Számlázás A számlakészítés folyamatának megismerését az Anyag és Áruforgalom rendszerén belül az AS31 forgalmi adatok bevitele menüpont megadásával kezdjük.

Az előadások a következő témára: "Számlázás A számlakészítés folyamatának megismerését az Anyag és Áruforgalom rendszerén belül az AS31 forgalmi adatok bevitele menüpont megadásával kezdjük."— Előadás másolata:

1 Számlázás A számlakészítés folyamatának megismerését az Anyag és Áruforgalom rendszerén belül az AS31 forgalmi adatok bevitele menüpont megadásával kezdjük. Valamennyi számla adat rögzítése az AS31 képernyőről indul. Az adatok rögzítéséhez az alábbi törzsállományok szükségesek: AS11 Főkönyvi törzsek AS12 Számlázás törzsek AS13 Egyéb törzsek Főkönyvi számlatükör ÁFA Fizetési mód Partner - Devizanem Telephely - tárolóhely Mennyiségi egység Termékbesorolás (VTSZ, SZJ) Termék csoportosítás Termék - Esemény és kontírozás Számla sorszám Számla fejléc idegen megnevezés Fedőlap A fentieken kívül az adatbevitelhez szükséges a működési paraméterek beállítása saját vállalat adatainak partnertörzsbe történő felvétele A programkezelésről általánosan, illetve a törzsadatok létrehozásáról, kezeléséről lásd a Működés, kezelés általános leírása, Törzsállományok létrehozása, módosítása bemutatót. Vélelmezzük ennek az anyagnak az ismeretét. MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

2 Az AS31 Számla forgalom bevitel rátekintő képernyő felépítése
A rátekintő képernyőn a tárgyévben készített számlák főbb adatai láthatók. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

3 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
A képernyő felső részén kiválaszthatjuk, hogy mely telephely – tárolóhely számláit kívánjuk látni, illetve melyiken készítünk új számlát. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

4 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
A képernyő középső részén – az oszlopok feletti megnevezésnek megfelelően – az eddig elkészített számlák főbb adatai láthatók. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

5 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
A képernyő alsó részén található általános (új bevitel, módosítás, törlés, kilépés) gombokon kívül további speciális gombok is találhatók. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

6 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
Bármelyik oszlopra állva a rendezés gombbal annak adattartalmát sorba rendezhetjük. (dátumra, ABC-re, összegre) AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

7 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
A számla nyomtatás előtti megtekintése képernyőre. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

8 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
A végleges számla első alkalommal eredeti példányban történő nyomtatása. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

9 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
Az eredeti számlán állva a gombok segítségével stornó, ill. helyesbítő számla generálható. A végleges számla első alkalommal eredeti példányban történő nyomtatása. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

10 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
A számla főkönyvi kontírozása megtekinthető. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

11 Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése
Az Új bevitel gomb megnyomásával megnyílik a forgalom beviteli képernyő. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

12 AS31 Új bevitel Új bevitelkor meg kell adni, hogy az Általános vagy a különleges szabály alkalmazásával készítjük el a számlát. AS31 rátekintő ÁFA tv. 58 § ÁFA tv. 164 § MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

13 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 1
Az alábbiakban látható a számla forgalmi adatok bevitele képernyő felépítése. A képernyő felső részén a számla egészére vonatkozó un. fej adatokat, az alsó részén a tétel adatokat kell megadni. Az egyes mezők közötti továbblépés az ENTER billentyű leütésével történik. Az adatrögzítési munka hatékonyságát (a 2. bizonylattól) un. emlékező mezők segítik. Egy tétel bevitelét a fej sor végén látható pipa ikonra kattintva fejezzük be. A vastagon szedett mezőnevek alatt törzsadat nyitható meg. Bevitel végén nem kötelező a számlát elkészültre állítani. A nem elkészült számla módosítható, de csak korlátozott mértékben. Az elkészült (végleges) számla nem módosítható, törölhető, csak stornózható vagy helyesbítőzhető. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

14 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 2
Az ügyfél megadható dupla kattintással az ügyfél törzsből történő választással vagy az F9 funkcióbillentyű használatával az értéklistából kód vagy név alapján is kiválasztható. Új bevitelkor meg kell adni, hogy az Általános vagy a különleges szabály alkalmazásával készítjük el a számlát. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

