Erőforrások Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)

Erőforrás Erőforrásnak nevezzük a személyek, gépek, berendezések, alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, részegységek, tartozékok, egyéb költségforrások csoportjait, típusait és konkrét előfordulásait.

Az erőforrás fogalmának korlátozása A projekttervbe ezek közül csak azokat vesszük fel, melyekre a következő állítások közül legalább az egyik teljesül: a projekt szempontjából korlátozott mennyiségben áll rendelkezésre; mérhető a költsége (számít-e nekünk?)

Nem kell erőforrásként felvenni Ha egy erőforrás korlátlanul áll rendelkezésre a projekt, illetve a vállalat igényeihez képest, és költsége nem számít, akkor nem kell felvenni a projektbe. Sokszor azonban az ilyen erőforrások vagy az elérhetőséget biztosító tevékenység, vagy a hozzáférhetőséget lehetővé tevő erőforrás képében újra jelentkeznek.

Igénybevételt biztosító tevékenységet kell felvenni Meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások biztosítására nem kell-e olyan tevékenységet felvenni, mely révén az adott erőforrás igénybevétele biztosítható? Pl.: légcserélő bekapcsolása a levegő biztosítására.

Hozzáférést biztosító erőforrás felvétele Azt is meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások hozzáférhetősége nem valamely más erőforráson keresztül biztosított-e? Nem kell-e ilyen erőforrást felvenni? Pl.: igen kevés vízre, de gyakran van szükség. A víz költsége elhanyagolható, de a csap, amin hozzá lehet jutni korlátos mennyiségű, mások is használják. Ekkor ez utóbbit kell helyette felvenni erőforrásként.

Anyag típusú erőforrások Ha egy erőforrás korlátlanul áll ugyan rendelkezésre a projekt és a cég igényeihez képest, de a költsége számít, akkor azt Anyag (Material) típusúként vesszük fel.

Anyag típusú erőforrások felvételi helye Az Anyag (Material) típusú erőforrásoknál: Ha a teljes beszerzett mennyiséget a projektre könyveljük, akkor a beszerzéshez kell felvenni. Különben az első igénybevétel(ek)nél Ugyanazt az anyagot csak egyszer vegyük fel akkor is, ha közben átalakult!

Költség típusú erőforrások Ha egy egyébként az Anyag (Material) csoportba sorolható erőforrás költsége csak más erőforrások költségével együttesen ér el olyan szintet, amely a projektben számottevőnek mondható, felesleges külön is felvenni: elég egy költségkategóriát jelképező úgynevezett Költség (Cost) típusú erőforrást rögzíteni számukra.

Munka típusú erőforrások Ha a projekt szempontjából korlátos egy erőforrás (időbeli) elérhetősége, hozzáférhetősége, akkor a jellegétől függetlenül Munka (Work) típusúként kell felvenni.

Általános erőforrások Az erőforrásokat két csoportba osztjuk aszerint, hogy tudjuk-e pontosan kiről, vagy melyik erőforrásról van szó. Tervezéskor többnyire nem tudjuk, így úgynevezett Általános (Generic) erőforrásokat veszünk igénybe. Később, amikor már tudni lehet, ki lesz a konkrét személy, vagy melyik gépet használjuk, lecseréljük az Általános (Generic) erőforrásokat konkrétra.

Költségvetési célú erőforrások A projektköltségvetés készítéséhez a program rendelkezik úgynevezett költségvetési célú erőforrásokkal. Ezeket a különböző költségnemek szerint vesszük fel, és rögzítjük magához a projekthez.

RBS kód Az erőforrásokat RBS kóddal strukturáljuk. A struktúra alapja lehet a szervezeti felépítés, illetve a szakképzettség is. Az RBS kódrendszer kezelése központi. Előzetesen kell kialakítani.