Microsoft® Office Word 2007 – oktatóanyag

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office Word 2007 – oktatóanyag"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office Word 2007 – oktatóanyag
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office Word 2007 – oktatóanyag [Megjegyzések az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez. Mivel ez a bemutató Adobe Flash formátumú animációkat tartalmaz, a sablon mentésekor személyes adatokkal kapcsolatos figyelmeztetés jelenhet meg. Ez a figyelmeztetés csak akkor érinti a jelen bemutatót, ha közvetlenül a Flash-fájlok tulajdonságaiba vesz fel információkat. Az üzenetpanelen kattintson az OK gombra.] Teljes gőzzel

2 A tanfolyam tartalma Áttekintés: Hallotta a hírt?
1. lecke: Ismerkedés a menüszalaggal 2. lecke: A gyakori parancsok helye 3. lecke: Új fájlformátum Az első két lecke egy-egy ajánlott feladatlistát, és mind a három egy-egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Teljes gőzzel

3 Áttekintés: Hallotta a hírt?
Megérkezett a Word 2007! Nemcsak érdekes, de új kialakításának köszönhetően jobb és hatékonyabb, mint az a verzió, amelyet már megszokott. Lehetséges, hogy első látásra kissé különösnek tűnik. Ez a tanfolyam az eligazodáshoz nyújt segítséget. Felfedezheti, hogy miként használhatja ki ennek az új és egyszerűbb Word-verziónak a lehetőségeit, és megtudhatja, hogyan hajthatja végre a korábbi mindennapos műveleteket. Teljes gőzzel

4 A tanfolyam célja A menüszalag, a Word használatát minden eddiginél jobban megkönnyítő új eszköz megismerése A munkához gyakran, napi rendszerességgel használt parancsok megtalálása A Word új fájlformátumának alkalmazása az igényeknek megfelelően Teljes gőzzel

5 Ismerkedés a menüszalaggal
1. lecke Ismerkedés a menüszalaggal

6 Ismerkedés a menüszalaggal
Amikor először elindítja a Word 2007 alkalmazást, valószínűleg meg fogja lepni a program új megjelenése. A változások többsége a Word ablak tetején végighúzódó menüszalagon látható. A menüszalag előtérbe helyezi a legfontosabb parancsokat, így nem kell a program legkülönbözőbb részeiben kutakodnia a gyakori műveletek elvégzéséhez. Miért e változás? Hogy egyszerűbben és gyorsabban elkészüljön munkájával. A menüszalag alapos kutatás eredménye, tervezése során figyelembe vettük a felhasználók tapasztalatait, és úgy alakítottuk ki, hogy a parancsok az optimális helyre kerüljenek. Ez a lecke további ismereteket tartalmaz a menüszalagról és használatáról. Teljes gőzzel

7 A menüszalag akcióban A menüszalag egyszerű kezelhetősége és kényelmes volta használat közben mutatkozik meg igazán. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Az animáció pontos tartalma: Szövegrész kivágása és máshová való beillesztése a Kezdőlap lapon lévő parancsokkal Szövegformázás módosítása stílus alkalmazásával Az oldal háttérszínének módosítása a Lap elrendezése lap használatával [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha szövegrészek megjelenítéséhez vagy a következő diára való lépéshez a diára kattint, de semmi nem történik, kattintson az animáción kívülre, szükség esetén kattintson kétszer. Ha nem sikerül az animáció tökéletes lejátszása, az utolsó diához fűzött jegyzetben olvassa el az Adobe Flash formátumú animációk lejátszásával kapcsolatos tudnivalókat. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, a következő dia az aktuális diának másolata, amely statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az azt követő diát.] Az animáció lejátszásával megtekintheti, hogy a menüszalag használatával miként lehet szövegrészeket kivágni és beilleszteni, a szövegformázást módosítani és az oldal háttérszínét megváltoztatni. Teljes gőzzel

8 A menüszalag használata a gyakori parancsok elvégzéséhez
A menüszalag egyszerűen és kényelmesen használható, mivel a leggyakoribb parancsok egy helyről elérhetők rajta. A kívánt szövegrészeket egyszerűen kivághatja a vágólapra, majd beillesztheti a dokumentum tetszőleges helyére a Kezdőlap lap parancsai segítségével; a szövegformázást a Stíluscsoportban, az oldal háttérszínét a Lap elrendezése lapon módosíthatja. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia közel azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel

9 Mi található a menüszalagon?
Három összetevőjének megismerésével fogalmat alkothat a menüszalag használatáról. Ezek a fülek/lapok, a csoportok és a parancsok. Fülek/lapok: A menüszalag tetején hét alapvető fül, illetve lap található. Mindegyikük egy-egy tevékenységi területet fog össze. Csoportok: A lapokon egymáshoz kapcsolódó elemeket tartalmazó csoportok láthatók. Parancsok: Parancs lehet bármely gomb, menü vagy információ megadására szolgáló mező. A lapon található elemek gondosan, a felhasználói műveleteknek megfelelően vannak kiválasztva. A Kezdőlap nevű lap például a leggyakrabban használt eszközöket tartalmazza, egyebek mellett a Betűtípus csoportban a szöveg betűtípusának módosítására szolgáló parancsok találhatók (Betűtípus, Betűméret, Félkövér, Dőlt stb.). Teljes gőzzel

