Az Erasmus program szervezése Székely Ágnes Erasmus programvezető

Erasmus University Charter, (2007. február 28.) Intézményi adatok Erasmus alapszabályok elfogadása, kötelezettségvállalás azok betartására Erasmus Policy Statement (Erasmus stratégia, minőségi szervezés, beszámítás, információ, hallgatói szolgáltatások, hallgatói szakmai gyakorlat minőségi szervezése)

Tanulmányok beszámítása HKR 42. paragrafus (4) bekezdés Külföldi felsőoktatási intézményben résztanulmányokat folytató hallgató esetében – a tanulmányokra vonatkozó megállapodás vagy program rendelkezése alapján – a kurzusok elvégzéséért járó kreditek, amennyiben a kiutazás előtt megkötött tanulmányi szerződés a teljesítendő krediteket tartalmazza, teljes mértékben beszámításra kerülnek a hallgató itthoni tanulmányi kötelezettségébe. A kredit- egyenértékűségre vonatkozó vizsgálat ilyen esetben a résztanulmányok megkezdése, illetőleg az azokra vonatkozó tanulmányi szerződés véglegesítése előtt történik meg.

Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság Megalapítása: 15/2006. (XII.5). rektori utasítás Eljárásrend: 1/2007. (I.8.) rektori utasítás (módosítani kell) Egységes pályázati határidők Panaszkezelés rendje: 16/2006. (XII.5.) rektori utasítás

A 2008/2009. tanévi pályázati időütemezés (terv) Partnerintézményekkel történő kapcsolatfelvétel, megállapodás- tervezetek, adatlapok elküldése: november 30. Intézményi kétoldalú megállapodások véglegesítése, megkötése: december 30. Erasmus on-line rendszerben az információk feltöltése: január 30. Hallgatói (tanulmányút és szakmai gyakorlat) pályázati felhívás közzététele: február 1. Hallgatói pályázati határidő: március 1. Kari bírálati határidő: március 20. HOMB döntés az ösztöndíjasokról, az ösztöndíjak összegéről: ~ március 30. (Tempus Közalapítvány döntésétől függ) Oktatói és adminisztratív személyzet mobilitás pályázati felhívás közzététele: április 1. Oktatói és adminisztratív személyzet mobilitás pályázati határidő: május 1. Kari bírálati határidő: május 15. HOMB döntés az ösztöndíjasokról, az ösztöndíjak összegéről: május 30.

Bilateral Agreement megköthető: 2008/09 – hallgatói, oktatói, adminisztratív személyzet mobilitása intézeti / tanszéki koordinátor kezdeményezése – egyeztetés a partnerintézmény koordinátorával – e- mail, posta két eredeti példány legyen határidő: december 31.

Hallgatói mobilitás Tanulmányi célú mobilitás (380 fő): ösztöndíj: 3-5 hónapra, a többit label státusszal ösztöndíj célországtól és időtartamtól függ: 310 – 325 – 356 €/hó beszámítás: Learning Agreement / Transcript of Records alapján

Hallgatói mobilitás Szakmai gyakorlat (40 fő): ösztöndíj: 3-5 hónapra, a többit label státusszal ösztöndíj célországtól és időtartamtól függ: 410 – 430 – 470 €/hó beszámítás: Training Agreement / Transcript of Work alapján – vagy diplomamelléklet

Hallgatói pályáztatás Tanulmányút: ETR Erasmus felületén (évente egy pályázati forduló) Szakmai gyakorlat: Papíralapú, folyamatos 2008/09. tanévre: egy fordulóban, ETR-ben

Szakmai gyakorlat dokumentumai Fogadónyilatkozat Training Agreement and Quality Commitment Certificate of Registration Transcript of Work Beszámoló

Panaszkezelés 16/2006 (XII.5.) rektori utasítás az Erasmus program panaszkezelésének eljárásrendjéről adatlap kari koordinátornak kell leadni kivizsgálás: 15 munkanapon belül

Oktatói mobilitás Változások: nincs minimális munkanap előírás, helyette: minimum 5 tanítási óra ösztöndíj célországonként és időtartam alapján differenciált ösztöndíj mellé útiköltség térítés (Avenida Travel)

Adminisztratív személyzet mobilitása Adminisztratív személyzet: aki nem oktató Mobilitás célja: tanulmányút, jó gyakorlatok átvétele partneregyetem Létszám: karonként 1-1 fő, + központi szervezeti egységekből 4-5 fő Ösztöndíj összege: = oktatói ösztöndíj és útiköltség támogatás

Köszönöm a figyelmet!