Előadást letölteni
Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon
KiadtaLiliána Balog Megváltozta több, mint 8 éve
1
Monitoring tájékoztató nap 2010. július 8. Budapest TÁMOP-4.1.2-08/1/A és TÁMOP-4.1.2-08/2/A/KMR Tananyagfejlesztés és tartalomfejlesztés különös tekintettel a matematikai, természettudományi, műszaki és informatikai (MTMI) képzésekre
2
Jelentések típusai Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) Záró Projekt Előrehaladási Jelentés (ZPEJ) Projekt Fenntartási Jelentés (PFJ)
3
Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) a Kedvezményezett 6 havonta legalább egy alkalommal nyújt be PEJ-t a KSZ-hez; az első 6 hónap a szerződés hatályba lépéstől számítandó; a PEJ útmutató letölthető az NFÜ honlapjáról Pályázó Tájékoztató Felület Help menüpontjából, illetve jelszó nélkül is elérhető az alábbi linkről: http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_palyazatainak_kifizetesi_es_nyomon kovetesi_rendszereben a benyújtási kötelezettségre 10 nappal a határidő lejárta előtt a KSZ figyelmezteti a Kedvezményezettet; amennyiben határidőre nem érkezik be a PEJ, a KSZ 5 munkanap türelmi időt követően figyelmezteti a Kedvezményezettet;
4
Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) ha a felszólításban meghatározott 15 munkanapos határidőn belül sem érkezik be a PEJ, akkor a KSZ kezdeményezi a kifizetések azonnali felfüggesztését és a késedelmi kötbér érvényesítését; amennyiben további 15 napon belül sem érkezik be, a támogatási szerződés felfüggesztésére kerülhet sor; a PEJ-t 1 példányban kell benyújtani, elektronikusan a Pályázó Tájékoztató Felületen az on-line PEJ-kitöltő alkalmazás használatával, papír alapon a (Fő)kedvezményezett aláírásra jogosult, aláírási címpéldánnyal vagy felhatalmazással rendelkező képviselője aláírásával ellátva; az előrehaladást igazoló csatolandó mellékleteket csak elektronikus formában; eltérés esetén a papír alapú és aláírt jelentés tekintendő hitelesnek!
5
Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) az első jelentés tárgyát képező időszak kezdő dátuma a projekt tényleges megkezdésének dátuma, illetve a szerződés hatályba lépésnek dátuma, amennyiben az a korábbi; az első PEJ-ben kötelező megadni a projekt megvalósításának tényleges dátumát és várható befejezését; A PEJ mellékleteként benyújtandó dokumentumok: közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok; tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok; a helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv;
6
Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) A PEJ elutasítása: az elvégzett tevékenységek nem állnak összhangban a támogatási szerződésben foglaltakkal; a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése nem történt meg; a PEJ elutasítása esetén a projekt kifizetései haladéktalanul felfüggesztésre kerülnek; a felfüggesztés időtartama nem haladhatja meg a 40 munkanapot, de egyedi esetekben a 40 napos korrekciós határidő kiterjeszthető; ha ez alatt az idő alatt a PEJ nem kerül elfogadásra a KSZ kezdeményezi a szerződés megszűntetését;
7
Záró Projekt Előrehaladási Jelentés (ZPEJ) a kedvezményezett a projekt fizikai megvalósítását követően, a szerződésben megszabott határidőig záró PEJ-t nyújt be; a záró PEJ-hez minden olyan anyagot, dokumentumot, esetenként fényképet és videofelvételt csatolni kell, ami alátámasztja az eredeti célkitűzés tényét, és eddig még nem került benyújtásra; a kedvezményezett a záró PEJ-t az utolsó kifizetési igénnyel együtt (a záró elszámolási csomag mellékleteként) nyújtja be.