10 Párbeszédpanel-megnyitó ikonok a csoportokban
Előfordulhat, hogy első látásra nem találja meg a program előző verzióinak egy parancsát. Ne aggódjon. Egyes csoportokban a jobb alsó sarokban van egy kisméretű átlós nyíl, a párbeszédpanel-megnyitó ikon   . Ha már az előző verziókról van szó, jogosnak tűnhet a kérdés, hogy miként lehet visszatérni a Word előző verzióinak megjelenéséhez és működéséhez. A válasz egyszerű: sehogyan. A menüszalag használata közben azonban hozzászokik majd az elemek elhelyezkedéséhez, és megszereti az új felület egyszerűségét. Rákattintva egy, a Word korábbi verzióiból ismerős párbeszédpanelen vagy munkaablakban további beállítások jelennek meg, amelyek kapcsolódnak a csoport funkciójához. Teljes gőzzel

11 További lapok megjelenése
A Word új verziójában bizonyos lapok csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk. Tegyük fel, hogy beszúr egy képet, amelyen további műveleteket szeretne végezni, például körbe szeretné vágni, vagy módosítani szeretné körülötte a szöveg folyását. Hol találhatók ezek a parancsok?  Teljes gőzzel

12 További lapok megjelenése
A Word új verziójában bizonyos lapok csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk. Ezeket nem kell hosszasan keresgélnie. Inkább végezze el az alábbi lépéseket: Amikor a képen kívülre kattint, eltűnik a Képeszközök lap, és a többi csoport a helyére kerül. Megjegyzés: Igény szerint megjelenő fülek más tevékenységterületekhez, például táblázatokhoz, rajzokhoz, diagramokhoz és grafikonokhoz is tartoznak. Jelölje ki a képet. Megjelenik a Képeszközök lap. Kattintson a Formátum fülre. A képen elvégzendő műveletekhez további csoportok és parancsok jelennek meg, köztük például a Képstílusok csoport. Teljes gőzzel

13 A minipult Bizonyos formázási parancsok annyira hasznosak, hogy az éppen végzett tevékenységtől függetlenül bármikor szükség lehet rájuk. Tegyük fel, hogy gyorsan formázni szeretne valamilyen szövegrészt, de a Lap elrendezése az aktív. Természetesen a Kezdőlap lapra kattintva megjeleníthetők a formázási parancsok, de van egy gyorsabb módszer. Teljes gőzzel

14 A minipult Bizonyos formázási parancsok annyira hasznosak, hogy az éppen végzett tevékenységtől függetlenül bármikor szükség lehet rájuk. Az egér húzásával jelölje ki a szöveget, majd mutasson a kijelölt szövegrészre. A minipult jól használható a formázási beállításokhoz, de mi a teendő akkor, ha más típusú parancsokat is mindig elérhetővé szeretne tenni? A megoldás a gyorselérési eszköztár. Ennek leírása a következő dián található. Halványan megjelenik a minipult. Ha rámutat, határozottabb formát ölt, és formázási beállításai használhatóvá válnak. Teljes gőzzel

15 A gyorselérési eszköztár
A gyorselérési eszköztár a menüszalag fölött, a bal felső sarokban lévő kis terület. A leggyakrabban használt parancsokat tartalmazza, amelyek a következők: Mentés, Visszavonás és Ismét. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Az animáció lejátszásával bemutathatja, hogy miként lehet újabb gombot felvenni a gyorselérési eszköztárra, majd miként lehet azt eltávolítani onnan. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha szövegrészek megjelenítéséhez vagy a következő diára való lépéshez a diára kattint, de semmi nem történik, kattintson az animáción kívülre, szükség esetén kattintson kétszer. Ha nem sikerül az animáció tökéletes lejátszása, az utolsó diához fűzött jegyzetben olvassa el az Adobe Flash formátumú animációk lejátszásával kapcsolatos tudnivalókat. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, a következő dia az aktuális diának másolata, amely statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az azt követő diát.] A gyorselérési eszköztárra saját, gyakran használt parancsait is felveheti, ezzel az aktív laptól függetlenül elérhetővé teheti őket. Teljes gőzzel

16 A gyorselérési eszköztár
A gyorselérési eszköztár a menüszalag fölött, a bal felső sarokban lévő kis terület. A leggyakrabban használt parancsokat tartalmazza, amelyek a következők: Mentés, Visszavonás és Ismét. A képen látható, hogy a gyorselérési eszköztárra saját, gyakran használt parancsait is felveheti, ezzel az aktív laptól függetlenül elérhetővé teheti őket. A gombok a gyorselérési eszköztárról el is távolíthatók. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel

