Táblázatkezelés KÉPLETEK.

Az előadások a következő témára: "Táblázatkezelés KÉPLETEK."— Előadás másolata:

1 Táblázatkezelés KÉPLETEK

2 CELLATÍPUSOK Információs cella Adatcella Számolt cella
Olyan szöveges adatokkal feltöltött cellák, amelyek meghatározzák hogy a hozzátartozó oszlopokba milyen adat kerüljön. Adatcella Felhasználó által begépelt adatot közlő cella. (több típusú lehet) Számolt cella Gépelt adatokkal illetve egy vagy több cellával végzett műveletek eredményeit tárolja. Nem a felhasználó írja be.

3 AZ EXCEL KÉPLET RÉSZEI =művelet
Egy Excel képlet 2 részből tevődik össze: =művelet Művelet lehet: Matematikai Logikai Statisztikai Képlet megadásának szabályai: Mindig „=„ jellel kezdődik Képlet alkalmazása > ENTER billentyűvel Ügyelni a matematikai szabályokra (zárójelek, műveleti jelek)

4 SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS EXCELBEN
Mennyi 100, 50%-a? =100*0, (eredmény = 50) =100*50% (eredmény = 50) Mennyi a 100, 10%-val megnövelt értéke? =100+(100*0,1) (eredmény = 110) =100+(100*10%) (eredmény = 110) =100*110% (eredmény = 110)

5 SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS EXCELBEN
Mennyi az 1000, 25%-val csökkentett értéke? =1000-(1000*0,25) (eredmény = 750) =1000-(1000*25%) (eredmény = 750) =1000*0, (eredmény = 750) A 50, hány %-át adja a 200-nak? =50/ [% formátum] (eredmény = 25%) =50/200* (eredmény = 25)

6 SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS EXCELBEN
A 1100, hány %-al nőtt a 1000-hez képest? =( )/ [% formátum] (eredmény = 10%) =( )/1000* (eredmény = 10) =(1100/1000) [% formátum] (eredmény = 10%) =(1100/1000)-1* (eredmény = 10) A 500, hány %-al csökkent a 1000-hez képest? =( )/ [% formátum] (eredmény = 50%) =( )/1000* (eredmény = 50)

7 VALUTAÁTVÁLTÁS EXCELBEN
Ha 1 EURÓ = 300 Ft akkor 1 Ft hány Euró? =(1/300) Ha 1 EURÓ = 300 Ft akkor 120 Ft hány Euró? =(1/300)*120

8 Táblázatkezelés FÜGGVÉNYEK

9 FÜGGVÉNY FOGALMA Olyan eljárás amely egy megadott feladatot vagy feladatsort hajt végre. Példák: Számokat ad össze. Válogat számok közül. Darabszámot határoz meg. Feltételt vizsgál.

10 FÜGGVÉNYEK CSOPORTOSÍTÁSA
Az elvégzendő művelet szerint: Matematikai függvények Logikai függvények Statisztikai függvények Paraméterek száma szerint: Egy paraméteres Két paraméteres Több paraméteres

11 EXCEL FÜGGVÉNY RÉSZEI Egy Excel függvény 3 részből tevődik össze:
= Függvénynév(paraméter1; paraméter2; ……) Paraméter lehet: Szám (pl. 10) Cella vagy cellatartomány (pl. B5) Betű vagy szöveg (pl. ”Budapest”)

12 AZ ÖSSZEADÓ FÜGGVÉNY =SZUM(5;5) =SZUM(D5;E6) =SZUM(B1:B10)
A függvény jellemzői: Függvény neve = SZUM Paraméterek száma = 1 vagy több Paraméter jellege = számok vagy cellatartomány Funkciója = számok vagy cellaterületek összegét adja eredményül. Felépítése =SZUM(paraméter) Példák: =SZUM(5;5) =SZUM(D5;E6) =SZUM(B1:B10)

13 A MINIMUMÉRTÉK KERESŐ FÜGGVÉNY
A függvény jellemzői: Függvény neve = MIN Paraméterek száma = 1 vagy több Paraméter jellege = számok vagy cellatartomány Funkciója = Cellatartományban lévő számok közül a legkisebbet adja eredményül. Felépítése =MIN(paraméter) Példák: =MIN(10) =MIN(2;4;6;8) =MIN(B1:B10)

14 A MAXIMUMÉRTÉK KERESŐ FÜGGVÉNY
A függvény jellemzői: Függvény neve = MAX Paraméterek száma = 1 vagy több Paraméter jellege = számok vagy cellatartomány Funkciója = Cellatartományban lévő számok közül a legnagyobbat adja eredményül. Felépítése =MAX(paraméter) Példák: =MAX(10) =MAX(2;4;6;8) =MAX(B1:B10)