15 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 3
Mozgásnem vagy eseménykód az esemény törzsből F9 vagy lenyíló ablak segítségével választható ki. 200-as esemény kóddal kimenő, 400-as kóddal stornó, helyesbítő, ill. jóváíró számla készíthető. Az eseménykódhoz kapcsolt bizonylat típus, melynek szerepe a gazdasági esemény (számla, előleg számla) főkönyvi kontírozásában van. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

16 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 4
Azt határozza meg, hogy az adott gazdasági eseményről milyen bizonylatot nyomtatnak. Számla készítés esetén ez jellemzően számla. Kiválasztása F9 vagy lenyíló ablak segítségével történik. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

17 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 5
Kiválasztása F9 vagy lenyíló ablak segítségével történik, de megadható úgy is, hogy a partner törzsben az ügyfélhez rendelünk fizetési módot. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

18 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 6
Készpénzes fizetési mód esetén megegyezik a számla keltével és a teljesítés dátumával. Megadható úgy is, hogy a partnertörzsben az ügyfélhez rendelünk esedékességi napokat. Fentiektől eltérő esetben nem készpénzes fizetés esetén 10 nappal nagyobb, mint a számla kelte. A program alapból a gépi dátumot ajánlja fel, amely módosítható. A program alapból a gépi dátumot ajánlja fel, amely módosítható. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

19 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 7
Lenyíló ablak segítségével választható. 200-as esemény esetén csak normál lehet. 400-as esemény esetén előző évi stornó és helyesbítő, tárgyévi stornó és helyesbítő, valamint jóváíró számla készíthető. 400-as esemény esetén meg kell adni az eredeti számla kibocsátásának évét és a számla számát, amelyre hivatkozással az adattartalom módosítása szükségessé vált. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

20 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 8
Kiválasztása F9 vagy lenyíló ablak segítségével történik. Az árfolyam forint (HUF) deviza esetén 1, HUF-tól eltérő deviza esetén az alkalmazandó napi árfolyam, melyet a számla készítő ír be, ad meg. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

21 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 9
Az Igen/Nem beállítás azt szabályozza, hogy akarjuk-e, hogy a vevő adószáma a számlán feltüntetésre kerüljön. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

22 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 10
Belföld/Export/Közösségi választható beállítás szabályozza az alkalmazandó adómértéket. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

23 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 11
Mennyiségi egység a terméktörzsben termékhez kapcsolt. Termék megadható dupla kattintással a terméktörzsből történő választással vagy F9 funkcióbillentyű használatával listáról. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

24 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 12
Megadása beírással. AS31 rátekintő A bevitel módjának a kezelői paraméterekben történő beállítása alapján nettó vagy bruttó ár. MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

25 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 13
Előző adatokból számolt értékek. Előző adatokból számolt értékek Előző adatokból számolt értékek. A törzsadatokban történő beállítás és a dátum adatok figyelembevételével a program automatikusan behozza az érvényes ÁFA százalékot. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

26 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 14
A tételsorhoz tetszőleges szöveges kiegészítés, magyarázat fűzhető. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

27 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 15
A tételsor bevitele a sor végi pipa jel megnyomásával fejeződik be, mely automatikusan új sor bevitelét nyitja meg. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

28 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 16
A tételből %-os vagy fix összegű engedmény adható. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

29 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 17
AS31 rátekintő Az engedmények az ÁFA árbevétel módosító törzsben kerülnek megadásra kód tartományban. Innen történő kiválasztással érvényesíthető az árbevételből adott engedmény. MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

30 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 18
A számla készítéshez az általános fül alatt megadott normál funkciókon kívül továbbiak is rendelkezésre állnak. AS31 rátekintő A Módosítók fül alatt érvényesíthető 3 funkció a számla értékéhez képest a fizetendő összeget módosítja. MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

31 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 19
A számla egészéhez kapcsolódó egyéb, aláírás és vége szövegek, illetve a főkönyvi bizonylatba átkerülő főkönyvi megjegyzés szövegek törzsadatba foglalhatók. Számla készítéskor lehetőség van dupla kattintással a törzsből kiválasztani ezeket, de forgalom bevitelkor is megadhatjuk az aktuális szöveg tartalmat. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