17 A menüszalag ideiglenes elrejtése
A menüszalagon minden nagyszerűen össze van gyűjtve és egyszerűen megtalálható. Nem mindig kell azonban a parancsokat gyorsan megtalálni. Sokszor csak a dokumentumon kell dolgozni, amihez térre van szükség. Ebben az esetben a menüszalag ideiglenesen éppolyan egyszerűen elrejthető, mint amilyen egyszerűen használható. Teljes gőzzel

18 A menüszalag ideiglenes elrejtése
A menüszalagon minden nagyszerűen össze van gyűjtve és egyszerűen megtalálható. Ennek módja: Kattintson duplán az aktív fülre. A csoportok eltűnnek, a hasznos terület pedig megnő. A parancsok ismételt megjelenítéséhez kattintson duplán újra az aktív fülre. Teljes gőzzel

19 A billentyűzet használata
A következő diák a billentyűzet kedvelőinek készültek. A menüszalagos kialakításhoz új billentyűparancsok tartoznak. Ez a változás két jelentős előnnyel jár az Office- programok korábbi verzióival szemben: A menüszalag minden gombjához létezik billentyűparancs. A billentyűparancsok általában kevesebb billentyűt igényelnek. Teljes gőzzel

20 A billentyűzet használata
Az új billentyűparancsoknak új nevük is van: billentyűcímkék. A billentyűcímkék használatához nyomja le az ALT billentyűt. Ezután: Ha meg szeretné jeleníteni a menüszalag lapjaihoz, a gyorselérési eszköztár parancsaihoz és a Microsoft Office gombhoz tartozó billentyűcímkéket, nyomja le az ALT billentyűt. Nyomja le a megjelenítendő lap billentyűjét, például az Ő-t a Kezdőlap aktiválásához. Ennek hatására megjelenik a lapon lévő összes parancs billentyűcímkéje. Nyomja le a kívánt parancshoz tartozó billentyűt. Teljes gőzzel

21 A billentyűzet használata
Használhatók-e a régi billentyűkombinációk? A CTRL billentyűvel kezdődő billentyűparancsok ugyanazok maradtak, mint a Word korábbi verziójában. Ilyen például a CTRL+C (másolás) vagy a CTRL+ALT+1 (Címsor 1). A Word régebbi verzióiban a menük és a parancsok elérésére szolgáló régi ALT+ típusú billentyűkombinációk továbbra is használhatók. Mivel azonban a régi menük eltűntek, a képernyőn nem jelennek meg emlékeztetők arra, hogy mely billentyűket kell lenyomni. Használatukhoz a billentyűparancsokat kívülről kell tudni. Teljes gőzzel

22 Gyakorlási javaslatok
A menüszalag használata További fülek megjelenítése, kép beszúrása és a Képeszközök lap használata  A minipult használata A gyorselérési eszköztár használata Csoportok és parancsok elrejtése A billentyűparancsok használata  [Megjegyzés az oktatónak: Ha a Word 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Word alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Word 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a Word 2007-es verziójára van szükség) Teljes gőzzel

23 1. teszt – 1. kérdés Mi történik, ha a   gombra kattint a Word alkalmazásban? (Kattintson a helyes válaszra.) A menüszalag ideiglenesen eltűnik, így több terület marad a dokumentumon végzett munkához. A program nagyobb betűméretet alkalmaz a szövegre. További beállítások jelennek meg. Új parancs kerül a gyorselérési eszköztárra. Teljes gőzzel

24 1. teszt – 1. kérdés: Válasz További beállítások jelennek meg.
Gyakran egy olyan párbeszédpanel nyílik meg, amely ismerős lehet a Word előző verzióiból. Teljes gőzzel

25 1. teszt – 2. kérdés Hol található a gyorselérési eszköztár, és mire használható? (Kattintson a helyes válaszra.) A képernyő bal felső sarkában van, és a gyakran használt parancsokat lehet felvenni rá. A szöveg felett lebeg, és különféle formázási módosításokat lehet végrehajtani a segítségével. A képernyő bal felső sarkában van, és a dokumentumok gyors megnyitására használható. A Kezdőlap lapon található, és új dokumentumokgyors megnyitására vagy elkezdésére szolgál. Teljes gőzzel

26 1. teszt – 2. kérdés: Válasz A képernyő bal felső sarkában van, és a gyakran használt parancsokat lehet felvenni rá. Ez egy kisméretű eszköztár, amelyen a Mentés, a Visszavonás és az Ismét gomb található. Felveheti rá a gyakran használt parancsokat, ha az adott parancsra kattint a jobb gombbal, és a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot választja. Teljes gőzzel

27 1. teszt – 3. kérdés A minipult milyen művelet elvégzésekor jelenik meg? (Kattintson a helyes válaszra.) Dupla kattintás a menüszalag aktív lapjára Szövegrész kijelölése Szöveg kijelölése és rámutatás A fenti állítások mindegyike igaz Teljes gőzzel

28 1. teszt – 3. kérdés: Válasz Szöveg kijelölése és rámutatás
A minipult akkor is megjelenik, ha a jobb gombbal a kijelölt szövegre kattint. Teljes gőzzel