15 A DARABSZÁMLÁLÓ FÜGGVÉNY
A függvény jellemzői: Függvény neve = DARAB Paraméterek száma = több Paraméter jellege = számok vagy cellatartomány Funkciója = Cellatartományban lévő számok darabszámát adja eredményül. Felépítése =DARAB(paraméter) Példák: =DARAB(10) =DARAB(2;4;6;8) =DARAB(B1:B10)

16 AZ ÁTLAGSZÁMOLÓ FÜGGVÉNY
A függvény jellemzői: Függvény neve = ÁTLAG Paraméterek száma = több Paraméter jellege = számok vagy cellatartomány Funkciója = Cellatartományban lévő számok átlagát adja eredményül. Felépítése =ÁTLAG(paraméter) Példák: =ÁTLAG(10) =ÁTLAG(2;4;6;8) =ÁTLAG(B1:B10)

17 A „HA” függvény Leírás Hogy néz ki a függvény alakja? (szintaxis)
Függvény neve = HA Paraméterek száma = 3 de lehet több is Paraméter jellege = számok, karakterlánc, üres Funkciója = Egy megadott logikai feltétel alapján ad vissza értéket egy cellában Hogy néz ki a függvény alakja? (szintaxis) = HA(logikai feltétel;igaz_érték;hamis_érték)

18 A „HA” függvény működése
= HA(logikai feltétel;igaz_érték;hamis_érték) Működés: A függvény megvizsgálja a megadott logikai feltételt. Ha a feltétel teljesül akkor az „igaz_értéket” írja bele a cellába, ellenkező esetben a „hamis_érték” kerül a cellába. Paraméterek: Logikai feltétel = Tetszőleges logikai vagy matematikai képlet, lehet függvény is. Példák logikai feltételekre: 100<99 (HA 100 kisebb mint 99) B3=D5 (HA B3 cella értéke = a D5 cella értékével) 1+1 = 2 (HA egy+egy = kettő)

19 A „HA” függvény működése
A relációk: = Egyenlő <> Nem egyenlő < Kisebb > Nagyobb <= Kisebb vagy egyenlő >= Nagyobb vagy egyenlő Paraméterek: Igaz_érték/hamis_érték = Tetszőleges logikai vagy matematikai képlet, lehet függvény is, vagy épp üres. Példák logikai feltételekre: Ha számot akarunk: 100, 25,5 (lehet tizedes tört is) Ha karakterláncot akarunk: ” OK” , ” NEM JÓ”, ” jeles” , ” persze” Üres: ””

20 A „HA” függvény működése
= HA(logikai feltétel;igaz_érték;hamis_érték) = HA(1>0;”Pozitív”;”Negatív”) Leírás: HA 1>0 akkor az érték legyen Pozitív, ha nem igaz, akkor meg Negatív = HA(A1=5;”JELES”;”NEM JELES”) HA A1 cella értéke 5 akkor az érték legyen JELES, ha nem igaz, akkor meg Negatív

21 A „HA” függvény működése
= HA(logikai feltétel;igaz_érték;hamis_érték) = HA(A2=C3;1;””) Leírás: HA A2 cella értéke = C3 cella értéke, akkor az érték legyen 1, ha nem igaz, akkor meg üres. = HA(SZUM(A1:A10)=100;”HELYES”;0) HA A1:A10 összege 100 akkor az érték legyen HELYES, ha nem igaz, akkor meg 0.

22 A „DARABTELI” függvény
Leírás Függvény neve = DARABTELI Paraméterek száma = 2 Paraméter jellege = számok, karakterlánc, üres Funkciója = Egy megadott cellatartományban számlál, egy megadott feltételnek megfelelő értékeket. Hogy néz ki a függvény alakja? (szintaxis) = DARABTELI(cellatartomány;feltételek)

23 A „DARABTELI” függvény működése
= DARABTELI(cellatartomány;feltételek) Működés: A függvény megvizsgálja az adott „feltételt” majd, ennek értéke alapján megadja az adott „cellatartomány” megfelelő értékeinek darabszámát. Paraméterek: Cellatartomány = Az a tartomány amelyben a megfelelő értékeket meg kell számolni. Példák cellatartományokra: A1:B5 (A1-től B5-ig terjedő cellatartomány) A1:A50

24 A „DARABTELI” függvény működése
= DARABTELI(cellatartomány;feltételek) Paraméterek: feltétel= Az összeszámolandó cellákat meghatározó, számként, kifejezésként, cellahivatkozásként vagy szövegként megadott feltétel. Példák logikai feltételekre: 32 (szám) ”>32” (nagyobb mint 32)

