Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2015 Skultéti Attila

Az előadások a következő témára: "Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2015 Skultéti Attila"— Előadás másolata:

1 Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2015 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

2 Mire használhatóak? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: –bibliográfia készítése –Cikkírás (szövegszekesztő eszköztár) 2

3 Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal 3

4 Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása 4

5 Regisztráció Email cím megadása 5

6 Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak 6

7 Főoldal 7

8 Collect – Online keresés Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást 8

9 Online keresés Keresés elindítása 9

10 Online keresés -találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni 10

11 Online keresés - találatok mentése A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve 11

12 Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot 12

13 A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg 13

14 Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit 14

15 Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot 15

16 PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is 16

17 A fájlt le tudjuk tölteni 17

18 Importálás fájlból 18

19 Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal 19

20 Megosztás Csoport megosztása, email címek megadásával 20

21 Velünk megosztott csoportok 21 Más felhasználó velünk megosztott csoportja

22 Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek 22

23 Fájl csatolmányok kezelése 23 Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

24 Fájl csatolmányok kezelése 24 A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

25 Bibliográfia készítés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban 25

26 Elkészült dokumentum 26

27 Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti 27

28 Format paper 28.rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy.doc vagy.docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

29 Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság 29

30 Match 30 Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

31 Match - eredmény 31

32 Capture reference 32

33 Capture reference 33 Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.

34 Connect béta 34

35 Endnote Desktop 35

36 Online keresés Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők 36

37 Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni 37

38 Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg 38

39 Rekordok szerkesztése A mezőket átírhatjuk 39

40 Csoportok létrehozása Csoportok: összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések 40

41 Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menüpont 41

42 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása 42

43 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba 43

44 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog 44

45 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full- text-et a kiválasztott referenciáknál 45

46 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni 46

47 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket 47

48 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani 48

49 Endnote Web és Endnote szinkronizálása Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. Email és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra) 49

50 Endnote Web és Endnote szinkronizálása 50

51 Endnote Web és Endnote szinkronizálása 51

52 Endnote szövegszerkesztő ezköztár 52

53 Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása Beállítások, Export és súgó 53

54 Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban 54

55 Citáció beszúrása 55

56 Formázás… 56

57 Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk 57

58 Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk. 58

59 Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be. 59

60 Mendeley Ingyenes hivatkozás kezelő alkalmazás és közösségi háló Szövegszerkesztő eszköztár PDF csatolmányok kezelése 60

61 https://www.mendeley.com/ 61

62 Regisztráció 62

63 Regisztráció 63

64 Intézet kiválasztása - Opcionális 64

65 Kezdőoldal 65

66 Download 66

67 Download 67

68 Papers A Mendeley közössége által felépített cikk adatbázis kereshető, a cikkek átemelhetőek a saját hivatkozásaink közé 68

69 Papers – advanced search A keresést tovább lehet finomítani 69

70 Csoportok A közösség által létrehozott csoportokat lehet követni, illetve csatlakozni, ha csatlakoztunk, a csoportban tárolt cikkekhez is hozzáférünk 70

71 Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten 71

72 People A regisztrált felhasználók között tudunk keresni, tudjuk Őket követni, valamint megnézhetjük ki követ minket. 72

73 73

74 74

75 My library Egy külön oldalon tudjuk megtekinteni az általunk gyűjtött cikkeket, rendszerezhetjük, szerkeszthetjük ezeket, illetve újakat is vehetünk fel 75

76 Saját publikációk Publikációkat sajátunknak rendelhetünk, illetve a Mendeley is felkínálja a lehetőséget, ha egyezőséget vél a szerzők személyében 76

77 Részletek Egy cikkre rákattintva a részleteket is megtekinthetjük (szerzőlista, abstract, stb. ) illetve szerkeszthetjük is 77

78 PDF nézet 78

79 Mappa létrehozása Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében 79

80 Üres mappa 80

81 Mappához adás A megfelelő elemeket kiválasztva, majd az Add to-ra kattintva rendelhetünk hozzá cikkeket mappákhoz 81

82 Mappa kiválasztása Itt tudunk mappát megjelölni, vagy akár publikációt adni a saját publikációk listához. 82

83 Mappa a hozzáadott elemmel 83

84 Cikkek felvétele Fájlokat tudunk a dokumentumainkhoz hozzáadni (PDF), illetve hivatkozást manuálisan is létre lehet hozni 84

85 Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve 85

86 Add files… PDF fájl hozzáadása, ilyenkor az oldal a PDF dokumentum meta adataiból (ha azokat megadták) kitölti a cikk bibliográfiai adatait is 86

87 Web Importer 87

88 Web Importer 88

89 Web Importer 89 Egy weboldalról képes cikkeket beolvasni, és azt elmenteni a saját Mendeley adatbázisba

90 Mendeley Desktop 90

91 Mendeley Desktop 91

92 Mendeley Desktop 92

93 Desktop – cikkek listája 93

94 Importálási lehetőség Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is 94

95 A fájlt le tudjuk tölteni 95

96 Majd a Mendeley Add Files lehetőségével, a megfelelő fájl formátum kiválasztásával be tudjuk olvasni a letöltött adatokat a Pubmedből 96

97 A beolvasott cikkek listája 97

98 Szövegszerkesztő eszköztárat a desktop program tud feltelepíteni 98

99 99

100 Szövegszerkesztő eszköztár A hivatkozások menü, Insert citation gomb segítségével szúrhatunk be hivatkozást egy dokumentumba, ekkor gyorskeresést is tudunk végezni, illetve Mendeleyben közvetlenül is meg tudjuk keresni a cikket 100

101 Cikk kiválasztásával, majd a Cite gomb megnyomásával tudjuk beilleszteni a dokumentumba 101

102 102

103 Hivatkozási stílust tudunk választani 103

104 Valamint letölteni 104

105 A cikk végén található bibliográfiát az Insert Bibliography gomb segítségével tudjuk beszúrni 105

106 Zotero Letölthető kliensprogram Webes fiók a hivatkozások tárolására, valamint szinkronizálási lehetőség Internet böngészőbe épülő eszköztár Szövegszerkesztő eszköztár 106

107 Zotero http://www.zotero.org/ Program letöltése Fiók regisztrálása 107

108 Zotero online fiók regisztrálása 108

109 Zotero alkalmazás letöltése 109

110 Zotero firefox addon 110

111 Szinkronizálás 111

112 Zotero weben talált hivatkozások lementése 112

113 Lementés Pubmedből (találati lista) 113

114 Zotero alkalmazás Könyvtárak Bibliográfiai tételek Részletes információk Címkék 114

115 Zotero szinkronizálás beállítása 115

116 Zotero Importálás 116

117 Zotero szövegszerkesztő plugin Szövegszerkesztő eszköztár -Hivatkozás beszúrása/szerkesztése -Bibliográfia beszúrása/szerkesztése -Stílus megadása 117

118 Zotero további stílusok http://zotero.org/styles 118

119 Köszönöm a figyelmet! 119