29 A gyakori parancsok helye
2. lecke A gyakori parancsok helye

30 A gyakori parancsok helye
A Word vadonatúj, és ez érdekes. De dolgozni is lehet vele. Itt az idő, hogy megismerkedjen a leggyakrabban használt parancsok helyével. Hogyan lehet például dokumentumokat létrehozni? Hol találhatók a listák, a stílusok és a helyesírás-ellenőrző? Mi a helyzet a nyomtatással? Ebből a leckéből megtudhatja, hogy a program új felületén ezek a parancsok pontosan ott kaptak helyet, ahol szükség van rájuk. Teljes gőzzel

31 Az első lépés: a Microsoft Office gomb
Mi történt a Fájl menüvel? Ha meg szeretné tudni, kattintson a Microsoft Office gombra. A Microsoft Office gomb a Word azon pontja, ahol minden elkezdődik. Megfigyelheti, hogy a menü, amely az ábrán is látható, hasonlít a Word előző verzióiban található Fájl menüre. Bal oldalán helyezkednek el a fájlműveletekkel kapcsolatos parancsok, amelyekkel új dokumentumot hozhat létre, vagy egy meglévő dokumentumot nyithat meg. Itt található a Mentés és a Mentés másként parancs is. A jobb oldalon a legutóbb megnyitott fájlok vannak felsorolva. Ez a lista mindig látható, ami igen kényelmes, mert nem kell folyton a gyakran használt dokumentumok után kutatni a számítógépen. A gombra kattintva egy menü nyílik meg, amelynek parancsaival a dokumentumokat létrehozhatja, megnyithatja és mentheti. Teljes gőzzel

32 Felsorolásjelek, számozás és további funkciók
Ha megnyitott egy dokumentumot, és beírta a kívánt szöveget, bizonyára formázni is szeretné azt. Sok formázási parancs kéznél van a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában, például a Félkövér, a Dőlt, a Betűméret és így tovább. Vannak persze további hasznos parancsok is. Teljes gőzzel

33 Felsorolásjelek, számozás és további funkciók
Ha megnyitott egy dokumentumot, és beírta a kívánt szöveget, bizonyára formázni is szeretné azt. Ne felejtse el például a képen látható Bekezdés csoportot. Itt találhatók ugyanis a felsorolás, a számozás és a többszintű listák létrehozására használható örökzöld parancsok. Ha nem talál egy eszközt, amelyet a Word alkalmazásban használni szokott, figyelmébe ajánljuk a csoport jobb alsó sarkában lévő kisméretű átlós nyilat, a párbeszédpanel-megnyitó ikont. Ha például a Bekezdés csoportban erre a nyílra kattint, megjelenik a jól ismert párbeszédpanel, amelyen megadhatja a behúzás mértékét, a fattyú- és árvasorok kezelési módját és sok más beállítást. Szintén itt vannak a behúzási és az igazítási parancsok. Teljes gőzzel

34 Mit kell tudni a stílusokról?
A Félkövér és a Dőlt parancson kívül érdeklik a hatékonyabb és sokoldalúbb formázási lehetőségek? Akkor ismerkedjen meg a Word stílusaival. Választhat az előre gyártott kész stílusok közül, vagy alkalmazhat egy korábban Ön által készített egyéni stílust. A leggyakrabban használt kész stílusok közvetlenül a menüszalagon láthatók. Teljes gőzzel

35 Mit kell tudni a stílusokról?
A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a következő stílusok találhatók: A képen látható, hogyan érhetők el a kívánt stílusok. A kész stílusok előre gyártott, professzionális megjelenésű stílusok, amelyek gyorsan és egyszerűen alkalmazhatók. Megjelenésük is megújult a Word új verziójában. Erre a gombra kattintva további kész stílusok érhetők el. A párbeszédpanel-megnyitó ikonra kattintva megnyílik a Stílusok panel. A kész stílusok előnye nem csupán abban áll, hogy kényelmesek, és tetszetős megjelenést kölcsönöznek a dokumentumnak. Ha ezeket a stílusokat használja a dokumentum egészében, akkor annak megjelenése egy mozdulattal átalakítható. A leggyakrabban használt kész stílusok közvetlenül a menüszalagon láthatók. A Stílusok panelen találhatók a Word előző verziójában létrehozott egyéni stílusok, de új stílusokat is létrehozhat, és módosíthatja a meglévőket. Teljes gőzzel

36 A Formátummásoló eszköz
Szintén hatékony formázási parancs a Formátummásoló. Ez a Kezdőlap lap bal szélén, a Vágólap csoportban található. Ha esetleg nem lenne tisztában a rendeltetésével, a Formátummásoló segítségével gyorsan alkalmazhatja egyik szövegrész formátumát a másikra. A Formátummásoló parancs használatához vigye a kurzort abba a szövegrészbe, amelynek formátumát másolni szeretné, és kattintson a Formátummásoló gombra. Ha egy formázást több helyen is használni szeretne, kattintson duplán a Formátummásoló gombra, hogy aktív maradjon. Ezután jelölje ki azt a szöveget, amelyre alkalmazni szeretné az új formátumot. A Formátummásoló kikapcsolásához kattintson ismét a gombra, vagy nyomja le az ESC billentyűt. Teljes gőzzel

