Szoftvergazdálkodás a gyakorlatban Az információbiztonság tükrében Hétpecsét, XIX. Szakmai fórum, jan. 18
Tőzsér és Máriás Szoftver Iroda Tőzsér Zoltán CISA, MCP, CSM
Áttekintő A környezet A folyamat Az előkészület
A törvény Szerzői-jogi: évi LXXVI. tv. a szerzői jogról –94.§ (6) ha a szerző jog megsértése miatt indított perben az egyik fél tényállításait már elvárható mértékben valószínűsítette, a bíróság a bizonyító fél kérelmére az ellenfelet kötelezheti a birtokában lévő okirat és egyéb tárgyi bizonyíték bemutatására, valamint a szemle lehetővé tételére.(Azaz, a bizonyítási teher megfordult, már a vádlottnak kell igazolnia ártatlanságát és nem fordítva.!?) BTK 329/A gondatlanság max. 1 év különösen nagy vagyoni hátrány max. 8 év Számviteli évi C. tv. –23., 24., 28., 49., 50., 52., 57., 69., § EU direktíva 91/250 US Copyright Act of 1976, Digital Millenium Copyright Act (DMCA)
Ki érdeklődhet? Rendőrség APEH VPOP BSA Artisjus Szoftvercégek, jogtulajdonosok
Hogy zajlik? / 1
Hogy zajlik? / 2 Házkutatási parancs nélkül ! –„gyanú”... („alapos” jelző kikerült!) –„szerzői jog megsértése”... –„ismeretlen tettes ellen”... –„halaszthatatlan nyomozati cselekmény”! évi XIX. törvény a büntetőeljárásról –170. § (4) (Nyomozás indulhat nyomozás elrendelése nélkül. Elég utólag feljegyzést készíteni.) –177. § Halaszthatatlan nyomozati cselekmény (Nyomozási cselekmény elvégzése határozat nélkül pl. házkutatás, motozás, lefoglalás, őrizetbe vétel)
Licencek azonosítása szoftver neve jogtulajdonos verzió száma a licenc azonosítója (regisztrációs szám, licencszám, stb.) a licenc fajtája (kereskedelmi, belső fejlesztés, shareware, ingyenes, stb.) a licencelés módja (teljes, OEM, OSP, demo, frissítés, kompetitív frissítés, stb.) szoftver nyelvi változata felhasználható licencszám a felhasználás időkorlátai minden egyéb, a jogszerű felhasználást befolyásoló kitételt (élesítés, regisztráció szükségességét, konkurrens licencelést,hologrammok meglétét, exportkorlátozásokat, stb.)
Telepített SW azonosítása jogtulajdonos, szoftver neve, verzió száma, szoftver nyelvi változata a szoftver fajtája (belső fejlesztés, shareware, ingyenes, kereskedelmi, stb.) telepítő személye Jegyzőkönyv MINDEN gép után (Lefoglalásnál is!)
Előkészületek
IT előkészületek Audit –Ellenőrizni a telepített szoftvereket – RENDSZERESEN ! –Ellenőrizni a vásárolt licenceket+számlákat Hardveres eszközök, megoldások Eljárások
Logisztika Szabályzatok –IT szabályzat –Software management szabályzat –Disaster recovery/Business continuity policy „A külső ellenőrzések fogadásának rendje” Szervezeti előkészületek (pénzügy-számvitel) Eljárások, viselkedési normák Jogorvoslat - előkészületek
SWgazdálkodási szabályzat Szoftverigények –Kezelés –Engedélyezés Telepítések-törlések Felhasználói mozgás Szoftver és licenc nyilvántartás Adatvédelem, adatkezelés Szoftverhasználat rendje –internet használat – használat –dokumentumkezelés –magáncélú felhasználás Folyamatok betartása
Használt szoftverek Fizetős: kereskedelmi –Egyedi (dobozos, letöltött, újság melléklet, stb.) –Nagytételes (Volume licence, „Select”, „Enterprise”, stb.) Fizetős: egyéb –Shareware –adware, cardware, stb. Ingyenes –Freeware –Public domain –… Csak otthoni használatra Kereskedelmi használatra is ingyenes Linux világ A BESOROLÁS VERZIÓNKÉNT VÁLTOZHAT!
A használt szoftverek nyilvántartása IT Számvitel
IT nyilvántartás Licencnyilvántartó rendezőkarton –Gyártó –Termék neve –Fajtája –Verzió –Nyelv –Userszám –Licenc –Számla száma –Vásárlás dátuma Gépenkénti kimutatás a telepített szoftverekről –Gyártó –Szoftver –Verzió –Licenc típusa Gyártónkénti kimutatás a telepített szoftverekről –Gyártó –Szoftver –Verzió –db
Számviteli nyilvántartás Befektetett eszközök: immateriális javak (szoftverek, melyek legalább egy éven túl szolgálják a vállalkozást) Készlet: forgóeszköz (tartós használat nem áll fenn) Hardver értékcsökkenés: csak aktivált (működő) hardvernél=SZOFTVERREL!
Kérdések ?