25 A feltétel paraméter jellemzői
Tartalmazhat értéket, kifejezést. Minden kifejezés amelybe nem csak szám szerepel, dupla idézőjelek (””) közé kell tenni. Pl. ”>32” A feltételben használhatóak az ún. helyettesítő karakterek is: ”*” = tetszőleges számú és bármely karakter ”?” = 1 db tetszőleges karakter

26 PÉLDÁK (DARABTELI) = DARABTELI(A1:A10;50) (Megszámolja az A1:A10 cellatartományban az 50 értéket tartalmazó cellákat.) = DARABTELI(C5:D5;”<=100”) (Megszámolja az C5:D5 cellatartományban azokat a cellákat, amelyben az érték kisebb vagy = mint 100. = DARABTELI(A1:A10;”alma”) (Megszámolja az A1:A10 cellatartományban az alma értéket tartalmazó cellákat.)

27 PÉLDÁK (DARABTELI) = DARABTELI(A1:A10;B5) (Megszámolja az A1:A10 cellatartományban a B5 cella értékét tartalmazó cellákat.) = DARABTELI(A1:A10;”K*”) (Megszámolja az A1:A10 cellatartományban azokat a cellákat, amelyek tartalma K betűvel kezdődnek és utána bármennyi karakter lehet.) = DARABTELI(A1:A10;”???Z”) (Megszámolja az A1:A10 cellatartományban azokat a pontosan 4 karakterből álló tartalommal feltöltött cellákat, amely Z betűvel végződik.)

28 PÉLDÁK (DARABTELI) = DARABTELI(A1:A10;””) (Megszámolja az A1:A10 cellatartományban az üres értékeket tartalmazó cellákat.) = DARABTELI(B10;”?u*”) (A függvény eredménye 1, ha a B10 cellában lévő érték teljesíti a függvény 2. paraméterében megadott feltételt.) = DARABTELI(C5:G5;”Székesfehérvár”) (Megszámolja az C5:G5 cellatartományban azokat a cellákat, melynek tartalma Székesfehérvár.

29 A „SZUMHA” függvény Leírás Hogy néz ki a függvény alakja? (szintaxis)
Függvény neve = SZUMHA Paraméterek száma = 2 vagy 3 Paraméter jellege = számok, karakterlánc, üres Funkciója = Egy megadott cellatartományban egy feltételnek megfelelő értékeket tartalmazó cellákat ad össze. Hogy néz ki a függvény alakja? (szintaxis) = SZUMHA(tartomány;feltétel) = SZUMHA(tartomány;feltétel;összegtartomány)

30 A 2 paraméteres „SZUMHA” függvény működése
= SZUMHA(tartomány;feltétel) Működés (2 paraméteres): A függvény az adott „cellatartomány”-ban csak azokat az értékeket adja össze, mely eleget tesznek a megadott feltételnek. A feltétel paraméter: feltétel= Az összeszámolandó cellákat meghatározó, számként, kifejezésként, cellahivatkozásként vagy szövegként megadott feltétel. Példák logikai feltételekre: 32 (szám) ”>32” (nagyobb mint 32)

31 PÉLDÁK (SZUMHA) = SZUMHA(A1:A10;5) (Összeadja az A1:A10 cellatartományban 5 értéket tartalmazó cellákat.) = SZUMHA(C5:D5;”<=100”) (Összeadja a C5:D5 cellatartományban azokat a cellákat, amelyben az érték kisebb vagy = mint 100. = SZUMHA(A1:A10;D10) (Összeadja az A1:A10 cellatartományban az D10 cella értékével megegyező értékeket tartalmazó cellákat.)

32 A 3 paraméteres „SZUMHA” függvény működése
= SZUMHA(tartomány;feltétel; összegtartomány) Működés (3 paraméteres): A függvény az adott „összegtartomány”-ban csak azokat az értékeket adja össze, mely megadott feltételnek megfelelő értékeket tartalmazza a tartományban. A feltétel paraméter: feltétel= Az összeszámolandó cellákat meghatározó, számként, kifejezésként, cellahivatkozásként vagy szövegként megadott feltétel. Példák logikai feltételekre: 32 (szám) ”>32” (nagyobb mint 32)

33 PÉLDÁK (SZUMHA) = SZUMHA(A1:A10;”Szám”;B1:B10) (Összeadja az B1:B10-es cellatartományban azokat az értékeket ahol „szám” szó szerepel a A1:A10 cellatartományban.)