32 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 20
Hivatkozásként szerződés és megrendelés szám adható meg. Export kiegészítő adatok alkalmazása fejlesztés alatt! Az általánosan használt (VR 104 jelű) számla formátum mellett egyedi igény alapján, ettől eltérő formátum használatára is van mód. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

33 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 21
Lehetőség van a számla fejlécének két nyelven (magyar és egy idegen) történő megjelenítésére, továbbá a termék és mennyiségi egység megnevezések is feltüntethetők két nyelven. Ezek előfeltétele, hogy a számla fejléc idegen megnevezés törzs kialakításra kerüljön, valamint a terméktörzsben szerepeljen a termékek idegen neve. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

34 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Általános 22
A leggyakrabban alkalmazott funkció a korábban kapott előleg teljes vagy részleges beemelése a végszámlákba. Előfeltétele, hogy az adott ügyfélnek legyen ugyanabban a devizanemben (nyitott) előleg számlája. A (nyitott) előleg számla az eseménytörzsben e célra kialakított eseménykóddal és bizonylattípussal készül a pénzösszeg átvételét (jóváírását) követően. A beemelés a módosítók fül alatt lévő előleg számla gomb segítségével történik. Az újabb képernyőn megjelenő Nyitott előleg gomb megnyitja azt a listát, amelyről kiválasztható az az előleg számla, amely az adott ügylet kapcsán beemelésre kerülhet. AS31 rátekintő A számla forgalom bevitel folytatásához a Vissza gombbal térünk vissza. MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

35 AS31 Új bevitel Az ÁFA tv. 58 § alapján készülő határozott elszámolási idejű számlák bevitele jelentős mértékben megegyezik az általános szabály szerint készülő számlákkal. Az alábbiakban csupán az eltéréseket kívánjuk bemutatni. AS31 rátekintő ÁFA tv. 58 § ÁFA tv. 164 § MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

36 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Időszakos 1
Annak az időszaknak az első és utolsó napja, amelyre vonatkozóan az elszámolás történik. Az Elsz.időszak –ig egyben a számviteli teljesítés dátumát is meghatározza. Ezzel az időponttal egyező a számla teljesítési dátuma, mely egyben az ÁFA esedékességet is meghatározza. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

37 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Időszakos 2
A határozott elszámolási idejű (időszakos) számlák esetében a számla készítőjének feladata annak beállítása, hogy a számla forgalom főkönyvbe történő feladáskor a számla mely számviteli időszakban, illetve mely ÁFA időszakra kerüljön elszámolásra. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

38 AS31 Új bevitel Az ÁFA tv. 164 § alapján készülő gyűjtő számlák bevitele jelentős mértékben megegyezik az általános szabály szerint készülő számlákkal. Az alábbiakban csupán az eltéréseket kívánjuk bemutatni. AS31 rátekintő ÁFA tv. 58 § ÁFA tv. 164 § MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

39 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Gyűjtő 1
Annak az időszaknak az első és utolsó napja, amelyre vonatkozóan az elszámolás történik. Az Elsz.időszak –ig egyben a számviteli és ÁFA teljesítés dátumát is meghatározza. AS31 rátekintő A sor végi pipa megnyomása után megjelenő kis ablakban meg kell adni a tételsorhoz kapcsolódó szállítólevél számát és dátumát. MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

40 Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése Gyűjtő 2
A gyűjtő számlák esetében a számla készítőjének feladata annak beállítása, hogy a számla forgalom főkönyvbe történő feladáskor a számla mely számviteli időszakban, illetve mely ÁFA időszakra kerüljön elszámolásra. AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

41 Végezetül A MegaORA rendszer integráltságából adódóan lehetőség van az elkészült számlák főkönyvbe történő feladására. Számlázási listák széles köre segíti az értékesítési forgalom alakulásának nyomon követését, elemzését. Számlaösszesítők Vevőösszesítők Termékösszesítők Vevő-Termék-Vevő összesítők ÁFA analitika Feladási listák AS31 rátekintő MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1