Gazdasági és logisztikai feladatok Excel 2007 Gazdasági és logisztikai feladatok Somogyi Edit

Feladatmegoldás és szemléltetés Excel 2007-ben ABC elemzés szemléltetése buborék diagrammal Gyártás vagy beszerzés? – Elemzés adattáblával Kimutatás és diagram útelszámolásból Solver alkalmazása készletezésnél Makrók használata MRP tábla készítéséhez

ABC elemzés lényege Fogalmak, képletek Buborék diagram létrehozása

ABC elemzés lényege A termékeket éves felhasználásuk alapján csökkenő sorba rakjuk, majd csoportokba soroljuk. A csoport naprakész nyilvántartás 20% B csoport havi ellenőrzés 40% C csoport rendelkezésre állás 40%

Fogalmak, képletek DEMO Termékek adatainak tárolása táblázatban Árucikk kódja Értékesítés Kumulált érték Összesített érték = előző összérték + az áru értéke Forgalmi % kumulálása Kumulált érték/összes kumulált érték %-ban DEMO

Buborék diagram készítése Beszúrás, diagram típusa Adatok kijelölése hozzáadással Adatsor neve - forgalmi %-ok kumulálása Adatsor X értékei - árukódok Adatsor Y értékei - forgalmi % értékek Adatsor buborék mérete- értékesítés Diagram stílusa

Gyártás vagy beszerzés? Gyártási költség számolása Egyváltozós adattábla Kétváltozós adattábla

Gyártási költség számolása Előállítási költségek Alapanyagköltség Munkaköltség Fixköltség Gyártási költség Összes előállítási költség/gyártott mennyiség Ha a gyártási költség nagyobb, mint a beszerzési ár, nem érdemes gyártani DEMO

Egyváltozós adattábla Mennyiség csökkenésével hogyan változik a gyártási költség? Tartomány kijelölése Adatok, lehetőségelemzés, adattábla Oszlopérték bemeneti cellája a mennyiség

Kétváltozós adattábla A mennyiség csökkentésével és a munkaköltség növelésével hogyan változik a gyártási költség? Tartomány kijelölése Adatok, lehetőségelemzés, adattábla Sorérték bemeneti cellája a munkaköltség Oszlopérték bemeneti cellája a mennyiség

Munkalapok Adatok, elemzés Kimutatás és diagram készítése Útelszámolás Munkalapok Adatok, elemzés Kimutatás és diagram készítése

Munkalapok DEMO AUTÓ Személygépkocsi adatai NORMA Motor űrtartalmához mennyi átalány tartozik liter/100km-ben ÚTVONAL Nap, útvonal, km, költség ELEMZÉS Összes elszámolt km és költsége Leghosszabb útvonal és költsége Fuvarok száma DEMO

Adatok, elemzés AUTÓ ÚTVONALAK Elemzés Érvényesítés – lista KERES függvény – üzemanyag ára ÚTVONALAK Költség = km*fogyasztás*ár/100 Elemzés KERES függvény – leghosszabb út és költsége DARAB – fuvarok száma

Kimutatás és diagram készítése Beszúrás, kimutatás diagram Tartomány kijelölése Új munkalapra Tengelymező – nap Jelmagyarázat – km Jelentés szűrő – útvonal ∑ érték – költség Ft-ban – átállítás összegre Diagram típusa és stílusa

Készletezés vagy Just in Time? Készletezés lényege JIT lényege Solver alkalmazása

Készletezés lényege Egyenletes termelés a kereslettől függetlenül Készlet és hiány léphet fel Készletköltség Hiányköltség

Just in Time „Éppen időben” termelés a keresletnek megfelelően Hiány esetén túlóráztatás Túlóraköltség

Solver lényege, telepítése „Mi lenne, ha”– elemző eszköz Célcella optimális értékének keresése Bővítmény - telepíteni kell! Office gomb, az Excel beállításai, Bővítmények Solver bővítmény, Ugrás, Solver bővítmény pipa Solver alkalmazása - készletezésnél a termelés hatékonyabb elosztása DEMO

Solver alkalmazása Adatok, Solver Célcella – összköltség Min – a lehető legkevesebb legyen a készletezéshez képest az összköltség Korlátozó feltételek A termelés nem haladhatja meg a kapacitást Az utolsó negyedévben ne legyen készlet Megoldás A kiszámított értékekkel

MRP táblák készítése MRP tábla lényege, felépítése Makrók készítése Nyomógombok Gyorselérési ikonok

MRP tábla lényege, felépítése Készletállapot nyilvántartás termékekről és alkatrészekről Bruttó szükséglet alapján tervezzük a megrendeléseket Nettósítás Bruttó szükséglet – készlet = nettó szükséglet Tervezett megrendelés = nettó szükséglet

MRP tábla felépítése DEMO Termék neve 1. időperiódus 2. időperiódus Bruttó szükséglet Készlet Nettó szükséglet Tervezett rendelés DEMO

MRP_tábla Nézet, makró, makró rögzítése Oszlop és sorfejléc kitöltése MRP_tábla, CTRL+t Oszlop és sorfejléc kitöltése Cellastílusok Beviteli mezők Számított mezők Keretezés Rögzítés vége

MRP_adatok Nézet, makrók,makró rögzítése MRP_adatok, CTRL+a Rögzítés vége Szerkesztés Változók nev – termék neve – szöveg adat - bruttó szükségletek, készlet - egész InputBox Adatbekérés a változóba Range(cella).FormulaR1C1 Adatbeírás a cellába

MRP_függvények Nézet, makrók,makró rögzítése Ha függvény MRP_függvények, CTRL+f Ha függvény Készlet – ha az előző heti készlet nagyobb, mint a bruttó szükséglet, akkor a kettő különbsége a készlet, különben 0. Nettó szükséglet – ha a bruttó szükséglet nagyobb, mint a készlet, akkor a kettő különbsége a nettó szükséglet, különben 0. Tervezett rendelés = nettó szükséglet Rögzítés vége

MRP_diagram Nézet, makrók,makró rögzítése MRP_diagram, CTRL+d Beszúrás, oszlop, adatok kijelölése Adatsorok Bruttó szükséglet Készlet Nettó szükséglet Kategóriák 1-4. hét Rögzítés vége

További információk: A rendezvény honlapja: http://www.microsoft.com/hun/tantov2007

Somogyi Edit e.somogyi@chello.hu Köszönöm a figyelmet! ??? Somogyi Edit e.somogyi@chello.hu