8
Változásbejelentés A Kedvezményezettnek valamennyi, a projektet érintő változás esetén bejelentési kötelezettsége áll fenn, például: adminisztratív okok: pl. címváltozás, bankszámla változása stb. a projekt befejezése 3 hónapot nem meghaladóan késik; bármely indikátor értéke 10%-nál nem nagyobb mértékben csökken; az összköltség 20%-ánál nem nagyobb mértékben változik az elszámolható költségek költségkategóriák szerinti bontása; a költségütemezés módosul;
9
Változásbejelentés Benyújtandó dokumentumok: változás bejelentő dokumentum (3 eredeti példány); költségvetést is érintő változás esetén a pénzügyi változást követő excel tábla kitöltése; a változást igazoló dokumentumok, például: bankszámlaszám igazolás; létesítési vagy alapítási határozat, alapítói okirat; részletes költségvetési táblák és szöveges indoklások, költségek ütemezése; aláírási címpéldány vagy felhatalmazó nyilatkozat; önéletrajz;
10
Szerződésmódosítás Kedvezményezett kezdeményezésére: amennyiben a projekt végrehajtásának időtartama alatt jelentős, a projekt végrehajtását befolyásoló körülmények változtak az eredeti szerződés aláírása óta; Támogató kezdeményezésére: amennyiben az intézményrendszer, a jogszabályi környezet, a program környezetének általános változása következtében indokolt, a támogatási szerződés módosítását a közreműködő szervezet jogosult kezdeményezni;
11
Szerződésmódosítás A szerződésmódosítás esetei: a projekt befejezése 3 hónapot meghaladóan késik; az összköltség 20%-ánál nagyobb mértékben változik az elszámolható költségek költségkategóriák szerinti bontása; a támogatás meghaladja a 250 millió forintot és a támogatás értékének 20%-át meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása; indikátor mértéke 10%-ot meghaladó mértékben csökken; változik a projekt bármely, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges tényezője; minden olyan esetben, amikor a költségek átcsoportosítása olyan költségvetési sort érint, ahová korábban nem terveztek költséget;
12
Szerződésmódosítás A szerződés csak akkor módosítható, ha a projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna!
13
Szerződésmódosítás Határidők: a módosítási igényt a szerződésmódosítási kérelem formanyomtatványon írásban, megfelelő indoklással és minden, a kérelmet alátámasztó dokumentummal együtt szükséges benyújtania 3 eredeti példányban; a KSZ 30 napon belül (a hiánypótlás 10 napját nem számolva) megküldi a Kedvezményezettnek a módosítás tervezetét; a Kedvezményezett a kézhezvételtől számított 15 napon belül a szerződés módosítását cégszerűen aláírva megküldi a KSZ-nek; Döntések: elfogadás, hiánypótlás elutasítás.
14
Helyszíni szemle A szemle célja a támogatási szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség, számszerűsített vállalás szerződés időtartama alatti megvalósulásának ellenőrzése. A szemle lefolytatása történhet az OKMT munkatársai vagy a Magyar Államkincstár (MÁK) munkatársai által. A szemlék gyakorisága: ha a támogatás 10 és 25 millió forint közötti: legalább a projektek 25%- át legalább egyszer ; ha a támogatás 25 és 250 millió forint közötti: legalább egyszer; ha a támogatás 250 millió forint feletti: évente legalább egyszer.
15
Helyszíni szemle interjú a projektmenedzserrel és a pénzügyi referenssel; másolat kérése minden releváns bizonylatról, dokumentumról, például: teljes pályázati dokumentáció; a szakmai és pénzügyi előrehaladást igazoló dokumentumok; PEJ-ek és annak mellékleteként beadott dokumentumok; közbeszerzési dokumentáció; kifizetési kérelmet alátámasztó bizonylatok. megvalósuló beruházások, beszerzések helyszíni ellenőrzése; jegyzőkönyv készítése a helyszíni szemléről.
16
Monitoring látogatás A monitoring látogatást kizárólag az OKMT által kijelölt monitoring szakértő, illetve szakterületi tanácsadó végzi; a helyszínen informálódik az ütemterv szerinti, a célokhoz illeszkedő és szakmai-módszertani szempontból megfelelő lebonyolítással kapcsolatban; látogatás során a monitor a projekt szakmai megvalósításával kapcsolatban felmerülő problémák kezelésére adhat javaslatokat, segítheti az intézkedési terv kidolgozását; minden látogatásba bevont projekt esetében a látogatás minimum két alkalommal történik a projekt megvalósítási ideje alatt.
17
Köszönöm figyelmüket! Szabó Roland OKM Támogatáskezelő E-mail: szabo.roland@okmt.hu
Hasonló előadás
© 2024 SlidePlayer.hu Inc.
All rights reserved.