37 Képek, hivatkozások, élőfejek és élőlábak beszúrása
Ha izgalmasabbá szeretné tenni a dokumentumot, képeket, ClipArt-elemeket, diagramokat és alakzatokat vehet fel rá. Mindezek az extrák a Beszúrás lapon találhatók. Van itt sok más is. Többek között táblázatokat, hivatkozásokat, élőfejetés élőlábat szúrhat be erről a lapról. És ez még mindig nem minden. A képen ugyan nem látható, de oldalszámozás, szövegdobozok és WordArt-elemek szintén beszúrhatók. Teljes gőzzel

38 Nagyítás Előfordulhat, hogy beszúrása után az adott elemet közelebbről is szemügyre szeretné venni. Ehhez ismernie kell a nagyítási vezérlő helyét. A jobb alsó sarokban található. A csúszkát jobbra húzva nagyíthatja, balra húzva pedig kicsinyítheti a képet. Tippek   Ha a csúszka bal oldalán lévő százalékos értékre kattint, megjelenik a Nagyítás párbeszédpanel, amelyen megadhatja a nagyítás százalékos értékét. Ha görgetőkerekes egeret használ, azt is megteheti, hogy a CTRL billentyűt lenyomva tartva előre, illetve hátra tekeri a görgőt; az előbbi esetben nagyíthatja, az utóbbi esetben kicsinyítheti a dokumentumot. A Nagyítás funkció parancsai a Nézet lapon is elérhetők. Teljes gőzzel

39 A helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzése
Ne hibázzon! Miután elvégezte a munka dandárját a dokumentumon, nyomtatása vagy e- mailben való elküldése előtt érdemes rajta helyesírás- és nyelvhelyesség- ellenőrzést futtatni. A Helyesírás parancs a Korrektúra lapon kapott helyet, mivel ez a művelet a korrektúrázás része. Vessen egy pillantást a Nyelvi ellenőrzés csoport többi parancsára. Teljes gőzzel

40 Készen áll a nyomtatásra?
Valóban készen áll a nyomtatásra? Először érdemes ellenőrizni, hogy az oldalak hogyan vannak elrendezve a nyomtatáshoz. Az összes szükséges parancsot megtalálja a Lap elrendezése lapon. Az Oldalbeállítás csoportban van a Méret (21,59x27,94 cm, A4 stb.), a Tájolás (fekvő vagy álló) és a Margókparancs. Igen, a margóbeállítások a csoport többi parancsával egy szinten találhatók, így könnyűszerrel elérhetők. Emlékszik, hogy a korábbi verziókban milyen mélyre kellett ásnia a Fájl menütől kezdve az Oldalbeállítások parancson keresztül és így tovább? Erre már nincs szükség. Teljes gőzzel

41 Nyomtatásra készen Amikor valóban készen áll a nyomtatásra, térjen vissza a Microsoft Office gombhoz. Ne feledje, hogy mostantól több lehetőség közül választhat: Ezeket a parancsokat a következő dia ismerteti. A Nyomtatás parancsra kattintva megnyílik a Nyomtatás párbeszédpanel. Ha azonban a Nyomtatás parancs jobb szélén látható nyílra mutat, három további parancs jelenik meg. Teljes gőzzel

42 Nyomtatásra készen Amikor valóban készen áll a nyomtatásra, térjen vissza a Microsoft Office gombhoz. Ne feledje, hogy mostantól több lehetőség közül választhat: A Nyomtatás parancs megnyitja a jól ismert Nyomtatás párbeszédpanelt. A Gyors nyomtatás parancs azonnal a nyomtatóra küldi a dokumentumot. A Nyomtatási kép parancs hatására a dokumentum úgy jelenik meg, ahogyan majd nyomtatás után fog. Ha gyakran használja a parancsot, felveheti a gyorselérési eszköztárra. Nyomtatás Gyors nyomtatás Nyomtatási kép Teljes gőzzel

43 A színfalak mögött A Word alkalmazásban mindennap használt eszközök a menüszalagon kaptak helyet, így könnyebb őket megtalálni, mint eddig bármikor. De hol vannak a színfalak mögötti beállítások, amelyek nem a dokumentumok létrehozásával függnek össze, hanem a Word működésének szabályozására szolgálnak? Ezek egyebek mellett a biztonságra vonatkozó beállítások, a felhasználói információk, a helyesírási szótárak és az automatikus javítási lehetőségek. Teljes gőzzel

44 A színfalak mögött A Word előző verzióiban ezek a lehetőségek az Eszközök menü Beállítások parancsára kattintva jelentek meg. Most A Word beállításaipárbeszédpanelen kaptak helyet, amely A Word beállításai gombra kattintva nyílik meg. A gomb a Microsoft Office gombra kattintva megjelenő menüben található. Teljes gőzzel

