Szathmári Gyula kereskedelmi igazgató. Cégismertető ADM Informatikai Kft. Alapítva 1991-ben, 1997-től önálló vállalkozás 100%-ban magyar tulajdonosi kör.

Az előadások a következő témára: "Szathmári Gyula kereskedelmi igazgató. Cégismertető ADM Informatikai Kft. Alapítva 1991-ben, 1997-től önálló vállalkozás 100%-ban magyar tulajdonosi kör."— Előadás másolata:

1 Szathmári Gyula kereskedelmi igazgató

2 Cégismertető ADM Informatikai Kft. Alapítva 1991-ben, 1997-től önálló vállalkozás 100%-ban magyar tulajdonosi kör Tevékenységi kör: dokumentumkezelési szoftverek fejlesztése és forgalmazása Teljes körű irodaautomatizálási megoldások Száznál több referencia országszerte

3 Dokumentumkezelés … … az ADM nyelvén: Biztonság -dokumentumok biztonságos tárolása akár 100 évig -szigorú hozzáférési jogosultságok -digitális aláírások, titkosítás Hatékonyság -gyors visszakeresés -munkafolyamat támogatás Költségcsökkentés -nyomtatási és tárolási költségek csökkentése -egyéb pl. kiszolgálás sebességének növelése

4 KRITIKUS PONTOK Jellegzetes problémák a nagyvállalati szférában: Nagy mennyiségű iratforgalom –Manuális iktatás (papír alapú iktató- és átadókönyvek használata) –Földrajzi területi tagoltság –Kiterjedt szervezeti struktúra –Bonyolult és hosszadalmas ügyintézési folyamatok

5 VAN MEGOLDÁS… az ORCHI Digitális Iroda szoftver… amely biztonságossá, átláthatóvá és könnyen kezelhetővé teszi szervezete ügyirat-kezelési folyamatait, könnyedén illeszthető bármely cég struktúrájához/munkájához, szervezet átalakítás nélkül, rugalmasan testreszabható akár a felhasználó által is.

6 ORCHI 5.5 Főbb funkciók Iktatás -nyilvántartásba vétel -a hagyományos iktató könyvet felváltja Archiválás -dokumentumok tárolása (szkennelt dokumentumok, elektronikus levelek és iratok, stb.) Workflow -üzleti folyamatok támogatása (számla jóváhagyás, beruházás, irattár,…) -hatékony támogatás a mindennapi feladatokhoz

7 Iktatás Tetszőleges iktató mezők Automatizált kitöltések Iktatószám, vonalkód Törzsadatbázisok Meglévő iktató-adatbázisok átvétele Irattári támogatás -Irat fizikai helye -Kölcsönzés -Selejtezés

8 Archiválás Iktatott tételek mellé állományok tárolása -Szkennelt dokumentumok -Képek -Digitális iratok (e-mail, Word, Excel,…), stb. Beépített szkenner vezérlés Fax szerver kapcsolat Titkosított tárolás a szerveren Minden dokumentumot digitális aláírás véd

9 Workflow Tetszőleges számú és lépésű munkafolyamat definiálható Folyamatábra szerkesztővel ellátott adminisztrációs felület Helyettesítések Szabadságolások Esemény-vezérelt üzenetküldés Digitális aláírások Riportozhatóság

10 Technológiai felépítés Kommunikációs réteg Szerver alkalmazások (CLS, DSS, PSS) Adatbázis kezelő (MS SQL, ORACLE) Kommunikációs réteg Kliens alkalmazás Operációs rendszer: Windows (Jövő: Linux) Hálózati protokoll: TCP/IP

11 Vállalatirányítási rendszerek -SAP -Scala -Axapta / Navision Irodai alkalmazások -Microsoft Office -Microsoft Exchange -Lotus Notes Egyéb -Archi FM Integráció más rendszerekhez

12 Kiegészítések OCR/ICR/OMR és vonalkód felismerés -index mezők automatikus felismerése PowerSearch - teljes szövegű visszakeresés -minden dokumentum típust kezel -beépített nyelvi elemző -használata megegyezik az Internet-es keresőrendszerekkel Jelentések -Tetszőleges riportok -Figyelmeztető üzenetek: e-mail, windows-message

13 Erősségeink Rendkívül rugalmas struktúra, testreszabhatóság Gyors, hatékony visszakeresés, teljes szövegű visszakereső rendszerrel Grafikus Workflow Adminisztrációs felület segítségével a felhasználó által is könnyen továbbfejleszthető SAP kapcsolat Egyszerűen kezelhető felhasználói felület

14 AZ EREDMÉNY: Az ORCHI Digitális Iroda szoftverrel egy lépéssel közelebb kerülhet a „papírmentes” iroda kialakításához. Jelentős költségeket takaríthat meg, a felesleges papírfelhasználás kiszorításával. Hatékonyabbá és gyorsabbá teheti a mindennapi munkafolyamatokat Iratait hosszú időre biztonságban tudhatja, melyeket bármikor gyorsan és egyszerűen visszakereshet.

15 Bérszkennelés Hardver eszközök beszerzése Speciális szoftver fejlesztés Kapcsolódó szolgáltatások Iratkezelési Szabályzat készítés Irattári Terv készítés Irattári szolgáltatások

16 Referenciák BORSODCHEM RT. A BorsodChem Rt. a beruházási folyamatainak elektronikus ügyintézését látja el az ORCHI rendszer segítségével, az SAP adatainak átvételével. Az itt megvalósított rendszer végzi a beruházási folyamatokhoz tartozó dokumentumok nyilvántartásba vételét, és a szervezeti felépítésből származó teljes döntési folyamat lépéseinek támogatását. FŐVÁROSI VÍZMŰVEK RT. A Fővárosi Vízművek Rt. az ORCHI rendszerrel, dokumentumainak teljes körű iktatását és archiválását, valamint számláinak szkennelését, nyilvántartását oldja meg. Az ORCHI Digitális Iroda az egyedüli magyar szoftver, mely IXOS interface-szel rendelkezik, így az problémamentesen képes az SAP rendszerrel kommunikálni. DÉMÁSZ RT. DÉMÁSZ Rt. teljes dokumentum management-jét végzi az ORCHI rendszerrel. Első és legfontosabb feladat számlajóváhagyás folyamatának kialakítása volt. A dokumentumokat szkennelés útján digitalizálják, és az ORCHI Workflow modulja segítségével végzik elektronikusan, a számlák jóváhagyását.

17 Kérdések Rendezvényeken való részvételünk: 2004 Május - VI. Országos Vízügyi Informatikai Konferencia - Océ Szakmai Nap - DOCDAY : ADM – Canon közös szakmai bemutató rendezvény - Nagyvállalati Dokumentumkezelés III. Oktatási Rendszerünk DOCedu - tanfolyamok 2004 Június hótól

18 Kérdések További információ ADM Informatikai Kft. 1126 Budapest, Királyhágó tér 8-9. Tel.: 212-15-70 Fax: 212-15-66 Internet: www.adm.hu E-mail: info@adm.hu