Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 1 Hosszú dokumentumok kezelése.

Az előadások a következő témára: "Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 1 Hosszú dokumentumok kezelése."— Előadás másolata:

1 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 1 Hosszú dokumentumok kezelése

2 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 2 AlapokAlapok  Hosszú dokumentumok kezelésénél a következő dolgokkal kell foglakoznunk  Stílusok alkalmazása Szövegtörzs Címsorok Tartalomjegyzék szintek  A szöveg tördelése és szakaszolása  Fejlécek, láblécek kialakítása  Tartalomjegyzék létrehozása

3 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 3  Eddig nem volt baj, rövid dokumentumon belül egyszerűen a gördítő sávot használtuk  Hosszú dokumentumon belül érdemes az ugrást használni  Ugorhatunk például oldalra, szakaszra, címsorra  Használhatjuk ehhez az állapotsor bal oldalának bármely feliratát  Vagy menüből: Szerkesztés\Ugrás… Mozgás a dokumentumon belül

4 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 4 KönyvjelzőKönyvjelző  Segítheti a dokumentumon belüli mozgást, ha egyes részeit megjelöljük  Létrehozás:  Beszúrás\Könyvjelző  A megjelenő panelen megadjuk az azonosítóját, majd  Hozzáadás  A könyvjelző nevének betűvel kell kezdődnie, és tartalmazhat számjegyeket is. A névben nem szerepelhet szóköz, de a szavak elválasztására használhatunk elválasztásjelet (például „Fejezet_1”).

5 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 5 TöréspontokTöréspontok  Tördeljük a dokumentumunkat szakaszokra  Beszúrás\Töréspont\Szakasztörés Új oldal Hosszú dokumentum esetén célszerű ezt választani Folyamatos  1. feladat Nyissuk meg a halozat.doc állományt! A továbbiakban végig ezzel dolgozunk.  Az első sor elé írjuk be: Tartalomjegyzék  Szakaszoljuk a dokumentumunkat  Minden fejezet kezdődjön új oldalon Külön fejezet a Tartalomjegyzék és az Irodalomjegyzék is.  Az egyes fejezetek megtalálásához jó segítség a Keresés

6 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 6 Fejlécek és láblécek  Szakasz szintű formázás  Ez azt jelenti, hogy szakaszon belül mindig ugyanaz a fejléc  Szakaszonként eltérő fejlécek létrehozása  Induljunk az első szakasztól  Hozzuk létre a fejlécét  Majd ugorjunk a következő szakaszra  A fejlécen látszódni fog, hogy most már a 2. szakaszban vagyunk, de a tartalma ugyanaz, mint az előző.  Kapcsoljuk ki ezt a tulajdonságot

7 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 7 Fejlécek és láblécek  Folytatás  Hozzuk létre az új fejlécet  Ezt addig folytatjuk, míg minden szakasszal nem végeztünk  Láblécek formázása ugyanígy történik  2. feladat Alakítsuk ki a dokumentum fejléceit és lábléceit a következők figyelembe vételével  Betűk: 12 pont, félkövér Arial  A fejléc alul, a lábléc felül kap egy szegélyt  A fejléc tartalma: az aktuális fejezet címe  A lábléc tartalma: Oldalszám/Oldalak száma

8 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 8 StílusokStílusok  Formátum gyűjtemény  Tartalmazhat karakter és bekezdés jellemzőket  Használatával  Egységessé tehetjük a dokumentum formázását  Könnyen módosítható a teljes szöveg megjelenése  Használhatunk  beépített stílusokat A Formázó eszköztár stílus lenyílója  létrehozhatunk új stílust  Létrehozás  Formázzunk meg egy bekezdést  Írjuk be a stílus nevét a Stílus szövegdobozba  ENTER  Az új stílus ezek után használható

9 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 9 StílusokStílusok  Létrehozás menüből  Formátum\Stílusok és formázás…  Új stílus… gomb  A felugró panelen megadhatjuk A stílus nevét A stílus alapját Egy már létező stílus jellemzőit veszi át + a módosításunkat Alapvető formázásokat Ha ezek között nem szerepel olyan, amire szükségünk lenne, akkor a Formátum gombbal a már ismert panelekből választva megkereshetjük a szükséges formátumot Billentyűparancsot

10 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 10 StílusStílus  Stílus módosítása  Válasszuk ki a módosítani kívánt stílust  Jobb gomb\Módosítás  Az előzőekben leírt panel jelenik meg, itt megadhatjuk az új jellemzőket  Ha azt akarjuk, hogy a szöveg az új jellemzőket vegye föl, akkor az Automatikus frissítést kapcsoljuk be  3. feladat Formázással hozzunk létre egy új stílust!  Neve: Törzs  Jellemzői: Sorkizárt, utána 6 pontos térköz, az első sor 1 cm-rel beljebb kezdődik  Rendeljük hozzá az ALT+R billentyűparancsot  4. feladat A kiadott tartalomjegyzék alapján rendeljük hozzá a megfelelő szintű címsor stílusokat a címekhez a szöveg többi része Kapja a Törzs stílust

11 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 11 CímsorszámozásCímsorszámozás  A jobb átláthatóság végett érdemes az egyes fejezetek sorszámokkal ellátni  Létrehozás  Formátum\Felsorolás és számozás…\Többszintű  Válasszuk valamely lehetőséget  Ha módosítani szeretnénk a megjelenése, akkor válasszuk a Testreszabást  5. feladat Lássuk el sorszámokkal dokumentumunkat  A stílus legyen 1.1.1.1.1.1 alakú

12 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 12 Tartalomjegyzék készítése  Létrehozás  Beszúrás\Hivatkozás\Tárgymutató és tartalomjegyzék Tartalomjegyzék fül  Állítsuk be a tartalomjegyzék formátumát  A megjelenítendő szintek számát  6. feladat Hozzunk létre az első oldalon tartalomjegyzéket!  Formátuma legyen formális  A szintek száma 6

13 Gazdasági informatikus - Szövegszerkesztés 13 Házi feladat  Ha utólag módosítunk a tartalomjegyzéken, akkor frissíteni kell. Ennek módja:  Jobb gomb a tartalomjegyzék területé  Mezőfrissítés  Teljes tartalomjegyzék frissítése  Készítsük el teljes egészében a dokumentumot, címsorokkal tartalomjegyzékkel együtt!