45 Gyakorlási javaslatok
Listajeles felsorolás létrehozása Kész stílusok alkalmazása, majd a módosítások megtekintése nagyítással A Kész stílusok gyűjtemény módosítása A Formátummásoló használata Diagram beszúrása a Beszúrás lapról Általános módosítások végrehajtása a Lap elrendezése lapról; további lapok kipróbálása Nyomtatás különböző módszerek alkalmazásával  [Megjegyzés az oktatónak: Ha a Word 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Word alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Word 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a Word 2007-es verziójára van szükség) Teljes gőzzel

46 2. teszt – 1. kérdés Melyik lap, melyik csoportjában található a listajeles felsorolás létrehozására szolgáló parancs? (Kattintson a helyes válaszra.) A Lap elrendezése lap Bekezdés csoportjában. A Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában. A Beszúrás lap Szimbólumok csoportjában. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában. Teljes gőzzel

47 2. teszt – 1. kérdés: Válasz A Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában.
Itt lehet listajeles felsorolást készíteni. Tipp: A minipult használatával is létrehozhat listajeles felsorolásokat. Teljes gőzzel

48 2. teszt – 2. kérdés Hogyan lehet megadni a nyomtatási beállításokat a Word új verziójában? (Kattintson a helyes válaszra.) A menüszalag Nyomtatás gombjára kattintva. A gyorselérési eszköztáron lévő Nyomtatás gombra kattintva. A Microsoft Office gomb használatával. Az első és a második válasz is helyes. Teljes gőzzel

49 2. teszt – 2. kérdés: Válasz A Microsoft Office gomb használatával.
Innen nyitható meg a nyomtatási kép is. Teljes gőzzel

50 2. teszt – 3. kérdés Melyik sarokban található a Nagyítás vezérlő? (Kattintson a helyes válaszra.) Jobb felső Bal felső Bal alsó Jobb alsó Teljes gőzzel

51 2. teszt – 3. kérdés: Válasz Jobb alsó
A jobb alsó sarokban található a nagyításra és kicsinyítésre használható vezérlőelem. A nagyítási vezérlők a Nézet lapon is megtalálhatók. Teljes gőzzel

52 3. lecke Az új fájlformátum

53 Az új fájlformátum A Word új verziója egy további jelentős változást is tartalmaz, egy továbbfejlesztett fájlformátumot. Mit jelent ez a gyakorlatban? Az új fájlformátum biztonságosabb, és kisebb fájlméretet tesz lehetővé. Más előnyei is vannak. Ebből a leckéből egyebek mellett azt is megtudhatja, hogy mi történik, ha olyan fájlokat nyit meg, amelyek nem ebben az új formátumban vannak mentve. Teljes gőzzel

54 A változás oka? Az XML! A Word- dokumentumok új fájlformátuma az új Office nyílt XML formátumokon alapul. A formátum előnyei: Az XML az Extensible Markup Language („bővíthető jelölőnyelv”) kifejezés rövidítése. Ne aggódjon, nem kell ismernie az XML nyelvet; mindez a színfalak mögött működik. További információk a fokozott dokumentumbiztonságról: Az XML-alapú formátum felismeri a parancsfájlokat és makrókat tartalmazó dokumentumokat, ezzel megkönnyíti a nemkívánatos programkódok, illetve makrók felfedezését és blokkolását. Növeli a dokumentumok biztonságát. Csökkenti a dokumentumok fájlméretét. Csökkenti a dokumentumok sérülékenységét. Teljes gőzzel

55 A változás oka? Új funkciók!
Az új fájlformátum lehetővé teszi azon szolgáltatások használatát, amelyek kizárólag a Word es verziójában találhatók meg. Az egyik ilyen szolgáltatás az új SmartArt™-ábrák grafikai funkció. A képen látható, hogy miként hozhat létre ilyen ábrát a Word alkalmazásban. Figyelje meg, mennyi SmartArt- ábra közül választhat. Az új fájlformátum számos más funkciót támogat, például a matematikai egyenleteket, a témákat és a tartalomvezérlőket. Teljes gőzzel

56 Honnan tudható, hogy az új formátumot használom-e?
Amikor új dokumentumot hoz létre és ment a Word es verziójában, az alkalmazás automatikusan az új fájlformátumot választja. Ezt egyszerűen ellenőrizheti a Mentés másként párbeszédpanelen. Figyelje meg, hogy a Fájltípus mezőben a Word-dokumentumelem szerepel. Ez azt jelenti, hogy az új fájlformátum van használatban. Teljes gőzzel

57 Több fájlformátum is van?
Az előző verziókban csak kétféle Word- fájltípus volt: dokumentumok és sablonok (.doc, illetve .dot kiterjesztéssel). Fájlkiterjesztés Felhasználási terület .docx Normál Word-dokumentum makrók és programkódok nélkül .dotx Word-sablon makrók és programkódok nélkül .docm Word-dokumentum, amely tartalmazhat makrókat és programkódokat is .dotm Word-sablon, amely tartalmazhat makrókat és programkódokat is A Word 2007-es verziójában négy fájltípus van: .docx, .dotx, .docm és .dotm (az „x” az XML, az „m” a makró rövidítése). A részleteket az itt látható táblázat foglalja össze. Az egyetlen kívülről is látható különbséget akkor észlelheti, ha makrókat vagy programkódot használ. Az egyszerű dokumentumok és sablonok (.docx és .dotx) az új verzióban már nem tartalmazhatnak makrókat és programkódokat, így a mindennapi használat során biztonságosabbak, hiszen senki nem tud rejtett programkódot csempészni beléjük. Mivel azonban a makrók igen hasznosak, van két további fájltípus a programkódokat tartalmazó dokumentumok és sablonok támogatására: a .docm és a .dotm. Teljes gőzzel

