonylat száma. (Az első tételnél 1-et ajánl fel a program, amely felülírható. A második tételtől az előző tétel bizonylatszáma +1-et ajánl fel a program.) Bizonylat szám MEGASTAR PLUS Kft.

8 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Rögzítendő bizonylat dátuma. (Az első tételnél a napi dátumot ajánlja fel a program, amely felülírható. A második tételtől az előző tétel bizonylat dátumát ajánlja fel a program.) Bizonylat dátum MEGASTAR PLUS Kft.

9 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Megadása nem kötelező. Megjegyzés MEGASTAR PLUS Kft.

10 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése A partnerkód megadása azt jelenti, hogy a tétel nemcsak főkönyvi, hanem folyószámla tétel is. Partner MEGASTAR PLUS Kft.

11 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Esemény kód beírása. 600-as nyitó napló esetén nem használatos!! Esemény MEGASTAR PLUS Kft.

12 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Bruttó összeg rögzítése. Összeg MEGASTAR PLUS Kft.

13 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Árubeszerzési számla rögzítése A vevő/szállító naplóknál kötelező a törzsben rögzített partnerkód megadása. A megnevezés a kód kiválasztása után automatikusan beíródik. Következő tétel 100-as napló MEGASTAR PLUS Kft.

14 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Árubeszerzési számla rögzítése A számla kibocsátási éve. Sz.k.év MEGASTAR PLUS Kft.

15 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Árubeszerzési számla rögzítése A folyószámlára rögzítendő rendezettségi azonosító. Rend.azon. MEGASTAR PLUS Kft.

16 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Árubeszerzési számla rögzítése A folyószámlára rögzítendő teljesítési dátum. Telj.dat. MEGASTAR PLUS Kft.

17 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Árubeszerzési számla rögzítése A folyószámlára rögzítendő fizetési határidő. Fiz.dat. MEGASTAR PLUS Kft.

18 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Árubeszerzési számla rögzítése 100-as kész Az eseménykód és összeg értelemszerű kitöltése után a program automatikusan kigenerálja a három tételsort. MEGASTAR PLUS Kft.

19 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Teljes körű kettős könyvelés Összefoglalva: Azok a mezők, ahol vastagon szedtük a mező megnevezését, törzsadatokon alapulnak, más szóval rendelkezésre áll egy értéklista, ami megkönnyíti a mező értékének megadását. (Nem szükséges fejből írni az adatot.) Két kezelési lehetőség áll rendelkezésre az értéklista (törzsadat) megnyitására: a mező melletti ikonra kattintás mező melletti gombra kattintás A többit ugyanígy A bemutató elején említett 7 tételsorból álló mintapéldánk még 5 tételsor bevitelét irányozza elő. Ezeket az előbb ismertetett módokon kell rögzíteni. MEGASTAR PLUS Kft.

20 Szállító kifizetése banki átutalással
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Szállító kifizetése banki átutalással Szállító MEGASTAR PLUS Kft.

21 Áru értékesítési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Áru értékesítési számla rögzítése Áru értékesítés MEGASTAR PLUS Kft.

22 Vevő kiegyenlíti a számlát banki átutalással
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Vevő kiegyenlíti a számlát banki átutalással Vevő kiegyenlít MEGASTAR PLUS Kft.

23 Kp. felvétel bankból (pénztárbizonylat rögzítése)
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Kp. felvétel bankból (pénztárbizonylat rögzítése) Kp. felvétel MEGASTAR PLUS Kft.

24 Kp. felvétel bankból (banki értesítő rögzítése)
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Kp. felvétel bankból (banki értesítő rögzítése) Kész MEGASTAR PLUS Kft.

25 Tételek iktatása/könyvelése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Tételek iktatása/könyvelése A Könyvelés/iktatás-ra kattintva a forgalmi területen lévő tételek azonnal beírásra kerülnek a főkönyvbe, (a partnerrel rendelkező tételek) a folyószámlába, áfa nyilvántartásba stb. Iktatás-könyvelés MEGASTAR PLUS Kft.

26 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Teljes körű kettős könyvelés Listák A Listák gombra kattintva megjelenik az eredményadatok kiíratását vezérlő képernyő. Lista kiíratás MEGASTAR PLUS Kft.

27 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Teljes körű kettős könyvelés Listák A könyvelési napló kiválasztásakor a megjelenő képernyőn lévő szűrőfeltételek értelemszerű kitöltése után a Könyvelési napló lista indul, amely képernyőn jelenik meg, onnan papírra és Excelbe, stb. átvihető. Napló szűrőképernyő MEGASTAR PLUS Kft.

28 Könyvelési napló listaképe
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Teljes körű kettős könyvelés Könyvelési napló listaképe Napló listaképe Részletesebb listakép, illetve a mintafeladatok eredményének kiíratása a Főkönyvi dokumentáció - Egyszerűsített könyvelés Mintafeladat dokumentációban elérhető. MEGASTAR PLUS Kft.

29 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Teljes körű kettős könyvelés Bemutató vége A megtekintett bemutató természetesen csak egy vázlat, részletes programműködési leírás a dokumentációkban látható. Bemutató vége MEGASTAR PLUS Kft.