Közbeszerzés tapasztalatai a 2002/2003 évi területfejlesztési Phare programban Tóth Erzsébet Programmenedzser, VÁTI Kht. Operatív Program Végrehajtó Igazgatóság Közbenső Fórum 2002/2003 évi területfejlesztési Phare program Február 1. Debrecen
Beszerzési eljárás változása – 1 Korábbi Phare programokban: – PraG (Practical Guide – Gyakorlati Útmutató) szerint, – Szerződő Hatóság aktív részvételével (tenderkészítés, értékelő bizottság, szerződéskötés, szerződésmódosítás), – eljárás több pontján jóváhagyással.
Beszerzési eljárás változása - 2 Jelen Phare programban: – Kbt. szerint, – a beszerzés a Kedvezményezett feladata, felelőssége, – Szerződő Hatóság csak véleményez (tender, szerződés), megfigyelőként részt vesz (értékelés), – Szerződő Hatóság szerepét a Támogatási Szerződés IV. melléklete szabályozza.
Támogatási Szerződés IV. melléklete Szerződő Hatóságnak meg kell küldeni: – 15 nappal az ajánlati felhívás feladása előtt az ajánlati felhívást és ajánlati dokumentációt, – A vállalkozói szerződés megkötése utáni napon postára kell adni, személyesen át kell adni: a szerződést, ajánlati felhívást, ajánlati dokumentációt, ajánlatokat valamint a közbeszerzés dokumentumait, – A vállalkozói szerződés módosítása előtt a módosítás tervezetét.
Tapasztalatok - 1 Dokumentumok nem teljes körű, nem időben történő megküldése, Műszaki tartalom nem egyezik meg, nem vethető össze a Támogatási Szerződés, Pályázat műszaki tartalmával – Kifizetés feltétele, (többlet műszaki tartalmat el kell különíteni!)
Tapasztalatok - 2 Ár költségsoronkénti megosztása (ajánlatban, szerződésben), Szükség esetén szerződéskötés előtt átcsoportosítás a Támogatási Szerződés költségvetésében, PILDA által készített tendereknél, ha a szerződéskötéskor módosult a nettó ár az Ellenszolgáltatás Nettó Összegének részletezése c. nyomtatvány módosítása is szükséges,
Tapasztalatok - 3 Egyebek: Projektszám, hrsz-ok helyes feltüntetése, Árubeszerzés: korszerűbb informatikai eszközök beszerzésének lehetősége, előtte Támogatási Szerződés módosítás, Szolgáltatások beszerzése: Támogatási Szerződésben (költségvetésben) szereplő mennyiségek megjelenése az ajánlatkérésben, ajánlatban, vállalkozói szerződésben, számlázáskor.
Köszönöm a figyelmet!