58 Mi a helyzet a meglévő dokumentumokkal?
Most bizonyára azon tűnődik, hogy mi történik, amikor egy régebbi dokumentumot nyit meg a Word új verziójában. A Word 2007 a Word bármely verziójával készített fájlokat meg tudja nyitni az 1.0-s verziótól kezdve a 2003-as változatig. A Word a régi dokumentumokat kompatibilitási módbannyitja meg. Ez egyszerűen megállapítható, mivel a dokumentum tetején a „ (kompatibilitási mód)” szöveg látható a fájlnév mellett. Teljes gőzzel

59 Kompatibilitási mód Mi a lényege a kompatibilitási módnak?
Dióhéjban: a Word jelzi, hogy a dokumentum formátuma régebbi fájlformátum. Mivel ez a formátum nem képes értelmezni a Word új verziójának egyes szolgáltatásait, az alkalmazás kikapcsolja vagy módosítja ezeket a funkciókat, így jobban megközelíti a régebbi Word-verzió lehetőségeit. Az itt látható példán egy régebbi, Word 2003 formátumú dokumentum van megnyitva a Word új verziójában. Kitűnik, hogy a SmartArt-ábra választása párbeszédpanel egyáltalán nem jelenik meg, helyette a Diagramgyűjtemény látható. Ez a Diagramgyűjtemény valójában éppen olyan, mint a Word 2003-as verzióban, és ugyanazokat a funkciókat nyújtja. Ha tudható, hogy sok olyan felhasználóval is meg fogja osztani a dokumentumot, aki a Word egy régebbi verzióját használja, érdemes kompatibilitási módban maradni. Ily módon Ön azt látja, amit ők, és előre tudhatja, hogy mit végezhetnek el a dokumentumban, és mit nem. Teljes gőzzel

60 Régi fájlok konvertálása
Átalakíthatók-e a régebbi dokumentumok az új fájlformátumba? Természetesen. Ha a dokumentum meg van nyitva a Word 2007 alkalmazásban, egyszerűen kattintson a Microsoft Office gombra , majd a menüben válassza a Konvertálás parancsot. A konvertálás az új formátum előnyein (például a kisebb fájlméreten vagy a nagyobb biztonságon) kívül teljes, csonkítatlan formában nyújtja az új funkciókat is. Teljes egészében használható új szolgáltatás például: a SmartArt-ábra választása párbeszédpanelen látható összes választási lehetőség a rendelkezésére áll, nem csak a kisebb lehetőségkészlet. Megjegyzés: Ha a Microsoft Windows® úgy van beállítva, hogy megjelenítse a fájlkiterjesztéseket, láthatja, hogy a fájlnév Dokumentum.doc helyett Dokumentum.docx. Az „x” karakter az XML formátumot jelöli. Teljes gőzzel

61 Dokumentumok megosztása konvertáló használatával
Ha dokumentumokat fog megosztani, érdemes megismerkednie a konvertálási módszerekkel. Íme egy gyakori eset, amelyben konvertálóra van szükség. Tegyük fel, hogy az új fájlformátumot használja akár úgy, hogy dokumentumokat hoz létre és ment, akár úgy, hogy régebbi dokumentumokat frissít a Konvertálás paranccsal (amely a Microsoft Office gombrakattintva megnyíló menüben található). Teljes gőzzel

62 Dokumentumok megosztása konvertáló használatával
Ha dokumentumokat fog megosztani, érdemes megismerkednie a konvertálási módszerekkel. Íme egy gyakori eset, amelyben konvertálóra van szükség. Miklós barátja egy régebbi Word-verziót használ, például az Office csomagban lévő változatot. El szeretné neki küldeni legutóbbi művét. Vajon Miklós meg tudja-e nyitni a fájlt? Megjegyzendő, hogy a jelen esetben feltételeztük, hogy Miklós telepített Office-példánya a legújabb javítókészletekkel és szervizcsomagokkal van frissítve. Igen. Amikor Miklós a dokumentumra kattint, a program a képen látható párbeszédpanelen megkérdezi, hogy letölti-e a fájl megnyitásához szükséges konvertálót. Teljes gőzzel

