Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére SzámítóGépész Kft. Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére SzámítóGépész Kft.
Dokumentumkezelési követelmények Dokumentumok sokparaméteres tárolása Az egyes tulajdonságtípusokhoz külön fa struktúrában való kereshetőség A dokumentumok ellenőrzött felvitele és biztonságos tárolása Sok felhasználós rendszer, különbözö dokumentumhasználati jogosultságokkal Távoli elérés biztosítása Dokumentum életciklus kezelés Munkafolyamatok támogatása Papír alapú dokumentumok feltöltése, életciklus kezelés SzámítóGépész Kft.
Előnyök, amiket a felső vezető realizál SzámítóGépész Kft.
Út a hatékonyság növeléséhez egy adatot csak egyszer szükséges rögzíteni; autocomplete funkció segítségével a partnertörzsbe már felvitt adatokat gombnyomásra felajánlja a rendszer; nagy tömegű szkennelés, iratdigitalizálás lehetősége; e-mailek, fax szerverről valamint portálról érkező dokumentumok automatikus fogadása. SzámítóGépész Kft.
Összehasonlító adatok SzámítóGépész Kft.
A megjelenés SzámítóGépész Kft.
Bármilyen méretű és formátumú dokumentum fogadására tárolására és kezelése "hagyományos" papír alapú dokumentum; csatolt fájlokat, esetleg elektronikus aláírást is tartalmazó e-mail; portálról, weboldalról, ügyfélkapuról érkező dokumentum, kitöltött elektronikus ürlap; fax szerverről jövő kimenetek kezelése; személyesen, ügyfélszolgálaton átvett papíralapú vagy elektronikus adathordozón tárolt dokumentum; nagy tömegben fogadott SMS. cégen belüli nyomtatási kimenetek kezelése (pl. kinyomtatott dokumentumok elektronikus képének automatikus archiválása) SzámítóGépész Kft.
Moduláris felépítés - Teljes körű funkcionalitás WorkFlow ScanFlow DocFlow PostFlow FormFlow RegistFlow Register Data Integrator ContentFlow SzámítóGépész Kft.
ScanFlow nagytömegű iratdigitalizálás; akár 180 lap/perc sebesség; OCR (optikai karakterfelismerés) funkció, melynek segítségével a szkennelt szöveg tartalmában is kereshetünk; nyomtatványok, űrlapok automatikus feldolgozása, kezelése; képkorrekciós funkciók stb. SzámítóGépész Kft.
FormFlow elektronikus ürlapok kezelése, automatikus feldolgozása portál, ügyfélkapu támogatás stb. SzámítóGépész Kft.
WorkFlow elektronikus csoportmunka; üzleti folyamatok kezelése; szerződés és számla jóváhagyási folyamat teljes körű kezelése; grafikus folyamattervező; automatikus dokumentumtovábbítás (ADR Automatic Document Routing) stb. SzámítóGépész Kft.
PostFlow, RegistFlow PostFlow RegistFlow dokumentumok nagytömegű postázása, postázásra előkészítése; postakönyv készítése; tértivevény, ajánlószelvény és egyéb nyomtatványok automatikus nyomtatása; futárjegyzék készítése stb. RegistFlow nagytömegű irattárazás; hivataloknál tömeges levéltári átadás; selejtezés támogatása; iratarchiválás. SzámítóGépész Kft.
RegistFlow nagytömegű irattárazás; hivataloknál tömeges levéltári átadás; selejtezés támogatása; iratarchiválás. SzámítóGépész Kft.
ContentFlow központi tartalomkezelés; kétoldalú adatkapcsolat az elterjedt tartalomkezelő rendszerekkel, mint pl.: IBM Content Manager; IXOS; SAP SUS. SzámítóGépész Kft.
Register Data Integrator A modul feladata, hogy nyílt szabványokon alapuló technológia segítségével biztosítsa, hogy a dokumentumkezelő rendszer más alkalmazásokhoz illeszthető legyen. SzámítóGépész Kft.