63 Dokumentumok megosztása konvertáló használatával
Ha dokumentumokat fog megosztani, érdemes megismerkednie a konvertálási módszerekkel. Íme egy gyakori eset, amelyben konvertálóra van szükség. A Miklós által megnyitott dokumentum nem pontosan úgy fog kinézni, ahogyan Ön a készítésekor látta, mivel a Word új verziójában sok olyan funkció van, amely a régi verzióban nem található meg. Megjegyzés: A konvertálóprogram csak a Microsoft Office 2000 SP3, az Office XP SP3 és az Office 2003 SP1 szoftvercsomaggal működik, és kizárólag a Windows 2000 SP4, a Windows XP SP1 és a Windows Server® 2003 operációs rendszeren használható. Mindazonáltal meg tudja nyitni a dokumentumot, tud rajta dolgozni, és vissza tudja küldeni Önnek. Teljes gőzzel

64 Dokumentumok megosztása régebbi formátumba mentéssel
Nem biztos abban, hogy Miklós telepített Office 2000 példánya teljesen friss? Mentse a dokumentumot egy régebbi formátumba, és azután küldje el neki. Ennek módja: Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a megnyíló menüben mutasson a Mentés másként parancs melletti nyílra. Válassza a Word verziójú dokumentum parancsot a listából. Teljes gőzzel

65 Dokumentumok megosztása régebbi formátumba mentéssel
Egy figyelmeztetés jelenhet meg azzal, hogy a fájl régebbi formátumba való mentésekor elveszhetnek vagy módosulhatnak bizonyos funkciók. Ha például a dokumentum egy új típusú diagramot tartalmaz, a Word közli, hogy a diagram egyetlen, nem szerkeszthető objektummá változik. Ezt Miklós megtekintheti ugyan, de szerkeszteni nem tudja, mert az ő Word-verziója nem képes kezelni az új funkciót. Teljes gőzzel

66 3. teszt – 1. kérdés A Word-dokumentum címsorában a következő olvasható: „Marketingjelentés.doc (kompatibilitási mód)”. Mit jelent ez? (Kattintson a helyes válaszra.) A dokumentum szerkeszthető, de nem menthető. A dokumentum nem szerkeszthető, mert nem kompatibilis a jelenlegi programverzióval. A dokumentum szerkeszthető, és az összes új Word-funkció használható. A dokumentum szerkeszthető, de a Word korlátozni fog bizonyos új funkciókat. Teljes gőzzel

67 3. teszt – 1. kérdés: Válasz A dokumentum szerkeszthető, de a Word korlátozni fog bizonyos funkciókat. A dokumentum régi fájlformátumú, ezért nem képes értelmezni a Word új funkcióit. Ezek a funkciók korlátozottan használhatók, vagy le vannak tiltva. Teljes gőzzel

68 3. teszt – 2. kérdés Ismerőse egy Word 2000 formátumú dokumentumot küldött Önnek ben. Meg lehet nyitni az új verzióban? (Kattintson a helyes válaszra.) Igen, de figyelmeztetés jelenik meg, amely szerint be kell szerezni egy konvertálóprogramot. Igen, de a dokumentum kompatibilitási módban fog megnyílni. Igen, de előtte be kell kapcsolni a kompatibilitási módot a gyorselérési eszköztáron. Nem, csak a Word 2002-es és újabb verziójával készített fájlok nyithatók meg a Word ezen új verziójában. Teljes gőzzel

69 3. teszt – 2. kérdés: Válasz Igen, de a dokumentum kompatibilitási módban fog megnyílni. Mivel régi fájlformátumban dolgozik, bizonyos szolgáltatások csak korlátozottan működnek. Teljes gőzzel

70 3. teszt – 3. kérdés Mi történik, ha a Microsoft Office gombra kattintva megjelenő menüben a Konvertálás parancsra kattint? (Kattintson a helyes válaszra.) A Word a fájlt az új fájlformátumra frissíti, és „dokumentum.doc” nevét „Frissítve: dokumentum.doc” névre módosítja. A Word a fájlt az új fájlformátumra frissíti, és bekapcsolja az új programverzióban elérhető funkciókat. A Word korlátozza a funkcióit, hogy kompatibilis legyen a dokumentum fájlformátumával. A Word a dokumentumot biztonságos, írásvédett állapotban nyitja meg, hogy az új fájlformátumban megtekinthető legyen. Teljes gőzzel

71 3. teszt – 3. kérdés: Válasz A Word a fájlt az új fájlformátumra frissíti, és bekapcsolja az új programverzióban elérhető funkciókat. Ha a Windows rendszer úgy van beállítva, hogy a fájlkiterjesztéseket megjelenítse, láthatja, hogy a .doc fájlkiterjesztés .docx kiterjesztésre módosult. Teljes gőzzel

72 Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Teljes gőzzel

73 A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint®-sablon oktatóanyagot tartalmaz a Word 2007 új szolgáltatásairól és előnyeiről. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és szükség szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen található „Teljes gőzzel a Word 2007-es verziójával” című tanfolyamon alapul. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet átírva cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Adobe Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX®-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez az Adobe webhelyéről töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva a leckékhez tartozó rutinnövelő gyakorlatokra és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Figyelem! A rutinnövelő gyakorlatok megnyitásához a számítógépen telepítve kell lennie a Word 2007-es verziójának. Word 2007 hiányában a gyakorlatok nem nyithatók meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.